1. Nombre: Patricia Ortega Rodríguez
Fecha: 8/01/2015

2. 1. Programa contable-fiscal utilizado
SageOne Contabilidad y Gestión
PRESTACIONES: Integra la contabilidad y la facturación. Es en la nube, pudiendo trabajar en cualquier lugar desde un
dispositivo con conexión a internet.
FUNCIONES:
- Permite conocer en cualquier momento la situación financiera de la empresa.
- Crea bases de datos de clientes y proveedores, productos y servicios, acceder a ellos y usarlos para emitir facturas.
- Crea on-line presupuestos y posibilita enviarlos al cliente.
- Permite emitir facturas de ventas y compras y realizar facturas rectificativas.
- Genera informes de la situación de la empresa: Informes de acreedores, deudores, facturas expedidas,…
- Genera automáticamente la contabilidad de la empresa y permite exportarlo a Excel, PDF o a ContaPlus.
- Genera los modelos de IVA e IRPF de la liquidación trimestral y posibilita la presentación on-line.
CÓMO LES FACILITA ELTRABAJO:
- Es intuitivo y fácil de manejar, no es necesario tener conocimientos previos de contabilidad.
- Sólo debes introducir los datos para que el software genere automáticamente toda la información, permitiendo
conocer en cualquier momento la situación contable-financiera de la empresa y facilitando la toma de decisiones.
- En general, minimiza el tiempo destinado a la contabilidad y puedes dedicar más tiempo a la actividad del negocio.

3. 2. Aplicaciones informáticas del mercado
Sage ContaPlus Flex:
- Gestión contable financiera, analítica y presupuestaria que proporciona una visión global del estado del
negocio.
- Genera los principales modelos de IVA/IGIC, IRPF e IS. Además de la presentación y el depósito de las cuentas
anuales.
- Gestión de vencimientos, que permite un control del estado de la tesorería.
- Control de inmovilizados, del estado de los activos, automatiza la generación de los asientos de amortización.
- Permite una amplia generación de informes: Facturas emitidas y recibidas, la Memoria, el Estado de Cambios
en el Patrimonio Neto,…
- Simplifica la introducción de la información contable mediante asientos predefinidos.
ANFIX
- Permite editar asientos sin límite y predefinirlos para agilizar este trámite.
- Genera todos los libros contables: libro diario, mayor,… y exportarlos a Excel o a PDF.
- Accede al estado financiero generando el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias.
- Genera los modelos de IVA e IRPF, permitiendo modificarlos y presentarlos a Hacienda.
- Contabiliza automáticamente las facturas.
- Totalmente actualizado a la nueva legislación permitiendo trabajar tanto con SEPA como con IVA Criterio de
Caja.

4. 2. Aplicaciones informáticas del mercado
PGCONTA
- Personaliza las cuentas e introduce asientos de manera muy simple; crea cuentas simultáneas, busca cuentas
por códigos o descripción, registra el IVA repercutido y soportado automáticamente, cuadre automático,…
- Contabiliza automáticamente facturas emitidas y recibidas.
- Generación automática de balances, libros oficiales y libros de registro; libro diario, libro mayor, balance de
sumas y saldos, balance de pérdidas y ganancias, balances de situación, libros de IVA soportado y repercutido,
modelos oficiales de IVA, IRPF,…
- Efectúa automáticamente operaciones como búsqueda de asientos inconsistentes, o asientos de pérdidas y
ganancias, los cierres y aperturas de ejercicio,…
SQL CONTA
- Introducción de asientos fácil y rápida. Posibilidad de multidiario, previsión de cobros y pagos, registro de IVA,
IRPF, recargo por equivalencia y generar, a partir de ella, los modelos tributarios correspondientes.
- Control del inmovilizado material e inmaterial y sus amortizaciones, contables y fiscales.
- Posibilidad de automatizar los asientos, asientos programables.
- Posibilidad de generar gran número de informes y balances y exportarlos a paquetes ofimáticos.
- Cierre del ejercicio: Regularización de existencias, ingresos y gastos.
- Acceso al estado económico de la empresa, independientemente de su forma jurídica.
- Genera las cuentas anuales y la memoria. Incorpora los modelos de memoria y facilita su confección
- Calcula automáticamente el rendimiento neto

