SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 13
Projecto SHANS   Departamento de Call Center Servicio Hardware Non-Stop RAConsulting 2.0 Octubre  2011 www.raconsulting20.com [email_address]
Descripcion del Projecto  ,[object Object],Proyecto CRT SHANS
Objetivos del Proyecto ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Proyecto CRT SHANS
Centrales Areas - Nivel Nacional SAT - 5 Técnicos  SAT - 4 Técnicos  SAT - 4 Técnicos  SAT - 4 Técnicos  Nota: No se contabilizan las Oficinas Internacionales  Proyecto CRT SHANS  San Pedro Eivissa Can Pastilla Avantaxi Taxiclas
Timeline - Servicio Actual Tiempo promedio 3 dias  (Embalar equipo, envio mensajeria, Tiempo de transporte  Del Areas al SAT) Tiempo promedio 8 dias  (Recibir presupuesto, localizar piezas,  aceptar presupuesto,  recibir piezas, etc) Tiempo promedio 3 dias  (Reparacion Equipo,  Tiempo de transporte  del SAT al Areas)  Proyecto CRT SHANS
Timeline - Servicio Propuesto < Cataluña > Tiempo de respuesta 1hr (Horario Turno o Guardias  abre incidencia) Tiempo respuesta 8-16hrs (Maximo tiempo si se produce fuera Area Metropolitana ) Tiempo de respuesta 1hrs (Horario Turno  cierra incidencia) Proyecto CRT SHANS
Timeline - Servicio Propuesto < Cataluña > S W Procedimiento SAT (Resolución Incidencia Interna)  Gestión de Incidencia:  Técnico se presenta In Situ en la central con el Servidor y/o Pc de sustitución e informa al SAT para comprobación remota OK.  En paralelo se procede a retiro del equipo dañado a taller de reparación  Proyecto CRT SHANS  NO Reparación:  Se dispara urgente presupuesto al rt. Si se acepta presupuesto el equipo en préstamo se convierte en sustitución. Envio de factura e informe final al SAT.  Si no se acepta presupuesto se retira el equipo al 5día. Fima Cliente OK  SI Reparacion:  Cambio piezas hw, acuerdo con rt fecha envio de equipo. En paralelo se informa al SAT para comprobación remota OK Fima Cliente OK SHANS SLA 8 – 16 hrs a partir fecha recepción incidencia (Se asegura operación central 100%) SHANS recibe email con incidencia y problema técnicamente detallado por parte del SAT (Plantilla SLA)  SHANS SLA 1 – 5 días a partir fecha recepción incidencia ( Reparación o sustitución de equipo en taller)
Servicio Propuesto < España > ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Proyecto CRT SHANS
Timeline - Servicio Propuesto < España > Tiempo de respuesta 8hrs (Horario Turno  abre incidencia) Tiempo respuesta 1-3 dias ( Maximo tiempo Ejemplo  Islas Canarias-Fuerteventura ) Tiempo de respuesta 8hrs (Horario Turno  cierra incidencia) Proyecto Areas SHANS  Proyecto CRT SHANS
Timeline - Servicio Propuesto < España > S W Procedimiento SAT (Resolucion Incidencia Interna)  SHANS recibe email con incidencia y problema técnicamente detallado por parte del SAT (Plantilla SLA)  Gestión Incidencia  Técnico prepara Servidor y/o Pc para envio urgente por mensajería de préstamo el rt al recibir informa al SAT para comprobación remota OK. El Areas procede al retiro/envio del equipo danado dirección recibida e informa por email al SAT SI Reparacion:  Cambio piezas hw, acuerdo con rt fecha envio de equipo. En paralelo se informa al SAT para comprobación remota OK Fima Cliente OK NO Reparación:  Se dispara urgente presupuesto al rt. Si se acepta presupuesto el equipo en préstamo se convierte en sustitución. Envio de factura e informe final al SAT.  Si no se acepta presupuesto se retira el equipo al 5día. Fima Cliente OK  SHANS SLA 24 – 48 hrs a partir fecha recepción incidencia (Se asegura operación central 100%) SHANS SLA 1 – 5 días a partir fecha recepción incidencia ( Reparación o sustitución de equipo en taller) Proyecto CRT SHANS
Efectos Inmediatos a Lograr ,[object Object],[object Object],[object Object],Proyecto CRT SHANS
Dependencias y Recursos Proyecto CRT SHANS
FIN DE PRESENTACION Projecto SHANS   Departamento de Call Center Servicio Hardware Non-Stop RAConsulting 2.0 Octubre  2011 www.raconsulting20.com [email_address]

