BÀI BÁO CÁO THỰC TẬP

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
Sinh viên thực hiện : Phan Thị Cẩm Tú
Ngày sinh : 02/11/2001
Lớp: DCKT11.10.2 Khóa : 11
Khoa : Tài Chính – Kế Toán
Mã sinh viên : 20201769
Giáo viên : ThS. Trần Thị Ngọc Anh
Bắc Ninh, tháng 01 năm 2022

2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á
PHAN THỊ CẨM TÚ
BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
Họ và tên sinh viên : Phan Thị Cẩm Tú
Ngày sinh : 02/11/2001
Lớp : DCKT11.10.2
Khóa : K11
Ngành : Kế toán
Điểm(Bài tập lớn) Bằng số:……. Bằng chữ:……
CÁN BỘ CHẤM 1
(Ký và ghi rõ họ tên)
CÁN BỘ CHẤM 2
(Ký và ghi rõ họ tên)
Bắc Ninh, tháng 01 Năm 2022

3. MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT
NHẬP KHẨU ASIA VIỆT NAM
1 . Lịch sử hình thành và phát triển công ty
2 . Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty .
3 . Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty
CHƯƠNG 2 : ĐẶC ĐIỂM BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
1. Hình thức kế toán trong công ty.
2 . Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty .
2.1 . Đặc điểm công tác kế toán
2.2 . Hình thức kế toán trong công ty
2.3 . Tổ chức bộ máy kế toán
2.4 . Chế độ kế toán
CHƯƠNG 3 : ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
1 . Tập quán thương mại quy định điều kiện thương mại.
2. Phương thức thanh toán.
3 . Thủ tục tiến hành xuất nhập khẩu .
CHƯƠNG 4 : KẾT LUẬN SAU QUÁ TRÌNH THỰC TẬP NHẬN THỨC TẠI
CÔNG TY
1. Quy trình hoạch toán vốn bằng tiền
2. Tài khoản sử dụng
LỜI MỞ ĐẦU
Trong xu thế toàn cầu hóa hiện nay, mỗi quốc gia đều cần đến nhau để phát
triển, không thể tồn tại một nền kinh tế “ tự cung tự cấp “ trong một xã hôi phát
triển. Chính vì thế hội nhập trở thành xu hướng tất yếu đối với các quốc gia trên
toàn thế giới.
Hoạt động xuất nhập khẩu là một hoạt động phức tạp, sôi động, có tính cạnh
tranh cao trên trường quốc tế. Thực tế cho thấy cùng với xuất khẩu, nhập khẩu

4. đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển nền kinh tế xã hội. Để có thể quản lý
hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì hạch toán kế toán là một công cụ không
thể thiếu, nó cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác thông tin về tình hình sản xuất
kinh doanh cho các nhà quản lý.
Đối với các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, thông qua công tác kế
toán xuất nhập khẩu doanh nghiệp biết được thị phần nào, mặt hàng nào, lĩnh vực
khinh doanh nào mà mình đang kinh doanh có hiệu quả.
Từ đó đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh được trên thị trường đầy biến
động và cho phép doanh nghiệp đạt được các mục tiêu mà mình đặt ra: Lợi nhuận,
thị phần thị trường, uy tín kinh doanh.
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu
ASIA VN, em đã nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng tại công ty và viết chuyên đề
thực tập . Trong chuyên đề này em xin trình bày bốn chương sau:
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT
NHẬP KHẨU ASIA VIỆT NAM
CHƯƠNG 2 : ĐẶC ĐIỂM BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
CHƯƠNG 3 : ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
CHƯƠNG 4 : KẾT LUẬN SAU QUÁ TRÌNH THỰC TẬP NHẬN THỨC TẠI
CÔNG TY

