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PUGLIA EVENTS
Promuovere e comunicare il territorio
attraverso gli eventi
#Valtiberinalab, Toscanalab
Sansepolcro, 27/06/2012
Puglia Events è il progetto della Regione Puglia, attuato dal Teatro Pubblico Pugliese, nell’ambito del
P.O. FESR (Fondo Europeo di Sviluppo Regionale) Puglia 2007-2013 Asse IV.
PUGLIA EVENTS
Indice



  Introduzione:
  Introduzione: gli eventi come attrattori turistici

  Puglia Events: come nasce, cos’è, come funziona
                      nasce, cos’è,

  Il portale e i Social Network

                       Organizzatori”
  La centralità degli “Organizzatori”

  Strategie attuali e prospettive future




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Introduzione: gli eventi come attrattori turistici




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Perché Turismo ed Eventi?
Gli EVENTI sono parte integrante di una buona strategia di
comunicazione e promozione turistica perchè:
   Offrono una ESPERIENZA DI VIAGGIO strettamente
                                    VIAGGIO,
   collegata al territorio, alle tradizioni, alla gente e alle
   emozioni
   Possono attrarre turisti nazionali ed internazionali




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La Puglia è ricca di eventi

                   TRADIZIONE
                                Cantine Aperte (Maggio)
                                Mercatino del Gusto (Agosto)

                                ENOGASTRONOMIA




La Fòcara (Gennaio)
La Settimana Santa (Pasqua)




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La Puglia è ricca di eventi

                 TEATRO & DANZA
                 ARTE & CULTURA La Notte della Taranta (Agosto)
                                    Carpino Folk Festival (Agosto)

                                                         MUSICA




Teatro Civile Festival (Luglio)
Castel dei Mondi (Agosto)




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Puglia Events: cos’è e come funziona




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2011: nasce Puglia Events
Gli eventi come attrattori turistici

Puglia Events è il progetto della Regione Puglia dedicato alla
promozione e comunicazione, in Italia e all’estero, degli eventi che si
svolgono sul territorio pugliese.




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Puglia Events
Come funziona

    Organizzatori                                           Team
     e Individui                                         Puglia Events




                      Portale 2.0 + Social Networks




                    Comunicazione online e offline



    Target locale          Target nazionale           Target internazionale




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Puglia Events
Comunicazione integrata online e offline

Puglia Events è il primo grande sistema di comunicazione integrata
della Regione Puglia.




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Il portale e i Social Network




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Puglia Events
www.pugliaevents.it


 E’ una piattaforma fruibile via web e dispositivi mobile al servizio di
 operatori, organizzatori di eventi, utenti (pugliesi e turisti)
 interessati agli eventi in Puglia.



                  www.pugliaevents.it
      Gli                Le                   Il               Il mio
    Eventi            Location             Turismo             profilo




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Puglia Events
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Puglia Events
I social network

Per la prima volta in Puglia i social network sono
utilizzati come strumenti per promuovere gli eventi
e il territorio e per conversare con la community
online.




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Puglia Events
I social network

                facebook.com/pugliaevents.it
                fan page attiva da aprile 2011
                circa 48.000 likers
                dialogo, condivisione di contenuti, di opinioni, foto e
                video
                definizione piano editoriale

                twitter.com/pugliaevents
                profilo attivo da aprile 2011
                circa 2.755 followers
                ascolto della rete, engagement, seeding e
                informazione
                definizione piano editoriale


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Puglia Events
I social network

                 facebook.com/pugliaevents.it




       dati riferiti al mese di Gennaio 2012 – fonte Facebook
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Puglia Events
I social network

                      facebook.com/pugliaevents.it
Facebook è la prima fonte di traffico tra i referral ed è la terza in
assoluto tra tutte le sorgenti (dopo google e il traffico diretto).



