After an illustration of the OA requirements in Horizon 2020, the presentation covers several aspects related to the research data management and the tools offered by OpenAIRE

1. Paola Gargiulo (OpenAIRE NOAD/CINECA)

2. LA DISSEMINAZIONE DEI
RISULTATI DELLA RICERCA IN
HORIZON 2020
2

3. Dissemination and exploitation
3

4. Cosa dicono le linee-guida sull’accesso
aperto di Horizon 2020
L‘accesso aperto alle pubblicazioni è obbligatorio per tutti i progetti –
che hanno un piano di disseminazione dei risultati Open Access by default
L‘accesso aperto ai dati /Open Research Data Pilot: progetto pilota in 9
aree selezionate per i progetti partiti tra il 2015 e il 2016 - Open Access
by default - with some opt outs/as open access as possible, as closed as
necessary
Il progetto pilota sui dati aperti della ricerca viene esteso a tutti progetti
che raccolgono o generano dati a partire da gennaio 2017
La partecipazione al progetto pilota sui dati della ricerca non fa parte
della valutazione del progetto
Apertura dei dati non significa rendere accessibili tutti i dati, il focus del
progetto pilota è di incoraggiare una buona gestione dei dati dati come
elemento essenziale per fare una scienza migliore
Aggiornamento delle linee –guida (Agosto.2016 vers.3.1)

6. Depositare
Il manoscritto finale (post-script) o
PDF della versione editoriale in un
repository istituzionale disciplinare
NB: It is not enough to list publications via a project website. They will go
unnoticed!
6

7. 1 2 3INSTITUTIONAL
REPOSITORY
dell’istituzione
Per es. Gli atenei
italiani che hanno
IRIS (63 atenei
depositeranno li’),
SUBJECT/THEM
ATIC
REPOSITORY
Per. Es Europe
PubMed Central
ZENODO
REPOSITORY
piattaforma
messa a
disposizione di
OpenAIRE e
gestita dal CERN
Depositing
7
OpenAIRE indirizza al repository dell’istituzione se questo è presente in OpenDOAR e
conforme ad OpenAIRE e a Research Data repositories (RE3DATA) per quanto attiene ai
dati della ricerca. Se il repository istituzionale non esiste ne’ uno disciplinare conforme a
OpenAIRE, la soluzione : Zenodo at CERN (sponsored by OpenAIRE)
OpenAIRE inoltre indicizza le piattaforme di editori e aggregatori di riviste che sono
OpenAIRE compliant

8. Dove depositare
8
www.openaire.eu/search/data-providers#
Milano

9. Dove depositare
9
www.openaire.eu/search/data-providers#
pubmed

10. SI DEPOSITA ALLORA
Non si dispone di un repository
istituzionale o disciplanare?
IN
10

11. Zenodo (OpenAIRE/CERN
repository)
www.zenodo.org

12. • Multiple data types
– Publications
– Long tail of research data
• Citable data (DOI)
• Links to funding, pubs, data,
software
• “Catch-all” repository: OpenAIRE-CERN joint effort
12
www.zenodo.org
H2020: Option to gather, preserve and
share
project’s scientific output

13. I DATI DELLA RICERCA IN
HORIZON 2020
13

14. Horizon 2020
Open Data by Default from 2017
Just announced!

16. Horizon 2020 - Progetto Pilota sui Dati della
ricerca
Cosa dovranno fare i beneficiari del progetto
 Elaborare un DMP - Data Management Plan
 depositare i dati, inclusi i metadati nel repository dei dati prescelto
 fare il possibile affinchè sia possibile liberamente
 accedere
 effettuare data mining
 sfruttare/riutilizzare
 riprodurre e disseminare questi dati (per es. esempio usando Licenze Creative
Commons)
 fornire informazioni sui tools e gli strumenti utilizzati dal beneficiario e necessari
per validare i risultati (quando possibile fornirli)
 i costi associati alla gestione dei dati sono “eligible” durante il progetto

17. 2 tipi di dati :
Dati, inclusi i metadati, necessari per
validare i risultati nelle pubblicazioni
scientifiche
Altri dati, inclusi anche i metadati,
come riportati nel Data Management
Plan, per es. i dati grezzi

