Apresentação aos funcionários da empresa Stevenn Distribuidora, como parte do treinamento gerencial

1. Contabilidade Gerencial é uma área em que os seus profissionais
atuam de forma colaborativa na gestão da organização, utilizando
dados financeiros e produzindo relatórios que auxiliem na tomada
de decisão gerencial
Um de seus objetivos é a construção de um banco de
dados que permita a sua utilização de forma flexível,
pelos diversos tipos de usuários. Para atender às
necessidades dos gestores em suas funções de
controle e decisão, utiliza-se desse banco de dados
para gerar relatórios com informações relativas aos
dados econômicos e financeiros, os quais serão úteis
no auxílio às análises e às tomadas de decisões
As funções de controle e
decisão necessitam de
informações precisas que
permitam comparações e
análises dos valores e de
suas variações. Assim,
alguns princípios
geralmente aceitos na
Contabilidade Financeira
poderão sofrer adaptações
na Contabilidade Gerencial,
para o atendimento dessas
necessidades
Na formação desse banco de dados é fundamental a
apuração dos custos, o controle de estoques, a
departamentalização da entidade, os rateios de custos
indiretos, as horas de produção, o controle efetivo dos
gastos, dos investimentos e a formação dos preços de
vendas

2. Conceito de Contabilidade
É a ciência que,
através de seus
princípios e
conceitos, registra
as transações
financeiras de
forma que permite
o controle efetivo
do patrimônio de
uma entidade
Seu objetivo é construir um
arquivo de informação contábil
que deve ser utilizada de forma
flexível por vários tipos de
usuários, cada um com ênfases
diferentes nesta ou naquela
informação, neste ou naquele
princípio de avaliação, porém
extraídos todos os informes do
arquivo básico (data base),
estabelecida pela Contabilidade
Contabilidade Financeira ou Geral: é a ciência
que estuda, pratica, controla e interpreta os
fatos ocorridos no patrimônio das entidades,
mediante o registro, a demonstração expositiva
e a revelação desses fatos, a fim de oferecer
informações sobre a composição do
patrimônio, suas variações e o resultado
econômico decorrente da gestão da riqueza
econômica da empresa
Principais Diferenças entre a
Contabilidade Financeira e
Gerencial: Para alguns estudiosos,
a Contabilidade Financeira e a
Administrativa teriam melhores
denominações se fossem chamadas
respectivamente de Contabilidade
Externa e Contabilidade Interna

3. A Contabilidade Financeira enfatiza
o preparo de relatórios de uma
organização para externos como os
bancos e os investidores. Já a
Contabilidade Administrativa
enfatiza o preparo de relatórios
para os usuários internos como os
presidentes, reitores e chefes de
equipes
A Contabilidade Financeira é
universal e obedece aos
princípios e às convenções
contábeis geralmente aceitos
que, em muitos casos, são
passíveis de adaptações em
função do próprio ambiente
interno (mercado e política
econômica e financeira), de
cada país
A forma e a falta de
padronização de
apresentação das
informações de
desempenho pela
Contabilidade
Financeira trazem
dificuldades para os
gestores (usuários
internos) em suas
análises e tomadas
de decisões
A Contabilidade Gerencial,
por meio de informações
mais precisas e atualizadas,
permite a elaboração de
relatórios gerenciais,
tornando-os uma ferramenta
útil que auxiliará o gestor em
suas funções de análise e
controle
São vários os usuários da
Contabilidade Financeira e da
Gerencial e, embora seus
interesses são diferentes,
utilizam-se das informações
contábeis geradas para
compreenderem os dados
que os auxiliem em análises
e/ou tomadas de decisões