           facebook




   traffico dai referral                       tutto il traffico

  dati riferiti al mese di Gennaio 2012 – fonte Google Analytics
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Puglia Events
I social network




 dati riferiti al mese di Maggio 2012 – fonte Facebook Insights
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Puglia Events
I social network




 dati riferiti al mese di Maggio 2012 – fonte Facebook Insights
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Puglia Events
I social network

                flickr.com/photos/pugliaevents/
                flickr.com/groups/pugliaevents/
                album Puglia Events da aprile 2011: 1.147 foto
                gruppo Puglia Events da aprile 2011: 1.229 foto
                racconto fotografico della Puglia e dei suoi eventi


                youtube.com/pugliaevents
                canale attivo da aprile 2011
                9 video dei nostri live blogging
                8,066 views
                61 subscribers


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Puglia Events
I social network




                issuu.com/pugliaevents
                canale attivo da dicembre 2011
                5.185 views
                contiene le edizioni di “What’s On in Puglia”




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Puglia Events
Gli obiettivi delle attività social

Far nascere una community
Interagire e far partecipare la community
Scopo ultimo: promuovere il territorio attraverso gli
eventi.




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Puglia Events
La creazione della community
1. Integrazione dei social network sul portale

                                                 HOMEPAGE




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Puglia Events
La creazione della community
1. Integrazione dei social network sul portale

                                                 icone
                                                 twitter box




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Puglia Events
La creazione della community
1. Integrazione dei social network sul portale
                                                 PAGINA
                                                 EVENTO




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Puglia Events
La creazione della community
1. Integrazione dei social network sul portale
                                                 like e share
                                                 della pagina




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Puglia Events
La creazione della community
1. Integrazione dei social network sul portale
                                                 commenti
                                                 a eventi e
                                                 location




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Puglia Events
La creazione della community
Integrazione dei social network sul portale
                                              condivisione
                                              foto da Flickr




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Puglia Events
La creazione della community
Ascolto della rete e delle conversazioni sulla Puglia

                                                  seeding


                                                  engagement




                                                  contatti con
                                                  influencer e travel
                                                  blogger




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Puglia Events
L’interazione e la partecipazione
Aggiornamento e gestione giornaliera dei canali

                                                  nota della
                                                  settimana




                                                  post quotidiani e
                                                  risposte immediate




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Puglia Events
L’interazione e la partecipazione


                                    ci cercano per
                                    conversare ☺




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Puglia Events
L’interazione e la partecipazione


                                    ci chiedono consigli



                                    ci regalano le canzoni
                                    di Natale ☺


                                    ci salutano e
                                    ringraziano dopo uno
                                    show




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Puglia Events
L’interazione e la partecipazione

                                    recensiscono
                                    proattivamente gli
                                    eventi


                                    ci contattano per
                                    informazioni di vario
                                    genere

                                    si ricordano della
                                    Puglia…anche in
                                    Canada ☺




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Puglia Events
L’interazione e la partecipazione
Proposta di quiz e invito alla partecipazione online
territorio                           cucina




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Puglia Events
L’interazione e la partecipazione
Proposta di quiz e invito alla partecipazione online
territorio                           cucina




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Puglia Events
L’interazione e la partecipazione
Live Blogging dei principali eventi
territorio
 #focara
                                      #oratour

                                      #focara

                                      #baccong

                                      #medimex

                                      #bifest
                                      #BTWIC


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Puglia Events
L’interazione e la partecipazione
Post e tweet ‘in diretta’
Racconto fotografico
Video-Interviste
Videoblogging
Diffusione materiale sui canali Puglia Events




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Puglia Events
L’interazione e la partecipazione
Live Blogging dei principali eventi




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Puglia Events
L’interazione e la partecipazione
Azioni social integrate con altre attività offline del progetto
Invito alla partecipazione anche ‘offline’
Esempio #MEDIMEX




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Puglia Events
L’interazione e la partecipazione
Stand #MEDIMEX


                                    #medimex




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Puglia Events
L’interazione e la partecipazione
Stand #MEDIMEX


                                    #medimex




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Puglia Events
L’interazione e la partecipazione
Stand Social Media Office

                                    #Bit2012
                                    #ItbBerlin
                                    #Itbcon12
                                    #Itbetw
                                    #freemunchen
                                    #Gitando
                                      Salò
                                    #Salo
                                    Internacional
                                    de Turisme
                                    #BMT

