Guide d'utilisatin du portail documentaire de l'Informathèque de BEM Management school

1. GUIDE D’UTILISATION
DU PORTAIL
MARS 2013

2. Accès au portail documentaire :
avant et après connexion
http://informatheque.bem.edu

3. Plan du portail
Recherche
multi-sources
La recherche s’effectue
sur plusieurs bases de Mon espace personnel
données simultanément
Recherche dans le
Top bases
La recherche s’effectue Catalogue ExLibris
sur une seule base de de l’Informathèque
données à la fois La recherche s’effectue
sur l’ensemble de notre
fonds documentaire
Recherche dans le
Top revues
La recherche s’effectue
sur des sites de revues
spécialisées
Actualité de l’Informathèque

4. Mon compte lecteur
Cette fonction vous donne accès à :
•Mes prêts en cours
•Mes réservations
•Mon historique de prêts

5. Mes recherches
Cette fonction vous permet de
sauvegarder des recherches
effectuées sur nos différentes bases
de données
Sur le formulaire de recherche choisi :
• Effectuez votre recherche
• Cliquez sur l’icône "Mémoriser ma recherche"
sur votre écran de résultats.
• Votre équation de recherche est ainsi nommée,
enregistrée et consultable à tout moment dans
Mes recherches
• Cliquez sur "S'abonner" si vous souhaitez
recevoir par mail une alerte (voir Mes
abonnements) sur le thème ou les mots-clés que
vous avez choisis
• Remplissez alors le formulaire qui s'affiche afin de
recevoir vos prochaines alertes aux périodes
souhaitées
• Tout au long de l’année, vous pourrez réactiver
vos recherches sauvegardées.

6. Mon panier
Cette fonction vous permet de
sauvegarder les résultats des
recherches que vous avez effectuées
sur nos différentes bases de données.
Sur le formulaire de recherche choisi:
• Effectuez votre recherche.
• Cochez les références qui vous intéressent.
• Cliquez sur l’icône "Mémoriser ma
sélection" sur votre écran de résultats
• Votre panier est ainsi enregistré.
• Vous pouvez à présent retrouver votre
sélection dans « Mon panier », la télécharger
ou l’exporter dans différents formats,
l’envoyer par mail ou décider de la supprimer.
Le panier est très utile pour toute demande de
transfert de documents entre les campus de
Talence et de Mérignac mais également pour
rédiger une bibliographie.
Pensez à vider votre panier régulièrement !

7. Mes abonnements
Cette fonction vous permet de recevoir des
alertes (abonnements) créées à partir de
vos résultats de recherche et/ou celles
proposées par l’Informathèque.
Vos alertes (abonnements) sont actives dès
l’instant où vous vous êtes abonné(é) (voir
Mes recherches)
Que les alertes soient publiques ou privées, vous
pouvez :
• Les organiser (en créant des catégories)
• Modifier vos recherches initiales
• Les mettre à jour
• Les supprimer
• Demander à recevoir vos alertes
(abonnements) via un flux RSS ou bien par
mail.

8. Mes avis
Cette fonction vous permet, après
validation par l’équipe de l’Informathèque,
d’émettre un avis sur un document trouvé
dans le catalogue (livre, dvd…)
• Votre commentaire viendra enrichir nos
références bibliographiques et le document
choisi fera l’objet d’un classement par étoile
• Tous vos avis seront visibles dans cette
rubrique.

9. Suggérer un achat
Cette fonction vous donne accès au
formulaire de suggestion d’achat de livre,
dvd, revue…
• Un mail vous sera adressé pour vous
informer du suivi donné à votre demande.

10. Mes favoris
Comme dans tout navigateur, cette
fonction offre la possibilité depuis le portail
de gérer vos liens internet
• Créez vos dossiers en utilisant l’icône
• Dans Liens Favoris, utilisez les icônes mises
à disposition pour gérer vos dossiers et y
ajouter des liens internet
• A tout moment sur le portail, il vous sera
possible de les consulter et d’alimenter cette
rubrique au gré de vos recherches.

11. Tchat
Cette fonction fait partie des services
d’aide à la recherche au même titre que
SOS INFO ou la FAQ
Le Tchat de l’Informathèque fonctionne de
la même façon qu’un tchat classique sur
Internet, permettant de dialoguer en direct
avec une ou plusieurs personnes.

12. Me déconnecter
Il est important de se déconnecter après
chaque session de recherche dans le
portail.

13. Mon historique
Cette fonction est présente sur le portail
après chaque connexion
• Elle garde en mémoire vos dernières recherches
effectuées sur le portail
• En cliquant sur un titre, la page ou notice du
document apparaît automatiquement.

14. Le Catalogue ExLibris
La fonction Recherche avancée du
catalogue permet d’affiner une recherche, par
type de documents par exemple.
• elle reste très utile pour toute recherche de
documents académiques (livres, articles
de recherche, revues scientifiques…)
• elle est indispensable pour localiser un
document dans l’Informathèque

15. Les autres ressources
électroniques
La Recherche multi-sources
La Recherche multi-sources
permet d’effectuer une recherche sur plusieurs
bases de données simultanément
Les bases sont toutes classées par thème

16. Les autres ressources
électroniques
La Recherche multi-sources
Par exemple, en cliquant sur Presse, vous
allez effectuer votre recherche sur des bases
de données spécialisées sur la presse
magazine ou professionnelle.
Pour en savoir plus sur la Recherche multi-sources,
cliquez sur Aide à la Recherche.

17. Les Tops
Le Top bases
Pour connaître la liste complète et la
description détaillée des bases de
données, cliquez sur
Description détaillée des bases de
données
Pour en savoir plus sur le Top bases, cliquez sur
Aide sur les bases de données

18. Les Tops
Le Top revues
Le Top revues vous permet d’effectuer une
recherche sur des sites de revues spécialisées
classées par thème
Pour plus d’infos, cliquez sur
Aide sur les Revues

19. Les services d’aide à la recherche
• Tchat
• SOS Info
• FAQ
• Téléphone : 05 56 84 55 94
• Par mail : informatheque@bem.edu