1. Copy Compu
J&C
y
Papelería

2. COPY COMPU
J & C
y
PAPELERÍA
de la ciudad del PUYO,
dedicado a la venta de útiles
escolares, suministros de
oficina, al servicio de copiado
de documentos y de internet.

3. COPY COMPU J&C, fue creado en la ciudad de Puyo Provincia de
Pastaza, debido a la necesidad de emprender con una actividad
económica que beneficie a sus propietarios y a la sociedad en general a
través de la generación de fuentes de empleo y la prestación de servicios
eficientes de procesamiento y transcripción de todo tipo de datos
proporcionados por los clientes, servicio de copiado, e internet, así como
también venta de útiles escolares y suministros de oficina.
Esta microempresa inicia sus actividades económicas el 20 de noviembre
del 2001 siendo su gestora Rosa Elena Quezada Naranjo, quien a base de
esfuerzo y sacrificio a sabido sacar adelante su negocio durante estos
años.
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
Reseña Histórica

4. MISIÓN VISIÓN
VALORES
COPY COMPU J&C, centro de copiado,
cómputo e internet y venta de artículos de
papelería, en la provincia de Pastaza
Cantón Pastaza, cuenta con equipos
acordes a la tecnología actual, se
caracteriza por una atención cordial y
oportuna a sus clientes garantizando la
fidelidad de los mismos .
Ser un centro de copiado e internet
reconocido en el mercado y lograr el
esparcimiento del mismo a través de la
ubicación de sucursales en los lugares
más estratégicos de la ciudad del Puyo
y la provincia de Pastaza.
Atención al Cliente Honestidad Confianza

5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA
EMPRESA
El propósito que tiene COPY
COMPU J&C es garantizar la
fidelidad de sus clientes y captar
nuevos a través de un servicio
adecuado y precios acordes al
mercado actual, así como también
beneficiar a terceras persona con la
generación de fuentes de trabajo
contribuyendo con el desarrollo de
la ciudad y el de la microempresa.
Brindar el servicio de copiado, internet y
venta de artículos de papelería a los
habitantes del cantón Pastaza, con altos
estándares de calidad, seguridad y
confianza y así obtener utilidades
adecuadas para COPY COMPU J&C.
Propósito Corporativo Objetivo organizacional

6. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL COPY COMPU J&C
GERENCIA
DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO DE
COMERCIALIZACION
VENTAS
CAJA
ATENCION
AL CLIENTES
SECRETARÍA

7. CAPÍTULO II
MARCO SITUACIONAL DE LA
EMPRESA
DIAGNOSTICO AL INTERIOR
DE LA ORGANIZACIÓN
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
 Opera bajo políticas coordinadas,
organizadas y en equipo que les ha
permitido laborar sin ningún inconveniente.
 Cuenta con personal capacitado en atención
al cliente.
 Posee equipos con tecnología acorde a las
necesidades actuales.
 Se encuentra ubicado en un lugar
estratégico.
 Esta Calificado en el RUP
 Conveniente clima organizacional, y un
ambiente adecuado entre los miembros que
laboran en COPY COMPU J & C.
 Disponibilidad para la adquisición
de equipo informático según
avanza la tecnología.
 Tener accesibilidad para realizar
créditos bancarios.
 Implementación del sistema
inalambrico.
 Construcción de una edificación
propia.
 Convenios con unidades
educativas e instituciones públicas.

8. DIAGNOSTICO DEL ENTORNO
DEBILIDADES AMENAZAS
 No cuenta con una estructura orgánica y
manual de funciones.
 Falencias en el manejo contable.
 No posee un inventario para el manejo
de los artículos de papelería.
 No cuenta con un plan de cuentas
aplicable para este tipo de negocio.
 No posee un sistema computarizado
para el manejo contable.
 El negocio no cuenta con un profesional
en el área contable.
 El establecimiento de leyes que podrían
perjudicar al negocio.
 La crisis económica y financiera del país.
 La aparición de negocios similares al de
COPY COMPU J&C.
 Posibles desastres naturales que
perjudicarían al negocio.
 La inseguridad del país, robos asaltos etc.
 Disminución de la demanda.
 Incremento de costos en los planes de
internet y en los insumos y papelería en
general.

9. CAPÍTULO III
MARCO PROPOSITIVO
DATOS INFORMATIVOS
TITULO
INSTITUCIÓN
EJECUTORA
BENEFICIARIOS
“Diseño e implementación del proceso contable
en COPY COMPU J&C, de la ciudad de Puyo,
Provincia de Pastaza.”
“Micro empresa COPY COMPU J&C”
•Los propietarios, al recibir un estudio que permitirá
optimizar el manejo contable y obtener información
confiable.
•Y los estudiantes al poner en práctica sus
conocimientos adquiridos.

