1. ORGANISASI
AHLI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER
SEKOLAH
PENASIHAT
Pengetua
PENGERUSI
Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2
PK HEM PK KOKU
KETUA BIDANG / KETUA PANITIA
SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan Media /
Penyelaras Pusat Sumber
* PERPUSTAKAAN
* BAHAN BANTU MENGAJAR
* KO KURIKULUM
* BANK SOALAN
* KOMPUTER
* PERKEMBANGAN STAF
* KURIKULUM
* NILAM

2. CARTA ALIRAN PROSES KERJA
KURUS / BENGKEL / TAKLIMAT
Mula
Bincang dengan Pengetua
Buat surat panggilan mesyuarat
J/K Kerja
Tandatangan surat panggilan
mesyuarat J/K Kerja
Hadir mesyuarat J/K Kerja
Buat dan semak kertas kerja dan
hantar kepada Pengetua
Buat
Semak kertas kerja.
pembetulan
Tidak
Lulus kertas kerja ?
Ya
A

3. A
Pilih peserta kursus/bengkel/
ceramah.
Hantar surat panggilan peserta.
Sediakan bahan kursus.
Adakan kursus/bengkel/ceramah
dan edar borang-borang.
Kutip borang Kutip borang
penilaian peserta
kursus.
B

4. B
Buat laporan kursus/bengkel/ceramah.
Buat baucer
Pesanan bahan.
Buat baucer
pembayaran
pembekalan
makanan.
Hantar kepada Kerani
Buat Semak baucer.
pembetulan.
Ya
Ada pembetulan?
Tidak
Hantar kepada Kerani kewangan
urusan pembayaran.
Tamat

5. CARTA ALIRAN PROSES KERJA
KHIDMAT RUJUKAN
Mula
Kenalpasti khidmat
yang akan diberi
GPM / Guru Maklumkan kepada Guru Besar /
beri khidmat Pengetua
pengurusan PSS.
Tidak
Serius ?
Ya
Lapor kepada Pengetua
Dapatkan Kakitangan sumber
Semak rekod Beri ceramah
pengurusan dan khidmat
PSS. bantu PSS.
Beri kerjasama semasa
khidmat bantu.
Buat laporan kepada Pengetua
Tamat

6. CARTA ALIRAN PROSES KERJA
PROJEK KHAS PUSAT SUMBER
Mula
Bincang dengan Pengetua
Buat surat panggilan mesyuarat
Jawatankuasa Kerja
Tandatangan surat panggilan
mesyuarat Jawatankuasa
Kerja
Hadir mesyuarat Jawatankuasa
Kerja
Buat kertas kerja projek.
Buat Semak kertas kerja projek.
pembetulan
Tidak
Lengkap ?
Ya
Lulus kertas kerja projek.
A

7. A
Buat surat panggilan
mesyuarat pelaksanaan projek.
Hadir mesyuarat pelaksanaan.
Buat laporan
Jalan Semak
mingguan/
pojek perjalanan
bulanan.
projek.
Buat baucer pembayaran
pembiayaan projek.
Hantar baucer kepada kerani
Buat Semak baucer.
pembetulan.
Lengkap ?
Tidak
Ya
Lulus untuk pembayaran.
Uruskan pembayaran.
Tamat

8. CARTA ALIRAN PROSES KERJA
PEMBESTARIAN SEKOLAH
Mula
Bincang dengan Pengetua
Buat surat panggilan mesyuarat
Jawatankuasa Kerja
Tandatangan surat panggilan
mesyuarat Jawatankuasa
Kerja
Hadir mesyuarat Jawatankuasa
Kerja
Buat kertas kerja projek.
Buat Semak kertas kerja projek.
pembetulan
Tidak
Lengkap ?
Ya
Lulus kertas kerja projek.
A

9. A
Buat surat panggilan
mesyuarat pelaksanaan projek.
Hadir mesyuarat pelaksanaan.
Buat laporan
Jalan Semak
mingguan/
pojek perjalanan
bulanan.
projek.
Buat baucer pembayaran
pembiayaan projek.
Hantar baucer kepada BTPN.
Semak baucer.
Buat
pembetulan.
Lengkap ?
Tidak
Ya
Lulus untuk pembayaran.
Tamat Uruskan pembayaran.

10. CARTA ALIRAN PROSES KERJA PERKHIDMATAN
PINJAMAN BAHAN PUSAT SUMBER
Mula
Edar senarai bahan
yang boleh dipinjam.
Kenalpasti bahan yang hendak
dipinjam.
Dapatkan borang pinjaman.
Isi/Lengkapkan borang pinjaman.
Buat Semak dan sah borang pinjaman.
pembetulan.
Tidak
Lengkap ?
Ya
Hantar borang pinjaman.
A

11. A
Terima/semak borang.
Buat
Pembetulan
Tidak
Lengkap ?
Ya
Lulus
Rekod
pinjaman.
pinjaman.
Pulang bahan.
Semak/Periksa bahan.
Ya
Rosak ?
Ganti / Denda Tidak
Rekod pemulangan bahan.
Simpan bahan.
Buat laporan.
Tamat

