Risk yönetiminin projelere faydası çok büyüktür. Eğer belirsiz proje neticelerinde ve olgularında proaktif bir yol izlerseniz çok kazanç elde edebilirsiniz. Böylelikle çıktılarda, proje tehditlerinin etkileri minimize edilmiş olur ve oluşan fırsatları yakalamış, elden kaçırmamış olursunuz.

1. Proje Risk Yönetiminde 10
Altın Kural

2. Projenizde risk yönetimi süreçlerini uygulama…...2
Projenize başlamadan risklerinizi tanımlama…..…4
Risklerle ilgili olarak birbirinizle sürekli olarak
iletişimde kalma…………………..….…………..…..….……5
Fırsatları ve tehditlerin değerlendirmesini
yapma……………………………………………………….……...6
Devir konularını netleştirme……………………..….…...8
Riskleri önem sıralarına göre dizme………….…..…..9
Riskleri analiz etme………………………………………....10
Risk tepkilerinizi planlama ve uygulama………..… 13
Proje risklerinizi kayıt altına alma………….……….…15
Riskler ve ilgili görevleri takip etme……………..…..16
İÇİNDEKİLER

3. Risk yönetiminin projelere faydası çok büyüktür. Eğer
belirsiz proje neticelerinde ve olgularında proaktif bir yol
izlerseniz çok kazanç elde edebilirsiniz. Böylelikle çıktılarda, proje
tehditlerinin etkileri minimize edilmiş olur ve oluşan fırsatları
yakalamış, elden kaçırmamış olursunuz. Bu size projenizi
zamanında, planlanan bütçede ve sponsorunuzun istediği
kalitede sonuçlandırılmasına ve teslim etmenize imkân tanır. Bu
makale size risk yönetimini projelerinize başarıyla uygulamanız
için 10 altın kuralı vermektedir.
1

4. Organizasyonlarda kusurlu ve eksik risk
yönetimi yaklaşımları ile karşılaşabilirsiniz.
Bu tip organizasyonlar işleyişte olan
projelerinin bu konusuyla alakalı olarak ya
bilgisizler ya da projelerinde risk oluşmaz
diye gayet rahat davranıyorlardır. Bazı
insanlar proje yöneticilerine gözü kapalı
bir şekilde inanırlar. Özellikle proje
yöneticileri yıpranmış bir “ordu
emeklisiyse”. Profesyonel şirketler
gündelik operasyonlarına bile risk
yönetimi kısmı oluşturmaktadır. Ve bu
kısım, bu konuyla ilgili proje toplantılarını
ve çalışanların eğitimlerini de kapsar.
Projenizde risk yönetimi süreçlerini
uygulayın
2
Birinci kural proje
risk yönetiminde
başlıca kurallardan
biridir. Eğer risk
yönetimini
projelerinizin içine
tam olarak
katmasanız, bu
yaklaşımdan tam
olarak fayda
sağlayamazsınız.

5. Proje risk yönetimindeki ilk kural projenizde
oluşabilecek riskleri tanımlamaktır. Bu işlem projenizde
gelecekte oluşabilecek senaryolara odaklanabilmek için
ufku geniş olmayı gerektirir.
Projenize başlamadan risklerinizi
tanımlayın
4
İnsanlar ve raporlar. Takım üyelerinizdeki insanların her
biri size kişisel tecrübelerini ve hünerlerini beraberinde
getirir. Onlar karşılaştığınız bazı gizlenmiş bubi tuzaklarını ya da
aklınızdan geçmeyen bazı altın değerinde önemli fırsatları
ortaya çıkarırlar. Karşılıklı görüşmeler ve risk hakkında beyin
fırtınası toplantıları risklerinizi keşfetmekteki en yaygın
yöntemlerdendir.

6. Raporlar ise başka bir hikâyedir. Proje risklerini
içeren elektronik dokümanların meydana getirdiği,
projeyle alakalı dokümanlardır. Proje planları, iş
durumları ve kaynak planlama bunlar için iyi bir
başlangıçtır. Diğer bir kategoride eski proje planları,
şirketinizin kurum içi ağları ve özel web siteleridir
3