10. MACRO UBICACIÓN MICRO UBICACIÓN
El presente proyecto se encuentra ubicado
en el Ecuador, provincia de Pastaza cantón
Pastaza, situado en el centro-oriental del
país, La ciudad está conectada por carretera
con Ambato y, de ahí, con el eje urbano
central del país. Población (2001), 24.432
habitantes
Se encuentra ubicado en un lugar
estratégico en la ciudad de Puyo
en el barrio Obrero en las calles
Veinte de Julio 801 y
Tungurahua a una cuadra antes de
llegar a la gasolinera Coca.
UBICACIÓN

11. ANTECEDENTES
DE LA PROPUESTA
JUSTIFICACIÓN
Como egresadas de la carrera de
contabilidad y auditoría estamos
capacitadas para aplicar las técnicas
contables, por esta razón hemos creído
conveniente realizar el trabajo de
investigación en COPY COMPU J&C,
de la ciudad del Puyo con el afán de
dotar a esta organización de una guía
para el buen manejo del aspecto
contable.
En la actualidad en donde la
información financiera y económica es la
base para la toma de decisiones, es
indispensable que las empresas cuenten
con un adecuado manejo contable
actualizado de acuerdo a sus necesidades,
la misma que tiene que ser clara precisa y
oportuna.
Es por esta razón que consideramos
importante un diseño e implantación del
manejo contable para el correcto registro
de las operaciones mercantiles, ayudando a
la toma de decisiones administrativas y
financieras.

12. OBJETIVOS
ESPECÍFICOS
Diseñar e implementar un proceso contable para COPY COMPU J&C de
la ciudad de Puyo que permita la visón clara de los movimientos económicos
y financieros del negocio y la optimización de recursos.
Realizar el levantamiento de información necesaria para el desarrollo de la presente
memoria técnica que se encuentre debidamente fundamentada.
Establecer el análisis situacional (FODA) de COPY COMPU J&C de la ciudad del
Puyo, para identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas del negocio.
Establecer una propuesta para el manejo administrativo del negocio.
Elaborar una propuesta para el manejo contable a través del establecimiento de un
adecuado proceso contable.
GENERAL

13. ANALISIS DE FACTIVILIDAD
FACTIBILIDAD ECONÓMICA
Este proyecto es factible en medida de que existe la disponibilidad y el apoyo de
su propietaria, para la realización del diseño e implementación del proceso
contable en COPY COMPU J&C:
Disponemos de los recursos económicos para la elaboración de la presente
memoria técnica, adicionalmente existe los equipos necesarios para la
implementación de este proceso, mismo que contribuirá a un adecuado
control económico financiero y tributario, que permita dar cumplimiento
oportuno con las obligaciones evitando ser sancionados.
FACTIBILIDAD TECNICA
FACTIBILIDAD OPERATIVA
Estamos capacitados para la elaboración de un proceso contable pues nuestra
formación es en el área de contabilidad y auditoria, lo cual facilitará el
descubrir cuáles son las falencias en este aspecto en COPY COMPU J&C.

14. TRANSACCION COMERCIAL
Documento Fuente
JORNALIZACIÓN
Libro Diario
MAYORIZACIÓN
Libro Mayor
BALANCE DE COMPROBACIÓN
Sumas y Saldos
REGULACION Y AJUSTE DE
CUENTAS
ESTADOS
FINANCIEROS
ESTADO DE
RESULTADOS
Ingresos -Egresos
ESTADO DE
SITUACIÓN
Activo-Pasivo-
Patrimonio
Hoja de
trabajo
Plan de cuentas
MODELO
OPERATIVO DE LA
PROPUESTA

15. APLICACIÓN CONTABLE PAQUETE
COMPUTARIZADO EXCEL
Ejercicio Practico
Plan de cuentas
Libro Diario
Libro Mayor
Balance de Comprobación
Estado de Resultados
Balance general

16. CONCLUSIONES
El manejo contable de COPY COMPU J&C no refleja la real y
verdadera situación Financiera de de la empresa. Es decir no se conoce
la estructura Financiera de (Activos, Pasivos y Patrimonio) así como los
resultados (Estados de Pérdidas y Ganancias).
El proceso contable permite establecer un control adecuado de
entradas y salidas de mercadería.
Permite cumplir de forma ágil y rápida con las declaraciones
tributarias que obligatoriamente debe cumplir el negocio.
El personal que labora en el negocio no cuenta con las funciones
especificas que debe desarrollar para un buen desempeño y atención al
cliente.

17. RECOMENDACIONES
Aplicar un proceso sistematizado contable, en el que se vea involucrado
todos los módulos concernientes a las operaciones diarias de la librería con
el fin de conocer su situación financiera.
Automatizar el proceso contable mediante la utilización de un software
que permita obtener reportes de manera rápida, oportuna y confiable del
inventario de mercaderías.
Fomentar este modelo de propuesta a otras empresas de objetivos
similares de la ciudad de Puyo, con el fin de que cumplan con sus
obligaciones tributarias.
Desarrollar el manual de funciones, reglamentos internos y políticas de la
librería, con la finalidad de mantener una estructura administrativa
adecuada.
Optimización de recursos, económicos, materiales, humanos con los que
cuenta para logrando bajar gastos e incrementar utilidades para la
propietaria.