1. PROJECT MANAGEMENT
Introduzione alle tecniche di
progettazione del lavoro
A cura di Fabiano Corsini
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2. Che cosa è un progetto?
Un progetto rappresenta lo sforzo unico
per realizzare un prodotto nell’ambito di
•Tempi,
•Risorse,
• Vincoli e Caratteristiche
di qualità
preventivamente
determinati.
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3. I progetti….
• Hanno caratteristiche di UNICITA’. Ogni progetto che si intraprende
è differente da quelli precedenti, anche se le attività operative
comportano la ripetizione di processi standardizzati
• Hanno una tempistica definita : una data di inizio (Start) e una data
di scadenza, entro la quale I prodotti devono essere completati
(end)
• Hanno un budget approvato
• Hanno risorse limitate, in termini di lavoro, attrezzature e materiali
assegnati
• Comportano elementi di rischio
• Perseguono cambiamenti in meglio: lo scopo di un
progetto, normalmente, è portare benefici ad una organizzazione
attraverso il business change
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4. Project life cycle
inizio
review Definizione
del progetto
chiusura
Ciclo del planning
progetto
Monitoring Detailed
&control planning
esecuzione
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5. Fase di inizio
• Viene identificato un problema o una
opportunità
• Si mette a punto una business case: un
elaborato che contenga la descrizione del
problema (o della opportunità) e la proposta
di varie soluzioni o ipotesi
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6. PRELIMINARE
• Un elaborato che evidenzia e illustra gli
obiettivi, lo scopo e la struttura del nuovo
progetto;
• Insieme, si sceglie il Project Manager: a lui
spetterà di formare il team di progetto e
avviare la fase di progettazione dettagliata
(planning)
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7. Cosa determina
la buona riuscita di un progetto?
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8. validità delle relazioni
causa-effetto esplicitate
nella logica dell’intervento
buona pianificazione
operatori competenti
problemi reali successo del progetto
affrontati
capacità organizzativa
sufficiente
rispetto degli impegni
da parte di tutti i
partner
altri fattori ….
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9. • PROGETTARE indica un’attività di
PREVISIONE , di qualcosa che dovrà
realizzarsi in futuro
• è pertanto un’attività che si svolge a livello
simbolico
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10. Fondamentale per la progettazione è
l’informazione
che deve essere:
• ricercata
• raccolta
• valutata
• organizzata
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11. Il processo progettuale è complesso
e si articola in varie fasi:
• programmazione • definizione del progetto
indicativa / identificazione finale e finanziamento
del bisogno
• analisi dell’area • realizzazione del progetto
problematica /
identificazione
dell’intervento
• valutazione e
• formulazione di un
monitoraggio
progetto
preliminare, studio di
fattibilità
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12. identificazione del bisogno
in questa fase non
si opera tanto per
definire COSA SI
DEVE FARE
quanto per CAPIRE
LE RAGIONI per
cui si deve fare
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13. Il committente
• il portatore del bisogno è il COMMITTENTE
(normalmente il beneficiario),
• il progettista deve trovare il COMMITTENTE
REALE dal quale ricava informazioni
– sui suoi particolari e specifici bisogni (analisi
motivazionale)
– sui requisiti della soluzione che il committente
auspicherebbe (analisi operativa)
– sulle risorse disponibili, qualitative e quantitative
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14. • programmazione • definizione del
indicativa / progetto finale e
identificazione del finanziamento
bisogno
• analisi dell’area • realizzazione del
problematica / progetto
identificazione
dell’intervento
• formulazione di un
• valutazione e
progetto
monitoraggio
preliminare, studio di
fattibilità
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15. analisi dell’area problematica
identificazione dell’intervento
FASE ORIENTATIVA
si individuano problemi e sotto-problemi, si raccolgono informazioni
su precedenti realizzazioni, sia in generale che su aspetti
specifici; si individua il problema da risolvere in relazione
– all’obiettivo,
– ai vincoli,
– all’ambiente su cui si deve operare
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16. analisi dell’area problematica
identificazione dell’intervento
FASE ORIENTATIVA
si migliora l’obiettivo operativo, si deve capire se è semplice o
composto e si definiscono anche i vincoli tecnici, economici, di
risorse umane;
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17. • programmazione • definizione del
indicativa / progetto finale e
identificazione del finanziamento
bisogno
• analisi dell’area • realizzazione del
problematica / progetto
identificazione
dell’intervento
• formulazione di un
• valutazione e
progetto
monitoraggio
preliminare, studio di
fattibilità
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18. formulazione di un progetto
preliminare, studio di fattibilità
• si cominciano a definire obiettivi generali,
obiettivi specifici, risultati, attività, risorse
• si verificano le congruenze causa-effetto
• si definisce un primo budget
• si identificano le condizioni esterne
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19. il quadro logico
• Il Quadro logico (QL) è un metodo analitico che
facilita, mediante l’adozione di uno schema sinottico in
formato matriciale, l’analisi sistematica degli elementi
essenziali di un progetto (obiettivi, risultati ed attività) ed
evidenzia le relazioni causali tra questi.