Weitere ähnliche Inhalte

Andere mochten auch

Espacios para eventos en Madrid
Espacios para eventos en MadridEspacios para eventos en Madrid
Espacios para eventos en MadridCONSULTOR
 
Prototipado y testing de usabilidad rápido - @ThinkLeanEdu / Universidad de P...
Prototipado y testing de usabilidad rápido - @ThinkLeanEdu / Universidad de P...Prototipado y testing de usabilidad rápido - @ThinkLeanEdu / Universidad de P...
Prototipado y testing de usabilidad rápido - @ThinkLeanEdu / Universidad de P...Guillermo Ermel
 
Nur Eine Minute
Nur Eine MinuteNur Eine Minute
Nur Eine MinuteSylvi O.
 
Power point aplicaciones del neoliberalismo. grupo 7. 2º de primaria b
Power point aplicaciones del neoliberalismo. grupo 7. 2º de primaria bPower point aplicaciones del neoliberalismo. grupo 7. 2º de primaria b
Power point aplicaciones del neoliberalismo. grupo 7. 2º de primaria bSco_1992
 
¿Qué debo esperar de un trabajo de auditoría?
¿Qué debo esperar de un trabajo de auditoría?¿Qué debo esperar de un trabajo de auditoría?
¿Qué debo esperar de un trabajo de auditoría?Oscar Rodríguez Prieto
 
Test
TestTest
TestJempy
 
YP-S3 Vorschau
YP-S3 VorschauYP-S3 Vorschau
YP-S3 Vorschaujulia135
 
Tarea1 evalaución de hardware y software
Tarea1 evalaución de hardware y softwareTarea1 evalaución de hardware y software
Tarea1 evalaución de hardware y softwareKandy Mau
 
KRITON CURI PARKI CANER BAKIR TSM KOROSU 5 HAZİRAN 2014 KONSER RESİMLERİ
KRITON CURI PARKI CANER BAKIR TSM KOROSU  5 HAZİRAN 2014 KONSER RESİMLERİKRITON CURI PARKI CANER BAKIR TSM KOROSU  5 HAZİRAN 2014 KONSER RESİMLERİ
KRITON CURI PARKI CANER BAKIR TSM KOROSU 5 HAZİRAN 2014 KONSER RESİMLERİaokutur
 
Plan 2009 para leer
Plan 2009 para leerPlan 2009 para leer
Plan 2009 para leerP Pm
 
Introduction To Gis Pl
Introduction To Gis  PlIntroduction To Gis  Pl
Introduction To Gis PlFred Johansen
 
(Comentarios al proyecto de ley hinzpeter (ca de_) - versión preliminar 2.0)
(Comentarios al proyecto de ley hinzpeter  (ca de_) - versión preliminar 2.0)(Comentarios al proyecto de ley hinzpeter  (ca de_) - versión preliminar 2.0)
(Comentarios al proyecto de ley hinzpeter (ca de_) - versión preliminar 2.0)Miguel Gonzalez
 
Comunicación educación grupo 85
Comunicación educación grupo 85Comunicación educación grupo 85
Comunicación educación grupo 85John Canelo
 

Andere mochten auch (20)

Espacios para eventos en Madrid
Espacios para eventos en MadridEspacios para eventos en Madrid
Espacios para eventos en Madrid
 
Proceso de seleccón para emprendedores
Proceso de seleccón para emprendedoresProceso de seleccón para emprendedores
Proceso de seleccón para emprendedores
 
Dn11 u3 a35_omph
Dn11 u3 a35_omphDn11 u3 a35_omph
Dn11 u3 a35_omph
 
Actividad # 1 tics
Actividad # 1 ticsActividad # 1 tics
Actividad # 1 tics
 
Vision
VisionVision
Vision
 
Definiciones
DefinicionesDefiniciones
Definiciones
 
Slide show
Slide showSlide show
Slide show
 
Prototipado y testing de usabilidad rápido - @ThinkLeanEdu / Universidad de P...
Prototipado y testing de usabilidad rápido - @ThinkLeanEdu / Universidad de P...Prototipado y testing de usabilidad rápido - @ThinkLeanEdu / Universidad de P...
Prototipado y testing de usabilidad rápido - @ThinkLeanEdu / Universidad de P...
 
