Rozwiązania wspierające procesy AML. Jak technologia łączy się z doświadczeniem?
Jednolity Plik Kontrolny - comiesięczny JPK_VAT dla MŚP już od 2017
1. Jednolity Plik Kontrolny
– comiesięczny
JPK_VAT dla MŚP
już od 2017
www.pwc.pl
Webinarium
20 października 2016
2. PwC
1.
2.
3.
4.
Czym jest Jednolity Plik Kontrolny dla ewidencji VAT
i w jakim celu jest wprowadzany?
Doświadczenia PwC i klientów po pierwszych
miesiącach obowiązywania JPK
Sankcje za brak comiesięcznego JPK dla ewidencji
VAT
Jak PwC pomaga małym i średnim podatnikom we
wdrożeniu JPK
Agenda
PwC
4. PwC
Co to jest JPK
Jednolity Plik Kontrolny jest (ang. Standard Audit File-Tax – SAF-T) to zbiór danych
eksportowanych z systemów informatycznych podatników zawierający informacje
o operacjach gospodarczych za dany okres posiadający układ o uzgodnionej strukturze
logicznej i format (schemat XML) umożliwiający jego łatwe przetwarzanie.
Jeżeli jesteś podatnikiem prowadzącym ewidencję VAT, o której mowa w art. 109
ust. 3 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, przy użyciu
programów komputerowych to będziesz zobowiązany do złożenia JPK dla ewidencji
VAT za styczeń 2017 r. jeżeli w ciągu każdego z dwóch poprzednich lat obrotowych
spełniasz co najmniej jeden z następujących warunków:
zatrudnienie więcej niż 9 pracowników, lub
roczny obrót netto przekraczający równowartość w złotych 2 milionów
euro i całkowita suma aktywów bilansu rocznego wyższa od
równowartości w złotych 2 milionów euro
http://www.pwc.pl/taxolite
Czym jest Jednolity Plik Kontrolny
dla ewidencji VAT ?
1.
PwC
Kogo dotyczy?
Comiesięczny
JPK dla VAT
Zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. zmianie ustawy – Ordynacja podatkowa oraz
niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2016 r., poz. 846) mali i średni przedsiębiorcy
zobowiązani będą do złożenia pierwszego JPK dla ewidencji VAT
za styczeń 2017 r. w terminie do 27 lutego 2017 r.*
*W myśl art. 12 § 5 ustawy Ordynacja podatkowa jeżeli ostatni dzień terminu przypada na sobotę lub
dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się następny dzień po dniu lub dniach
wolnych od pracy, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej.
5. PwC
JPK jest jednym z elementów procesu uszczelniania podatkowego, inne to m.in.
nowelizacja ustawy o VAT (planowana), centralny rejestr faktur czy kasy fiskalne
on-line.
Centralny Rejestr Faktur a comiesięczny Jednolity Plik Kontrolny dla ewidencji VAT:
• Kluczowy dla informatyzacji fiskusa system e-Podatki jest stopniowo wdrażany.
• Jednak system ten, zgodnie z informacji Ministerstwa Finansów, nie zawiera
specjalistycznego anty-fraudowego komponentu pozwalającego identyfikować i
ograniczać wyłudzenia VAT.
• Rozwiązaniem tego problemu może być właśnie system Centralnego Rejestru
Faktur zasilany danymi od podatników z comiesięcznych JPK dla ewidencji VAT.
W Portugalii, gdzie JPK obowiązuje od kilku lat, zanotowano wzrostu wpływów
podatkowych do nawet 800 mln euro w jednym roku.
http://www.pwc.pl/taxolite
W jakim celu wprowadzany jest
Jednolity Plik Kontrolny
dla ewidencji VAT ?
1.
PwC
Portugalia
Źródło: http://www.mf.gov.pl
Data publikacji: 2016.08.25 17:25
6. PwC
Czy podjęli Państwo
przygotowania do
generowania JPK VAT?
a) TAK, jesteśmy gotowi
b) TAK, szukamy rozwiązania
c) NIE
http://www.pwc.pl/taxolite
PYTANIE 1
PwC
28%
59%
13%
Tak jesteśmy gotowi Tak szukamy rozwiązania Nie
7. PwC
Jednolity Plik Kontrolny
– nie tylko dla ewidencji VAT
PwC
http://www.pwc.pl/taxolite1.
