2020-05-27 Microsoft 365 Virtual Marathon - De Outlook vers Teams réinventez votre façon de travailler
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- 1. MICROSOFT 365 Virtual MARATHON 27 & 28 Mai, 2020 36 heures / 2 jours De Outlook vers Teams Réinventez votre façon de travailler Patrick Guimonet Entrepreneur, Architecte de Solutions d’Entreprise @patricg Broughtto youby: TheGlobalMicrosoft Community M365VirtualMarathon.com| #M365VM
- 2. MICROSOFT 365 Virtual MARATHON 27 & 28 Mai, 2020 36 heures / 2 jours A vos calendriers: March 23-25, 2021 MGM Grand Resort Las Vegas, Nevada, USA M365Conf.com #M365CONF TheSharePoint Conferenceis nowTheMicrosoft 365 CollaborationConference Par: GlobalMicrosoft Community M365VirtualMarathon.com| #M365VM
- 3. THANK YOU TO ALL OUR GENEROUS SPONSORS
- 4. 27/05/2020 #M365VM 4 Patrick Guimonet @patricg 10 fois MVP Office Apps and Services MS RD pendant 4 ans Membre fondateur de la Communauté aOS Versailles, France Architecte de Solutions d’Entreprise - Abalon Conférencier international organisateur d’évènements Retrouvez-moi sur LinkedIn Mes événements
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- 13. 27/05/2020 #M365VM 13 Comment s’organiser ? 1. Organiser votre boite avec des règles 2. Utiliser les catégories 3. Ne pas rester connecter en permanence Scott Hanselman - The Three Most Important Outlook Rules for Processing Mail 1 1 2
- 14. 27/05/2020 #M365VM 14 Une communication mono canal…
- 16. 27/05/2020 #M365VM 16 Une collaboration multicanale
- 19. 27/05/2020 #M365VM 19 Tout arrive dans la boite de réception Chaque projet, équipe a son espace dédié ➢ Définir des règles de tri ➢ Tri naturel fait par l’émetteur ➢ Pas de vision partagée sur un projet ➢ Une vision partagée Notification sur tous les messages L’historique est accessible à tousDifficile d’intégrer un nouvel arrivant Des notifications réglables, le @ Travail synchrone impossible Travail asynchrone et synchrone possible Attachements dupliquant les fichiers Les fichiers de travail sont dans l’équipe
- 20. 27/05/2020 20 #M365VM Est-ce que Teams va tout régler ?
- 21. 27/05/2020 #M365VM 21 12/12/2019 Qu’est-ce que Microsoft Teams ? Microsoft Teams offre des espaces de collaboration qui vous permettent, à vous et à vos collègues, De communiquer, d’accéder à des outils et des fichiers partagés, en un seul endroit. Organiser des réunions Gérer des contacts Collaborer sur des documents Intégrer des applications métier Gérer des projets et des groupes de travail Stocker et partager des fichiers Chatter et appeler Un hub pour la collaboration d’équipe dans Office 365
- 22. 27/05/2020 #M365VM 22 12/12/2019 Teams propose une interface rapide et conviviale permettant de rassembler les personnes, les conversations et les documents dans un outil unique et commun. Communiquer avec ses collègues ◦ Messagerie instantanée ◦ Appels audios et vidéo ◦ Réunions en ligne Travailler avec vos équipes en mode projet ◦ Espaces de travail et conversationnels structurés et sécurisés ◦ Personnalisation de l’espace de travail ◦ Partage de documents communs ◦ Intégration d’applications métier Teams sur vos smartphones Retrouver votre environnement de travail en mobilité sur votre téléphone Organiser ses réunions ◦ Retrouvez votre calendrier Outlook dans Teams ◦ Organisez vos réunions en ligne directement dans Teams Passer des appels internes ◦ appels audios et vidéos Retrouver tous vos fichiers dans l’interface de Teams ◦ L’affichage récent présente tous les documents que vous avez consulté ou modifié récemment. ◦ Les fichiers sont également accessibles dans chaque équipe via l’onglet Fichiers Avantages Partage facilité Accessible en mobilité Instantanéité Sécurité Microsoft Teams, c’est quoi ? Communication Collaboration
- 23. 27/05/2020 #M365VM 23 12/12/2019 La conversation La réunion L’événement en direct 3 niveaux de communication sont possibles. Une seule conversation dans un groupe de personnes Pas de sujets dans les conversations La communication dans Teams Texte Audio Vidéo Max 100 → 250 Max 20 Max 250 Max 10 000
- 24. 27/05/2020 #M365VM Pour une présence effective dans les réunions en ligne https://www.linkedin.com/posts/covid19-business-resource-center_virtualmeetings-covid19-remotework-activity-6653734956793245696-XQDA https://www.linkedin.com/showcase/covid19-business-resource-center/
- 25. 27/05/2020 #M365VM 25 Pourquoi ca ne suffit pas ? Avez-vous atteint les limites des conversations ?