5. 3. Reflexión personal
Un buen software de contabilidad y gestión ofrece muchas ventajas a las empresas: Agiliza y reduce todo el
proceso contable, trabajar con mucha cantidad de información en muy poco tiempo, la información está más
ordenada y organizada, permite, en cualquier momento y en tiempo real, generar informes para conocer el estado
contable y financiero de la empresa, hecho que ayuda a la toma de decisiones, agiliza y minimiza los errores en los
cálculos, facilita todo el proceso del cierre contable y lo relativo a los datos y trámites fiscales, etc.
Sin embargo, también tiene algunos inconvenientes: Un buen programa de contabilidad, rápido, fiable, con
buenas prestaciones,…, requiere un desembolso económico. Además, conviene tener copias de seguridad, siempre
actualizadas, porque es posible tener problemas con el ordenador (virus, cortes de tensión,…) o el software que
ocasionen daños parciales o totales en los datos almacenados y perdamos esa información, ya que no tenemos el
control directo de los datos.
Considero que cualquier tipo de negocio se puede beneficiar. A pequeñas, medianas y grandes empresas les
supone agilizar y facilitar todo el proceso contable y fiscal. De igual menara, los pequeños negocios también
pueden sacarle rendimiento porque toda la información contable y fiscal la tienen organizada y pueden trabajar
con ella más ágilmente y reducir errores. Sin embargo, creo que es necesario tener ciertos conocimientos de
contabilidad para sacarle más rendimiento y realizar las interpretaciones correctas de los informes generados y
tomar las decisiones adecuadas.
También supone un beneficio en la gestión fiscal. Si se usa un buen software de contabilidad, actualizado, sólo al
introducir los datos, el programa almacena todo lo referido a los impuestos. La generación automática de los
modelos oficiales tributarios, ahorra tiempo al empresario y agiliza el cumplir con sus obligaciones fiscales.

6. 4. Criterios para diferenciar créditos a clientes/Créditos a
deudores, deuda a proveedores/deuda a acreedores.
¿Diferencia entre un crédito a clientes y un crédito a deudores?
DIFERENCIA PRINCIPAL: El tipo de adquisición.
CRÉDITO A CLIENTES: Fruto de la venta de bienes o servicios procedentes de la actividad principal de la empresa. Es un
ingreso ordinario de explotación.
CRÉDITO A DEUDORES: Se deben a la venta de un bien o servicio de la empresa que no está relacionado con su
actividad principal. Es un ingreso ajeno a la explotación.
Ejemplo: Una tienda de electrodomésticos concede un crédito por la venta de una lavadora y además decide vender una
de las furgonetas destinadas al reparto que se deja pendiente de pago.
La deuda por la venta de la lavadora se contabiliza en CLIENTES y la de la furgoneta en DEUDORES.
CONSECUENCIAS EN EL BALANCE:
- Ambas se contabilizan en el activo corriente del balance.
- Ambas son cuentas del grupo 4. ACREEDORES Y DEUDORES POR OPERACIONES COMERCIALES, pero subgrupos
diferentes:
- Subgrupo 43. Clientes.
- Subgrupo 44. Deudores varios.