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Puglia Events
 L’interazione e la partecipazione
 Stand Social Media Office
#Bit2012




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Puglia Events
L’interazione e la partecipazione
Stand Social Media Office




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La centralità degli “Organizzatori”




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Puglia Events
UGC: la centralità degli ʺorganizzatoriʺ

 Gli “organizzatori” di eventi hanno un ruolo imprescindibile essendo i
 principali “fornitori” di informazioni delle attività programmate sul
             fornitori”
 territorio.
 Obiettivo del progetto di Puglia Events è anche lo sviluppo di una
 relazione continua e proficua con gli organizzatori locali.




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Puglia Events
UGC: la centralità degli ʺorganizzatoriʺ


 Per “organizzatori” si intendono gli operatori pubblici e privati
 (associazioni, imprese, enti pubblici, organismi religiosi, consorzi,
 fondazioni, in forma singola o associata) che hanno programmato
 e/o intendono programmare, organizzare e promuovere eventi che:
    si svolgano in Puglia
                   Puglia;
    siano aperti al pubblico e fruibili da cittadini e turisti attraverso
    accesso gratuito o dietro pagamento di un biglietto;
    siano classificabili in una delle categorie previste dal portale.




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Puglia Events
UGC: la centralità degli ʺorganizzatoriʺ



 Il primo contatto in assoluto con gli operatori è stato l’Avviso
 Pubblico del 31 Marzo 2011 ( “Avviso Pubblico per la presentazione della
 domanda di inserimento nel Cartellone Regionale degli Eventi” BURP n.47).

 L’avviso invitava gli operatori pubblici e privati di tutto il territorio
 pugliese ad iscriversi al portale per poter “entrare” nel Database
                            Puglia.
 Ufficiale degli Eventi in Puglia




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Puglia Events
I vantaggi per gli ʺorganizzatoriʺ

  Una pagina personalizzata per ogni evento all’interno del portale
  ufficiale della Regione, con URL univoca

  Accesso all’area riservata del portale per la creazione e la gestione
              area
  autonoma di eventi e location

  Supporto di un team a disposizione degli utenti per consulenza e
  supporto nell’utilizzo del portale

  Possibilità di usufruire gratuitamente di un sistema di
  comunicazione integrata online e offline, amplificatore della
  promozione del territorio pugliese a livello locale, nazionale e
  internazionale.




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Puglia Events
  I vantaggi per gli ʺ organizzatoriʺ

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                    Evento sul portale www.pugliaevents.it/gli-eventi/nomeevento ITA + ENG



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Puglia Events
I vantaggi per gli ʺ organizzatoriʺ



                                      OOH Circuito Grandi Stazioni




                                       STAMPA locale e nazionale




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Puglia Events
I vantaggi per gli ʺ organizzatoriʺ



                                        ONLINE Display Adv




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Puglia Events
I vantaggi per gli ʺ organizzatoriʺ




WHAT’S ON IN PUGLIA

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Strategie attuali e prospettive future




www.pugliaevents.it                        54
Puglia Events
Strategie attuali e prospettive future




    PUGLIA EVENTS         +        VIAGGIAREINPUGLIA




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Puglia Events
Il sistema di comunicazione futuro



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                        Pianificazione offline e online (PDCI)

  Offline Advertising          Online Advertising                Azioni social + viral

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                                                                      Co-Brand
                                                                      Co -

