1. DESPACHOS INTELIGENTES
HERRAMIENTAS PARA EKONOMISTAS 2.0
MAS Y MEJOR
Ekonomista Consultant
Miguel Ángel Calle
Coordinador de la comunidad de despachos
profesionales
7. / Ekonomista
Consultant / Facturación
•EMISION DE FACTURAS
• Creación automática desde cuotas.
• Grupos de facturación.
• Envío mail e Impresión en pdf.
• Generación fichero CSB para enviar al banco
• Control de los cobros.
• Estadísticas completas y navegables.
• Contabilización automática.
8. / Ekonomista
Consultant / Facturación
•REGISTRO DE GASTOS Y COMPRAS
• Control de pagos. Importación y conciliación
automática de bancos.
• Estadísticas completas y navegables.
• Contabilización automática.
• Posibilidad de que las registre un ayudante sin
acceso a la contabilidad.
9. / Ekonomista
Consultant / Facturación
•Y con esto ¿Qué gano? Tiempo
• Emisión de facturas automáticas.
• Giro de recibo al banco automático.
• Contabilización automática de facturas de venta,
cobros, compras, gastos y conciliación
semiautomática de bancos.
• ¿Puedo usar el Consultant solo para esto?
SI
10. / Ekonomista
/
Bandeja
de Gestión de
tareas Consultant procesos
•Tareas, procesos y
campañas
•Bandeja de tareas y
monitor de campañas
Control de procesos Monitor de procesos
11. / Ekonomista
Consultant
Bandeja de tareas de un empleado
/ Gestión de
procesos
Monitor de campaña. Acceso supervisor
12. / Ekonomista
Consultant / Gestión de
procesos
Trazabilidad de un expediente dentro de una campaña
13. / Ekonomista
Consultant / Control de
tiempos
Parte de horas del
empleado
Informes que obtiene
el encargado
14. / Ekonomista
Consultant / Gestor
documental
•Accesible para empleados y clientes según sus
permisos.
•Todo tipo de archivos. En cualquier formato.
•Integrado con la aplicación.
•Acceso desde la ficha del cliente, el
expediente.
15. / Ekonomista
Consultant / Gestor
documental
•Permite preparar lotes de documentación para
mandar a clientes.
•Carga masiva.
•Parseo de documentos en la subida.
•Clasificación por etiquetas
• Búsqueda por cliente, expediente, contenido
del archivo, etiquetas, nombre, fecha…
17. / Ekonomista
Consultant / ¿Qué
consigo?
DOC. DE CLIENTES E
Información INTERNA
ordenada y ORDENADA,
accesible GESTION INTERNA ACCESIBLE Y
CONTROLADA. COMPARTIDA
TIEMPOS
GESTION INTERNA
CONTROLADA.
PROCESOS
18. / Ekonomista
Consultant / ¿Qué
consigo?
•Tiempo
•Eficiencia
•Mejores servicios
•Mejor relación con
empleados
19. DESPACHOS INTELIGENTES
HERRAMIENTAS PARA EKONOMISTAS 2.0
MAS Y MEJOR
Y después…¿Cómo consigo lo anterior?
•Asesor On-Line: Una propuesta que hay en el
mercado de comunicación con clientes
•Otras herramientas. Aportaciones de Google y
Microsoft
Hinweis der Redaktion
Recomiendo empezar por partes. O difentes trabajadores por areas
Información ordenada y accesible Acceso inmediato y compartido entre empleados de información de nuestros clientes. IAE, CNAE, CCC, Conclusiones de reuniones, cuentas bancarias, notas…
Rápido, automático con menos errores. La factura por mail tiene un ahorro en costes de aprox 1€
Explicar que es una tarea, proceso y campaña. Que y como funciona la bandeja de tareas y el monitor de procesos. REQUIERE UN TRABAJO DE ANALISIS DE LOS PROCESOS DE TRABAJO INTERNO. TAREAS E INTERVINIENTES También hay posibilidad de mandar tareas directas.
Introducción rápida y sencilla para no consumir mucho tiempo. Informes ordenado por todo tipo de opciones, gráficos, y exportación a Excel.
Sirve de acceso a las aplicaciones y como escritorio de comunicaciones internas.
Resumen final de ¿Cómo consigo los objetivos de la primera ponencia?
Menos costes, mas productividad, MEJORES RESULTADOS