- 26. 27/05/2020 #M365VM 26 12/12/2019 Equipe Canaux Les bénéfices ✓ Pas de problème pour savoir à qui on partage les informations et les documents. ✓ On travaille avec les documents dans le même espace ✓ On peut ajouter des applications complémentaires (via les onglets) L’équipe est la base de la collaboration
- 27. 27/05/2020 #M365VM 27 12/12/2019 On passe de une à des conversations 1. Répondre aux conversations déjà engagées 2. Mettre un titre aux nouvelles conversations 3. Quand cela est justifié faire une annonce 1 2 3
- 28. 27/05/2020 #M365VM 28 12/12/2019 On travaille à plusieurs sur les fichiers Contenu Commen- taires 1. Coédition 2. Contenu 3. Commentaires attachés
- 29. 27/05/2020 #M365VM 29 12/12/2019 Conversations par chat ou par canaux ? Conversations Chat Conversation Canaux Où trouver la conversation ? Qui peut commencer la conversation ? Qui peut voir la conversation ? Où les fichiers sont-ils stockés ? Génial pour … • Établir des liens avec des personnes spécifiques • Conversation privée ou ponctuelle • Se lier d’amitié Menu Conversation dans Teams Tout le monde Privé : seulement ceux invités dans le chat Dans le OneDrive de l’utilisateur • Rationaliser la conversation au sein d'une équipe ou d'un projet • Partage de groupe et visibilité • Garder votre équipe "au courant" Canal dans une Équipe spécifique N’importe quel membre de l’équipe (ou du canal privé) Publique : visible à tout le monde dans l’équipe (ou à tous les membres du canal privé) Dans le site d’équipe SharePoint
- 30. 27/05/2020 #M365VM 30 Quels usages pour les équipes ?
- 31. 27/05/2020 31 #M365VM La force des onglets pour la personnalisation
- 32. 27/05/2020 #M365VM 32 12/12/2019 Une site Web de référence
- 33. 27/05/2020 #M365VM 33 12/12/2019 Planner comme onglet dans Teams
- 34. 27/05/2020 #M365VM 34 12/12/2019 Un tableau de bord Power BI dans Teams
- 35. 27/05/2020 #M365VM 35 12/12/2019 Une équipe dédiée à un processus 1. Les étapes du processus 2. Application Power Apps 3. Canal d’alertes 4. Canal d’approbation 1 2 3 4 3 4
- 36. 27/05/2020 #M365VM 36 12/12/2019 Intégration avec I’Intranet et le reste
- 37. 27/05/2020 37 #M365VM Les ponts entre Outlook et Teams
- 38. 27/05/2020 #M365VM 38 12/12/2019 Teams est un outil récent (moins de 4 ans), conçu pour faire face aux besoins du 21e siècle. De Outlook à Teams Outlook l’outil de Microsoft 365 pour gérer les mails, bien connu des utilisateurs depuis son invention il y a 50 ans.
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- 46. 27/05/2020 #M365VM 46 12/12/2019 Le calendrier
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- 49. 27/05/2020 #M365VM 49 Source : Matthew Burr on LinkedIn
- 50. 27/05/2020 #M365VM 50 Quel pouvoir de transformation pour Teams ? Source : Pierre-Yves Delacote on LinkedIn
- 51. 27/05/2020 #M365VM 51 12/12/2019 Besoin d’aide ? https://support.office.com/fr-fr/teams Les ressources Teams il y en a plein, par où commencer ? https://sway.office.com/btyLaj1U1jJOkC9R
- 52. 27/05/2020 #M365VM 52 Merci de votre attention !
- 53. MICROSOFT 365 Virtual MARATHON 27 & 28 Mai, 2020 36 heures / 2 jours RAFFLE Visitez les stands partenaires, regardez leurs sessions et vidéos… Envoyez vos réponses pour participer au tirage au sort Broughtto youby: TheGlobalMicrosoft Community M365VirtualMarathon.com| #M365VM Vous devez avoir 5 bonnes réponses, puis tentez votre chance pour gagner l’un des 3 Oculus Quest All In One https://bit.ly/m365raffle
- 54. MICROSOFT 365 Virtual MARATHON 27 & 28 Mai, 2020 36 heures / 2 joursMerci de nous avoir rejoint ! Faites une donation pour le COVID19 à: United Way International Medical Corps 10% des fonds de nos sponsors vont à des associations Broughtto youby: TheGlobalMicrosoft Community M365VirtualMarathon.com| #M365VM
- 55. MICROSOFT 365 Virtual MARATHON 27 & 28 Mai, 2020 36 heures / 2 jours Merci de nous avoir rejoint AVEZ VOUS DES QUESTIONS ? [OPTIONAL: Let’s Connect: Social Media Links or Email] Par: GlobalMicrosoft Community M365VirtualMarathon.com| #M365VM