Personas clave para el exito

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Facultad
Administración y Desarrollo sustentable
Programa Educativo:
Maestría en administración de proyecto
Curso:
Introducción a la administración de
proyecto
Trabajo: las personas clave para el exito
Autor: Peterson Louis
Tutora: Dra. Liliana Romero
Fecha: 22/01/2021
Lugar: puerto príncipe (Haití)

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Introduccion
Un proyecto tiene un objetivo bien definido, un resultado o un producto esperado hay
un conjunto de atributos muy importante que debemos establecer en el proceso
administrativo para definir corectamente el objetivo, el tiempo, el recurso etc. y otros
aspectos que se deben considerar son los factores del exito y fracasos tambien las
evaluaciones del proyecto para verificar si las actividades se cumplen en los tiempos
planeados y asegurar el logro del objetivo.

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Los atributos de un proyecto
Segun el documento de Antonio Arellano los atributos de un proyecto se define como
un paquete que tiene dentro: el objetivo las tareas independientes, los recursos, el marco de
tiempo, el intent unico, el patrocinador o cliente y el grado incertidumbre.
1. Objetivo: es donde quiere aterrizar, es el resultado esperado, este debe ser claro
para establecer lo que quiere y se define por lo general en base del alcance, el
programa y el costo.
2. Tareas independientes: conjunta de actividades o tareas no repetitivas que está en
orden y al seguirlo bien lleva a cabo el logro del objetivo del proyecto.
3. Recursos: los recursos siempre pueden ser equipos, orgazaciones, personas,
materiales y presupuestos.
4. Marco de tiempo: es la fecha de inicio y termino para el logro del objetivo de un
proyecto. También puede ser una representación gráfica que tiene conjunta de
tareas bien ordenados y planeados con la fecha de inicio y termino para el logro
del objetivo.
5. Intento unico: es cuando un proyecto nunca se ha intentado hacer antes.
6. Cliente: organización o grupo de personas que se proporcionan los fondos para el
logro del proyecto, pudiendo ser también los usuarios finales.
7. Grado de incertidumbre: en todo proyecto es importante al iniciar preparar un
plan sobre el cual basada en los supuestos y estimados. Según Antonio Arellano

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hay que establecer los supuestos ya que estos tendrán un impacto sobre los
recursos, tiempos y el alcance del proyecto.
Factores de éxito y fracaso en los proyectos
Éxito en el proyecto significa que alcanzamos las expectativas en plazo y
presupuesto.
Basado en la teoría de Antonio Arellano el éxito del proyecto se garantiza al
tomar en cuenta los factores del fracaso.
Teniendo en cuenta que los tres factores más importantes a
controlar en un proyecto son: plazo, presupuesto y calidad; existen 4 factores que
toda gestión de proyectos debe contemplar por ser los de mayor influencia en los
resultados alcanzados.
Según Gido Clement hay cuatro factores que limitan el éxito de un proyecto:
1. El alcance
2. Costo
3. Programa
4. Satisfacción y poner un sexto que es la calidad y el riesgo.
el logro exitoso del objetivo del proyecto está limitado por cuatro factores clave
según mencionado arriba pero no son los únicos véase la figura siguiente

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Figura 1: Factores clave para el éxito de un proyecto
No podemos hablar del éxito sin mencionar algunos factores que llevan a fracasar un
proyecto.
1. Identificación inadecuada del problema o problemas no sentidos por los
beneficiarios. Es decir que los problemas que el proyecto pretende resolver no son
los reales problemas para sus beneficiarios, es decir hay una equivocacion al
establecer el objetivo del proyecto.
2. Objetivos demasiados ambiciosos. Muchas veces en el afán de querer resolver
‘todos’ los problemas a los pobladores pobres, generamos proyectos con objetivos
muy ambiciosos, o dicho de otra forma objetivos que son muy difíciles de lograr
con los recursos que disponemos.
3. Falta de coordinación entre los beneficiarios, equipo de formulación y organismo.
Esto redunda claramente en problemas de ejecución. La falta de entendimiento y
correcta articulación entre los diferentes 5 actores involucrados directamente con
el proyecto lleva a pérdidas de tiempo y de recursos que, con el tiempo, no sirvan

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más que para desgastar el proyecto y sus beneficiarios, llevándolos la mayoría de
las veces a un fracaso parcial o total.
4. Mecanismo de desembolso burocráticos. Esta es la principal razón por la cual los
beneficiarios pierden el ‘entusiasmo’ o el ‘compromiso’ con el proyecto.
5. Debilidad del organismo ejecutor. Esto es muy común en los proyectos apoyados
por instituciones estatales, las cuales están sujetas a los cambios en la conducción
política (cambios de gobiernos y de funcionarios).
Conclusión
Todos los proyectos se emprenden con ilusión y con el objetivo de conseguir cubrir
una necesidad o para aprovechar una oportunidad de negocio, pero desafortunadamente no
siempre se consigue. De hecho, en muchas ocasiones todo el esfuerzo que se dedica por
parte del equipo de proyecto y del resto agente involucrado no fructifica en la satisfacción
de los requisitos del cliente.

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Referencias
http://campusvirtual.ucimexico.edu.mx/pluginfile.php/60766/mod_resource/content/2
/por-que-fracasan-proyectos-evaluacion-ex-ante.pdf
https://proagilist.es/blog/gestion-de-proyectos/prince2/6-variables-de-exito-de-un-
proyecto-prince2/
http://campusvirtual.ucimexico.edu.mx/pluginfile.php/60765/mod_resource/content/1
/Lecture%201%20%5B2nd%20part%5D.pdf