                         Partecipazione a Fiere e Eventi Big

                        Produzione e Distribuzione What’s On



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Puglia Events @Valtiberina

  • 1. PUGLIA EVENTS Promuovere e comunicare il territorio attraverso gli eventi #Valtiberinalab, Toscanalab Sansepolcro, 27/06/2012 Puglia Events è il progetto della Regione Puglia, attuato dal Teatro Pubblico Pugliese, nell’ambito del P.O. FESR (Fondo Europeo di Sviluppo Regionale) Puglia 2007-2013 Asse IV.
  • 2. PUGLIA EVENTS Indice Introduzione: Introduzione: gli eventi come attrattori turistici Puglia Events: come nasce, cos’è, come funziona nasce, cos’è, Il portale e i Social Network Organizzatori” La centralità degli “Organizzatori” Strategie attuali e prospettive future www.pugliaevents.it 2
  • 3. Introduzione: gli eventi come attrattori turistici www.pugliaevents.it 3
  • 4. Perché Turismo ed Eventi? Gli EVENTI sono parte integrante di una buona strategia di comunicazione e promozione turistica perchè: Offrono una ESPERIENZA DI VIAGGIO strettamente VIAGGIO, collegata al territorio, alle tradizioni, alla gente e alle emozioni Possono attrarre turisti nazionali ed internazionali www.pugliaevents.it 4
  • 5. La Puglia è ricca di eventi TRADIZIONE Cantine Aperte (Maggio) Mercatino del Gusto (Agosto) ENOGASTRONOMIA La Fòcara (Gennaio) La Settimana Santa (Pasqua) www.pugliaevents.it 5
  • 6. La Puglia è ricca di eventi TEATRO & DANZA ARTE & CULTURA La Notte della Taranta (Agosto) Carpino Folk Festival (Agosto) MUSICA Teatro Civile Festival (Luglio) Castel dei Mondi (Agosto) www.pugliaevents.it 6
  • 7. Puglia Events: cos’è e come funziona www.pugliaevents.it 7
  • 8. 2011: nasce Puglia Events Gli eventi come attrattori turistici Puglia Events è il progetto della Regione Puglia dedicato alla promozione e comunicazione, in Italia e all’estero, degli eventi che si svolgono sul territorio pugliese. www.pugliaevents.it 8
  • 9. Puglia Events Come funziona Organizzatori Team e Individui Puglia Events Portale 2.0 + Social Networks Comunicazione online e offline Target locale Target nazionale Target internazionale www.pugliaevents.it 9
  • 10. Puglia Events Comunicazione integrata online e offline Puglia Events è il primo grande sistema di comunicazione integrata della Regione Puglia. www.pugliaevents.it 10
  • 11. Il portale e i Social Network www.pugliaevents.it 11
  • 12. Puglia Events www.pugliaevents.it E’ una piattaforma fruibile via web e dispositivi mobile al servizio di operatori, organizzatori di eventi, utenti (pugliesi e turisti) interessati agli eventi in Puglia. www.pugliaevents.it Gli Le Il Il mio Eventi Location Turismo profilo www.pugliaevents.it 12
  • 14. Puglia Events I social network Per la prima volta in Puglia i social network sono utilizzati come strumenti per promuovere gli eventi e il territorio e per conversare con la community online. www.pugliaevents.it 14
  • 15. Puglia Events I social network facebook.com/pugliaevents.it fan page attiva da aprile 2011 circa 48.000 likers dialogo, condivisione di contenuti, di opinioni, foto e video definizione piano editoriale twitter.com/pugliaevents profilo attivo da aprile 2011 circa 2.755 followers ascolto della rete, engagement, seeding e informazione definizione piano editoriale www.pugliaevents.it 15
  • 16. Puglia Events I social network facebook.com/pugliaevents.it dati riferiti al mese di Gennaio 2012 – fonte Facebook www.pugliaevents.it 16
  • 17. Puglia Events I social network facebook.com/pugliaevents.it Facebook è la prima fonte di traffico tra i referral ed è la terza in assoluto tra tutte le sorgenti (dopo google e il traffico diretto). facebook traffico dai referral tutto il traffico dati riferiti al mese di Gennaio 2012 – fonte Google Analytics www.pugliaevents.it 17
  • 18. Puglia Events I social network dati riferiti al mese di Maggio 2012 – fonte Facebook Insights www.pugliaevents.it 18