7. Başarılı olmayan projeler şunu çok iyi gösterir ki, proje
yöneticileri bu projelerde kendilerine doğru yaklaşan büyük
darbeden habersiz olurlar. Korkutucu bir bulguda, proje
organizasyonundan biri bu darbeyi görür fakat bu darbe
gerçekleşmeden proje yöneticini bu konuyla ilgili olarak
haberdar etmez. Eğer projelerinizde böyle şeylerin olmasını
istemiyorsanız, risk iletişimine çok önem ve dikkat
göstermelisiniz.
Risklerle ilgili olarak birbirinizle
sürekli olarak iletişimde kalın
5
Kalıcı ve sürekli bir risk
iletişimi için doğru bir
yaklaşım, yürütülen her
görevde bu iletişimin
sürekliliğinin
sağlanmasıyla olur. Eğer
bir proje takımı toplantısı
yapıyorsanız, proje
risklerinizi burada
gündeme getirin. Bu
durum, risklerin proje
yöneticiler için çok
önemli olduğunu gösterir.
Ve proje takımınıza bu
riskleri tartışmaları için
ortam sağlayın.
Risk iletişimiyle ilgili olan
diğer önemli bir konu ise
proje yöneticisi ve proje
sponsoru arasındadır.
Sponsorunuz bazı yüksek
risklerle ilgili kararlar
alabilir. Bunlardan haberdar
olup sponsor ve
müşterinizle de iletişim
içerisinde olun.

8. Fırsatları ve tehditlerin
değerlendirmesini yapın
6
Proje riskleri sizin üzerinizde bazı olumsuz etkiler
yaratabilir. Bunlar projenize zarar veren kötü çocuklardır.
Fakat modern risk yaklaşımı, olumlu risklerin üzerinde de
yoğunlaşır. Bunlar proje fırsatlarıdır. Bunlar önceden
belirlemeden gerçekleşen ve projenize fayda sağlayan iyi
çocuklardır. Projenizi daha hızlı, daha iyi ve daha kazançlı
yapmanızı sağlar.

9. 7
Maalesef ki birçok proje takımı bitiş çizgisini
geçmek için çabalar ve hızlı bitirmek için kendilerine
fazla iş yüklerler. Bu projenizdeki bazı riskleri gün yüzüne
çıkarmaya sebep olabilir. Projenizdeki fırsatlar ile
ilgilenmek için kendinize zaman yarattığınızdan emin
olun. Hatta bu zaman yarım saat bile olabilir.

10. Risk sahibi kişi, projedeki riskleri
optimize etmeye çalışan proje takımından
birileridir. Bunun etkisi gerçekten çok
olumludur. Başlangıçta, önceden belirli
olan bir riskten sorumlu olmak onları
gergin yapabilir. Fakat zaman geçtikçe,
kişiler görevlerini yaparlar ve riskleri
düşürüp fırsatları geliştirip proje
görevlerini gerçekleştirirler.
Devir konularını netleştirin
8
Bazı proje
yöneticileri bir
defalık risk listesi
oluşturduğunuzu
düşünebilir. Fakat
bu bir başlama
noktasıdır. Öbür
aşama, hangi
risklerden kimlerin
sorumlu olacağının
listesini
oluşturmaktır. Oyun
basittir: her
bulduğunuz riski
ondan sorumlu
olacak birilerine
atayın.

11. Bir proje yöneticisine göre bütün riskler eşittir. Böyle
düşünmek proje yaşam döngünüzü çok basitleştirir. Fakat bu
düşünceyle projenizle ilgili olası iyi sonuçları teslim
edemezsiniz. Bazı riskler diğerlerinden daha fazla etkiye
sahiptir. Bu yüzden büyük kazanç kayıplarına sebep olabilecek
riskler üzerinde daha çok zaman harcarsınız. Öncelikle
projenizi rayından çıkaracak bir şeyin olup olmadığını kontrol
etmelisiniz. Eğer var ise, bu sizin için 1 numaralı önceliğinizdir.
Diğer risklerinize içgüdüsel duygularınıza güvenerek öncelik
verebilirsiniz.
Riskleri önem sıralarına göre dizin
9

12. Risklerinizle iyi mücadele etmek için onların koşullarını iyi
anlamanız gerekmektedir. Bu yüzden bireysel risklerinize
yakından bakmak için biraz zaman harcayın ve risklerinizi
anlamadan yargıda bulunmayın.
Riskleri analiz edin
10
Risk analizi değişik aşamalarda gerçekleşir. Eğer risklerinizi şahsi
seviyede anlamak istiyorsanız, bu risklerin etkilerini ve bu
etkilerin sebep verdiği konuları anlamanız çok verimli ve
kazançlı olur. Etkilere bakarak, risk oluştuktan sonra bunun
hangi etkiden kaynaklandığını tarif edebilirsiniz.