18. Opting out/Deroghe
La deroga è prevista ma va motivata

19. Deroghe pertanto sono ammesse nei seguenti casi:
– il progetto non genera/nè raccoglie dati
– in caso di necessità di proteggere i dati per eventuale sfruttamento
economico
– in caso di incompatibilità con la protezione dei dati per ragioni di sicurezza
– in caso di incompatibilità con gli obblighi di protezione dei dati sensibili
– nel caso in cui rendere aperti i dati rappresenti un rischio per il
raggiungimento dell’obiettivo principale del progetto
– altre ragioni legittime …. (descrivere motivazioni)
Importante: possono essere aperti anche solo un sottoinsieme di dati
19

20. Chi è coinvolto nella gestione dei dati
https://www.openaire.eu/briefpaper-rdm-infonoads

21. IL PIANO DI GESTIONE DEI DATI
21

22. Data Management Plan
Tutti i progetti finanziati che raccolgono o
generano dati dovranno sviluppare un Data
Management plan (DMP)
• Il Data Management Plan (DMP) va consegnato
entro i primi 6 mesi del progetto nella prima
versione
• Il modello del DMP allegato nelle recenti linee
guida- raccomandato ma non obbligatorio (Fair
data Management guidelines in Horizon 2020), ciascun progetto
puo’ creare il proprio piano. (Vedi Modello adottato da Ca’ Foscari)
purché risponda ai requisiti
• Una versione online del DMP secondo i requisiti
di Horizon 2020 è disponibile messo a
disposizione dal Digital Curation Centre (DCC)-
UK http://dmponline.dcc.ac.uk
• Il Data Management Plan è un living document,
sarà soggetto a cambiamenti durante il progetto.
• Pertanto potranno essere prodotte più versioni
• I costi associati al data management plan sono
rimborsabili durante il progetto
la Commissione NON richiede ai benificiari di sottoporre un
DMP nella proposta
IL DMP NON fa parte della valutazione
IL DMPs è uno dei deliverable del progetto

23. Cosa deve coprire il DMP?
• Data set reference and name
Identificativo per i data sets che vengono prodotti
• Data set description
Descrizione, origine, grandezza dei dati che saranno
generati o raccolti e a chi potrebbero essere utili.
Informazioni sull’esistenza o meno di simili dati e
possibilità per l’integrazione e il riuso
• Standards and metadata
Far riferimento agli standard esistenti nel settore
disciplinare. Se non ci fossero definire come e quali
metadati verrano creati
• Data sharing
Come i dati verrrano condivisi, quanto saranno
liberamente accessibili o limitati nell’accesso a gruppi
specifiici e le ragioni per cui non possono essere
condivisi
Procedure relative all’accesso, eventuali periodi di
embargo e sistemi per la disseminazione
Software e altri strumenti necessari per il riuso
Repository in cui i dati saranno depositati
• Archiving and preservation ( inclusi storage e
backup)
Procedure per la long-term preservation
Quanto a lungo i dati saranno conservati
Qual è l’entita finale dei dati (in termini di volume)
Quali saranno i costi connessi alla manutenzione,
archiviazione,
 Quali dati saranno creati (formati, tipologia, grandezza)
 Standard e metodologie utilizzate (incl. metadati)
 Aspetti etici e proprietà intellettuale
 Piano per l’accesso e la condivisione dei dati
 Strategie per la conservazione a lungo termine
Il DMP è un piano per la condivisione

24. Cosa va depositato?
• I dati necessari per validare i risultati descritti nella pubbblicazione
scientifica (minimally!).
• I metadati associati: the dataset’s creator, title, year of publication,
repository, identifier etc.
– Follow a metadata standard in your line of work, or a generic standard, e.g. Dublin
Core or DataCite., and be FAIR.
– The repository will assign a persistent ID to the dataset: important for discovering
and citing the data.
• Documentazione ad es. code books, lab journals, informed consent
forms – domain-dependent, and important for understanding the data
and combining them with other data sources.
• Software, hardware, tools, syntax queries, machine configurations –
domain-dependent, and important for using the data. (Alternative:
information about the software etc.)
In pratica tutto quello che è necessario per replicare lo studio dovrà essere
messo a disposizione degli altri
But more is welcome! More data, more information in the package… and
described in the DMP.FAIR Guiding Principles for scientific
data management
http://www.nature.com/articles/sdata
201618 24

25. Dove vanno depositati?
More information: https://www.openaire.eu/opendatapilot-
repository
Zenodo: http://www.zenodo.org/
Re3data.org: http://www.re3data.org/ 25

