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Webaula 52 - Agile PMO e a transformação organizacional pela agilidade

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Palestrante: Junior Rodrigues
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Webaula 52 - Agile PMO e a transformação organizacional pela agilidade

  1. 1. Web aula: Agile PMO e a transformação organizacional pela agilidade
  2. 2. www.projetoseti.com.br Sobre o palestrante Experiência de +8 anos em Gestão de Projetos e +16 anos em Consultorias e Gestão, com forte atuação em projetos internacionais e em áreas multidisciplinares como Telecom, Marketing online, Educação Acadêmica, Serviços, TI e Mineração. Mestrado Profissional em Administração no IAG/PUC-RJ. Com MBA em Gerenciamento de Projetos e especializações na área de TI, como Pós- graduação em Redes. Transformação organizacional e ágil através da Implantação e Gestão de PMOs, Portfolio e Projetos (de Transformação Digital - ERP, CRM, BI, e outras áreas) com uso de métodos ágeis, híbridos e tradicionais. Certificados PMP, ASM, PMO-CP, CLF, CI-ASP, SFC e ITIL V3.
  3. 3. www.projetoseti.com.br Artigo publicado na revista Mundo PM – Edição 83 e no site do PMI Rio
  4. 4. www.projetoseti.com.br Agenda o O Escritório de Gestão de Projetos o Para que serve? o PMO Tradicional o Benefícios e Mitos o Agile o Agile PMO o Case
  5. 5. www.projetoseti.com.br PMO Ágil? Um PMO (Escritório de Gestão de Projetos) pode atuar em um ambiente ágil?
  6. 6. www.projetoseti.com.br onexão entre projetos e estratégia Do sucesso dos projetos e do alcance de seus objetivos individuais depende o sucesso das estratégias e, em decorrência, o sucesso da organização.
  7. 7. www.projetoseti.com.br ProjetoseEstratégia Projetos Programas Portfolio Coleção de projetos e programas, não necessariamente relacionados, para suportar um objetivo estratégico ou metas de negócios da organização Grupo de projetos relacionados e que fornecem benefícios mais significativos quando gerenciados em conjunto Possuem objetivos definidos Escopo é elaborado progressivamente durante o ciclo de vida do projeto Operacional Tático Estratégico
  8. 8. www.projetoseti.com.br PMO Project Management Office – unidade organizacional centralizada que supervisiona a gestão de projetos e programas, para: NIVEL DE AUTORIDADE Mínimo TotalCancelar ProjetosAconselhar Interface Estabelecer e manter padrões, procedimentos metodológicos, e documentar os projetos Gerenciar recursos designados para os projetos Ser ponto de reporte para gerentes e membros de equipe Suportar os projetos e treinar recursos em conceitos de GP Prover mentores ou consultores em planejamento, estimativas, etc
  9. 9. www.projetoseti.com.br PMO e uso de metodologias 68% das organizações tinha um escritório de projetos (PMO) em 2018 (pesquisa Pulse of the Profession do PMI) 47% 23% 23% 7% Preditivo Agil Híbrido Outros Metodologia de gestão dos projetos Apesar do número expressivo de PMOs, muitos deles ainda falham O primeiro passo é descobrir se a organização realmente precisa de um PMO
  10. 10. www.projetoseti.com.br Comececom PORQUÊ
  11. 11. www.projetoseti.com.br Em empresas com apenas alguns projetos, pode não fazer sentido implementar um PMO!!! PMO para fechar essas lacunas! Preciso de um PMO? Tem recursos para o PMO? Tem metodologia padrão? Unidades de negócios ou áreas trabalham juntas? Quantos projetos por ano? Quais problemas com os projetos? Quanto estão custando esses problemas?
