20121107 aan de slag met archimate bij hdsr

Sturen van verandering met enterprise architectuur

Aan de slag met ArchiMate

Waterinfodag
7 november 2012
Paul de Frankrijker
7 november 2012 Waterinfodag - aan de slag met Archimate - PauldeDigitect 1
© 2012 HDSR Digitale architectuur

Paul de Frankrijker

1969, getrouwd, 2 kinderen, Nieuw Bergen
Informatie adviseur / enterprise architect
Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Loopbaan
• PauldeDigitect op LinkedIn
• Voorzitter CoPWA (Community of Practice Waterschaps Architecten)
• Trekker water thema van Our Common Future 2.0
Contact :
• Twitter : @PauldeDigitect
• Pleio : PauldeDigitect
• Google : PauldeDigitect@gmail.com
• Mail : Frankrijker.pfj@hdsr.nl
• WhatsApp : +31615068474


Agenda

Aan de slag met ArchiMate
1. Context
a. Waarom
b. Waarmee

2. Het project
a. Doelstelling en aanpak (wat en hoe)
b. Resultaten
c. Overzicht Modellen
d. Lessons learned en Conclusies
e. Vervolgstappen

3. Vragen en discussie


1. Context
1a. Waarom
1b. Waarmee


Waarom

Slagvaardige & transparante overheid

Samenwerking in de keten
Kanalen
Zelf-service dienstverlening Impa
inric ct op Dienstverlening
hting
Zaakgerichte afhandeling van
Processen

IT


1b. Waarmee
ARCHITECTUUR STANDAARDEN


3 Ingrediënten voor succesvolle EA

TOGAF ArchiMate

View-
Process points
Language

Repository, Reference Models

Tools

EA als proces

Om de beschrijving van de
samenhang actueel te houden
werken we vanuit een proces,
TOGAF
genaamd
de Architecture Development
Method (ADM).
Dit proces is opgesteld door
The Open Group, middels het
samenbrengen van vele best
practices bij bedrijven in de
wereld.
Dit levert snel inzicht bij het
bepalen van de meerwaarde
van strategische veranderingen.


EA referentie modellen

Om architectuur aan te laten
sluiten op de ontwikkelingen
gebruiken we referentie
modellen als NORA, MARIJ,
PETRA, GEMMA, WILMA
enz…
en voegen er HDSR
specifieke denkbeelden aan
toe.
Dit bevordert een effectieve
samenwerking in de keten


ArchiMate als taal

Om architectuur te beschrijven
hebben we een universele
taal nodig
Waarmee we elkaar kunnen
verstaan en
waarmee we
vanuit begrip
kunnen sturen
op veranderingen
bij samenwerking


2. Het Project
A. Aanleiding en Doelstelingen
B. Aanpak en Resultaten
C. Overzicht modellen
D. Geleerde Lessen en Conclusies
E. Vervolgstappen


2a. Aanleiding en Doelstelling


Ontwikkeling EA bij HDSR

2007 Organisatie ontwikkeling (Waterkracht)
2008 Opstellen Referentie architectuur
2009 Opstellen i-ambitie
2010 inventarisatie projecten obv i-ambitie (DIN) en
start programmatisch werken via e-dienstverlening
2011 Uitvoeren 1e projecten onder architectuur
(WIS, KMP, Foto archief) Realisatie ambities
2012 Uitvoeren 1e focusprojecten uit portfolio programma
(Zaaksysteem, e-formulier, beheerregister,
planningsfunctionaliteit, realtime metingenmagazijn)
2013 werken vanuit referentie modellen
Sturen met principes
Registreren Toewijzen Behandelen Afsluiten

Realisatie doelen
projectportfolio
Werken vanuit
referentiemodellen


SVZ Professionalisering e-dienstverlening
proces vs de i-machine

Zaakgericht werken als proces
onder succesvolle e-dienstverlening

Registreren Toewijzen Behandelen Afsluiten

Verwijzing naar
Youtube animatie
ZGW bij HDSR


Doelstelling

Verhoging van de kwaliteit van het proces
met e-dienstverlening als speerpunt.
V&H is gekozen als eerste afdeling
Uitdieping samenhang tussen B-proces en i-voorzienig
Samenhang denken inbedden in ontwerpproces
Impactanalyses en
Info-services specificaties
Verbreden Architectuurfunctie


2b. Aanpak en Resultaten


& Aanpak

Externe deskundigen
- Raymond Slot
- Bas van Gils
- Bas Beugers

Brede Blik Groep Overige
-Anne Heins
Stakeholders
-Paul de Frankrijker -Hans Bousema
-Ruben Lodder
-Jan Janssen

Diepe Duik Groep
-Albertine Posthumus
-Yanda van Dijk
-Stoffer Aalbers
-Paul de Frankrijker