4. Princípios Contábeis X Princípios Administrativos: São regras
aceitas nos meios contábeis que norteiam o contador. Os
princípios administrativos são princípios aplicados à Contabilidade
Gerencial que permitem aos gestores a utilização dos
demonstrativos contábeis gerenciais em tomada de decisão, por
meio de análises, em função do conhecimento dos critérios
adotados na elaboração dessas demonstrações
Deficiências Gerenciais das
Demonstrações Financeiras Legais:
A informação contábil é uma
ferramenta importante para o sucesso
de qualquer empresa, mas não deve se
restringir ao atendimento das
determinações legais, pois deve
contribuir para a tomada de decisão
dos gestores e outros usuários
interessados nas informações como os
acionistas, investidores, empregados
etc.
É preciso conscientizar-se sobre a
importância da divulgação das informações
contábeis, tornando seus relatórios
públicos e transparentes com o objetivo de
crescimento interno das empresas e de
melhorar o processo de comunicação com
os usuários das informações
Isso proporcionará uma maior eficácia
na gestão das instituições e a
consequente valorização do profissional
contábil

5. Motivos Pelos Quais os
Demonstrativos se
Tornam Enganosos
Uso de procedimentos que afetam as apresentações do
Balanço Geral comparados com métodos alternativos que o
leitor poderia supor na falta de evidenciação
Mudança
material nos
procedimentos
de um exercício
para outro
Mudanças materiais nas
atividades ou operações
que afetariam as decisões
relativas à empresa
Eventos ou relações significativas, não
derivados de atividades normais
Contratos ou
acordos
especiais, que
afetam as
relações das
partes envolvidas
Mudanças
significativas ou
eventos que
afetariam
normalmente as
expectativas
Deixar de evidenciar qualquer um desses
itens sujeitaria o usuário a riscos como
dualidade de interpretação, falta de conteúdo,
clareza e perda da capacidade de predição,
impossibilitando-o de decidir baseado nas
informações

6. A Contabilidade Setorial
(por Divisão) tem como
característica ser um
sistema de
gerenciamento flexível,
que depende da visão
que a organização tem
dos seus próprios
negócios
Já a Contabilidade Por
Responsabilidade é um
sistema que reconhece vários
centros de responsabilidade
em toda a empresa e reflete os
planos e os atos de cada um
desses centros, associando
determinadas receitas e
custos ao que tenha a
responsabilidade pertinente
Uma das finalidades da Contabilidade por
Responsabilidade é controlar e avaliar o
desempenho dos gestores das divisões e
desenvolver a motivação gerencial. Ela exigirá
perfeita identificação dos níveis de
responsabilidade e autoridade, sendo preciso
identificar os custos controláveis e não
controláveis
Então, não basta só
implantar um sistema de
custos que aproprie custos
por departamentos (ou
centros de custos),
responsabilizando pessoas
pela sua ocorrência. Antes
disso, é necessário avaliar
até que ponto os envolvidos
nesses centros são
realmente responsáveis
pelos custos incorridos

7. Objetivos da Contabilidade Por Responsabilidade
1) Definir as decisões e
os planos em termos de
pessoal necessário para
executá-los
2) Comunicar as
decisões e os planos
em termos
financeiros
5) Motivar
gerentes e
supervisores
para o bom
desempenho de
suas atividades
4) Avaliar os resultados do
desempenho real em relação aos
planos
3) Recompensar as pessoas pelo
desempenho satisfatório.
Departamentalização
A Contabilidade de Custos utiliza-se da
Departamentalização para apropriar os custos
indiretos de fabricação de todos os produtos.
Isso permite a determinação mais precisa dos
custos de serviços e produto, por meio de um
controle mais acurado dos custos indiretos

8. Na Departamentalização Existe Sempre a Figura de
Um Responsável Para Cada Departamento:
Centros de Custos: É o
menor segmento de
atividade ou área de
responsabilidade para o
qual se acumulam custos.
Todo departamento é
centro de custos, porém
nem todos os centros de
custos são departamentos
A diferença está na condição de
que, no departamento, por sua
característica, é obrigatória a
presença de um responsável,
enquanto no centro de custos
não existe essa
obrigatoriedade, podendo ser
representado por uma máquina
ou equipamento, por exemplo
Centro de Investimentos: Trata-se de um
centro de lucro, cuja análise de desempenho não
é medida apenas sobre o resultado obtido entre
as receitas e despesas, pois leva em conta o
capital investido (investimento realizado)
Centro de Lucros:
É um segmento de
uma empresa,
comumente
chamado de
divisão,
responsável por
receitas e
despesas. São
responsáveis pelos
resultados