Her får du slides fra mit webinar, 3 sikre metoder til at frigøre tid i din arbejdsdag. Hvis du også vil lære hemmeligheden bag det store overblik, så klik her for mere info om mit e-kursus: http://projektledelsen.dk/overblik

2. Lise Halskov
www.projektledelsen.dk
• Ekspert i Workflow
Optimering
• Selvstændig i 3 år
• Har arbejdet med
både store og små
kunder
• Arbejdet i både
Danmark og USA

3. Dagens agenda…

4. Hvad er det største problem for
de fleste mennesker?
…når det gælder arbejde…

5. Tid (eller mangel på)

6. Mangel på tid giver
• Dårlig kvalitet
• Overskredne deadlines
• Budgetter, der ikke holder
• Fejl
• Sidste-øjebliks ændringer
• Utilfredse kunder
• Stress

7. Men er det virkelig TID
der ville løse alle dine problemer?

8. Min egen rejse
Fra en truende sygemelding til
det store overblik

9. Hvad nu, hvis vi kunne justere på
noget andet end tid?
Kunne det være løsningen?

10. Sikre metoder til at
frigøre tid i din
arbejdsdag

11. Analyser dine
arbejdsgange

12. Du skal bruge:
+
+ interessenter

13. Stil en masse spørgsmål
• Hvad sker der, når I får en ny kunde
• Hvordan tager I imod den nye kunde
• Hvem har kontakten
• Hvem sørger for, at opgaven bliver løst
• Hvem får godkendelsen
• Hvordan foregår godkendelsen
• Hvem afleverer det færdige resultat
• osv

15. Skab klarhed og lav ny arbejdsgang
• Klare rollefordelinger
• Vær bevidst om, hvornår du gør hvad
og hvorfor
• Skær overflødigt væk
• Brug en logisk fremgangsmåde
• Ud med ”vi plejer”!
• Tag den kreative hat på

16. Lav en rigtig
plan fra A-Z

17. Hvad er der galt med det her?
Uge 7: Brief fra kunden
Uge 8: Sende debrief til
godkendelse
Uge 8: Briefe team –
opstartsmøde
Uge 9: 1. layout til godkendelse
Uge 12: Færdig version til tryk

18. Hvad er der galt med det her?
Uge 7: Brief fra kunden
Uge 8: Sende debrief til
godkendelse
Uge 8: Briefe team –
opstartsmøde
Uge 9: 1. layout til godkendelse
Uge 12: Færdig version til tryk

19. Du har brug for mere plan
end oversigt

20. Og husk alle trin i planen…
Det er ikke usædvanligt, at de sidste
20% af projektet tager 40% af tiden

21. Bonus tip:
Start
planlægningen
bagfra
–
find
ud
af
hvor
lang
6d
de
små
slutdetaljer
tager,
og
regn
baglæns

22. Automatiser
din forretning

23. Når dovenskab betaler sig
Overvej lige, hvor mange gange du
genopfinder den dybe tallerken…

24. Lav lister
• Hvad spørger alle kunderne om?
• Hvilke oplysninger skal vi have fra
dem?
• Hvad er processen?
• Hvad kan de forvente af os?
• Hvad forventer vi af dem for at
opgaven bliver en succes?

25. Skabelon-fest!

26. Skabelon-fest!
• Info-graphics
• Proces beskrivelser
• Lister med oplysninger, I skal bruge
Forventningsafstemning!!!

27. Flere færdige skabeloner giver
• Mere tid
• Gladere kunder
• Mindre arbejde til dig

28. Spørgsmål?

29. Det værste ved at mangle tid er
Manglende overblik

30. Manglende overblik betyder
• Mister penge på opgaverne
• Mister kunder pga af missede
deadlines
• Utilfredse kunder
• Går ned med stress
• Mister glæden ved arbejdet
• I værste fald lukke din forretning

31. Bedre overblik ville for dig betyde
• Bedre kundeservice
• Bedre udnytte den tid du har
• Overskud til at yde noget ekstra
• Tjene flere penge på hver opgave
• Kunne tage flere kunder ind
• Mindre stress
• Mere arbejdsglæde

32. http://projektledelsen.dk/overblik

33. Jeg har lavet et kursus hvor jeg
garanterer:
• At du vil få det store overblik over
dine opgaver
• At du aldrig vil være i tvivl om,
hvordan du skal gribe det an
• At du vil frigøre en masse tid, fordi
du bliver meget mere fokuseret
• Og du ved nøjagtigt hvor din fokus
skal ligge

34. Hemmeligheden bag det store overblik
• En klar fremgangsmåde for enhver
opgave
• De rigtige værktøjer
• De rigtige skabeloner
• Kun det, du skal bruge og det, der
virker
• Strategier for at undgå, at opgaverne
kører af sporet