Voorbereiding Juni, Juli, Augustus, september, oktober Vervolg

Resultaten

Huidige situatie in beeld
Beginnend beeld van bedrijfsfunctiemodel HDSR
Gedegen beeld van bedrijfsfunctiemodel V&H
Procesmodel voor Grondwateronttrekking
Interactiemodellen
• Bedrijfsfunctiemodel en procesmodel
• Processen en Applicaties
• Actoren en Applicaties
• Processen en Actoren (afdelingen)
Uniforme afspraken voor opzet en onderhoud van modellen
Voorstel Beheerorganisatie
Toekomstig beeld
Relatie ‘IST’ en ‘SOLL’ situatie voor applicaties


2c. Overzicht modellen


Uniforme afspraken
voor opzet en onderhoud modellen

Archimate als uitgangspunt
gebruik bestaande concepten, definities en conventies
Hanteer een 3-tal abstractieniveau’s per laag
Hoog abstract - proces dienst
Midden abstract - samengestelde dienst en
Laag abstract - basisdienst,
Beperk aantal “stappen” tot 4 of 5.
Registreren, Toewijzen, Behandelen, Archiveren
Registreren, Realisatie, Wijzig, Verwijder


Functioneel contextdiagram
Brede blik


Functioneel blok V&H 1
Vergunningen en meldingen


Toezicht en Planning


Handhaving


Ondersteuning


Functioneel contextdiagram
Brede blik


Relationeel Contextdiagram V&H
Brede blik


Afhandelen melding
Grondwateronttrekking (GWO)
Diepe duik


Diepe Duik afhandeling GWO
ZGW-Processtap “Registratie”


ZGW-Processtap “Toewijzen en Behandelen”


ZGW-Processtap “Afsluiten”


Afhandelen melding
Grondwateronttrekking
Diepe duik


Diepe duik: betrokken Actoren


Match tussen diepe duik en
brede blik


Diepe duik: gerelateerde
bedrijfsfuncties


Applicatieview
Diepe duik


Diepe duik: gebruikte
applicaties


Applicatie ‘SOLL’ situatie


SOLL: Applicaties voor Water
Infrastructuur Beheer


SOLL: Applicaties voor
Documentbeheer


Referentie (SOLL) vs Diepe duik

Voorbeeld IST-SOLL
uitwerking

2d. Geleerde Lessen en Conclusies


Lessons learned

Betere afstemming tussen business en ICT
Beter inzicht in de huidige situatie
Beter inzicht in bestaande inefficiënties van bestaande processen.
Beter inzicht in bestaande overlap i-systemen
Beter inzicht in toegang tot informatie.
Beter inzicht in de i-behoefte van processen.
Welke informatie wordt gebruikt en waarom?
Basis voor substitutie gesprekken met streekarchief
Sneller inzicht in de gevolgen van veranderingen impactanalyse
Samenhangende herbruikbare beschrijving van gewenste situatie
Snellere communicatie naar externe organisaties


Conclusies

Pilot project heeft aangetoond dat modelleren in samenhang
meerwaarde heeft
Gesprek tussen de afdelingen en ICT verloopt beter
Mensen zijn enthousiast
Mensen zien de meerwaarde van het gebruik van een formele
architectuurtaal (ArchiMate)
Er is een basis voor verdere ontwikkeling


2e. Vervolgstappen


Voorgestelde vervolgstappen


Opzet Beheerorganisatie
! Nader te bespreken !
Taak Eindverantwoordelijk Uitvoerend verantwoordelijk
Soll situatie, Prioritering en Plateau
Directieteam Enterprise Architectuur
planning
Motivatie en doelen Strategie en Innovatie Beleidsadviseurs

Business Services Afdelingshoofden KAM Cluster
KAM Cluster /
Business Processen Afdelingshoofden
ICA Informatieanalyse
Bedrijfsfunctiemodel Afdelingshoofden Enterprise Architectuur

Applicatie services ICA ICA Informatieanalyse

Applicatie componenten ICA ICA functioneel beheer

Databases ICA ICA databeheer

Systeem en netwerkbeheer ICA Systeem en Netwerkbeheer

Project portfolio management ICA Enterprise Architectuur

Project Definitie Document ICA ICA advies
ICA advies,
Controle op project uitvoering ICA ICA Informatieanalyse

Toets aan Architectuurafwijkingen Programma Stuurgroep Enterprise Architectuur
ICA Informatieanalyse
Administratie van Architectuur ICA
(architectuurbeheer?)

Principes


3. VRAGEN EN DISCUSSIE?


20121107 aan de slag met archimate bij hdsr

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Andere mochten auch

Andere mochten auch (8)

Ähnlich wie 20121107 aan de slag met archimate bij hdsr

Ähnlich wie 20121107 aan de slag met archimate bij hdsr (20)

20121107 aan de slag met archimate bij hdsr