7. 4. Criterios para diferenciar créditos a clientes/Créditos a
deudores, deuda a proveedores/deuda a acreedores.
¿Diferencia entre una deuda a proveedores y una deuda a acreedores?
DIFERENCIA PRINCIPAL: El tipo de bien o servicio adquirido por la empresa.
DEUDA CON PROVEEDORES: Procede de la compra de mercancía o servicios destinados a la actividad principal de la
empresa. Son gastos ordinarios de explotación.
DEUDA CON ACREEDORES: Deudas contraídas por suministrar servicios procedentes de arrendamientos, servicios
de luz, teléfono, reparaciones,… Son gastos ajenos a la explotación.
- Ejemplo: La tienda anterior adquiere una deuda por la compra de electrodomésticos destinados a la actividad
principal y realiza una reforma en el local comercial cuyo importe deja pendiente de pago.
La deuda por la compra de electrodomésticos se contabiliza en PROVEEDORES y la reforma del local en
ACREEDORES.
CONSECUENCIAS EN EL BALANCE:
- Ambas se contabilizan en el pasivo corriente del balance.
- Ambas son cuentas del grupo 4. ACREEDORES Y DEUDORES POR OPERACIONES COMERCIALES, pero subgrupos
diferentes:
- Subgrupo 40. Proveedores.
- Subgrupo 41. Acreedores varios.

8. 5. Criterios para registrar material de oficina y
consecuencias contables
El tratamiento contable dependerá de la cantidad de material adquirido y debemos seguir el principio de
importancia relativa:
A) Si es una compra de poco valor y se estima que se gastará durante el presente ejercicio económico. Se
contabiliza como una simple compra.
Ejemplo: El 10 de enero una empresa compra material de oficina por valor de 100 € que incluye 2 paquetes de
foliosA4, 2 cartuchos de tinta para la impresora, 5 bolígrafos azules y 5 archivadores.
El tratamiento contable sería:
629. Otros servicios 100 € a 572. Bancos 121 €
472. HP IVA Soportado 21 €
El gasto por la compra iría directamente a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y no quedaría reflejado en el
Activo del Balance.

9. 5. Criterios para registrar material de oficina y
consecuencias contables
B) Si la cantidad de material adquirido es significativo y está previsto que dure más de un ejercicio económico,
tendrá el mismo tratamiento contable que las existencias y al final del ejercicio económico se debe realizar el asiento
de regularización de existencias.
Ejemplo: Una empresa el 10 de enero adquiere material de oficina por valor de 5000 €, que incluye 800 paquetes de
folios A4, 70 archivadores y 50 cartuchos de tinta para impresora.
La compra es bastante importante y durará más de un ejercicio económico. El tratamiento contable sería:
Asiento por la adquisición: 602. Compra de otros aprovisionamientos 5000 € a 572. Bancos 6050 €
472. HP IVA Soportado 1050 €
Al final del ejercicio económico hay que realizar el asiento de regularización de existencias dando de baja las
existencias iniciales y de alta a las existencias finales usando las cuentas:
612.Variación de existencias de otros aprovisionamientos.
328. Material de oficina.
La cantidad final de existencias de material de oficina quedará reflejado en el activo corriente del Balance.

10. 6. Importancia de la política de gestión de
derechos de cobros a clientes.
Una política eficiente de gestión de cobros a clientes evita problemas de tesorería. Se debe:
- Definir claramente las condiciones de cobro y realizar un seguimiento de los créditos concedidos.
- Una falta de control de cobros provoca pérdida de credibilidad en los clientes y que no sean puntuales en los pagos.
Esto merma la tesorería y genera dificultades para afrontar las deudas con proveedores y el inconveniente de buscar
otras soluciones de financiación con el aumento de los gastos por estos servicios.
¿Criterios para clasificar a un cliente de dudoso cobro? Según el PGC este se producirá cuando un cliente no ha
abonado la deuda pendiente transcurrido un año desde que se emitió o haya motivos para pensar que es difícil que la
abone por sus antecedentes, situación financiera, etc.
¿Criterios para dotar un determinado deterioro? Siguiendo el principio de prudencia, debe registrarse en cuanto se
conozca la posibilidad del mismo. Si la empresa sigue un seguimiento individualizado de los derechos de cobros a
clientes y hay un cliente con motivos para clasificarlo de dudoso cobro, se debe registrar el correspondiente deterioro.
Ejemplo: Una empresa decide clasificar a un cliente de dudoso cobro por una deuda pendiente de 550 €
Asientos: 436. Clientes de dudoso cobro 550 € a 430. Clientes 550 €
694. Pérd por deterioro valor op. Com. 550 € a 490. Deterioro valor de créd com 550 €