5. CHƯƠNG 1: Tổng quan về Công Ty TNHH Thương Mại Và Xuất Nhập
Khẩu ASIA Việt Nam
1 . Giới thiệu chung về công ty
- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP
KHẨU ASIA VIỆT NAM
- Tên Tiếng anh: VIET NAM ASIA IMPORT- EXPORT AND TRADING
COMPANY LIMITED
- Tên viết tắt: VNASIA IMEXTRADCO .,LTD
- Địa chỉ trụ sở chính: số nhà 2 , ngõ 131, đường Phương Canh , tổ dan phố số
4 , Phường Xuân Phương , Quận Nam Từ Liêm , Hà Nội , Việt Nam
- Điện thoại/ Fax : 02439992266
- Mã số thuế: 0107895794
- Vốn Điều Lệ :5.000.000.000 đồng (Viết bằng chữ: Năm tỷ Việt Nam đồng)
- Danh sách thành viên góp vốn:
- Người đại diện theo pháp luật của công ty:
+ Họ và tên: HOÀNG VĂN PHÚC
+ Chức danh: Giám đốc
2 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
- Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
• Giám đốc – Hoàng Văn Phúc: Là người có quyền hành cao nhất chịu trách nhiệm
chung đối với các hoạt động cảu công ty từ tổ chức sản xuất kinh doanh đến đời
sống cán bộ công nhân viên, trực tiếp quản lý các phòng ban
• Phó giám đốc - Nguyễn Minh Phương : Là người giúp việc giám đốc điều hành
một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công ủy quyền của giám đốc
và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giám đốc phân
công
• Phòng tài chính kế toán – Phan Thị Anh Trinh , Nguyễn Thị Trang
+ Thống kê kế toán và hạch toán kinh tế nội bộ
+ Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức ghi chép ban đầu, tổ chức luân
chuyển chứng từ
+ Kiểm tra chứng từ chi tiền và thực hiện chi tiền
+ Khai thác ngồn vốn
+ Đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh tế và quản lý tài sản
• Phòng giao nhận xuất nhập khẩu: Phan Hoàng Anh, Nguyễn Quang Đạt
+ Định hướng chiến lược hoạt động kinh doanh giao nhận xuất nhập khẩu của công
ty;
+ Theo dõi chặt chẽ và nắm bắt kịp thời tình hình thị trường, giá cả, nhu cầu hàng
hóa xuất nhập khẩu để tham mưu cho giám đốc trong việc đàm phán tiến tới ký kết
các hợp đồng kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu;

6. + Nghiên cứu theo dõi các chủ trương chính sách xuất nhập khẩu, thuế của Nhà
nước ban hành để tổ chức triển khai và thực hiện đúng quy định;
+ Thực hiện tốt nghiệp vụ thủ tục xuất nhập khẩu đúng quy định cũng như theo dõi
tình hình thực hiện hợp đồng, thanh lý hợp đồng;
+ Thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định của Nhà nước và theo yêu cầu
của giám đốc công ty, xây dựng các kênh thông tin về thương mại, đồng thời quản
lý các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh giao nhận xuất nhập khẩu của
công ty thông qua các hệ thống thông tin;
+ Tìm kiếm nguồn khách hàng có nhu cầu mua bán hàng hóa, dịch vụ ngoại
thương.
+ Thực hiện cung cấp chứng từ xuất nhập khẩu, hóa đơn xuất nhập hàng hóa, đồng
thời quản lý chặt chẽ hàng hóa và hệ thống kho hàng của công ty;
+ Thực hiện chức năng quản lý thương hiệu của công ty. Theo dõi và báo cáo cho
giám đốc về công tác xúc tiến thương mại, quảng bá thương hiệu.
+ Phối kết hợp với các phòng, ban, đơn vị có liên quan giúp giám đốc các cuộc tiếp
khách, đàm phán, giao dịch, ký kết hợp đồng với khách hàng ;
+ Và các nhiệm vụ khác do giám đốc công ty phân công.
3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty.
- Sản xuất,lắp ráp mua bán ,bảo hành,bảo dưỡng và cho thuê các thiết bị phục vụ
ngành công nghệ thông tin ,điện tử viễn thông và phát thanh truyền hình ,thiết bị
bưu chính viễn thông và thiết bị văn phòng.
- Giao nhận chuyên xử lý các mặt hàng lạ, nặng thô sơ.
- Làm đại lý hãng tàu.
- Sản xuất ,mua bán trang thiết bị y tế.
CHƯƠNG 2 : ĐẶC ĐIỂM BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
1: Hình thức kế toán trong công ty.
Công ty đang áp dụng hình thức kế toán máy , sử dụng phần mềm kế toán fast
Accouting trên tất cả các phần hành gồm:
- Phần hành kế toán
- Phần hành kế toán tiền lương.
- Phần hành kế toán tài sản cố định.
- Phần hành kế toán thuế.
- Phần hành kế toán chi phí.
- Phần hành kế toán mua hàng và công nợ phải thu.
2. Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty
2.1 Đặc điểm công tác kế toán .
2.1.1 Hình thức kế toán trong công ty.
Công ty đang áp dụng hình thức kế toán máy , sử dụng phần mềm kế toán fast
Accouting trên tất cả các phần hành gồm:
- Phần hành kế toán