12. CARTA ALIRAN PROSES KERJA URUSAN
PEMBAYARAN BIL / BAUCER
Mula
Terima dan semak bil.
Cop tarikh terima bil
Fotostat bil 1 salinan.
Sahkan bil dan salinan.
Ada
Lengkap
Ada LO/ Pesanan Kerajaan.
LO
Tiada
Sediakan Ada
Ada panggilan persendirian.
Money
Order
Tiada
Lengkapkan Borang Kew. 304
sebanyak 2 salinan.
A

13. CARTA ALIRAN PROSES KERJA
PENGURUSAN STOK PUSAT SUMBER
Mula
Terima bahan.
Semak invois dan bahan.
Tidak
Buat
pembetulan. Betul ?
Ya
Pulangkan
bahan. Periksa keadaan bahan.
Ya
Rosak ?
Tidak
Cop tarikh terima invois dan bahan.
Tandatangan invois.
A

14. A
Rekod dalam
Kad Ya
Daftar
Bahan Harta Modal ?
Harta
Modal.
Tidak
Rekod Ya
dalam
Kad Bahan Inventori ?
Daftar
Inventori.
Tidak
Rekod Ya
dalam
Buku Bahan Bekalan Pejabat ?
Daftar
Bekalan
Pejabat. Tidak
Ya
Rekod Bahan PSS ?
dalam
Buku
Rekod Tidak
Bahan PSS
Buku dan Bahan Media.
Simpan salinan invois.
Simpan bahan mengikut jenis.
Tamat

15. CARTA ALIRAN PROSES KERJA
PROJEK KECERIAAN PUSAT SUMBER
Mula
Bincang dengan Pengetua
Buat Surat Panggilan Mesyuarat
J/K Keceriaan.
Tandatangan Surat Panggilan.
Hadir Mesyuarat J/K Keceriaan.
Buat kertas kerja projek.
Buat Semak kertas kerja projek.
pembetulan
Tidak
Lengkap ?
Ya
Lulus kertas kerja projek.
A

16. A
Buat Surat Panggilan Mesyuarat
Pelaksanaan Projek Keceriaan.
Hadir Mesyuarat Pelaksanaan.
Buat laporan Jalan Semak perjalanan
mingguan/ projek projek keceriaan.
bulanan.
Buat baucer pembayaran pembiayaan
projek keceriaan.
Hantar baucer kepada kerani.
Buat Semak baucer.
pembetulan.
Tidak
Lengkap ?
Ya
Lulus untuk pembayaran.
Tamat Hantar kepada kerani kewangan
untuk urusan pembayaran.

17. CARTA ALIRAN PROSES KERJA
PENYEDIAAN LAPORAN AKTIVITI
Mula
Semak/Kumpul maklumat.
Bincang dengan JK Kerja
Buat laporan.
Semak laporan.
Tidak
Lengkap ?
Ya
Buat
pembetulan
Cetak laporan.
Susun/Bukukan laporan.
Edar laporan.
Tamat

18. CARTA ALIRAN PROSES KERJA
PEMESANAN BAHAN PUSAT SUMBER
Mula
Semak rekod bahan.
Catat bahan yang perlu dipesan.
Isi Borang Pesanan .
Hantar borang kepada Pengetua.
Semak borang.
Tidak
Buat
pembetulan Lengkap ?
Ya
Tandatangan kelulusan.
Semak borang dan keluar bahan.
Tidak
Buat
pembetulan Lengkap ?
Ya
A

19. A
Semak bahan dan borang.
Tidak
Buat
pembetulan Betul ?
Ya
Tandatangan penerimaan bahan.
Rekod bahan dalam stok.
Simpan bahan.
Tamat

20. CARTA ALIRAN PROSES KERJA PENGURUSAN
PENERIMAAN BAHAN SUMBER DRP PKG
Mula
Terima bahan dari PKG.
Semak SAP.
Rekod dalam buku stok .
Hantar satu salinan SAP ke PKG
Promosikan bahan
A

21. A
Pulang bahan Semak pesanan dan invois.
Tidak
Betul ?
Ya
Pulang bahan Semak keadaan fizikal buku/bahan.
Tidak
Baik ?
Ya
Buat
Buat
proses Buat Slip Kerja.
pengkelasan
teknik
B

22. B
Tidak
Buat kotak
bahan. Bahan buku ?
Ya
Rekod dalam Rekod dalam Daftar Perolehan Buku.
Daftar
Perolehan
Bahan Media
Buat Kad Katalog / Masukkan
dalam sistem automasi.
Sediakan rak.
Susu
n
buku.
Penggunaan dan edaran.
Tamat

23. CARTA ALIRAN PROSES KERJA PENYELENGGARAAN
PERALATAN DAN BAHAN PUSAT SUMBER
Mula
Kenalpasti peralatan yang perlu
penyelenggaraan
/Maklumkan kepada pengetua
Penyelenggaraan
akan diuruskan
oleh pihak
sekolah
Ya
Serius ?
Tidak
Hubungi pihak kontraktor/pembekal
yang boleh melaksanakan kerja
Ya
Penyelenggaraan lebih RM 50.00 ?
Pohon LO
daripada
pengetua Tidak
Buat Selia
penyelenggaraan penyelenggaraan
A

24. A
Buat Tidak
penyelenggaraan Penyelenggaraan/pembaikan
semula sempurna ?
Ya
Uruskan pembayaran
Luluskan untuk pembayaran
Hantar kepada kerani kewangan
untuk urusan pembayaran
Tamat