Caçar Moby Dick: o projeto do Capitão Ahab
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O documento apresenta uma agenda para um webinar sobre como criar um canvas no Project Builder para facilitar a gestão de projetos. O webinar irá abordar o que é o PM Canvas, sua dinâmica, navegação no Project Builder e novidades. Também apresenta informações sobre a trajetória da Project Builder e seu diretor de marketing.
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- 1. WEBINARIO COMO CRIAR SEU CANVAS NO FACILITE SUA GESTÃO DE PROJETOS
- 2. AGENDA INTRODUÇÃO O QUE É O PM CANVAS DINAMICA NAVEGAÇÃO NO PROJECT BUILDER NOVIDADES
- 3. NOSSA TRAJETÓRIA 20 maiores A Project Builder atua há 10 anos no mercado provendo soluções em gestão de projetos, atendendo entre outros clientes os 20 maiores grupos econômicos do Brasil, sendo reconhecida mundialmente como provedora do softwares de gerenciamento mais efetivo, sendo a única ferramenta brasileira citada no ranking global de soluções PPM no PMSURVEY.ORG. efetividade “ Global O Project Builder é uma evolução na gestão da companhia.. Guilherme Pinto Superintendente Reader's Digest Confira o CASE completo: http://bit.ly/1dGsmsP “ + 10 anos
- 4. THIAGO REIS Diretor de Marketing Administração de Empresa MBA Gerenciamento de Projetos Professor, Palestrante e Blogueiro Marketing, Estratégia, Treinamento e Consultoria
- 5. Project Builder integra todos os envolvidos na implementação de estratégias, portfólios, programas e projetos, disponibilizando as melhores ferramentas para planejamento, execução e controle.
- 6. Clientes de diversos portes e setores
- 9. 50 milhões de usuários 40 35 30 25 20 15 10 5 38 anos 13 ano 16 anos 4anos 9 meses
- 10. PARADIGMA
- 11. “A maioria das nossas suposições sobre negócios, tecnologia e organizações têm pelo menos 50 anos. Elas tem sobrevivido ao seu tempo. Como resultado, estamos pregando, ensinando, e praticando políticas que estão cada vez mais desalinhadas com a realidade, e são contra produtivas.” Peter Drucker (1909-2005)
- 14. •Índice •Sumário Executivo •Declaração de Escopo •EAP e Dicionário •Organização do Projeto (com papéis e responsabilidades) •Cronograma Detalhado •Orçamento •Plano de gerenciamento do escopo do projeto •Plano de gerenciamento do cronograma •Plano de gerenciamento de custos •Plano de gerenciamento da qualidade •Plano de gerenciamento das comunicações •Plano de gerenciamento de pessoal •Plano de gerenciamento de riscos •Plano de gerenciamento de aquisições •Controle Integrado de Mudança •Sistema de gestão da configuração •Aprovações e assinaturas BUROCRÁTICO DEMAIS PARA SER ASSIMILADO POR ALGUMAS ORGANIZAÇÕES….
