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Estratégias, Riscos e Modelagem Empresarial
                Ciclo de palestras de Gestão da Qualidade

                               05/12 – Caxias do Sul RS
Alexandre Job
Diretor Adm/Financeiro
Qualytool Consulting Group
Contato: (54) 3025 6363
E-mail: alexandre.job@qualytool.com
www.qualytool.com
www.facebook.com/Qualytool


Formação acadêmica:
Engenharia Mecânica pela Universidade de Caxias do Sul
MBA Gestão de Operações Logísticas pela FSG

Área de Atuação:
• Gestão técnica e financeira de projetos.
• Consultor em sistemas de gestão da qualidade e ferramentas da qualidade
  automotiva.
• Condução de trabalhos de redução de desperdícios e otimização de recursos e
  processos.
• Implementação de sistemas de melhoria contínua e gestão por desempenho.
• Desenvolvimento de sistemas de gestão comercial, supply-chain (cadeia de
  suprimentos)
• Instrutor de cursos core tools e normas ISO.
Gestão de Riscos
Será que sabemos todos os riscos que corremos em
               nossos negócios?
A Gestão de Riscos
              IGNORAR OS RISCOS
 Ou o maior perigo
  seria...
O que é risco?
    Risco é um evento
      capaz de afetar
    negativamente os
   objetivos do negócio.


 Não vamos falar de riscos positivos!
Então...         Variáveis de Mercado

Incapacidade de
    antecipação   =    Excesso de confiança em
                       experiências passadas




  Irracionalidade das decisões
Resulta em ...

Uma combinação de
     Milhares de Riscos
Porque avaliar riscos?


Será que temos controle
absoluto sobre nossas
decisões?
Decisões


O que afeta nossas decisões:



• Irracionalidade
• Desvio por nossos instintos
• Altamente influenciáveis
  pelo meio
• Incapacidade de prever e
  contextualizar cenários
Tomamos decisões
     racionalmente?
Você
bate na
madeira?
Racionalidade


                   51%
 Sexta- feira 13

                   32%
Será que erramos
também na nossa tomada
de decisão estratégica?
Mas quais são os riscos
Riscos meu negócio? E como tratar eles?
    para
Você sabe quais são
Perguntas de Risco
os riscos aos quais a
sua empresa está
exposta?
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três?
• Quantas horas o sistema de sua empresa
  parou de funcionar ano passado?
• Qual valor das informações que foram
  perdidas em sua empresa no ultimo ano?
• Quanto você pagou por multas por não
  atender cláusulas de contrato?
• Quanto custou o retrabalho ou a perda de
  profissionais por doença ou demissão
  inesperada?
Lady Gaga




Queda do Serviço e Loja virtual da Amazon pela venda
do CD da lady Gaga por U$ 0,99.
Os riscos são resultantes das falhas ou erros
relacionados a:


 •   Pessoas;
 •   Especificações contratuais e
     documentações;
 •   Tecnologia;
 •   Infraestrutura e desastres;
 •   Projetos;
 •   Influências externas;
 •   Relações com clientes;
Gerenciamento de Riscos

 1   • Identificação dos Processos

 2   • Descrição dos Objetivos

 3   • Identificação dos Riscos

 4   • Avaliação

 5   • Resposta ao Risco

 6   • Definição de Controles

 7   • Testes e Auditoria
O desafio!
Alinhar a gestão de riscos a gestão estratégica.
Modelagem Empresarial
“Desenhar o modelo de negócio permite que
novos produtos e processos sejam melhorados
para que possamos resolver os problemas de
nossos clientes”
Modelagem
Modelagem
           Atividades Chave     Relacionamento




                                                          Cliente
           Recursos

Alianças                Valor               Canais




    Custo da Operação                    Fluxo de Caixa
O que ganhamos modelando nosso
negócio:

1.   Visão sistêmica.

2.   Participação multidisciplinar na
     definição do negócio.

3.   Conhecimento dos processos
     de negócio.

4.   Dados de entrada para o
     alinhamento estratégico e um
     bom planejamento.
Foco
•   Enxergando a empresa com este
    foco, a visão muda.