  12. 12. www.projetoseti.com.br PMO – O que não é! Mas podemos ter uma pessoa como PMO (Project Management Officer) que é o gerente do escritório de projetos! Objetivo maior é disseminar cultura e que cada área consiga gerenciar projetos sem o suporte do PMO Um evento único Uma pessoa ou equipe Nova estrutura de fiscalização e burocrática Não é o gerente de projetos, programas e portfolio
  13. 13. www.projetoseti.com.br Criar e agregar valor Estágios
  14. 14. www.projetoseti.com.br Tipos básicos Escritório de Projetos (Suporte) Funções de planejamento, monitoramento e controle de grandes projetos complexos individuais ou programas PMO Departamental (Tático) Integrando projetos em um ou mais portfólios de projetos, gerenciamento de um pool compartilhado de recursos e fornecer relatórios consolidados PMO Organizacional (Estratégico) Garantir o alinhamento estratégico pela seleção e priorização de projetos, programas e portfólios
  15. 15. www.projetoseti.com.br BENEFÍCIOS x DESAFIOS Sustentar alinhamento estratégico Otimizar uso de recursos Suportar e focar na metodologia, processos reproduzíveis Não gera receita direta Causa overhead Traz mudanças culturais Causa alterações de poder
  16. 16. www.projetoseti.com.br 2 3 45 6 7 1 MITOS A MAIORIA DOS PMOS FRACASSA POR FALTA DE PATROCÍNIO O PRIMEIRO PASSO É ESCOLHER O TIPO DE PMO IDEAL PARA A ORGANIZAÇÃO PROVER METODOLOGIAS E FERRAMENTAS PARA O GERENCIAMENTO DE PROJETOS É O FOCO PRINCIPAL OS PROCESSOS DO PMO SÃO OS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS O SUCESSO DOS PROJETOS É SEMPRE A MELHOR PROVA DO SUCESSO DO PMO AS COMPETÊNCIAS DE UM PROFISSIONAL EM PMOS SÃO AS MESMAS DE UM GERENTE DE PROJETOS PMOS MADUROS ESTÃO DIRETAMENTE ENVOLVIDOS COM A ESTRATÉGIA E A GESTÃO DE PORTFOLIO
  17. 17. www.projetoseti.com.br Ágil = Adaptável = Flexível ≠ Rápido
  18. 18. www.projetoseti.com.br Pilares ágeis + Impacto organizacional
  19. 19. www.projetoseti.com.br ValoreseoAgilModerno Indivíduos e suas interações mais que procedimentos e ferramentas Software funcionando mais que documentação abrangente Colaboração com o cliente mais que negociação de contrato Capacidade de resposta a mudanças mais que um plano pré- estabelecido
  20. 20. www.projetoseti.com.br PMO Ágil Ciclos independentes, um para a estruturação/revisão, outro para a execução/monitoramento da sprint Estruturação do PMO Definição do modelo e levantamento de informações necessárias para a estruturação do PMO. Avaliação dos projetos e identificação dos que farão parte do backlog do PMO. Revisão periódica da estrutura para ajustar PMO de acordo com o desempenho e as mudanças observadas. Sprint Multi-projetos Identificação e planejamento dos projetos que serão executados na sprint. Status report semanal. Reuniões de review e retrospectiva dos projetos. Fechamento do período da sprint e entregas dos projetos.
  21. 21. www.projetoseti.com.br Controle (através da transparência) Burndown / Medição de velocidade / Entrega de produto pronto Coordenação (empoderar envolvidos) Auto-organização / Colaboração direta / Inovação contínua Priorização (plano iterativo e de alto nível) Backlog de alto nível / Valor em roadmap conceitual / Aderência ao negócio Governança (sutil e diária focada em valor) Por valor / Rara intervenção / Flexível e adaptável Controle Reporte / Gráfico de Gantt / Status comparado ao plano Coordenação Hierarquia / Comunicação centralizada / Top down Priorização Especificação detalhada / Valor em plano de longo prazo / Cronograma e priorização fixos Governança Documental / Aprovação por fase / Cadência regular Cascata Inflexível Rígido Planejar adiante Retrabalho Desperdício Reativo Não transparente Fraca definição de prioridade Não focado em valor Iterativo Flexível Adaptável Colaborativo Evita desperdício Proativo Transparente Foca no mais importante Focado em alto valor PMO Tradicional PMO ÁgilX
  22. 22. www.projetoseti.com.br PMOAdaptadoàsExpectativas EXPECTATIVAS DOS STAKEHOLDERS BENEFÍCIOS E RESULTADOS DO PMO MIX DE FUNÇÕES
  23. 23. www.projetoseti.com.br AgilePMOcomoáreadenegócio PMO Planejamento adaptativo Gestão de portfólio Entrega de benefícios Execução empoderada Foco organizacional Visão de longo prazo O Agile PMO deve ser uma função de negócios e não de projeto, sendo liderado como qualquer outra área e demonstrando valor através dos resultados de negócio.