Nur Eine Minute
Nur Eine MinuteNur Eine Minute
Nur Eine Minute
 
Power point aplicaciones del neoliberalismo. grupo 7. 2º de primaria b
Power point aplicaciones del neoliberalismo. grupo 7. 2º de primaria bPower point aplicaciones del neoliberalismo. grupo 7. 2º de primaria b
Power point aplicaciones del neoliberalismo. grupo 7. 2º de primaria b
 
¿Qué debo esperar de un trabajo de auditoría?
¿Qué debo esperar de un trabajo de auditoría?¿Qué debo esperar de un trabajo de auditoría?
¿Qué debo esperar de un trabajo de auditoría?
 
Eitica trujillo
Eitica trujilloEitica trujillo
Eitica trujillo
 
Test
TestTest
Test
 
YP-S3 Vorschau
YP-S3 VorschauYP-S3 Vorschau
YP-S3 Vorschau
 
Tarea1 evalaución de hardware y software
Tarea1 evalaución de hardware y softwareTarea1 evalaución de hardware y software
Tarea1 evalaución de hardware y software
 
KRITON CURI PARKI CANER BAKIR TSM KOROSU 5 HAZİRAN 2014 KONSER RESİMLERİ
KRITON CURI PARKI CANER BAKIR TSM KOROSU  5 HAZİRAN 2014 KONSER RESİMLERİKRITON CURI PARKI CANER BAKIR TSM KOROSU  5 HAZİRAN 2014 KONSER RESİMLERİ
KRITON CURI PARKI CANER BAKIR TSM KOROSU 5 HAZİRAN 2014 KONSER RESİMLERİ
 
Plan 2009 para leer
Plan 2009 para leerPlan 2009 para leer
Plan 2009 para leer
 
Introduction To Gis Pl
Introduction To Gis  PlIntroduction To Gis  Pl
Introduction To Gis Pl
 
(Comentarios al proyecto de ley hinzpeter (ca de_) - versión preliminar 2.0)
(Comentarios al proyecto de ley hinzpeter  (ca de_) - versión preliminar 2.0)(Comentarios al proyecto de ley hinzpeter  (ca de_) - versión preliminar 2.0)
(Comentarios al proyecto de ley hinzpeter (ca de_) - versión preliminar 2.0)
 
Comunicación educación grupo 85
Comunicación educación grupo 85Comunicación educación grupo 85
Comunicación educación grupo 85
 

Ähnlich wie Projecto Area Call Center S H A N S ( Rac20)

Levantamiento Proceso Enlaces DG_01042024_v19.pptx
Levantamiento Proceso Enlaces DG_01042024_v19.pptxLevantamiento Proceso Enlaces DG_01042024_v19.pptx
Levantamiento Proceso Enlaces DG_01042024_v19.pptxalheehernandezcedill
 
Cp eaa s 2014workshop de ventas v3
Cp eaa s 2014workshop de ventas v3Cp eaa s 2014workshop de ventas v3
Cp eaa s 2014workshop de ventas v3dnarvarte2
 
DIRECCION Y GESTION PAROS DE PLANTAS.pptx
DIRECCION  Y GESTION PAROS  DE PLANTAS.pptxDIRECCION  Y GESTION PAROS  DE PLANTAS.pptx
DIRECCION Y GESTION PAROS DE PLANTAS.pptxIrwin Azocar
 
CURRICULUM RAMIRO ZUÑIGA SALOMON
CURRICULUM RAMIRO ZUÑIGA SALOMONCURRICULUM RAMIRO ZUÑIGA SALOMON
CURRICULUM RAMIRO ZUÑIGA SALOMONRamiro Zúñiga
 
PRT.02.pdf
PRT.02.pdfPRT.02.pdf
PRT.02.pdf84_toto
 
CV -Jean Pierre Espejo Castro
CV -Jean Pierre Espejo CastroCV -Jean Pierre Espejo Castro
CV -Jean Pierre Espejo CastroLeoslay Melendez
 