• le finalità sono essenzialmente due:
– ordinare ed organizzare i concetti e le informazioni
essenziali di un intervento
– facilitare la comunicazione di tali informazioni, rendendone
comprensibile ed univoca l’interpretazione
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20. Quadro logico o logframe
• Una matrice che riassume la logica del
progetto e le scelte fondamentali da effettuare
• Permette di verificare come dalle attività si
ottengono i risultati attesi e l’obiettivo
specifico
• Permette di verificare come l’obiettivo
specifico avvicina l’obiettivo generale che lo ha
generato
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21. Obiettivi di
sviluppo ai
Obiettivi
la logica di intervento quali il
progetto
generali
contribuisce
la logica di intervento Obiettivo
definisce la specifico cui Obiettivo
mira il specifico
consequenzialità causa- progetto stesso
effetto che deve
correlare le differenti
componenti del progetto Realizzazioni
fisiche e non
affinché sia garantito il fisiche che Risultati
permettono il Attesi
raggiungimento degli raggiungimento
Obiettivi Generali dell’Ob. Specifico
Azioni che
vengono eseguite
nell’ambito del Attività Risorse
progetto
Mezzi (fisici e non )
necessari per la
realizzazione
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22. www.slideshare.net/progettare 22

23. • programmazione • definizione del
indicativa / progetto finale e
identificazione del finanziamento
bisogno
• analisi dell’area • realizzazione del
problematica / progetto
identificazione
dell’intervento
• formulazione di un
progetto preliminare, • valutazione e
studio di fattibilità monitoraggio
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24. definizione del progetto finale
e finanziamento
• è la fase in cui si perfeziona l’alternativa
scelta, passando all’elaborazione delle caratteristiche
secondarie del progetto
• si definiscono meglio i costi, con i preventivi
• si analizza mentalmente le linee di finanziamento che già
si conoscono e si cerca se ce ne sono altre
• si studiano le linee guida
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25. • programmazione • definizione del
indicativa / progetto finale e
identificazione del finanziamento
bisogno
• analisi dell’area • realizzazione del
problematica / progetto
identificazione
dell’intervento
• formulazione di un
progetto preliminare, • valutazione e
studio di fattibilità monitoraggio
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26. realizzazione del progetto
• è il complesso di attività che intercorrono tra
l’approvazione del progetto ed il suo completamento
• consiste nella mobilitazione dei mezzi fisici e immateriali
necessari al conseguimento dei risultati, così come
previsti in fase di finanziamento
• occorre che le attività vengano svolte entro i tempi
prestabiliti, ed occorre prepararsi anche ad affrontare
modifiche in corso, da concordare con i partner del
progetto
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27. • programmazione • definizione del
indicativa / progetto finale e
identificazione del finanziamento
bisogno
• analisi dell’area • realizzazione del
problematica / progetto
identificazione
dell’intervento
• formulazione di un
progetto preliminare, • valutazione e
studio di fattibilità monitoraggio
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28. valutazione e monitoraggio
• è il complesso di attività volte alla verifica del grado di
raggiungimento di obiettivi e risultati attesi, nonché delle
attività e dei mezzi impiegati per realizzarle
• lo scopo è quello dell’acquisizione di conoscenze che
possano essere utilizzate sia per eventuali riorientamenti
del progetto, che per la corretta formulazione di altri
progetti
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29. valutazione e monitoraggio
• ci sono tre tipi di valutazione:
– ex ante (a progetto da realizzare)
– on going (in corso d’opera)
– ex post (a progetto concluso)
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30. Grazie dell’attenzione
• Per saperne di più:
• www.delicious.com/ploppoit
• www.laboratoriontilocali.it
• www.slideshare.net/progettare
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