- 18. Metodologia Compartilhar Comunicação das informações do projeto (em grupos) Integrar Agrupamento dos blocos para fazer as amarrações necessárias Resolver Encomenda de ações de balanceamento do projeto para equipe, clientes e patrocinadores Conceber Definição do projeto por meio de um fluxo de trabalho de 13 passos
- 19. Na metodologia, os participantes preenchem um CANVAS colocando post-its nos 13 quadros que definem, resumidamente: por que, o quê, quem, como, quando e quanto. Essas são as perguntas certas para estruturar o seu planejamento. No e-book “GUIA COMPLETO DO PROJECT MODEL CANVAS”, detalhamos o preenchimento de cada um dos quadros do CANVAS e explicamos como podemos alimentar o Project Builder de forma a gerar um relatório de forma automática. www.projectbuilder.com.br /ProjectBuilderbr @pbuilder 19
- 20. ELEMENTOS DA METODOLOGIA Canvas •É a representação visual do plano de projeto. Nesse espaço, o gerente de projeto e sua equipe fazem o protótipo do modelo mental do projeto. É muito importante que o canvas seja preenchido com post-it, para que possa ser modificado quantas vezes for necessário. Perguntas Fundamentais •São perguntas que ajudam na construção do canvas . Essas informações estão divididas em 5 perguntas: Por quê?, O quê?, Quem?, Como?, Quando? e Quanto? Posts •São descrições curtas escritas em post-it e que irão preencher cada componente com as informações do projeto. 20
- 21. CONCEBER
- 23. GP PITCH JUSTIFICATIVAS PRODUTO OBJ SMART STAKEHOLDERS PREMISSAS RISCOS REQUISITOS Passado Externos & Fatores Externos EQUIPE GRUPOS DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO BENEFÍCIOS Futuro RESTRIÇÕES Project Model Canvas CUSTOS
- 24. GP PITCH JUSTIFICATIVAS PRODUTO OBJ SMART STAKEHOLDERS PREMISSAS RISCOS REQUISITOS Passado Externos & Fatores Externos EQUIPE GRUPOS DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO BENEFÍCIOS Futuro RESTRIÇÕES Project Model Canvas CUSTOS
- 25. GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado PRODUTO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos PREMISSAS RISCOS Pitch é uma frase pequena e rápida que consegue sumarizar o projeto. OBJ SMART REQUISITOS EQUIPE GRUPOS DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO BENEFÍCIOS Futuro RESTRIÇÕES Project Model Canvas CUSTOS
- 26. GP PITCH JUSTIFICATIVAS PRODUTO OBJ SMART STAKEHOLDERS PREMISSAS RISCOS REQUISITOS Passado BENEFÍCIOS Externos & Fatores Externos Coloque os problemas que a organização EQUIPE atualmente enfrenta e quais necessidades não são atendidas no momento. GRUPOS DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO Futuro RESTRIÇÕES Project Model Canvas CUSTOS
- 27. GP PITCH JUSTIFICATIVAS PRODUTO OBJ SMART STAKEHOLDERS PREMISSAS RISCOS REQUISITOS Passado Externos & Fatores Externos EQUIPE BENEFÍCIOS Futuro Project Model Canvas GRUPOS DE ENTREGAS Coloque nesse post-it o objetivo do projeto de maneira que fique “smart”. Isso significa: Specific (específicos) Measurable (mensuráveis) Attainable (atingíveis) RealisticRESTRIÇÕES (realistas) Time Bound (temporizáveis) LINHA DO TEMPO CUSTOS
- 28. GP PITCH JUSTIFICATIVAS PRODUTO OBJ SMART STAKEHOLDERS PREMISSAS RISCOS REQUISITOS Passado Externos & Fatores Externos EQUIPE GRUPOS DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO BENEFÍCIOS Futuro RESTRIÇÕES Deve descrever o que a empresa irá conquistar após a implantação do projeto. Project Model Canvas CUSTOS
- 29. GP PITCH JUSTIFICATIVAS PRODUTO OBJ SMART STAKEHOLDERS PREMISSAS RISCOS REQUISITOS Passado Externos & Fatores Externos O produto é o resultado final do projeto. Um projetoEQUIPE também gerar um serviço ou LINHA DO TEMPO pode GRUPOS DE ENTREGAS um resultado único. BENEFÍCIOS Futuro RESTRIÇÕES Project Model Canvas CUSTOS