•   O foco agora é gerar valor, e a
    qualidade DEVE suportar as
    mudanças, testar e melhorar.
Como melhorar

 • Melhoria contínua deve ser o
   centro das análises e não
   apenas as rotinas.

 • Devemos criar ferramentas,
   métodos de dentro para fora.

 • Treinamento constante nas
   pessoas para que elas pensem
   no negócio;
Gestão Estratégica
Recursos
 Gestão dos recursos: onde uso meus melhores recursos?

 Cuidado em alocar os melhores recursos pessoais para executar as
  atividades mais difíceis. Vendedores bons deixarão de vender!!!

 Os resultados e recursos não estão na empresa, estão fora dela;
Oportunidades
 Os resultados são obtidos pela
  exploração das oportunidades e
  não pela resolução de
  problemas;

 A organização precisa ser líder
  em alguma coisa. A posição de
  liderança é transitória e tem vida
  curta;

 Devemos tornar a empresa
  eficaz no presente. Gastar
  tempo e dinheiro remendando o
  passado não traz resultados.
 Um dos principais posicionamentos estratégicos
  adotados pelas grandes organizações está ligada ao
  “relacionamento”.
Quais são as forças da sua empresa para
     gerar diferencias de negócio?
                               Livro: The Trusted Adviser – David
              Relacionamento   D. Maister




  Técnico

                               Preço
 Uma pesquisa realizada pela Universidade de Harvard (EUA),
   revelou que 15% do sucesso profissional dos entrevistados era
   atribuído ao conhecimento técnico ou especializado do serviço e
   85%, à habilidade de lidar com as pessoas.
Precisamos criar um ambiente de harmonia durante a
comunicação.




   No processo de comunicação ou relacionamento, 2 níveis mentais operam
    simultaneamente: o consciente e o inconsciente.
   90% das decisões tomadas são inconscientes e 10% das decisões
    tomadas são conscientes.
Planejamento Estratégico


O seu planejamento possui   47 estratégias?




O que é estratégico???
Onde não fecha no planejamento usual ...

• Ninguém testa as hipóteses do
  P.E.;

• Foco demasiado em cenários;

• Qualidade é ferramenta para as
  empresas e não gestão;

• Ferramentas de qualidade são
  replicações de outras empresas

• Ciclo de melhoria não é o foco
Um posicionamento estratégico envolve três etapas:


                            1. Administrar o presente

                            2. Esquecer seletivamente
                               o passado

                            3. Criar o futuro.
O que eu sou hoje e o que eu quero ser
amanhã?
   Estratégia não é fazer a mesma coisa melhor e sim encontrar dentro da organização outras fontes
    que gerem valor.
   Estratégia é o que diferenciará a organização e dará a ela uma vantagem competitiva.
   A estratégia é um processo de aprendizagem e não de planejamento.
“Insanidade é querer que as coisas mudem enquanto você
continua a fazer as mesmas coisas.”
Devemos criar um cenário onde nossa qualidades serão
exaltadas e as dos concorrentes não serão percebidas

 Atualmente o cenário do mundo dos negócios está propício aos mais
   ativos.

 Um bom estrategista é capaz de aceitar e enfrentar a incerteza.

 A estratégia envolve intuição, deve lidar com aquilo que é incerto.
Bruce Pandolfini, um dos
grandes mestres mundiais do
xadrez, treinava os seus alunos
fazendo com que eles ficassem
em frente ao tabuleiro de
xadrez e jogassem sem mover
as pedras, apenas
descrevendo as jogadas. No
início é complicado, mas
depois torna-se intuitivo.
Inovação nasce a partir da criação de uma cultura.
Sem inovação, não teremos postura estratégica.
 O iPod contribuiu bastante para a
  substituição da locação e venda de
  cd’s pelo acesso às músicas via web.

 E os livros? O que vai acontecer
  muito em breve com as livrarias ou
  com as indústrias que fabricam os
  livros?
Se não dermos importância às
pessoas que erram buscando a
inovação embasada em
estratégias, em intuição ... logo
faremos apenas o que é seguro,
com base no que é conhecido.