13. Fazla detaylı analizler sizlere maliyet, gecikme ya da ürün
kalitesi gibi projeniz üzerinde olumsuz etkilere yol açabilir.
Risklere bakmanın diğer bir yolu ise, risk oluşmasının ve risk
sebeplerinin önüne geçmek için olayın köküne odaklanmaktır.
11
Risk analizindeki diğer bir seviye ise bütün projeyi
inceleyerek hakkında detaylı araştırmalar yapmaktır. Her proje
yöneticisi toplam bütçe ihtiyacı ya da projenin bitme tarihiyle
ilgili genel soruların cevaplarına ihtiyaç duyarlar. Eğer riskleri
dikkate alırsak, proje sponsorunuza verilen tarihte ve
belirlenen zaman çerçevesi içerisinde projenizi teslim
edeceğinize dâir bir benzetim(simülasyon) sunabilirsiniz.

14. Bir proje yöneticisine göre bütün riskler eşittir. Böyle
düşünmek proje yaşam döngünüzü çok basitleştirir. Fakat bu
düşünceyle projenizle ilgili olası iyi sonuçları teslim
edemezsiniz. Bazı riskler diğerlerinden daha fazla etkiye
sahiptir. Bu yüzden büyük kazanç kayıplarına sebep olabilecek
riskler üzerinde daha çok zaman harcarsınız. Öncelikle
projenizi rayından çıkaracak bir şeyin olup olmadığını kontrol
etmelisiniz. Eğer var ise, bu sizin için 1 numaralı önceliğinizdir.
Diğer risklerinize içgüdüsel duygularınıza güvenerek öncelik
verebilirsiniz.
12

15. Risklere cevap ve tepki sistemini uygulamak projenize
değer katan bir faaliyettir. Bunun sayesinde ortaya çıkan
tehditleri engellersiniz ve olumsuz etkilerini minimize
edersiniz. Diğer kurallar risklerinize bir harita çizmenize, önem
sırası tanımanıza ve riskleri anlamanıza yardımcı olur. Bu kural
ise risk tepki planı oluşturarak büyük kazanımlara
odaklanmanızı sağlar.
Risk tepkilerinizi planlayın ve
uygulayın
13

16. Tehditlerin
üstesinden
geldiyseniz,
temel olarak
riskten kaçınma,
risk küçültme ve
risk kabulü gibi
3 seçeneğiniz
vardır. Riskten
kaçınma,
projenizi
herhangi bir
riskle
karşılaşmayacak
şekilde organize
etmeniz
anlamına
gelmektedir.
14
Tepkilerin en kapsamlı kategorisi riskleri en
aza indirmek için oluşturulanlardır. Oluşan
risklerin sebeplerini ortadan kaldırarak ya
da sonuçların olumsuz etkilerini azaltarak
engelleyebilirsiniz. Eğer 7. kuralı
gerçekleştirmeye çalışıyorsanız,
süreçlerinizi olumlu etkilemek için
fırsatların bolluğu içinde olacaksınız. Son
tepki ise riski kabul etmektir. Eğer riskin
projeye etkileri minimum ise bu yolu
izlemek mantıklı olabilir.

17. Risk günlüklerini muhafaza tutmanız süreci daha iyi
gözlemlemenize ve bir ve ya iki riski unutmadığınızdan emin
olmanızı sağlar. Projenizde neler olup bittiğiyle ilgili proje
ekibinize ve paydaşlarınıza bilgi vermek için kullanabileceğiniz
iyi bir iletişim aracıdır.
Proje risklerinizi kayıt altına alın
15

18. 9. kuralın
bir sonucu
olarak meydana
getirdiğiniz risk
kayıtları, size
riskleri ve
risklerin etki
ettiği görevleri
izlemenize ve
gözlemlemenize
yardımcı olur.
Her proje
yöneticisi için
görevleri izleme
günlük bir
operasyondur..
Riskler ve ilgili görevleri takip edin
16
Risklerle alakalı günlük rutinlerinizin içine
ilgili görevleri entegre etmek en basit
çözümdür. Risk izleme görevleri, bildiğimiz
kontrol ve izleme eyleminden farklı bir
şekilde olur. Risk izlemek için risklerin şuan
ki durumlarına odaklanmak gerekir. Aynı
zamanda hangi riskin oluşması daha
mümkün? Bu soruya cevap vermek, size en
gerçekleşmesi muhtemel riske dikkat
etmenize yardımcı olur. Böylelikle proje
değeriniz ve başarı ihtimaliniz yükselmiş
olur.