7. - Phần hành kế toán tiền lương.
- Phần hành kế toán tài sản cố định.
- Phần hành kế toán thuế.
- Phần hành kế toán chi phí.
- Phần hành kế toán mua hàng và công n
2.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty.
* Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
2.1.3 Chế độ kế toán
Công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số
15/2006 ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính.
Công ty đã áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn
chuẩn mực do nhà nước ban hành.
Công ty áp dụng kỳ kế toán theo năm dương lịch, Bắt đầu từ ngày 01/01 tới 31/12
. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng việt nam ( VND ).
CHƯƠNG 3 : ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Kinh doanh xuất nhập
khẩu có những đặc điểm sau :
1 . Tập quán thương mại quy định điều kiện thương mại.
Hoạt động xuất nhập khẩu đa dạng về hình thức, Căn cứ hình thức giao dịch gồm :
- Giao dịch trực tiếp.
- Giao dịch qua trung gian.
Kế toán trưởng
Kế toán tiền lương
Kế toán TSCĐ
Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng
Kế toán công nợ phải thu phải trả
Kế toán thuế
- Buôn bán đối lưu ( hàng đổi hàng )
- Giao dịch tại hội trợ và triển lãm.
- Gia công xuất khẩu.
- Hình thức tái xuất khẩu.
- Hình thức đấu thầu quốc tế.
Tại Việt Nam giao dịch phổ biến nhất là giao dịch trực tiếp và giao dịch qua trung
gian, cụ thể xuất nhập khẩu trực tiếp/ ủy thác.
Hoạt động xuất nhập khẩu là cách nói thông thường của kinh doanh ngoại thương,
là sự trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia với nhau, và phải tôn trọng thỏa thuận
giữa hai bên mua và bán và pháp luật nước người mua và bán đó.
Hiện nay trong thương mại quốc tế người ta áp dụng Inconterms nhiều nhất.
Inconterms là một bộ qui tắc nhằm hệ thống hóa các tập quán thương mại được áp

8. dụng phổ biến bởi các doanh nhân khắp thế giới và là ngôn ngữ quốc tế trong giao
nhận vận chuyển hàng hóa ngoại thương. Nó là phương tiện để đẩy nhanh tốc độ
đàm phán, kí kết hợp đồng ngoại thương.
Inconterms là cơ sở quan trọng để xác định giá cả mua bán hàng hóa. Đây là căn
cứ pháp lý quan trọng để thực hiện khiếu nại và giải quyết tranh chấp( nếu có )
giữa người mua và người bán trong quá trình thực hiện hợp đồng ngoại thương.
Trong báo cáo này các ví dụ em đưa ra đều được áp dụng theo incoterms 2000.
Incoterms 2000 là văn bản về điều kiện thương mại ban hành sau cùng nhất trước
khi có Incoterms 2010 và được nhiều doanh nghiệp ở các nước trên thế giới hưởng
ứng và áp dụng vì nó phù hợp nhất với tập quán thương mại hiện đại: là phương
tiện chuyên chở bằng container ngày càng nhiều; các chứng từ điện tử trong xuất
nhập khẩu hàng hoá ngày càng phổ biến.
Incoterms 2000 tương tự như Incoterms 1990, có 13 điều kiện thương mại chia
làm 4 nhóm:
a. Nhóm E ( 1 điều kiện )
EXW – Ex Works (named place): giao hàng tại xưởng (địa điểm quy định)
Đặc điểm : Người bán chịu chi phí tối thiểu, giao hàng tại địa điểm quy định là hết
nghĩa vụ.
b. Nhóm F ( 3 điều kiện )
FCA – Free Carrier (named place): giao hàng cho người vận tải (tại địa điểm quy
định)
FAS – Free Alongside Ship (named port of shipment): giao hàng dọc mạn tàu (tại
cảng bốc hàng quy định)
FOB – Free On Board (named port of shipment): giao hàng lên tàu (tại cảng bốc
hàng quy định)
Đặc điểm : Người bán không trả cước phí vận tải chính, giao hàng cho người
chuyên chở do người mua chỉ định là hết nghĩa vụ.
c. Nhóm C ( 4 điều kiện )
CFR – Cost and Freight (named port of destination): tiền hàng và cước phí (cảng
đến quy định)
CIF – Cost, Insurance and Freight (named port of destination): tiền hàng, bảo hiểm
và cước phí (cảng đến quy định)
CPT – Carriage Paid To (named place of destination): cước phí trả tới (nơi đích
quy định) CIP – Carriage and Insurance Paid to (named place of destination): cước
phí, bảo hiểm trả tới (nơi đích quy định)
Đặc điểm : Người bán phải trả cước phí vận tải chính. Địa điểm chuyển rủi ro về
hàng hóa tại nơi gửi hàng (nơi đi)
d. Nhóm D ( 5 điều kiện )