- 30. GP PITCH JUSTIFICATIVAS PRODUTO OBJ SMART STAKEHOLDERS PREMISSAS RISCOS REQUISITOS Passado Externos & Fatores Externos EQUIPE BENEFÍCIOS Futuro LINHA DO TEMPO Definem a qualidade que o produto (serviço/resultado) precisa apresentar para ter valor para o cliente. RESTRIÇÕES Project Model Canvas GRUPOS DE ENTREGAS CUSTOS
- 31. GP PITCH JUSTIFICATIVAS PRODUTO OBJ SMART STAKEHOLDERS PREMISSAS RISCOS REQUISITOS Passado Externos & Fatores Externos EQUIPE BENEFÍCIOS Futuro RESTRIÇÕES Project Model Canvas LINHA DO TEMPO GRUPOS DE Podem ser stakeholders externos ou ENTREGAS fatores externos. Stakeholders externos – são os envolvidos que não estão subordinados ao gerente de projeto. CUSTOS
- 32. GP PITCH JUSTIFICATIVAS PRODUTO OBJ SMART STAKEHOLDERS PREMISSAS RISCOS REQUISITOS Passado Externos & Fatores Externos EQUIPE GRUPOS DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO BENEFÍCIOS Futuro RESTRIÇÕES Project Model Canvas Todos os participantes que são responsáveis por produzir as entregas do projeto. CUSTOS
- 33. GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado PRODUTO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos PREMISSAS RISCOS OBJ SMART REQUISITOS São suposições dadas como certas sobre o ambiente e os fatores externos ao projeto, que não estão sob controle do gerente de projeto EQUIPE GRUPOS DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO BENEFÍCIOS Futuro RESTRIÇÕES Project Model Canvas CUSTOS
- 34. GP PITCH JUSTIFICATIVAS PRODUTO OBJ SMART STAKEHOLDERS PREMISSAS RISCOS REQUISITOS Passado Externos & Fatores Externos EQUIPE GRUPOS DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO BENEFÍCIOS Futuro São os componente concretos, mensuráveis e tangíveis que serão gerados pelo projeto. Project Model Canvas RESTRIÇÕES CUSTOS
- 35. GP PITCH JUSTIFICATIVAS PRODUTO OBJ SMART STAKEHOLDERS PREMISSAS RISCOS REQUISITOS Passado Nesse quadro, serão descritas as limitações do projeto, de qualquer natureza e origem, que impactam no BENEFÍCIOS Futuro desenvolvimento do trabalho da equipe. Externos & Fatores Externos EQUIPE RESTRIÇÕES Project Model Canvas GRUPOS DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO CUSTOS
- 36. GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART PRODUTO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos PREMISSAS RISCOS Riscos são eventos futuros e incertos que têm relevância para o projeto. Nessa etapa, identificamos e analisamos os riscos do projeto e, para os mais relevantes, devemos REQUISITOS buscar e implantar as respostas. EQUIPE GRUPOS DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO BENEFÍCIOS Futuro RESTRIÇÕES Project Model Canvas CUSTOS
- 37. GP PITCH JUSTIFICATIVAS PRODUTO OBJ SMART STAKEHOLDERS PREMISSAS RISCOS REQUISITOS Passado Externos & Fatores Externos EQUIPE BENEFÍCIOS Futuro LINHA DO TEMPO Nesse momento, definimos quando vão ocorrer as entregas do grupo de entregas. A metodologia PM Canvas sugere que o prazo do projeto seja dividido em 4 períodos definidos pela equipe do projeto. RESTRIÇÕES Project Model Canvas GRUPOS DE ENTREGAS CUSTOS
- 38. GP PITCH JUSTIFICATIVAS PRODUTO OBJ SMART STAKEHOLDERS PREMISSAS RISCOS REQUISITOS Passado Externos & Fatores Externos EQUIPE BENEFÍCIOS Futuro LINHA DO TEMPO Quanto será gasto para concluir esse projeto? É importante distribuir os custos pelos grupos de entregas pré-definidos. RESTRIÇÕES Project Model Canvas GRUPOS DE ENTREGAS CUSTOS