Instalacion Soplador Continental Nuevo PVIC-2023.pptx
Instalacion Soplador Continental Nuevo PVIC-2023.pptxInstalacion Soplador Continental Nuevo PVIC-2023.pptx
Instalacion Soplador Continental Nuevo PVIC-2023.pptxJuanETaczaCerrn
 
Interactiva Ibergest - Dossier mantenimiento
Interactiva Ibergest - Dossier mantenimientoInteractiva Ibergest - Dossier mantenimiento
Interactiva Ibergest - Dossier mantenimientoGRUPO IBERGEST
 
Niveles para la aplicacion de la manufactura esbelta
Niveles para la aplicacion de la manufactura esbeltaNiveles para la aplicacion de la manufactura esbelta
Niveles para la aplicacion de la manufactura esbeltaAdriana Vazquez
 
Gestión de Mantenimiento Tema 1
Gestión de Mantenimiento Tema 1Gestión de Mantenimiento Tema 1
Gestión de Mantenimiento Tema 1Luz Silva
 
Niveles para la aplicacion de la manufactura esbelta
Niveles para la aplicacion de la manufactura esbeltaNiveles para la aplicacion de la manufactura esbelta
Niveles para la aplicacion de la manufactura esbeltaAdriana Vazquez
 
Sistemas de Manufactura Esbelta
Sistemas de Manufactura EsbeltaSistemas de Manufactura Esbelta
Sistemas de Manufactura EsbeltaAbigail Valenzuela
 
Sinalyzer PROJECT_presentación en español
Sinalyzer PROJECT_presentación en españolSinalyzer PROJECT_presentación en español
Sinalyzer PROJECT_presentación en españolEnertria,S.L.
 
Simulación de Puertos ParagontechLOGSIS
Simulación de Puertos ParagontechLOGSISSimulación de Puertos ParagontechLOGSIS
Simulación de Puertos ParagontechLOGSISdanielpazros
 
GESTIÓN, PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PARTES DE TRABAJO. K-SAT
 GESTIÓN, PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PARTES DE TRABAJO. K-SAT  GESTIÓN, PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PARTES DE TRABAJO. K-SAT
GESTIÓN, PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PARTES DE TRABAJO. K-SAT Kinetical
 

Ähnlich wie Projecto Area Call Center S H A N S ( Rac20) (20)

Levantamiento Proceso Enlaces DG_01042024_v19.pptx
Levantamiento Proceso Enlaces DG_01042024_v19.pptxLevantamiento Proceso Enlaces DG_01042024_v19.pptx
Levantamiento Proceso Enlaces DG_01042024_v19.pptx
 
Cp eaa s 2014workshop de ventas v3
Cp eaa s 2014workshop de ventas v3Cp eaa s 2014workshop de ventas v3
Cp eaa s 2014workshop de ventas v3
 
DIRECCION Y GESTION PAROS DE PLANTAS.pptx
DIRECCION  Y GESTION PAROS  DE PLANTAS.pptxDIRECCION  Y GESTION PAROS  DE PLANTAS.pptx
DIRECCION Y GESTION PAROS DE PLANTAS.pptx
 
CURRICULUM RAMIRO ZUÑIGA SALOMON
CURRICULUM RAMIRO ZUÑIGA SALOMONCURRICULUM RAMIRO ZUÑIGA SALOMON
CURRICULUM RAMIRO ZUÑIGA SALOMON
 
PRT.02.pdf
PRT.02.pdfPRT.02.pdf
PRT.02.pdf
 
CV -Jean Pierre Espejo Castro
CV -Jean Pierre Espejo CastroCV -Jean Pierre Espejo Castro
CV -Jean Pierre Espejo Castro
 
Cotizacion alvacor
Cotizacion  alvacorCotizacion  alvacor
Cotizacion alvacor
 
Instalacion Soplador Continental Nuevo PVIC-2023.pptx
Instalacion Soplador Continental Nuevo PVIC-2023.pptxInstalacion Soplador Continental Nuevo PVIC-2023.pptx
Instalacion Soplador Continental Nuevo PVIC-2023.pptx
 
Presentación pfc susana carrasco perez v2
Presentación pfc susana carrasco perez v2Presentación pfc susana carrasco perez v2
Presentación pfc susana carrasco perez v2
 
