Klíčové přínosy řešení v QI: Snížení skladových zásob až na 40 % původního objemu. Zkrácení ročních inventarizací na 1/3 původního času. Rychlé zpracování podkladů pro mzdy. Lepší organizace řízení fi rmy. Přesná evidence veškerých dokumenů.

1. PŘÍPADOVÁ STUDIE > VODÁRENSTVÍ
PŘÍPADOVÁ STUDIE
VODOVODY
A KANALIZACE VYŠKOV, a. s.
Vodovody a kanalizace Vyškov, a. s. patří
ke středně velkým vodohospodářským
firmám. Společnost se 135 zaměstnanci
spravuje přibližně 360 km vodovodních
sítí, 385 km kanalizačních sítí, tři úpravny
vod a sedm čistíren odpadních vod.
Cíle projektu
Stejně jako jiné podniky z branže vodovodů a kanalizací
se i společnost VaK Vyškov musela v devadesátých letech
vypořádat s rostoucími nároky na řízení ekonomicko-obchodních procesů. Postupně vznikající požadavky nejprve
řešila nákupem aplikací od několika dodavatelů. Různé
informační systémy však nebyly propojeny, neumožňovaly
průběžné sledování hospodaření a kladly zbytečně vysoké
nároky na obsluhu. Proto se v roce 2003 vedení společnosti
rozhodlo pro jediné komplexní řešení – První elastický
informační systém QI.
Dlouhodobost: Implementovat software, který
bude vyhovovat i budoucím požadavkům při dalším
rozvoji firmy.
Sjednocení systému: Zrušit několika na sebe
nenavázaných informačních systémů a sjednotit
data do jedné komplexní databáze.
Snížení nákladů: Dosáhnout finančních i časových
úspor, především v oblasti skladového hospodářství
a mzdové agendy.
Základní údaje
Začátek implementace:
Konec implementace:
Počet zaměstnanců:
Počet uživatelů:
09/2003
12/2003
143
30

2. PŘÍPADOVÁ STUDIE > VODÁRENSTVÍ
Již při výběrovém řízení byla hlavní výhodou QI široká
škála jeho modulů. VaK Vyškov předpokládal, že se bude
i v budoucnosti rozšiřovat a bude potřebovat pokrývat další
firemní procesy.
NEOMEZENÉ MOŽNOSTI QI
Nasazení základních modulů trvalo pouhé 3 měsíce, ale
původní představy o úplné finalizaci implementace se
ukázaly jako mylné. „Pokud máte k dispozici informační
systém s takovými možnostmi, neustále objevujete nové
způsoby jeho využití. Od roku 2003 jsme QI rozšířili
v mnoha oblastech,“ okomentoval vývoj Ing. Zdeněk
Procházka, ekonomický náměstek společnosti.
Snížení zásob na 40 %
BUDOUCNOST
„QI bych zcela jistě doporučil firmám nejen z oboru
vodovodů a kanalizací. Naše téměř šestileté zkušenosti
nás, doufám, opravňují k takovému závěru a doporučení,“
řekl Ing. Zdeněk Procházka, LL.M. ekonomický náměstek
společnosti. VaK svůj informační systém neustále rozšiřuje.
Před nedávnem byla ve společnosti dokončena implementace modulu Vodárenství, který je přímo určený pro firmy
tohoto zaměření. Do budoucna se uvažuje i o zprovoznění
modulu Servis a údržba QI a dalších aplikací.
ROZSAH ŘEŠENÍ
Účetnictví
Dalším výsledkem nasazení QI bylo zrychlení a zpřesnění
fakturace odběratelům a možnost provádění průběžných
inventur jednotlivých skupin materiálu s minimálním časovým
zatížením. Snížila se i časová náročnost pravidelných inventarizací materiálu a to na třetinu původního času. V neposlední
řadě pak vymizely tzv. záměny materiálu při výdejích.
Finance
Mzdy
Majetek
Projekty
Obchod
Organizace a řízení
Vodárenství
CRM
2/3 úspora času
Personalistika
Marketing
QI společnosti významně pomohlo v oblasti skladování.
VaK zavedl plně automatizovaný systém ve skladech
a pracuje s čárovými kódy. Došlo i k rozšíření konsignačních
skladů na stávajících jedenáct dodavatelů. „Tím došlo
k významnému snížení vlastních skladových zásob až
na čtyřicet procent původního objemu a ke každodenní
úspoře času všech montérů při výdejích materiálu,“ řekl
Procházka.
QI Portál
Sklady
QI Shop
Klíčové přínosy řešení v QI
Personalistika v QI
Personalistika QI VaKu přinesla přehledné personální
plánování díky možnosti:
•
Evidovat zdravotní a odborné charakteristiky
•
Sledovat končících oprávnění k výkonu konkrétních
činností
•
Elektronicky vést docházku
•
Přenášení dat z docházky přímo do mzdových složek
Snížení skladových zásob až na 40 %
původního objemu
Zkrácení ročních inventarizací
na 1/3 původního času
Rychlé zpracování podkladů pro mzdy
V rámci operativního řízení pak jednotliví vedoucí oddělení
evidují interní jednání a porady, samozřejmě s možností
evidence a sledování stavu vydaných úkolů. Pozitivně
hodnocenou funkcionalitou je také automatické zaslání
e-mailu řešiteli nebo zadavateli při změně stavu realizace.
Lepší organizace řízení firmy
Přesná evidence veškerých dokumenů
ŘEKLI O QI
Přehlednost v dokumentech
Integrovaný systém DokumentFlow a WorkFlow nad
přijatou a odeslanou poštou umožňuje odpovědným osobám automatické spárování s uloženými naskenovanými
dokumenty. Nabízí možnost zadávání úkolů jednotlivým
řešitelům, sledování oběhu a archivace dokumentů, zasílání
informačních e-mailů libovolné skupině osob, generování
procesů aj.
QI bych zcela jistě doporučil firmám nejen z oboru
vodovodů a kanalizací. Naše téměř šestileté
zkušenosti nás, doufám, opravňují k takovému
závěru a doporučení.
Ing. Zdeněk Procházka, LL.M.
ekonomický náměstek společnosti
Informační systém QI ve společnosti Vodovody a kanalizace Vyškov, a. s.
naimplementovala společnost Melzer, spol. s r. o.
www.qi.cz