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Charte
« Droit à l’oubli dans les sites collaboratifs et
          les moteurs de recherche »


                    Hôtel de Broglie
                Mercredi 13 octobre 2010
Introduction
 Mettre en œuvre les droits et principes constituant le « droit à
l’oubli »


                         Loi Informatique et Libertés


Principe de    Principe de       Droit à       Droit      Droit de          Droit
 Finalité     Consentement   l’Information   d’Accès    Rectification   d’Opposition
Introduction
• La charte concerne les données personnelles publiées
intentionnellement par les internautes

• Objectif : mieux garantir le respect de la vie privée en permettant aux
internautes d’exercer un meilleur contrôle sur les données qu’ils publient

• Engagement volontaire des signataires à appliquer six bonnes pratiques

• Les signataires :

    • Les acteurs du net     : les sites collaboratifs (réseaux sociaux, blogs, forums,
    messageries, …) et les   moteurs de recherche

    • Les associations familiales et de protection de l’enfance
Introduction

• La présente charte n’est pas un point d’arrivée, mais un
point de départ.

• La concertation devra se poursuivre afin de :
       - renforcer encore la protection des internautes,
       - rassembler de nouveaux signataires.
Les six axes

! Sensibilisation et éducation des internautes
! Protection contre l’indexation automatique
! Facilitation de la gestion des données par l’internaute
! Mesures spécifiques pour les mineurs
! Mise en place d’un outil de signalement
! Gestion des transferts de données
I.
Favoriser les actions de sensibilisation et
      d’éducation des internautes
Sensibiliser                                                                  Les
                               Faciliter                   Un outil de
    &          L’indexation                 Les mineurs                  transferts de
                              la gestion                  signalement
 Eduquer                                                                   données

 1. Mettre en œuvre des actions de pédagogie

 !     Rappeler dans les premières étapes de l’utilisation du
       service les bonnes pratiques à respecter avec des mises
       en garde.
 Exemples :
       - publication d’une photographie sans le consentement du/des intéressé(s)
       - conséquences de la publication de données privées (impact sur la réputation
       d’une personne pour un entretien d’embauche…)

 !     Rappeler l’importance de la préservation d’une sphère
       privée que chacun est libre d’interdire à autrui, et les
       conséquences possibles de diffusion de certains
       contenus.
Sensibiliser                                                                 Les
                               Faciliter                  Un outil de
    &          L’indexation                Les mineurs                  transferts de
                              la gestion                 signalement
 Eduquer                                                                  données
 2. Dès la page d’accueil, disposer d’une information conviviale et
 facilement accessible sur la politique de protection de la vie privée.

 Il doit notamment être fait mention :

 ! des catégories de données personnelles collectées et leur exploitation

 ! des conditions générales d’utilisation obligatoirement accessibles au
 moment de l’inscription

 ! de l’utilisation des outils mis à disposition pour régler les paramètres de
 confidentialité

 ! des droits des l’utilisateurs, les textes qui les protègent, et de quelle
 façon les mettre en œuvre
Sensibiliser                                                                 Les
                               Faciliter                  Un outil de
    &          L’indexation                Les mineurs                  transferts de
                              la gestion                 signalement
 Eduquer                                                                  données

3. Dès la collecte des données, donner une information claire,
transparente, complète, et facile à retrouver sur les points
suivants :

! la durée de conservation des données à caractère personnel

! les modalités d’exercice du droit d’opposition

! les conditions d’indexation par les moteurs de recherche et les
options de paramétrage de l’accès par les tiers

! les informations contenues dans l’article 32 de la loi Informatiques et
Libertés ou, le cas échéant, celles requises par les autres lois ou
traités internationaux
II.
    Protéger les données personnelles de
l’indexation automatique par les moteurs de
                  recherche
Sensibiliser                                                                 Les
                               Faciliter                  Un outil de
    &          L’indexation                Les mineurs                  transferts de
                              la gestion                 signalement
 Eduquer                                                                  données

 Les moteurs de recherche signataires s’engagent à :

 ! collaborer avec les sites de publication pour faciliter la non-
 indexation éventuelle de certains contenus



 ! procéder dans les meilleurs délais à la mise à jour des caches
 quand une modification leur est signalée, et à un vidage lorsqu’un
 contenu est désindexé.
III.
Faciliter la gestion des données publiées par
              l’internaute lui-même
Sensibiliser                                                                                 Les
                                     Faciliter                         Un outil de
    &           L’indexation                        Les mineurs                         transferts de
                                    la gestion                        signalement
 Eduquer                                                                                  données
 Cette section repose sur le principe suivant :

