Este documento describe los diferentes departamentos y puestos de trabajo en una empresa simulada llamada JPAC SLS. Brevemente describe las funciones clave de cada departamento, incluyendo recepción, almacén, compras, ventas, recursos humanos, contabilidad y tesorería. Cada departamento juega un papel importante en el flujo de información y documentos a través de la empresa.

1. EMPRESA EN EL AULA
Cristina Gonzálvez Sánchez
2º G.M

2. JPAC ASOCIADOS,SLS
NUESTRA EMPRESA SIMULADA
JPAC, SLS- NIF: B-26030405
Oficina principal: C/ Camino Valpiedra, 22- CP.26006 (Logroño).
Almacén: Polígono industrial La Vega. C/ Rio Ebro, 25- CP.26006
(Logroño)
Telf.: 941 33 35 55
Fax: 941 22 26 66
• Actividad: Venta al por mayor de prendas de trabajo y equipos de
protección individual.

3. Dpto. de Recepción
Algunas de las tareas mas habituales de este puesto son:
• Clasificación, registro y distribución de la correspondencia de
entrada.
• Recepción y registro de la correspondencia de salida.
• Atención de la centralita telefónica.
• Control de las existencias del material de la oficina.
• Operaciones de marketing y actualización de la agenda de
direcciones.
En cualquier empresa se generan flujos de informaciones y documentos entre los
diferentes puestos de trabajo. En el caso del puesto de recepción, a nivel
administrativo, este flujo se produce prácticamente con todos los puestos, dado que
recibe y envía la correspondencia que se genera en el resto de los dptos.
Además actúa como enlace entre los distintos departamentos de la empresa y el
exterior.

4. Almacén
Las tareas que hemos realizado en este puesto son:
Control de almacén:
registro de entradas y
salidas en las fichas de
almacén.
Se tendrá que generar OIC en las
siguientes ocasiones:
- Cuando el nivel de existencias
quede por debajo del stock
mínimo.
- Cuando no se disponga de
existencias suficientes de algún
producto para servir el pedido de
un cliente.
Elaboración de las
ordenes internas de
compra (OIC).
Cumplimentación de las
hojas de recepción de
mercancía.
Para el registro de las fichas de
almacén se utiliza el método de
precio medio ponderado (PMP).
Las entradas de mercancías se
registran con el numero de
albarán del proveedor y la fecha
de entrega.
Las salidas de mercancías se
registran con el numero de
pedido del cliente y la fecha.

5. Dpto. de Compras
Las tareas mas habituales de este dpto son:
• Cumplimentación y actualización de las
fichas de productos, proveedores y
acreedores.
• Realización de las compras.
• Análisis del mercado y selección de
proveedores.
• Actualización de tarifas de precios de
compra.
• Elaboración de pedidos.
• Recepción de los albaranes .
• Recepción y cotejo de las facturas de los
proveedores.
• Realización de reclamaciones.
• Archivo de la documentación.
El puesto de compras se relaciona con varios
departamentos de la empresa. Como por ejemplo:
• Recepción: toda la documentación que se genere
en el proceso de compras debe tener salida y
entrada por el puesto de recepción.
• Almacén: se mantendrá una relación directa para
conocer el nivel de existencias y evitar riesgos de
desabastecimiento.
• Ventas: cuando exista alguna reclamación o queja
por parte de los clientes, este puesto se pondrá en
contacto con compras.
• Tesorería: mantendremos una relación directa con
este puesto con el fin de llevar a cabo una buena
gestión de los pagos a los proveedores.
• Contabilidad: registra la documentación procedente
de compras.

6. Dpto. de Ventas
El departamento de ventas se encarga de:
• Elaboración y actualización de fichas de clientes.
• Recepción de pedidos y envió de la mercancía: algunas de las
tareas que se llevan a cabo en este dpto son la emisión de
albaranes y gestión del transporte. Algunos de los documentos
que se utilizan son cartas de porte, albaranes, facturas, etc.
• Facturación: confección de la factura, envío al cliente, registro,
envío a otros puestos, etc.
• Atención al cliente y servicio postventa: atención de las
reclamaciones.

7. Dpto de Recursos Humanos
Contratación: Nóminas:
• - Lectura del convenio colectivo.
• -confección del calendario laboral.
• - Proceso de reclutamiento y
selección.
• - Elaboración y cumplimentación
de contratos.
• - Afiliación.
• - Alta en Seguridad Social.
• - Prorrogas de contratos.
• Registro y comprobación de la
relación de incidencias.
• Calculo del porcentaje de retención
del IRPF.
• Elaboración de nominas.
• Liquidación mensual y resumen
anual del IRPF.
• Liquidación de TC-1 y TC-2.
• Calculo y confección de finiquitos.

8. Dpto. de contabilidad
Las tareas mas habituales dentro de este
departamento son:
- Registro diario de los hechos económicos que se
producen en la empresa (ventas,
compras, gastos por suministros,
nominas, etc.)
- Comprobación de saldos.
- Actualización del libro Registro de bienes de
inversión.
- Fiscalidad: IVA e Impuesto sobre Sociedades.
- Operaciones de fin de ejercicio: regularización y
cierre, y obtención de las cuentas Anuales.
Una de las tareas mas importantes de este puesto de trabajo es el
registro contable de todos los hechos económicos que, día a día, se
generan en la empresa.

9. Dpto. de Tesorería
Las tareas que hemos realizado en este
departamento son:
• Elaboración y actualización de las fichas de control de clientes.
• Elaboración y actualización de las fichas de control de proveedores/
acreedores.
• Gestiones de cobro: recepción de cheques y pagarés y emisión de letras.
• Gestión bancaria de cobros: remesas, ingreso de cheques y pagarés y
cobro de letras de cambio.
• Gestiones de pago: emisión y envío de cheques y pagarés, aceptación de
letras y pagos en efectivo o contra reembolso.
• Recepción de extractos y justificantes bancarios.
• Gestión bancaria de pagos: transferencias, domiciliaciones bancarias,
remesa pago de nominas, pagos a la Administración, etc.