  • 19. Puglia Events I social network dati riferiti al mese di Maggio 2012 – fonte Facebook Insights www.pugliaevents.it 19
  • 20. Puglia Events I social network flickr.com/photos/pugliaevents/ flickr.com/groups/pugliaevents/ album Puglia Events da aprile 2011: 1.147 foto gruppo Puglia Events da aprile 2011: 1.229 foto racconto fotografico della Puglia e dei suoi eventi youtube.com/pugliaevents canale attivo da aprile 2011 9 video dei nostri live blogging 8,066 views 61 subscribers www.pugliaevents.it 20
  • 21. Puglia Events I social network issuu.com/pugliaevents canale attivo da dicembre 2011 5.185 views contiene le edizioni di “What’s On in Puglia” www.pugliaevents.it 21
  • 22. Puglia Events Gli obiettivi delle attività social Far nascere una community Interagire e far partecipare la community Scopo ultimo: promuovere il territorio attraverso gli eventi. www.pugliaevents.it 22
  • 23. Puglia Events La creazione della community 1. Integrazione dei social network sul portale HOMEPAGE www.pugliaevents.it 23
  • 24. Puglia Events La creazione della community 1. Integrazione dei social network sul portale icone twitter box www.pugliaevents.it 24
  • 25. Puglia Events La creazione della community 1. Integrazione dei social network sul portale PAGINA EVENTO www.pugliaevents.it 25
  • 26. Puglia Events La creazione della community 1. Integrazione dei social network sul portale like e share della pagina www.pugliaevents.it 26
  • 27. Puglia Events La creazione della community 1. Integrazione dei social network sul portale commenti a eventi e location www.pugliaevents.it 27
  • 28. Puglia Events La creazione della community Integrazione dei social network sul portale condivisione foto da Flickr www.pugliaevents.it 28
  • 29. Puglia Events La creazione della community Ascolto della rete e delle conversazioni sulla Puglia seeding engagement contatti con influencer e travel blogger www.pugliaevents.it 29
  • 30. Puglia Events L’interazione e la partecipazione Aggiornamento e gestione giornaliera dei canali nota della settimana post quotidiani e risposte immediate www.pugliaevents.it 30
  • 31. Puglia Events L’interazione e la partecipazione ci cercano per conversare ☺ www.pugliaevents.it 31
  • 32. Puglia Events L’interazione e la partecipazione ci chiedono consigli ci regalano le canzoni di Natale ☺ ci salutano e ringraziano dopo uno show www.pugliaevents.it 32
  • 33. Puglia Events L’interazione e la partecipazione recensiscono proattivamente gli eventi ci contattano per informazioni di vario genere si ricordano della Puglia…anche in Canada ☺ www.pugliaevents.it 33
  • 34. Puglia Events L’interazione e la partecipazione Proposta di quiz e invito alla partecipazione online territorio cucina www.pugliaevents.it 34
  • 35. Puglia Events L’interazione e la partecipazione Proposta di quiz e invito alla partecipazione online territorio cucina www.pugliaevents.it 35
  • 36. Puglia Events L’interazione e la partecipazione Live Blogging dei principali eventi territorio #focara #oratour #focara #baccong #medimex #bifest #BTWIC www.pugliaevents.it 36
  • 37. Puglia Events L’interazione e la partecipazione Post e tweet ‘in diretta’ Racconto fotografico Video-Interviste Videoblogging Diffusione materiale sui canali Puglia Events www.pugliaevents.it 37
  • 38. Puglia Events L’interazione e la partecipazione Live Blogging dei principali eventi www.pugliaevents.it 38
  • 39. Puglia Events L’interazione e la partecipazione Azioni social integrate con altre attività offline del progetto Invito alla partecipazione anche ‘offline’ Esempio #MEDIMEX www.pugliaevents.it 39
  • 40. Puglia Events L’interazione e la partecipazione Stand #MEDIMEX #medimex www.pugliaevents.it 40
  • 41. Puglia Events L’interazione e la partecipazione Stand #MEDIMEX #medimex www.pugliaevents.it 41