                                     Loi Informatique et Libertés


                                          Droit d’opposition


                                   Les signataires considèrent que
                         toute demande d’opposition d’un internaute portant
                            sur les données personnelles qu’il a publiées
                                             est légitime


                                                                    Obligations légales
            Pas d’obligations légales :
                                                           ou nécessité d’exécution d’un contrat :
      La donnée est supprimée du traitement
                                                     La donnée ne doit plus être accessible publiquement
Sensibiliser                                                                  Les
                               Faciliter                   Un outil de
    &          L’indexation                Les mineurs                   transferts de
                              la gestion                  signalement
 Eduquer                                                                   données
 Proposer des interfaces simples                 et      ergonomiques         pour
 permettre à l’internaute de :

 1. Visualiser l’ensemble des informations personnelles le concernant
 détenues par le responsable du traitement
 2. Supprimer (au sens de la précédente diapositive) les données
 publiées
 3. Résilier facilement son adhésion ou supprimer son compte
 4. Disposer des conditions de suppression et de désactivation des
 comptes, des modalités de conservation et de non-accessibilité des
 contenus, et en être informé de manière simple
IV.
Adopter des mesures spécifiques d’information
              pour les mineurs
Sensibiliser                                                                    Les
                               Faciliter                    Un outil de
    &          L’indexation                 Les mineurs                    transferts de
                              la gestion                   signalement
 Eduquer                                                                     données

 ! Systématiser les dispositifs permettant de vérifier si les
 utilisateurs sont mineurs




 Par exemple :

          - cocher une case demandant confirmation de la majorité de
          l’utilisateur
 Puis
          - vérification de la cohérence avec le profil de l’utilisateur
V.
Mettre en place un outil de signalement ou un
          bureau des réclamations
Sensibiliser                                                                 Les
                               Faciliter                  Un outil de
    &          L’indexation                Les mineurs                  transferts de
                              la gestion                 signalement
 Eduquer                                                                  données

 1. Proposer un moyen (web ou adresse postale en France),
 accessible aux membres comme aux non membres, afin de
 pouvoir demander la modification ou la suppression


 2. Notification interne au réseau lors
 de l’identification de personnes sur les
 photos                                                     Pour les sites
                                                            collaboratifs
 3. Permettre de restreindre les
 personnes autorisées à voir ce contenu
VI.
Transfert de données
Sensibiliser                                                                 Les
                               Faciliter                  Un outil de
    &          L’indexation                Les mineurs                  transferts de
                              la gestion                 signalement
 Eduquer                                                                  données



 1. Informer et demander un consentement en cas de
 transfert des données vers des tiers ou vers des
 applications extérieures (quiz, jeux…)


 2. Informer en cas de transfert
 hors de l’Union Européenne ou
 vers des pays n’assurant pas un
 niveau adéquat de protection
Merci de votre attention

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Charte droit a l'oubli dans les sites collaboratifs et les moteurs de recherche 13.10.2010