Assim forma não seremos mais
estratégicos, não estaremos
mais gerando vantagens
competitivas.
Como melhorar
Contatos:

alexandre.job@qualytool.com
Tel: +55 054 3025 6363


                   .qualytool.com
   .facebook.com/qualytool


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Estratégias, Riscos e Modelagem Empresarial

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  • 1. Estratégias, Riscos e Modelagem Empresarial Ciclo de palestras de Gestão da Qualidade 05/12 – Caxias do Sul RS
  • 2. Alexandre Job Diretor Adm/Financeiro Qualytool Consulting Group Contato: (54) 3025 6363 E-mail: alexandre.job@qualytool.com www.qualytool.com www.facebook.com/Qualytool Formação acadêmica: Engenharia Mecânica pela Universidade de Caxias do Sul MBA Gestão de Operações Logísticas pela FSG Área de Atuação: • Gestão técnica e financeira de projetos. • Consultor em sistemas de gestão da qualidade e ferramentas da qualidade automotiva. • Condução de trabalhos de redução de desperdícios e otimização de recursos e processos. • Implementação de sistemas de melhoria contínua e gestão por desempenho. • Desenvolvimento de sistemas de gestão comercial, supply-chain (cadeia de suprimentos) • Instrutor de cursos core tools e normas ISO.
  • 4. Será que sabemos todos os riscos que corremos em nossos negócios?
  • 5. A Gestão de Riscos IGNORAR OS RISCOS Ou o maior perigo seria...
  • 6. O que é risco? Risco é um evento capaz de afetar negativamente os objetivos do negócio. Não vamos falar de riscos positivos!
  • 7. Então... Variáveis de Mercado Incapacidade de antecipação = Excesso de confiança em experiências passadas Irracionalidade das decisões
  • 8. Resulta em ... Uma combinação de Milhares de Riscos
  • 9. Porque avaliar riscos? Será que temos controle absoluto sobre nossas decisões?
  • 10. Decisões O que afeta nossas decisões: • Irracionalidade • Desvio por nossos instintos • Altamente influenciáveis pelo meio • Incapacidade de prever e contextualizar cenários
  • 11. Tomamos decisões racionalmente?
  • 13. Racionalidade 51% Sexta- feira 13 32%
  • 14. Será que erramos também na nossa tomada de decisão estratégica?
  • 15. Mas quais são os riscos Riscos meu negócio? E como tratar eles? para
  • 16. Você sabe quais são Perguntas de Risco os riscos aos quais a sua empresa está exposta?
  • 17. Quanto custa sua empresa parar de Perguntas de Risco dois ou funcionar um dia inteiro, ou três? • Quantas horas o sistema de sua empresa parou de funcionar ano passado? • Qual valor das informações que foram perdidas em sua empresa no ultimo ano? • Quanto você pagou por multas por não atender cláusulas de contrato? • Quanto custou o retrabalho ou a perda de profissionais por doença ou demissão inesperada?
  • 18. Lady Gaga Queda do Serviço e Loja virtual da Amazon pela venda do CD da lady Gaga por U$ 0,99.
  • 19. Os riscos são resultantes das falhas ou erros relacionados a: • Pessoas; • Especificações contratuais e documentações; • Tecnologia; • Infraestrutura e desastres; • Projetos; • Influências externas; • Relações com clientes;
  • 20. Gerenciamento de Riscos 1 • Identificação dos Processos 2 • Descrição dos Objetivos 3 • Identificação dos Riscos 4 • Avaliação 5 • Resposta ao Risco 6 • Definição de Controles 7 • Testes e Auditoria
  • 21. O desafio! Alinhar a gestão de riscos a gestão estratégica.
  • 23. “Desenhar o modelo de negócio permite que novos produtos e processos sejam melhorados para que possamos resolver os problemas de nossos clientes”
  • 24. Modelagem Modelagem Atividades Chave Relacionamento Cliente Recursos Alianças Valor Canais Custo da Operação Fluxo de Caixa
  • 25. O que ganhamos modelando nosso negócio: 1. Visão sistêmica. 2. Participação multidisciplinar na definição do negócio. 3. Conhecimento dos processos de negócio. 4. Dados de entrada para o alinhamento estratégico e um bom planejamento.
  • 26. Foco • Enxergando a empresa com este foco, a visão muda. • O foco agora é gerar valor, e a qualidade DEVE suportar as mudanças, testar e melhorar.