Podatnicy są zobowiązań przekazywać pliki JPK na żądanie organów podatkowych
i organów kontroli skarbowej w następujących terminach:
• od 1 lipca 2016 – duże podmioty
• od 1 lipca 2018 – mikro, małe i średnie podmioty.
Księgi rachunkowe1
Faktury VAT5
Wyciągi bankowe2
Podatkowa księga
przychodów i rozchodów6
Magazyn3
Ewidencja przychodów7
Ewidencje zakupu
i sprzedaży VAT4
8. PwC
Czy zamierzają Państwo
współpracować z dostawcą IT
przy wdrożeniu rozwiązania
do JPK VAT?
a) TAK
b) NIE
c) Nie podjęliśmy decyzji
d) Rozważamy narzędzie
zewnętrznego doradcy
http://www.pwc.pl/taxolite
PYTANIE 2
PwC
71%
6%
12%
11%
Tak
Nie
Nie podjęliśmy decyzji
Rozważamy narzędzie zewnętrznego doradcy
10. PwC
Najważniejsze wyzwania dla przedsiębiorców
związane z JPK
http://www.pwc.pl/taxolite2.
Relatywnie krótki czas na
dostosowanie do nowych
wymogów w zakresie
raportowania podatkowego
Problemy ze zgromadzeniem
i identyfikowaniem danych
określonych przez struktury JPK
Wątpliwości w zakresie
przeniesienia danych z ksiąg
podatkowych oraz dowodów
księgowych do struktur
logicznych JPK
11. PwC
Metodyka PwC realizacji projektów JPK
http://www.pwc.pl/taxolite2.
1 2 3 4 5
Analiza danych -
mapowanie
Testy ekstraktów
danych
Transformacja
danych
Wdrożenie
narzędzia
Testowanie
Określenie
ewentualnych zmian
w systemach
i procesach
Stworzenie koncepcji
raportowania
i wymagań wobec
rozwiązania
Sprawdzenie
poprawności
technicznej i
merytorycznej
Analiza systemów
spółki, specyfikacja
i mapowanie
danych
JPK na systemy
Wdrożenie
rozwiązania do
generowania JPK
Zasilanie narzędzia
danymi wymaganymi
w strukturach JPK
12. PwC
Doświadczenia PwC i klientów po pierwszych
miesiącach obowiązywania JPK
http://www.pwc.pl/taxolite2.
1 2 3 4 5
Analiza danych -
mapowanie
Testy ekstraktów
danych
Transformacja
danych
Wdrożenie
narzędzia
Testowanie
Analiza systemów spółki, specyfikacja i mapowanie danych JPK na systemy
• Dane znajdujące się w różnych źródłach
• Brak określonych danych w systemie
• Brak możliwości wyróżnienia konkretnych zdarzeń gospodarczych
• Skomplikowana, podatna na błędy logika wyróżniania konkretnych zdarzeń gospodarczych
• Dane niekompletne
13. PwC
Doświadczenia PwC i klientów po pierwszych
miesiącach obowiązywania JPK
http://www.pwc.pl/taxolite2.
1 2 3 4 5
Analiza danych -
mapowanie
Testy ekstraktów
danych
Transformacja
danych
Wdrożenie
narzędzia
Testowanie
Weryfikacja danych pobranych na podstawie mapowania
Określenie ewentualnych zmian w systemach i procesach
• Procesy księgowo – podatkowe istniejące w spółce nie działają w zamierzony sposób
• Dane wprowadzane przez użytkowników systemu nie są kompletne / wprowadzane
konsekwentnie
• Przyjęte uproszczenia nie pozwalają na właściwe raportowanie
14. PwC
Doświadczenia PwC i klientów po pierwszych
miesiącach obowiązywania JPK
http://www.pwc.pl/taxolite2.
2 3 4 5
Testy ekstraktów
danych
Transformacja
danych
Wdrożenie
narzędzia
Testowanie
Zasilanie narzędzia danymi wymaganymi w strukturach JPK
• Dostosowanie systemów źródłowych
a) Ograniczenia techniczne
b) Wysokie koszty i duża pracochłonność
• Konieczność zaciągania danych z kilku różnych źródeł
1
Analiza danych -
mapowanie
15. PwC
Doświadczenia PwC i klientów po pierwszych
miesiącach obowiązywania JPK
http://www.pwc.pl/taxolite2.
