Présentations Atelier H2020 - Tic & Santé - 10 septembre 2015

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Michel MANAGO, PDG, Kiolis
10 Septembre 2015, Plénière TIC et Santé
Témoignage sur la soumission de projets Européens
Horizon2020

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KIOLIS
PME Parisienne spécialisée sur le raisonnement à partir de cas (CBR) et le
big data
Créée en 2008
Editeur du site Internet mycoachnutrition.com pour l’aide à la nutrition
équilibrée en partenariat avec les éditions SOLAR et France Loisirs
9 ingénieurs R&D
Fondateur impliqué dans des projets européens depuis 1985.

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Horizon 2020 2015
3 projets présentés:
- FACTOREAS : Factory of the Future
- RED ALERT : Big Data Research
- selfBACK : PHC 28 (self management of Health and Disease)
1 succès : selfBACK

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Quelques chiffres :
183 propositions soumises sur PHC-28
6 financées sur la main list (3 sur la reserve list)
SelfBACK a été classée 2ème

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Classement
Main list 1 15 PHC-28-2015
Main list 2 14,5 PHC-28-2015 selfBACK
Main list 3 14,5 PHC-28-2015
Main list 4 14,5 PHC-28-2015
Main list 5 14,5 PHC-28-2015
Main list 6 14 PHC-28-2015
Topic Code
Number of Proposals
Evaluated %
Retained for
Funding
% Success Rate Reserve List
PHC-21-2015 164 26,3% 6 22,2% 3,7% 2
PHC-25-2015 172 27,6% 5 18,5% 2,9% 4
PHC-27-2015 5 0,8% 4 14,8% 80,0% 0
PHC-28-2015 183 29,3% 6 22,2% 3,3% 3
PHC-29-2015 2 0,3% 1 3,7% 50,0% 0
PHC-30-2015 98 15,7% 5 18,5% 5,1% 3
TOTAL 624 100,0% 27 100,0% 4,3% 12

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Mes conseils (1) :
Commencer à rédiger au minimum 2 à 3 mois à l’avance le consortium étant
complet. Soigner l’anglais.
Rencontrer les partenaires et rédiger ensemble
Y consacrer le temps nécessaire. Un quasi plein temps pour le chef de file !
Terminer 15 jours avant la deadline pour relier et peaufiner la rédaction
Se mettre dans la peau d’un évaluateur : seule 1 proposition sur 30 va être
financée.

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Mes conseils (2) :
Participer à la journée TIC (20 au 22 octobre à Lisbonne). Possibilité pour
les PME primo accédant de se faire financer le billet d’avion (date limite le
11/09). Contacter Claire Ferté à UBIFRANCE.
Aller aux journées spécifiques organisées par la commission.
Lire les appels à propositions édités par la commission en continu pendant
toute la phase de rédaction

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Mes conseils (3) :
Impossible de faire l’impasse sur la moindre section du modèle de réponse
pour l’appel à propositions. Bien le comprendre ce qui est demandé et
répondre sans faire de digression. Eviter les redites.
Tout est important : excellence, impact, capacité de réaliser le projet.
Toujours répondre à chaque section en se posant la question « qu’est ce
qu’un évaluateur s’attend à trouver ici et comment puis je lui faciliter la
lecture? ». Mettre des graphiques quand c’est utile et pertinent.

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Exemple 1 : l’état de l’art
Pas comme pour une thèse scientifique. Voir les projets européens déjà
financés et identifier ceux qui sont pertinents. Aller sur les sites des projets
et expliquer en quoi votre projet est novateur par rapport à ce qui existe.
Présenter cela dans un tableau. Faire court et efficace.

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Exemple 2 : les CV
Une grosse part de la crédibilité à mener à bien le projet.
Pas comme pour trouver un job (éviter le CV chronologique). Expliquer pourquoi
chaque personne est la bonne personne pour faire votre projet et expliquer son
rôle dans le projet.
Eviter de se reposer sur les CV de profs d’université dont on sait très bien qu’ils
ne participeront pas réellement au développement du projet. Montrer qu’il y a un
mix entre personnes expérimentées et jeunes qui en veulent.
Ne pas sous estimer le «gender issue».

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Exemple de CV
Mr. Benjamin Giboudaud (male, born 1989) is a License graduate (DUT_ University diploma of technologies) in
computer science from “Institut Universitaire Technique” of Orsay in 2010. During the last month of his studies in the IUT,
he worked for 4 months as an intern for the French National Research Council (CNRS) on home automation where he
studied new usages for connected objects. From 2011 to 2013, he studied to obtain the CRMA diploma (“designer
developer of multimedia software”) from Ecole de l’Image des Gobelins. During this period, he worked as an apprentice
(combined work-study contract) at Publicis alternating between courses at Ecole des Gobelins and working at Publicis on
the development of web sites and mobile applications for different customers as well as on the Publicis Model, Publicis
Dialog et Publicis Shopper web sites. In October 2013, Benjamin joined KIOLIS on a combined work-study contract
(French “contrat de professionalsation”) to obtain the MICNI degree (“manager in engineering of digital and interactive
communication“) from Ecole de l'Image des Gobelins. This is certified as a level 1 degree (5 years of advanced studies).
He then joined KIOLIS as a permanent employee with the title of Director of Production in December 2014. In SELFBACK,
Benjamin will manage web and mobile application development, interactions with connected objects and
interaction with the back-end.

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Exemple 3 : Consortium as a whole
Insister sur la complémentarité des partenaires, leur capacité à collaborer, et
montrer la plus value de réaliser le projet au niveau Européen. Présentez
une image cohérente de chacun.

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Mon conseil le plus important
Travailler le summary encore et encore. Lire la version finale à haute voix.
Comme disent les américains, « you never get a second chance to make a first
good impression »
Le résumé incite souvent l’évaluateur à la proposition soit pour trouver les failles
(et justifier pourquoi il va vous assassiner en y passant un minimum de temps)
soit au contraire pour y trouver des arguments qui vont lui permettre de défendre
votre proposition lors de la réunion de synthèse.
Tout ce qui est important doit se retrouver dans le summary et tout le reste de la
proposition ne doit servir qu’à renforcer ce qui s’y trouve…

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Conclusion
Présenter une proposition Horizon 2020 est horriblement couteux en temps et en
argent
Ne démarrez pas si vous n’êtes pas certain d’être en mesure d’aller jusqu’au
bout du processus
Il faut faire preuve de beaucoup de rigueur et prendre le même soin à rédiger les
parties qu’on juge peu intéressantes que celles qui nous motive.
Ne vous reposez pas sur un tiers pour faire votre travail.
Ne jouez pas la politique et ne cherchez pas à lécher les bottes des projects
officers. Aujourd’hui, l’évaluateur est tout puissant.

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Contact
Michel Manago
Kiolis
45 Bd Vincent Auriol
75013 Paris
Telephone 01 44 97 41 00
Mobile 06 85 66 05 96
mmanago@kiolis.com
www.kiolis.com
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