9. DAF – Delivered At Frontier (named place): giao hàng tại biên giới (địa điểm quy
định) DES – Delivered Ex Ship (named port of destination): giao hàng tại tàu
(cảng đến quy định)
DEQ – Delivered Ex Quay (named port of destination): giao hàng tại cầu cảng (tại
cảng đến quy định)
DDU – Delivered Duty Unpaid (named place of destination): giao hàng chưa nộp
thuế quan (tại nơi đích quy định)
DDP – Delivered Duty Paid (named place of destination): giao hàng đã nộp thuế
quan (tại nơi đích quy định)
Đặc điểm: Người bán chịu mọi chi phí để đưa hàng tới địa điểm đích quy định.
Địa điểm chuyển rủi ro về hàng hóa tại nơi hàng đến
Mỗi điều kiện thương mại Incoterms được sử dụng phổ biến cho các loại phương
tiện vận tải khác nhau :
- 4 điều kiện thương mại sau đây chỉ áp dụng với phương tiện vận tải thủy: FAS,
FOB, CFR, CIF.
- Còn 9 điều kiện thương mại khác: EXW, FCA, CPT, CIP, DAF, DES, DEQ,
DDU, DDP, áp dụng với bất cứ phương tiện vận tải nào: đường bộ, đường thủy,
đường sắt, đường hàng không, và vận tải đa phương thức.
2. Phương thức thanh toán.
Trong buôn bán quốc tế lựa chọn tập quán hai bên thực hiện cùng với lựa chọn
phương thức thanh toán là những điều quan trọng mấu chốt trong công tác hạch
toán kế toán xuất nhập khẩu :
- Phương thức thanh toán nhờ thu: nhờ thu phiếu trơn, nhờ thu kèm chứng từ.
- Phương thức thanh toán chuyển tiền: Kiểu điện báo, Kiểu thư chuyển tiền.
- Phương thức đổi chứng từ trả tiền.
- Phương thức thanh toán tín dụng chứng từ: Thư tín dụng có thể hủy bỏ, thư tín
dụng không thể hủy ngang, thư tín dụng có xác nhận, thư tín dụng không thể hủy
ngang miễn truy đòi, thư tín dụng chuyển nhượng, thư tín dụng giáp lung, thư tín
dụng tuần hoàn, thư tín dụng dự phòng, thư tín dụng đối ứng, thư tín dụng có điều
khoản đỏ… Thư tín dụng không thể hủy ngang là phương thức phổ biến nhất hiện
nay trong kinh doanh quốc tế vì độ an toàn của nó rất cao đối với cả hai bên mua
và bán.
3. Thủ tục tiến hành xuất nhập khẩu.
a) Thủ tục tiến hành xuất khẩu trực tiếp, phương thức thanh toán L/C
- Người xuất khẩu và người nhập khẩu ký kết hợp đồng xuất khẩu.
- Người xuất khẩu giục người nhập khẩu đến ngân hàng phục vụ người nhập khẩu
mở L/C. Ngân hàng tiến hành kiểm tra L/C, xem chứng từ có hợp lệ không, nếu
không hợp lệ thì trả lại, còn nếu hợp lệ thì tiến hành các bước tiếp theo.