  • 27. Como melhorar • Melhoria contínua deve ser o centro das análises e não apenas as rotinas. • Devemos criar ferramentas, métodos de dentro para fora. • Treinamento constante nas pessoas para que elas pensem no negócio;
  • 29. Recursos  Gestão dos recursos: onde uso meus melhores recursos?  Cuidado em alocar os melhores recursos pessoais para executar as atividades mais difíceis. Vendedores bons deixarão de vender!!!  Os resultados e recursos não estão na empresa, estão fora dela;
  • 30. Oportunidades  Os resultados são obtidos pela exploração das oportunidades e não pela resolução de problemas;  A organização precisa ser líder em alguma coisa. A posição de liderança é transitória e tem vida curta;  Devemos tornar a empresa eficaz no presente. Gastar tempo e dinheiro remendando o passado não traz resultados.
  • 31.  Um dos principais posicionamentos estratégicos adotados pelas grandes organizações está ligada ao “relacionamento”.
  • 32. Quais são as forças da sua empresa para gerar diferencias de negócio? Livro: The Trusted Adviser – David Relacionamento D. Maister Técnico Preço
  • 33.  Uma pesquisa realizada pela Universidade de Harvard (EUA), revelou que 15% do sucesso profissional dos entrevistados era atribuído ao conhecimento técnico ou especializado do serviço e 85%, à habilidade de lidar com as pessoas.
  • 34. Precisamos criar um ambiente de harmonia durante a comunicação.  No processo de comunicação ou relacionamento, 2 níveis mentais operam simultaneamente: o consciente e o inconsciente.  90% das decisões tomadas são inconscientes e 10% das decisões tomadas são conscientes.
  • 35. Planejamento Estratégico O seu planejamento possui 47 estratégias? O que é estratégico???
  • 36. Onde não fecha no planejamento usual ... • Ninguém testa as hipóteses do P.E.; • Foco demasiado em cenários; • Qualidade é ferramenta para as empresas e não gestão; • Ferramentas de qualidade são replicações de outras empresas • Ciclo de melhoria não é o foco
  • 37. Um posicionamento estratégico envolve três etapas: 1. Administrar o presente 2. Esquecer seletivamente o passado 3. Criar o futuro.
  • 38. O que eu sou hoje e o que eu quero ser amanhã?  Estratégia não é fazer a mesma coisa melhor e sim encontrar dentro da organização outras fontes que gerem valor.  Estratégia é o que diferenciará a organização e dará a ela uma vantagem competitiva.  A estratégia é um processo de aprendizagem e não de planejamento.
  • 39. “Insanidade é querer que as coisas mudem enquanto você continua a fazer as mesmas coisas.”
  • 40. Devemos criar um cenário onde nossa qualidades serão exaltadas e as dos concorrentes não serão percebidas  Atualmente o cenário do mundo dos negócios está propício aos mais ativos.  Um bom estrategista é capaz de aceitar e enfrentar a incerteza.  A estratégia envolve intuição, deve lidar com aquilo que é incerto.
  • 41. Bruce Pandolfini, um dos grandes mestres mundiais do xadrez, treinava os seus alunos fazendo com que eles ficassem em frente ao tabuleiro de xadrez e jogassem sem mover as pedras, apenas descrevendo as jogadas. No início é complicado, mas depois torna-se intuitivo.
  • 42. Inovação nasce a partir da criação de uma cultura. Sem inovação, não teremos postura estratégica.
  • 43.  O iPod contribuiu bastante para a substituição da locação e venda de cd’s pelo acesso às músicas via web.  E os livros? O que vai acontecer muito em breve com as livrarias ou com as indústrias que fabricam os livros?
  • 44. Se não dermos importância às pessoas que erram buscando a inovação embasada em estratégias, em intuição ... logo faremos apenas o que é seguro, com base no que é conhecido. Assim forma não seremos mais estratégicos, não estaremos mais gerando vantagens competitivas.
  • 46. Contatos: alexandre.job@qualytool.com Tel: +55 054 3025 6363 .qualytool.com .facebook.com/qualytool .linkedin.com - Qualytool