O documento discute os conceitos de gestão e liderança no contexto de juniores empresas. A gestão é definida como reunir pessoas para alcançar objetivos de forma eficiente e efetiva. Uma abordagem de gestão mais facilitadora e participativa é necessária. Os gestores devem definir visão e estratégia, comunicar objetivos, e guiar outros a alcançá-los. Funções chave dos gestores em juniores empresas incluem gerir recursos, planear, adaptar-se a mudanças, e liderar através do exemplo.

1. Gestão*
*em Junior Empresas

2. O que é a gestão?
“getting people together to accomplish desired goals
and objectives efficiently and effectively”

3. O que é a gestão?
“the art of conducting, directing” or “The process of
getting activities completed efficiently with and through
other people”

4. Novo Paradigma da Gestão
“establishing vision and goals, communicating the
vision and goals, and guiding others to accomplish
them.(...) leadership must be more facilitative,
participative and empowering in how visions and goals
are established and carried out.”

5. Diferentes níveis de gestão
Top-level management
Definição de Visão e Estratégia
Coordenar recursos
Médio-Longo Prazo: semanas, meses

6. Diferentes níveis de gestão
Middle management
Executar estratégia
Alocar recursos especificos
Curto-prazo: horas, dias

7. Liderança
Os gestores também têm de liderar

8. WTF!?
Junior Empresa = Empresa AND Associação

9. Associação
Non-profit
Grupo de motivações alinhadas

10. Empresa
For-profit
Grupo de pessoas contratadas

11. Júnior Empresa
Non-profit
Alunos que vêm no trabalho a melhor maneira de
aprender
Motivações alinhadas em pseudo-for-profit

12. Diferenças
Motivação Tempo Objectivo
JE Intrínseca Extra Do Stuff
Emp Extrínseca Full Do Money
Ass Intrínseca Extra Share

13. Meio de ação Recompensa
JE Any Know-how
Emp Projectos
Dinheiro e
beneficios
Ass Actividades Satisfação pessoal
Diferenças

14. Funções do Gestor
Definir objectivos
Definir prioridades
Coordenar o particular com o geral

15. Funções do Gestor
Garantir eficiência
Garantir eficácia
Responsabilidade: evitar a inércia democrática

16. Gestor em contexto de JE
Gerir recursos
Planear
Mudar de planos quando necessário
Adaptar-se à evolução constante

17. Gestor em contexto de JE
Gerir pessoas
Tempo
Formar
Liderar
Role Model

18. Como fazê-lo?
Comunicação Clara
Isenção
Defesa da equipa sobre qualquer situação

19. Bom senso
Pro-actividade
Compreensão e empatia
Como fazê-lo?

20. Ponderação
Avaliação do contexto, paradigma complexo,
pensamento sistémico
Actuação no particular, pensamento analitico
Como fazê-lo?

21. Gerir pessoas
Gestão de espectativas: Under promise, over-deliver.
Motivação: Alinhar objectivos pessoais com
objectivos organizacionais
Foco: alinhar disponibilidade cerebral requerida com
disponibilidade necessária
Como fazê-lo?

22. Liderar
Talk the talk
Walk the walk
Exemplo
Sacrificio
A equipa sobre o individuo. Sempre.
Como fazê-lo?

23. Erros comuns: objectivos
Objectivos sem deadline: apontem uma data
Objectivos com mais que um responsável: apontem
um nome
Objectivos mal definidos: descrevam, de forma clara

24. Erros comuns: objectivos
Objectivos sem deadline: apontem uma data
Objectivos com mais que um responsável: apontem
um nome
Objectivos mal definidos: descrevam, de forma clara

25. Erros comuns: estratégia
Definição de prioridades sem considera contexto:
Pensar longo prazo
Pensar globalmente

26. Ainda mais prático
Façam planos a médio-longo prazo: 2 semanas, 1
mês, 6 meses
Definam objectivos a curto-prazo: 1 semana.
A produtividade é função do número de metas, não
do tempo entre elas

27. Ainda mais prático
Antes de gerir qualquer equipa ou projecto, têm de
gerir-se a si próprios
Tempo
Foco

28. Ainda mais prático
Pessoas primeiro
Projectos depois
Compromissos acima de tudo.
Ninguém que falha com os compromissos é levado a
sério

29. Ainda mais prático
Desenvolvimento pessoal e da equipa.
Leiam sobre os tópicos chave de cada semana:
google, blogs, Harvard Business Review. Sejam
autónomos.
Sejam didáticos em cada ponto. Não digam como
se faz, mas porque se faz.

30. Ainda mais prático
Evitem zonas de conforto. Procurem desafios. Para
vocês e para a equipa.
Mais responsabilidade.
Novos papéis.
Novos problemas.
Se o trabalho tem sido fácil, ou têm pouco trabalho, ou
está na altura de mudar.

31. Ainda mais prático
Toda a gente é falível
Mas se usarem essa frase muito regularmente, algo
está mal
Parem para pensar. Avaliem o problema
globalmente. Actuem ponto a ponto.