2 3 4 5
Testy ekstraktów
danych
Transformacja
danych
Wdrożenie
narzędzia
Testowanie
Wdrożenie rozwiązania do generowania JPK
• Problemy z narzędziami przygotowanymi przez wewnętrzne IT, zewnętrznych
dostawców IT lub zewnętrznych doradców podatkowych – brak połączenia kompetencji
podatkowych z technologicznymi
• Wygenerowane pliki JPK nie spełniały warunków narzuconych przez MF, brak
możliwości zweryfikowania danych wejściowych do wygenerowania pliku i ich
zgodności z danymi z deklaracji VAT
1
Analiza danych -
mapowanie
16. PwC
Doświadczenia PwC i klientów po pierwszych
miesiącach obowiązywania JPK
http://www.pwc.pl/taxolite2.
2 3 4 5
Testy ekstraktów
danych
Transformacja
danych
Wdrożenie
narzędzia
Testowanie
Sprawdzenie poprawności technicznej i merytorycznej
• Zapewnienie, że przesyłany plik zostanie przyjęty przez Ministerstwo Finansów
• Poprawność danych zawartych w plikach
• Problemy techniczne dostawców z wygenerowaniem właściwych plików
• Niepewność podatników co do zawartości własnych plików
1
Analiza danych -
mapowanie
18. PwC
Sankcje za brak comiesięcznego JPK dla ewidencji
VAT
http://www.pwc.pl/taxolite3.
W przypadku braku złożenia JPK
dla ewidencji w VAT bez żądania
lub wykazania w nim
nieprawdziwych danych istnieje
ryzyko uznania takich zachowań
za czyny karalne na gruncie
prawa karnego skarbowego
Tego rodzaju ocena może
skutkować nałożeniem kary
grzywny na osobę
odpowiedzialną za sprawy
finansowe podatnika na
podstawie art. 80 ustawy
z 10 września 1999 r. – Kodeks
karny skarbowy (t.j. Dz.U.
z 2013 r. poz. 186 ze zm.)
Maksymalna wysokość
potencjalnej kary grzywny
w 2016 r. może wynieść nawet
ok. 3 mln zł za brak złożenia JPK
dla ewidencji w VAT,
a w przypadku wykazania
w nim nieprawdziwych danych
nawet ok. 6 mln zł.
19. PwC
http://www.pwc.pl/taxolite
PYTANIE 3
PwC
32%
42%
26%
TAK, wszystkie dane są w systemach
NIE, nie mam pewności
NIE, część gromadzona jest poza systemem (na przykład
pliki Excel)
Czy mają Państwo
pewność, że dane
wymagane do
wygenerowania JPK VAT
znajdują się w Państwa
systemie?
a) TAK, wszystkie dane są w
systemach
b) NIE, nie mam pewności
c) NIE, część gromadzona jest
poza systemem (na przykład
pliki Excel)
21. PwC
Jak PwC pomaga małym i średnim podatnikom
we wdrożeniu JPK
http://www.pwc.pl/taxolite4.
Możliwe zaangażowanie specjalistów PwC zarówno na wszystkich jak i tylko na
wybranych fazach wdrożenia JPK (zarówno przy wdrożeniu Taxolite, jak i przy
korzystaniu z innego rozwiązania)
Analiza danych - mapowanie
Testy ekstraktów
Transformacja danych
Wdrożenie narzędzia
Testowanie
22. PwC
Oba scenariusze gwarantują dostęp do wszystkich funkcjonalności Taxolite, w tym:
• Przechowywanie danych
• Weryfikacja (testy danych)
• Kalkulacja podatków
• Deklaracja (przygotowanie aktualnej wersji deklaracji)
Jak PwC pomaga małym i średnim podatnikom
we wdrożeniu JPK
http://www.pwc.pl/taxolite4.
Wdrożenie narzędzia
Aplikacja
w chmurze
Pełne
wdrożenie
(środowisko
Spółki)
Inne rozwiązanie
Testy merytoryczne
i techniczne:
• Poprawność pliku xml
• Wymagalność pól
• Kompletność
• Zgodność
z wymogami MF
23. PwC
Kontakty
Dziękujemy
za uwagę
Marcin Sidelnik
Dyrektor
Dział prawno-podatkowy PwC
marcin.sidelnik@pl.pwc.com
+48 519 507 136
Celestyna Piech
Starszy Menedżer
Dział prawno-podatkowy PwC
+48 519 506 825
celestyna.piech@pl.pwc.com
+48 502 184 961
Przemysław Grzanka
Starszy konsultant
Dział prawno-podatkowy PwC
przemyslaw.grzanka@pl.pwc.com