35. ”
Kurset
hjalp
mig
med
at
få
et
meget
bedre
overblik
over
de
opgaver,
jeg
arbejder
med.
Jeg
kan
rig6g
godt
lide,
at
der
er
flere
måder
at
gøre
6ngene
på,
så
jeg
nu
arbejder
med
en
mere
visuel
måde
at
synliggøre
mine
opgaver
på.
Det
er
meget
håndgribeligt
og
det
var
alt
i
alt
et
rig6g
godt
kursus.”
Pia Vahlun

36. Kurset består af tre moduler i alt
+ masser af bonusindhold
Alt foregår online, og du bliver
guidet gennem hele forløbet.

37. Indhold modul 1:
Du får lagt grunden til hele opgaven
med din kunde. Vi går i dybden
med, hvordan du bliver knivskarp
på din målsætning, og du begynder
at få rammerne på plads, så du har
det store overblik

38. Indhold modul 2:
Vi dykker mere ned i
planlægningen
Du lærer at lave budgetter, som
bliver godkendt, du laver tidsplaner,
og du laver en rigtig plan, der viser
hvordan du kommer fra det ene
punkt til det andet i din tidsplan.
Dit overblik vokser!

39. Indhold modul 3:
Vi skifter gear og tager vi fat i,
hvordan du tager modstand og
ændringer i stiv arm, og der er
masser af eksempler på, hvordan
du håndterer nogle af de svære
situationer, du kan lande i
undervejs med teammedlemmer
og kunder

40. Bonusmodul:
Indeholder blandt andet et afsnit
med strategi, tjekliste og andet.
Du får nogle helt enkle, utroligt
effektive værktøjer til at arbejde
helt strategisk med projekter,
målsætninger og lign.

41. Bonus 2:
Adgang til en eksklusiv, lukket
gruppe på Google+, hvor du kan
netværke med andre medlemmer, og
du får adgang til at stille alle de
spørgsmål til mig, som du har lyst
6l.

42. Bonus 3:
Live workshop med Maiken Kühl
Business & work life mentor.
Resultatorienteret arbejdslivsNyder
Sådan tjener du flere penge, får
mere tid OG personligt overskud
-Din genvej til vækst og et liv
udenfor arbejde!
14. maj kl 10
Optagelsen bliver lagt online

43. Bonus 4:
Live webinar med mig, hvor du kan
stille spørgsmål og få gennemgået
cases. Du er med til at bestemme
indholdet, så det svarer til live
rådgivning fra mig
Den 3. juni kl 10
Optagelsen bliver lagt online

44. Kurset består af:
Modul 1: Grundlaget
Modul 2: Grundigere planlægning
Modul 3: Ledelsesstil og samarbejde
Bonusmodul 1: Strategi, tjekliste, diverse
Bonus 2: Eksklusiv Google+ gruppe kun for
medlemmer
Bonus 3: Live webinar Maiken Kühl
Bonus 4: Live webinar Q&A

45. Værdi:
Modul 1: Grundlaget
Modul 2: Grundigere planlægning
Modul 3: Ledelsesstil og samarbejde
Bonusmodul 1: Strategi, etc
Bonus 2: Eksklusiv Google+ gruppe kun for
medlemmer
Bonus 3: Live webinar Maiken Kühl
Bonus 4: Live webinar Q&A
10.000 kr

46. 10.000 kr 2.497,-
Værdi:
Modul 1: Grundlaget
Modul 2: Grundigere planlægning
Modul 3: Ledelsesstil og samarbejde
Bonusmodul 1: Strategi, etc
Bonus 2: Eksklusiv Google+ gruppe kun for
medlemmer
Bonus 3: Live webinar Maiken Kühl
Bonus 4: Live webinar Q&A

47.
Oven i det gælder, at hvis du
bestiller din plads
senest den 24. april kl 12
Så får du yderligere rabat
Du betaler kun i alt DKK 1.497,-

48. Adgangen til kurset lukker
den 29. april kl 24
og åbner først igen i juni

49. Jeg er så sikker på, at du vil få
fuldt udbytte af kurset, at du kan
få alle dine penge retur, hvis du
indenfor 30 dage ikke er tilfreds
Uden nogen spørgsmål

50. De første 5, der tilmelder sig får
yderligere 1 times gratis sparring
per Skype med mig
Tilmelding på:
www.projektledelsen.dk/overblik

51. Den allervigtigste brik
Knivskarp målsætning
Til at frigøre tid og bevare
overblikket

52. Tilmelding til kurset:
http://projektledelsen.dk/overblik
http://projektledelsen.dk/overblik