- 39. GP Capitão Ahab JUSTIFICATIVAS Passado Moby Dick destrói ativos dos pescadores Moby Dick ameaça vida dos trabalhadores OBJ SMART Caçar a baleia cachalote branca conhecida como MD, que matou 17 arpoadores e destruiu 3 barcos . de1851 a 1853 BENEFÍCIOS Futuro Maior segurança p trabalhadores da ind. pesqueira Melhoria da imagem do Capitão Ahab Redução de custo associado a destruição de barcos Project Model Canvas PITCH Caçar e Eliminar Moby Dick PRODUTO Moby Dick Eliminada STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos Dono do Navio Pequod A Baleia Moby Dick REQUISITOS A morte devese dar por combate com arpoadores Deve existir inequívoca identificação que trata-se de Moby Dick O Coração de Moby Dick deve ser extraído como troféu EQUIPE Gerente Imediatos de projeto Arpoadores Marinheiros Ferreiro RESTRIÇÕES O Navio deve ter ao menos 3 botes de arpoadores PREMISSAS Uma Baleia como MB pode ser morta com arpões de 2ª geração O dono do barco concederá o barco para campanha de 1852 do capitão Ahab GRUPOS DE ENTREGAS 1 Navio RISCOS MD destruir o barco e matar a todos Furacão no pacifico destruir o navio Dono do navio não conceder a embarcação LINHA DO TEMPO 2 Selec. tripulação 3 Produzir Arpões especiais 4 Busca 5 Enfrent a-mento e morte Os arpoadores selecionados precisam ter ao menos 10 anos de experiência CUSTOS • (1) 500k • (2) 700k • (3) 1.2mi • (4) 900k • (5) 400k Custo base entre 3 e 4 milhões
- 40. DINÂMICA A dinâmica de construção do CANVAS não tem papéis pré-definidos, mas apenas duas regras básicas: • deve ser feito em equipe; • uma das pessoas deve ter conhecimento básicos de gestão de projetos. A equipe ideal para construir um CANVAS: • • • um gerente de projetos com conhecimentos na área do projeto; um especialista de negócio; um especialista no processo de gestão de projetos da organização que trabalhará criticando o Canvas construído de maneira positiva.
- 41. Para a dinâmica, serão necessários uma boa sala de reunião para a equipe se isolar e os seguintes materiais: a) folha A1 com o Project Model Canvas b) post-it grande (98,4x149) c) fita crepe d) canetas 41
- 42. NAVEGAÇÃO
- 43. O QUE VEM POR AÍ... Academia Project Builder Definição múltipla de dependência Usuários com tipo de acesso Consulta ilimitados Envio de mensagens para pessoas sem acesso Lançamento
- 44. VAMOS COLOCAR EM PRÁTICA? Para colocar as dicas em prática, esteja atento às novidades em gestão de projetos, além de contar com softwares eficientes e uma equipe bem treinada. Utilize o Project Builder gratuitamente por 15 dias e veja como sua simplicidade pode ajudar a promover uma mudança organizacional na sua empresa. EXPERIMENTE GRÁTIS POR 15 DIAS 44
- 45. REFERÊNCIAS Finocchio, j; Project Model Canvas - Gerenciamento de projetos sem burocracia. Site: http://www.pmcanvas.com.br/ 45
- 46. A Project Builder é uma empresa que tem como objetivo de ajudar as Empresas a entenderem e aproveitarem os benefícios do Gestão de Projetos, conseguindo assim resultados reais e permanentes para os seus negócios. Fazemos isso hoje de três formas principais: Para conhecer mais sobre o Project Builder, clique aqui. • Temos uma metodologia passo a passo de implementação de Gerenciamento de Projetos que já rodamos e refinamos com mais de 100 empresas clientes. Oferecemos pacotes de consultoria em cima desta metodologia e do uso efetivo do o Project Builder. • Produzimos muito conteúdo educativo cobrindo temas como gerenciamento de projetos, gestão de equipe, produtividade, gestão estratégica, gerenciamento de portfolio de projetos, gerenciamento de programas, modelos de maturidade ,entre outros. Este conteúdo toma no nosso blog de Gerenciamento de Projetos, eBooks e Webinars gratuitos e palestras presenciais www.projectbuilder.com.br /ProjectBuilderbr @pbuilder 46
- 47. OBRIGADO Aprenda mais THIAGO REIS Acompanhe nossos posts da forma que preferir Thiago.reis@projectbuilder.com.br +55 (21) 2505-7900 Av. Rio Branco,123 grupo 612 - Centro Rio de Janeiro - RJ www.projectbuilder.com.br