GPS MONITOREO VEHICULAR 24SATELITAL
GPS MONITOREO VEHICULAR 24SATELITALGPS MONITOREO VEHICULAR 24SATELITAL
GPS MONITOREO VEHICULAR 24SATELITAL
 
Interactiva Ibergest - Dossier mantenimiento
Interactiva Ibergest - Dossier mantenimientoInteractiva Ibergest - Dossier mantenimiento
Interactiva Ibergest - Dossier mantenimiento
 
Niveles para la aplicacion de la manufactura esbelta
Niveles para la aplicacion de la manufactura esbeltaNiveles para la aplicacion de la manufactura esbelta
Niveles para la aplicacion de la manufactura esbelta
 
Gestión de Mantenimiento Tema 1
Gestión de Mantenimiento Tema 1Gestión de Mantenimiento Tema 1
Gestión de Mantenimiento Tema 1
 
Niveles para la aplicacion de la manufactura esbelta
Niveles para la aplicacion de la manufactura esbeltaNiveles para la aplicacion de la manufactura esbelta
Niveles para la aplicacion de la manufactura esbelta
 
Trabajo de belleza
Trabajo de bellezaTrabajo de belleza
Trabajo de belleza
 
Sistemas de Manufactura Esbelta
Sistemas de Manufactura EsbeltaSistemas de Manufactura Esbelta
Sistemas de Manufactura Esbelta
 
Sinalyzer PROJECT_presentación en español
Sinalyzer PROJECT_presentación en españolSinalyzer PROJECT_presentación en español
Sinalyzer PROJECT_presentación en español
 
Simulación de Puertos ParagontechLOGSIS
Simulación de Puertos ParagontechLOGSISSimulación de Puertos ParagontechLOGSIS
Simulación de Puertos ParagontechLOGSIS
 
GESTIÓN, PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PARTES DE TRABAJO. K-SAT
 GESTIÓN, PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PARTES DE TRABAJO. K-SAT  GESTIÓN, PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PARTES DE TRABAJO. K-SAT
GESTIÓN, PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PARTES DE TRABAJO. K-SAT
 
TdR Internet
TdR Internet TdR Internet
TdR Internet
 

Projecto Area Call Center S H A N S ( Rac20)