  • 42. Puglia Events L’interazione e la partecipazione Stand Social Media Office #Bit2012 #ItbBerlin #Itbcon12 #Itbetw #freemunchen #Gitando Salò #Salo Internacional de Turisme #BMT www.pugliaevents.it 42
  • 43. Puglia Events L’interazione e la partecipazione Stand Social Media Office #Bit2012 www.pugliaevents.it 43
  • 44. Puglia Events L’interazione e la partecipazione Stand Social Media Office www.pugliaevents.it 44
  • 45. La centralità degli “Organizzatori” www.pugliaevents.it 45
  • 46. Puglia Events UGC: la centralità degli ʺorganizzatoriʺ Gli “organizzatori” di eventi hanno un ruolo imprescindibile essendo i principali “fornitori” di informazioni delle attività programmate sul fornitori” territorio. Obiettivo del progetto di Puglia Events è anche lo sviluppo di una relazione continua e proficua con gli organizzatori locali. www.pugliaevents.it 46
  • 47. Puglia Events UGC: la centralità degli ʺorganizzatoriʺ Per “organizzatori” si intendono gli operatori pubblici e privati (associazioni, imprese, enti pubblici, organismi religiosi, consorzi, fondazioni, in forma singola o associata) che hanno programmato e/o intendono programmare, organizzare e promuovere eventi che: si svolgano in Puglia Puglia; siano aperti al pubblico e fruibili da cittadini e turisti attraverso accesso gratuito o dietro pagamento di un biglietto; siano classificabili in una delle categorie previste dal portale. www.pugliaevents.it 47
  • 48. Puglia Events UGC: la centralità degli ʺorganizzatoriʺ Il primo contatto in assoluto con gli operatori è stato l’Avviso Pubblico del 31 Marzo 2011 ( “Avviso Pubblico per la presentazione della domanda di inserimento nel Cartellone Regionale degli Eventi” BURP n.47). L’avviso invitava gli operatori pubblici e privati di tutto il territorio pugliese ad iscriversi al portale per poter “entrare” nel Database Puglia. Ufficiale degli Eventi in Puglia www.pugliaevents.it 48
  • 49. Puglia Events I vantaggi per gli ʺorganizzatoriʺ Una pagina personalizzata per ogni evento all’interno del portale ufficiale della Regione, con URL univoca Accesso all’area riservata del portale per la creazione e la gestione area autonoma di eventi e location Supporto di un team a disposizione degli utenti per consulenza e supporto nell’utilizzo del portale Possibilità di usufruire gratuitamente di un sistema di comunicazione integrata online e offline, amplificatore della promozione del territorio pugliese a livello locale, nazionale e internazionale. www.pugliaevents.it 49
  • 50. Puglia Events I vantaggi per gli ʺ organizzatoriʺ www.pugliaevents.it/gli- Evento sul portale www.pugliaevents.it/gli-eventi/nomeevento ITA + ENG PORTALE CANALI SOCIAL LIVEBLOGGING ADVERTISING ALTRO Higlight evento in Carousel Facebook Twitter Online (Speciali) What’s On Invio Newsletter a iscritti Twitter Flickr/YouTube Offline (OOH, Stampa) BANNER IN HOMEPAGE NEWSLETTER www.pugliaevents.it 50
  • 51. Puglia Events I vantaggi per gli ʺ organizzatoriʺ OOH Circuito Grandi Stazioni STAMPA locale e nazionale www.pugliaevents.it 51
  • 52. Puglia Events I vantaggi per gli ʺ organizzatoriʺ ONLINE Display Adv Campagne SEM + Facebook www.pugliaevents.it 52
  • 53. Puglia Events I vantaggi per gli ʺ organizzatoriʺ WHAT’S ON IN PUGLIA http://issuu.com/pugliaevents www.pugliaevents.it 53
  • 54. Strategie attuali e prospettive future www.pugliaevents.it 54
  • 55. Puglia Events Strategie attuali e prospettive future PUGLIA EVENTS + VIAGGIAREINPUGLIA www.pugliaevents.it 55
  • 56. Puglia Events Il sistema di comunicazione futuro Website Social Network Blog www.pugliaevents.it Mobile App Pianificazione offline e online (PDCI) Offline Advertising Online Advertising Azioni social + viral Mobile Advertising Co-Brand Co - Partecipazione a Fiere e Eventi Big Produzione e Distribuzione What’s On www.pugliaevents.it 56
  • 57. GRAZIE! Per informazioni e contatti info@pugliaevents.it