  24. 24. www.projetoseti.com.br Liderança do PMO O Agile PMO deve aceitar os desafios que o Mundo VUCA traz! ADAPTAR E AJUSTAR FOCAR NA OTIMIZAÇÃO DA PERFORMANCE DO NEGÓCIO SUCESSO ATRAVÉS DE ALINHAMENTO E COLABORAÇÃO SUCESSO NÃO É ABSOLUTO. BUSCAR SEMPRE A MELHORIA CONTÍNUA INTELIGÊNCIA EMOCIONAL TER ENTENDIMENTO POLÍTICO E ADAPTAÇÃO A DIFERENTES PÚBLICOS TER LIDERANÇA DE NEGÓCIO MAIS QUE DE GESTÃO DE PROJETOS LIDERAR PESSOAS MAIS QUE GERENCIAR RECURSOS
  25. 25. www.projetoseti.com.br Agile Management Office
  26. 26. www.projetoseti.com.br Modelo Tribos e Squads Dono do Produto (PO) - tem uma visão geral do produto e o que é mais valioso para os clientes. E portanto ele prioriza o trabalho que a equipe deve fazer Equipe – tem autogerenciamento, precisa refletir sobre o que deve ser feito, decidir como farão isso e como vão melhorar continuamente o seu trabalho Scrum Master - atua na remoção de obstáculos e melhorias, sendo o guardião da metodologia ágil Gerentes – ajuda a equipe a melhorar e a resolver seus próprios problemas, buscando entender o que realmente está acontecendo no trabalho, e como pode ajudar a equipe a melhorar seu trabalho
  27. 27. www.projetoseti.com.br Integrar membros do comercial (negócios), marketing e desenvolvimento com foco por cliente, para maior entrega de valor. Benchmarking CASE WOOZA
  28. 28. www.projetoseti.com.br CASEWOOZA Papel do Agile PMO Interage com todas as Tribos Promove integração entre as Tribos e disseminação de boas práticas Coordena a atuação conjunta das Tribos nas entregas de projetos estratégicos Fomenta a entrega antecipada de valor Fornece coaching e maximiza a adoção da agilidade Dá visibilidade aos shareholders sobre os avanços das entregas
  29. 29. www.projetoseti.com.br Liderança cria e comunica visão de longo prazo. Estabelece e sequencia prioridades estratégicas. Cria capacidade organizacional para alcançar objetivos. Se compromete totalmente com a mudança. Tem grande meta. Criar squads e tribos. Preparar a cultura. Ter pessoas experientes em Agile. Alinhar todos com a nova abordagem. Fazer em partes. Ter áreas suportando. Jeff Sutherland et al
  30. 30. www.projetoseti.com.br Treinamento Agile PMO na ProjectStudy! Sábado 24/11, das 9h às 18h, Centro - RJ Faça já sua inscrição com desconto de 20%! Código: PROJETOSETI20 http://www.projectstudy.com.br/treinamentos/agile-pmo/
  31. 31. www.projetoseti.com.br MUITO OBRIGADO! Júnior Rodrigues www.linkedin.com/in/rodriguesjunior www.gespro.com.br jr@gespro.com.br
  32. 32. www.projetoseti.com.br Nossas redes / Dúvidas e sugestões  Pesquisa de satisfação: https://goo.gl/forms/QgWRoH8q2Hqn0opk1  Nosso site: http://www.projetoseti.com.br  Linkedin: https://lnkd.in/eFSjBgi  Facebook: https://fb.com/projetoseti.br  Youtube: https://youtube.com/user/CanalProjetoseTI  Twitter: @projetoseti  Críticas e sugestões: contato@projetoseti.com.br

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