  • 1. Projecto SHANS Departamento de Call Center Servicio Hardware Non-Stop RAConsulting 2.0 Octubre 2011 www.raconsulting20.com [email_address]
  • 2.
  • 3.
  • 4. Centrales Areas - Nivel Nacional SAT - 5 Técnicos SAT - 4 Técnicos SAT - 4 Técnicos SAT - 4 Técnicos Nota: No se contabilizan las Oficinas Internacionales Proyecto CRT SHANS San Pedro Eivissa Can Pastilla Avantaxi Taxiclas
  • 5. Timeline - Servicio Actual Tiempo promedio 3 dias (Embalar equipo, envio mensajeria, Tiempo de transporte Del Areas al SAT) Tiempo promedio 8 dias (Recibir presupuesto, localizar piezas, aceptar presupuesto, recibir piezas, etc) Tiempo promedio 3 dias (Reparacion Equipo, Tiempo de transporte del SAT al Areas) Proyecto CRT SHANS
  • 6. Timeline - Servicio Propuesto < Cataluña > Tiempo de respuesta 1hr (Horario Turno o Guardias abre incidencia) Tiempo respuesta 8-16hrs (Maximo tiempo si se produce fuera Area Metropolitana ) Tiempo de respuesta 1hrs (Horario Turno cierra incidencia) Proyecto CRT SHANS
  • 7. Timeline - Servicio Propuesto < Cataluña > S W Procedimiento SAT (Resolución Incidencia Interna) Gestión de Incidencia: Técnico se presenta In Situ en la central con el Servidor y/o Pc de sustitución e informa al SAT para comprobación remota OK. En paralelo se procede a retiro del equipo dañado a taller de reparación Proyecto CRT SHANS NO Reparación: Se dispara urgente presupuesto al rt. Si se acepta presupuesto el equipo en préstamo se convierte en sustitución. Envio de factura e informe final al SAT. Si no se acepta presupuesto se retira el equipo al 5día. Fima Cliente OK SI Reparacion: Cambio piezas hw, acuerdo con rt fecha envio de equipo. En paralelo se informa al SAT para comprobación remota OK Fima Cliente OK SHANS SLA 8 – 16 hrs a partir fecha recepción incidencia (Se asegura operación central 100%) SHANS recibe email con incidencia y problema técnicamente detallado por parte del SAT (Plantilla SLA) SHANS SLA 1 – 5 días a partir fecha recepción incidencia ( Reparación o sustitución de equipo en taller)
  • 8.
  • 9. Timeline - Servicio Propuesto < España > Tiempo de respuesta 8hrs (Horario Turno abre incidencia) Tiempo respuesta 1-3 dias ( Maximo tiempo Ejemplo Islas Canarias-Fuerteventura ) Tiempo de respuesta 8hrs (Horario Turno cierra incidencia) Proyecto Areas SHANS Proyecto CRT SHANS
  • 10. Timeline - Servicio Propuesto < España > S W Procedimiento SAT (Resolucion Incidencia Interna) SHANS recibe email con incidencia y problema técnicamente detallado por parte del SAT (Plantilla SLA) Gestión Incidencia Técnico prepara Servidor y/o Pc para envio urgente por mensajería de préstamo el rt al recibir informa al SAT para comprobación remota OK. El Areas procede al retiro/envio del equipo danado dirección recibida e informa por email al SAT SI Reparacion: Cambio piezas hw, acuerdo con rt fecha envio de equipo. En paralelo se informa al SAT para comprobación remota OK Fima Cliente OK NO Reparación: Se dispara urgente presupuesto al rt. Si se acepta presupuesto el equipo en préstamo se convierte en sustitución. Envio de factura e informe final al SAT. Si no se acepta presupuesto se retira el equipo al 5día. Fima Cliente OK SHANS SLA 24 – 48 hrs a partir fecha recepción incidencia (Se asegura operación central 100%) SHANS SLA 1 – 5 días a partir fecha recepción incidencia ( Reparación o sustitución de equipo en taller) Proyecto CRT SHANS
  • 11.
  • 12. Dependencias y Recursos Proyecto CRT SHANS
  • 13. FIN DE PRESENTACION Projecto SHANS Departamento de Call Center Servicio Hardware Non-Stop RAConsulting 2.0 Octubre 2011 www.raconsulting20.com [email_address]

Hinweis der Redaktion

  1. This template can be used as a starter file to give updates for project milestones. Sections Right-click on a slide to add sections. Sections can help to organize your slides or facilitate collaboration between multiple authors. Notes Use the Notes section for delivery notes or to provide additional details for the audience. View these notes in Presentation View during your presentation. Keep in mind the font size (important for accessibility, visibility, videotaping, and online production) Coordinated colors Pay particular attention to the graphs, charts, and text boxes. Consider that attendees will print in black and white or grayscale. Run a test print to make sure your colors work when printed in pure black and white and grayscale. Graphics, tables, and graphs Keep it simple: If possible, use consistent, non-distracting styles and colors. Label all graphs and tables.
  2. What is the project about? Define the goal of this project Is it similar to projects in the past or is it a new effort? Define the scope of this project Is it an independent project or is it related to other projects? * Note that this slide is not necessary for weekly status meetings
  3. What is the project about? Define the goal of this project Is it similar to projects in the past or is it a new effort? Define the scope of this project Is it an independent project or is it related to other projects? * Note that this slide is not necessary for weekly status meetings
  4. The following slides show several examples of timelines using SmartArt graphics. Include a timeline for the project, clearly marking milestones, important dates, and highlight where the project is now.
  5. What are the dependencies that affect the timeline, cost, and output of this project?
  6. This template can be used as a starter file to give updates for project milestones. Sections Right-click on a slide to add sections. Sections can help to organize your slides or facilitate collaboration between multiple authors. Notes Use the Notes section for delivery notes or to provide additional details for the audience. View these notes in Presentation View during your presentation. Keep in mind the font size (important for accessibility, visibility, videotaping, and online production) Coordinated colors Pay particular attention to the graphs, charts, and text boxes. Consider that attendees will print in black and white or grayscale. Run a test print to make sure your colors work when printed in pure black and white and grayscale. Graphics, tables, and graphs Keep it simple: If possible, use consistent, non-distracting styles and colors. Label all graphs and tables.