10. - Người bán đến cơ quan nhà nước( bộ công thương, bộ nông nghiệp, bộ tài
nguyên môi trường …) có liên quan xin giấy chứng nhận xuất khẩu. Đây là căn cứ
để lập:
+ Phiếu đóng gói hàng hóa
+ Hóa đơn thương mại
+ Bảng kê chi tiết
- Người bán đến lãnh sự quán người mua xin giấy chứng nhận nguồn gốc, tờ khai
hải quan.
- Chuẩn bị thuê tàu, thuyền để giao hàng.
- Đến công ty bảo hiểm lấy giấy chứng nhận bảo hiểm.
- Chuẩn bị hàng để giao:
+ Xin giấy chứng nhận số lượng.
+ Xin giấy chứng nhận trọng lượng.
+ Xin giấy chứng nhận quy cách sản phẩm.
+ Xin giấy xác nhận kiểm định.
+Xin giấy chứng nhận vệ sinh.
- Đến cơ quan hải quan khai báo số hàng.
- Tiến hành giao hàng – lập vận đơn.
- Sau khi giao hàng đem bộ chứng từ phù hợp với phương thức thanh toán đã thỏa
thuận đến ngân hàng phục vụ mình để nhận tiền.
b) Thủ tục tiến hành nhập khẩu trực tiếp, phương thức thanh toán L/C.
- Xin giấy phép nhập khẩu.
- Đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương.
- Nếu lựa chọn phương thức thanh toán bằng thư tín dụng trong hợp đồng thì
nhiệm vụ của người mua trong bước này là tới ngân hàng phục vụ mình mở 1 thư
tín dụng cho người hưởng lợi là đối tác xuất khẩu.
- Người vận chuyển thông báo hàng tới địa điểm dỡ hàng cho cả bên mua và bán.
Người mua làm thủ tục nhập khẩu lô hàng đồng thời ngân hàng thanh
toán kiểm tra bộ chứng từ người bán gửi đến đòi trả tiền với nội dung trong L/C.
Thỏa mãn thì đồng ý thanh toán, báo nợ cho người mua. Không thỏa mãn thì người
mua có quyền từ chối thanh toán. Xuất nhập khẩu có những đặc thù chung sau:
- Chia làm nhiều giai đoạn.
- Thời gian kéo dài, thường là vài tháng.
- Liên quan tới nhiều loại chứng từ. - Hàng hóa trao đổi phát sinh vấn đề về thuế
quan, tỉ giá, giá trên hợp đồng, giá trong nước, giá có thuế, giá chưa thuế…
CHƯƠNG 4 : KẾT LUẬN SAU QUÁ TRÌNH THỰC TẬP NHẬN THỨC
TẠI CÔNG TY
1 . Quy trình hoạch toán vốn bằng tiền

11. vốn bằng tiền là một bộ phận quan trọng trong tài sản ngắn hạn của doanhnghiệp
kê khai thành chủ yếu trong hệ thống thanh toán, bao gồm: Tiền mặt tại quỹ, tiền
gửi Ngân hàng và các khoản tiền đang chuyển .
Kế toán vốn bằng tiền phải tuân theo các nguyên tắc, quy định, chế độ quản lý , lưu
thông tiền tệ hiện hành của Nhà mước sau đây:
* Nguyên tắc tiền tệ thống nhất : mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kế
toán sử dụng một đơn vị tiền tệ thống nhất là “đồng” Ngân hàng Nhà nước Việt
Nam để phản ánh (VND).
* Nguyên tắc cập nhật: kế toán phải phản ánh kịp thời , chính xác số tiền
hiện có và tình hình thu , chi toàn các loại tiền, mở sổ chi tiết theo dõi chi từng loại
ngoại tệ (theo nguyên tệ và theo quy tắc đồng Việt Nam, từng loại vàng, bạc, đá
quý (theo định lượng, trọng lượng, quy cách, độ tuổi, kích thước , value ...);
* Nguyên tắc quy đổi tỷ giá hỏi đoái: mọi nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ
ngoài công việc theo dõi chi tiết theo nguyên tệ còn phải được quy đổi về VND để
ghi sổ . Tỷ giá quy đổi là tỷ giá mua bán thực tế bình quân trên thị trường liên
ngành do Ngàn hàng Nhà Nước Việt Nam chính thức công bố tại thời điểm phát
sinh nghiệp vụ. Với những ngoại tệ mà Ngân Hàng không công bố tỉ giá quy dổi ra
VNĐ thống nhất quy đổi thông qua USD .
2. Tài khoản sử dụng :
- Tài khoản 111 : Tiền mặt
- Tài khoản 112 : Tiền gửi ngân hàng
- Các tài khoản khác có liên quan