11. 6. Importancia de la política de gestión de derechos
de cobros a clientes.
¿Cuándo se declara como impagado? Cuando el cliente notifique que no va a de abonar la deuda pendiente o
hayas evidencias de ello. En este caso el deterioro contabilizado al clasificarlo como cliente de dudoso cobro
debe trasladarse a la cuenta 650. Pérdidas de créditos comerciales incobrables.
Asiento: 650. Pérdida de créditos incobrables 550 € a 436. Clientes de dudoso cobro 550 €
¿Cómo afecta al resultado contable? La contabilización por deterioro es reversible, porque la operación no es
definitiva, sólo posible, y puede que el cliente abone total o parcialmente la deuda. Mientras que la declaración
de impago es definitiva y se debe registrar la pérdida sin contabilizar el IVA repercutido porque este lo debe
devolver Hacienda.
¿Cómo afecta a la liquidación del Impuesto de Sociedades? Según el art. 12.2 de la Ley del IS hay situaciones
en las que el el gasto registrado por la dotación de la provisión por deterioro de créditos es deducible. Son:
- Que haya transcurrido, mínimo, seis meses desde el vencimiento de la obligación.
- Que el deudor haya sido declarado en situación de concurso.
- Si se trata de créditos reclamados judicialmente u objeto de litigio judicial o procedimiento arbitral de
cuya resolución dependa su cobro.
- Cuando el deudor haya sido procesado por delito de alzamiento de bienes.

12. 7.Valoración personal
Considero que los expuesto anteriormente pone de manifiesto la finalidad última del PGC, es decir, normalizar
y homogeneizar el registro y la anotación de los hechos económicos que se producen en las empresas para
mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y del resultado de la empresa.
En cada uno de los temas desarrollados; diferencia y consecuencias contables de crédito a clientes/deudores y
deudas con proveedores/acreedores, las formas de registrar el material de oficina y sus consecuencias
contables, así como la política de gestión de derechos de cobros a clientes y las consecuencias contables de los
impagos o los deterioros ponen de manifiesto que se busca reflejar, de la manera más clara y fiel posible, el
origen o destino de los gastos e ingresos, diferenciando el motivo del mismo para que el resultado del ejercicio
y, en general, las cuentas anuales muestren las información lo más detallada y fiel posible.
Sin embargo, a pesar de establecer ciertas normas y principios a aplicar en los registros de estos hechos
económicos, se deja mucho a la subjetividad del empresario ya que es, en último término, el que decide
cuando un cliente es de dudoso cobro o cuando registrar una deuda como impagada, lo mismo ocurre con el
material de oficina. ¿De cuánto debería ser la adquisición para considerarla como una cuantía de poco o
mucho valor? Al final son criterios que se dejan en manos del empresario y con consecuencias contables y que
influyen en las cuentas anuales y en el resultado del ejercicio.

13. 8. BIBLIOGRAFÍA
PGCPymes
www.plangeneralcontable.com
http://www.sage.es/
http://www.anfix.com/
http://www.pgconta.es/tienda/index.php
http://www.distritok.com/aplicaciones/programa-de-contabilidad/
http://pyme.lavoztx.com/las-desventajas-de-usar-un-software-de-contabilidad-
4598.html
http://pyme.lavoztx.com/las-ventajas-de-usar-un-paquete-de-software-de-contabilidad-
para-facturas-11174.html
http://www.gvasesores.es/tratamiento-de-creditos-de-dudoso-cobro/
http://www.gbae.es/fileadmin/user_upload/INF_EFECTOS_CONTABLES_Y_FISCALES.pd
f
http://anfisiografia.blogspot.com.es/2013/04/tratamiento-contable-del-material-de.html