Prezentacja na konferencję MailMyDay 2017 (Polish language only)

1. Jak skutecznie pisać do dziennikarzy
Rafał Sałak
Twitter: @rafsalak

4. Źródło: badanie MillwardBrown / wirtualnemedia.pl, kwiecień 2016

7. Mimo to, „tradycyjne” media nadal są w grze.

8. Źródło: badanie Gemius/PBI, luty 2017

9. Dziennikarz może być Twoim przyjacielem.
Na dobre i na złe.

10. „Tradycyjne” media to kolejny kanał, który chce opowiedzieć
Twoją historię.
Upewnij się, że zna ją właśnie od Ciebe.

11. Słowem „PR” Salzman określa także współpracę z mediami
„PR still accounts for 10 to 50 times as many conversions as advertising”
Marian Salzman, CEO Havas PR North America dla Forbes.com

12. Sposób konsumpcji treści przez dziennikarzy różni się
od przeciętnego odbiorcy maili.

13. Ok. W takim razie
jak pisać do dziennikarzy?

14. MAXIMUM EFFORT!

15. Zanim zaczniesz pisać, zastanów się:
1. Co masz do zaoferowania?
2. Co będą z tego mieli czytelnicy?
3. Co wyróżnia Twój temat na tle pozostałych wiadomości?

16. Źródło: Facebook.com/miesiecznikpress

17. MEDIA RELATIONS

18. Odrób swoją pracę domową.
Upewnij się, że wiesz do kogo piszesz.
Nawiąż do ostatnich tematów,
jakimi zajmował się Twój odbiorca.

19. „Mam wrażenie, że nawet 80% PR-owców,
którzy do nas piszą, nie robi podstawowego
researchu”
Marta Bellon, Business Insider Polska
80
%

20. W piekle jest specjalny krąg dla ludzi, którzy
wysyłają newsy technologiczne do
komentatorów polityki.
!

21. Pisz w sposób zindywidualizowany.
Niech Twój odbiorca czuje, że zwracasz się
właśnie do niego.

22. Mail wysłany do kilkunastu
odbiorców z różnych redakcji
Nadchodzi odpowiedź.
PS Właśnie czekamy
na tę recenzję.

25. Nie owijaj w bawełnę.
1. Tytuł maila traktuj jak nagłówek artykułu
2. W trzech punktach opisz co się wydarzyło
i co masz do zaoferowania;
3. Pisz jasno i w zrozumiały sposób;
4. Dopasuj ton i język do okoliczności.

27. Unikaj załączników.
Zdjęcia, pliki wideo czy dokumenty trzymaj w chmurze lub
na internetowym biurze prasowym.

29. Zamieść konkretne call-to-action.
Zaproś dziennikarza do zadawania pytań,
pobrania dalszych materiałów czy obejrzenia filmu wideo.
Upewnij się, że możesz mierzyć liczbę i rodzaj reakcji.

30. Ktoś tu mówi o mierzeniu
Media Relations!

31. Zamieszczaj linki z kodami UTM.
Upewnij się, że Twój kontakt rozumie,
dlaczego Ci na nich zależy.

32. Odstaw Outlooka do
lamusa.

33. Pokochaj czwartki…
15%21%
open rates informacji
prasowych wysyłanych
w czwartki i piątki
vs
Źródło: prowly.com/magazine

34. …i pisz między 10:00 a 14:00!
Źródło: prowly.com/magazine

35. NIE, NIE I JESZCZE RAZ NIE
czyli czego unikać
(w trzech prostych
wskazówkach)
!

37. Nie skracaj dystansu
zbyt szybko
Polscy (i europejscy)
dziennikarze nie przepadają za
rozpoczynaniem kontaktu od
przejścia na „Ty”.
Sięgnij po takie zwroty, jak
„Szanowna Pani Redaktor” czy
ewentualnie „Pani Katarzyno”.

38. Nie przesadzaj z
formatowaniem.
Twój mail ma być
przejrzysty i czytelny.
Byłoby też miło,
gdyby przedostał się przez
filtry antyspamowe :)

39. Nie spamuj.
W ten sposób nie tylko
niszczysz relacje, ale
i oddalasz się od celu.
Rezultat może być zupełnie
odwrotny.

40. 1. Nie skracaj dystansu
(zbyt szybko);
2. Nie przesadzaj
z formatowaniem;
3. Nie spamuj.
NIE, NIE I JESZCZE RAZ NIE:

41. Dziękuję za uwagę!
Rafał Sałak
rafal@prowly.com