  • 1. Charte « Droit à l’oubli dans les sites collaboratifs et les moteurs de recherche » Hôtel de Broglie Mercredi 13 octobre 2010
  • 2. Introduction Mettre en œuvre les droits et principes constituant le « droit à l’oubli » Loi Informatique et Libertés Principe de Principe de Droit à Droit Droit de Droit Finalité Consentement l’Information d’Accès Rectification d’Opposition
  • 3. Introduction • La charte concerne les données personnelles publiées intentionnellement par les internautes • Objectif : mieux garantir le respect de la vie privée en permettant aux internautes d’exercer un meilleur contrôle sur les données qu’ils publient • Engagement volontaire des signataires à appliquer six bonnes pratiques • Les signataires : • Les acteurs du net : les sites collaboratifs (réseaux sociaux, blogs, forums, messageries, …) et les moteurs de recherche • Les associations familiales et de protection de l’enfance
  • 4. Introduction • La présente charte n’est pas un point d’arrivée, mais un point de départ. • La concertation devra se poursuivre afin de : - renforcer encore la protection des internautes, - rassembler de nouveaux signataires.
  • 5. Les six axes ! Sensibilisation et éducation des internautes ! Protection contre l’indexation automatique ! Facilitation de la gestion des données par l’internaute ! Mesures spécifiques pour les mineurs ! Mise en place d’un outil de signalement ! Gestion des transferts de données
  • 6. I. Favoriser les actions de sensibilisation et d’éducation des internautes
  • 7. Sensibiliser Les Faciliter Un outil de & L’indexation Les mineurs transferts de la gestion signalement Eduquer données 1. Mettre en œuvre des actions de pédagogie ! Rappeler dans les premières étapes de l’utilisation du service les bonnes pratiques à respecter avec des mises en garde. Exemples : - publication d’une photographie sans le consentement du/des intéressé(s) - conséquences de la publication de données privées (impact sur la réputation d’une personne pour un entretien d’embauche…) ! Rappeler l’importance de la préservation d’une sphère privée que chacun est libre d’interdire à autrui, et les conséquences possibles de diffusion de certains contenus.
  • 8. Sensibiliser Les Faciliter Un outil de & L’indexation Les mineurs transferts de la gestion signalement Eduquer données 2. Dès la page d’accueil, disposer d’une information conviviale et facilement accessible sur la politique de protection de la vie privée. Il doit notamment être fait mention : ! des catégories de données personnelles collectées et leur exploitation ! des conditions générales d’utilisation obligatoirement accessibles au moment de l’inscription ! de l’utilisation des outils mis à disposition pour régler les paramètres de confidentialité ! des droits des l’utilisateurs, les textes qui les protègent, et de quelle façon les mettre en œuvre
  • 9. Sensibiliser Les Faciliter Un outil de & L’indexation Les mineurs transferts de la gestion signalement Eduquer données 3. Dès la collecte des données, donner une information claire, transparente, complète, et facile à retrouver sur les points suivants : ! la durée de conservation des données à caractère personnel ! les modalités d’exercice du droit d’opposition ! les conditions d’indexation par les moteurs de recherche et les options de paramétrage de l’accès par les tiers ! les informations contenues dans l’article 32 de la loi Informatiques et Libertés ou, le cas échéant, celles requises par les autres lois ou traités internationaux
  • 10. II. Protéger les données personnelles de l’indexation automatique par les moteurs de recherche
  • 11. Sensibiliser Les Faciliter Un outil de & L’indexation Les mineurs transferts de la gestion signalement Eduquer données Les moteurs de recherche signataires s’engagent à : ! collaborer avec les sites de publication pour faciliter la non- indexation éventuelle de certains contenus ! procéder dans les meilleurs délais à la mise à jour des caches quand une modification leur est signalée, et à un vidage lorsqu’un contenu est désindexé.
  • 12. III. Faciliter la gestion des données publiées par l’internaute lui-même
  • 13. Sensibiliser Les Faciliter Un outil de & L’indexation Les mineurs transferts de la gestion signalement Eduquer données Cette section repose sur le principe suivant : Loi Informatique et Libertés Droit d’opposition Les signataires considèrent que toute demande d’opposition d’un internaute portant sur les données personnelles qu’il a publiées est légitime Obligations légales Pas d’obligations légales : ou nécessité d’exécution d’un contrat : La donnée est supprimée du traitement La donnée ne doit plus être accessible publiquement
  • 14. Sensibiliser Les Faciliter Un outil de & L’indexation Les mineurs transferts de la gestion signalement Eduquer données Proposer des interfaces simples et ergonomiques pour permettre à l’internaute de : 1. Visualiser l’ensemble des informations personnelles le concernant détenues par le responsable du traitement 2. Supprimer (au sens de la précédente diapositive) les données publiées 3. Résilier facilement son adhésion ou supprimer son compte 4. Disposer des conditions de suppression et de désactivation des comptes, des modalités de conservation et de non-accessibilité des contenus, et en être informé de manière simple
  • 15. IV. Adopter des mesures spécifiques d’information pour les mineurs
  • 16. Sensibiliser Les Faciliter Un outil de & L’indexation Les mineurs transferts de la gestion signalement Eduquer données ! Systématiser les dispositifs permettant de vérifier si les utilisateurs sont mineurs Par exemple : - cocher une case demandant confirmation de la majorité de l’utilisateur Puis - vérification de la cohérence avec le profil de l’utilisateur
  • 17. V. Mettre en place un outil de signalement ou un bureau des réclamations
  • 18. Sensibiliser Les Faciliter Un outil de & L’indexation Les mineurs transferts de la gestion signalement Eduquer données 1. Proposer un moyen (web ou adresse postale en France), accessible aux membres comme aux non membres, afin de pouvoir demander la modification ou la suppression 2. Notification interne au réseau lors de l’identification de personnes sur les photos Pour les sites collaboratifs 3. Permettre de restreindre les personnes autorisées à voir ce contenu
  • 20. Sensibiliser Les Faciliter Un outil de & L’indexation Les mineurs transferts de la gestion signalement Eduquer données 1. Informer et demander un consentement en cas de transfert des données vers des tiers ou vers des applications extérieures (quiz, jeux…) 2. Informer en cas de transfert hors de l’Union Européenne ou vers des pays n’assurant pas un niveau adéquat de protection
  • 21. Merci de votre attention