26. I DATI DELLA RICERCA IN
HORIZON 2020 SONO “FAIR”
26

27. http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/oa_pilot/h2020-hi-oa-data-
mgt_en.pdf
FAIR Principles
• Findable/Rintracciabili
– Assign persistent IDs, rich metadata,
register repository in a searchable
resource...
• Accessible/Accessibili
– Retrievable by their ID using a standard
protocol, metadata remain accessible
even if data aren’t...
• Interoperable/Interoperabili
– Use formal, broadly applicable
languages, use standard vocabularies,
qualified references...
• Reusable/Riutilizzabili
– Rich, accurate metadata, clear licences,
provenance, use of community
standards...
www.force11.org/group/fairgroup/fairpri
nciple

28. EU non è il solo, altri finanziatori richiedono
i DMPs (Data Mangement Plans)

29. GLI STRUMENTI PER LA
GESTIONE DEL DMP
29

30. https://dmponline.dcc.ac.uk
DMPonline (free tool)

31. Esempi di piani di gestione
• 108 DMPs from the National Endowment for the Humanities
www.neh.gov/divisions/odh/grant-news/data-management-plans-successful-grant-
applications-2011-2014-now-available
• 20+ scientific DMPs submitted to the NSF (USA) provided by UCSD
– http://libraries.ucsd.edu/services/data-curation/data-management/ dmp-samples.html
• Example DMP collection from Leeds University
• https://library.leeds.ac.uk/research-data-tools
• Further examples:
• www.dcc.ac.uk/resources/data-management-plans/guidance-examples

32. Metadatazione e citazione dei dati
http://rd-alliance.github.io/metadata-directory

33. Un esempio le linee guida di
CoBra-Citation of BioResources in journal Articles
• Di interesse ad esempio l’iniziativa COBRA

34. OpenAIRE support
materials
Briefing papers,
factsheets, webinars,
workshops, FAQs
Information on
• Open Research Data
Pilot
• Creating a data
management plan
• Selecting a data
repository
• Personal data
Developing guidance to
add to DMPonline
https://www.openaire.eu/opendatapilot
https://www.openaire.eu/support
34

35. Briefing PaperRDM
OpenAIRE Research Data Management Briefing
Paper
• https://www.openaire.eu/briefpaper-rdm-
infonoads
• This extensive briefing paper gives an overview
of Research Data Management with practical
sections about data management planning, and
archiving the research data for reuse.
35

36. OpenAIRE factsheets
36

37. 37
www.openaire.eu/services-factsheets

38. www.openaire.eu/webinars
OpenAIRE
compatibility for
repositories
FP7 post-grant OA
Publishing funds ZENODO.
Share & Reuse
Open Research Data
Pilot in H2020
Open Access to
Publications in H2020

39. Materiali disponibili sul sito di
OpenAIRE
• Open Research Data Pilot
https://www.openaire.eu/opendatapilot
• What is the pilot? Which H2020 strands are required to
participate? What practical steps should the researcher take?
• Create a Data Management Plan
https://www.openaire.eu/opendatapilot-dmp
• Information about how to create a Data Management Plan. First
steps; When to write and revise your Data Management Plan
• Select a Data Repository
https://www.openaire.eu/opendatapilot-repository
• Information about how to select a repository
• Frequently Asked Questions about the Open
Research Data Pilot
https://www.openaire.eu/support/faq
39

40. Network di persone e-infrastructure
 NOADS: National Open Access Desks
 Monitoraggio e promozione della
adozione di politiche OA a livello locale
 Sostegno ai ricercatori
nell’implementazione dell’ Open Data
Pilot
 FP7 post grant APCs Pilot
 e-infrastructure per il monitoraggio
dell’impatto degli obblighi e dei progetti
di ricerca
 Linee guida OpenAIRE per lo scambio
dei metadati
 Zenodo il repository per I prodotti
della ricerca
Il punto di riferimento per l’OPEN ACCESS in EUROPA
50 Partners: EU countries, data centers, universities, libraries, repositories
Open Access infrastructure
for research in Europe

41. Integrated Scientific
Information System
Accesso
• 19 mi unique publications
• 45 K datasets linkati alle
pubblicazioni
• 819 validated data
providers
• 370Κ publications linked to
projects from 7 funders
• 3.5K links to software
repositories
OrganizationsProjects
AuthorsDatasets
Publications
Data
Providers

42. Publications
repositories
Research Data
repositories
CRIS
systems
Registries
(e.g. projects)
OA
Journals
Software
Repositories
Validation
Cleaning De-
duplication
Enrichment
By inference
Funders, research admins,
research communities
• Research impact
• Project reporting and monitoring
• Open Access trends
Content providers
• Repository validation
• Repository notification broker
• Repository analytics and usage stats
Researchers
• Claim publications, datasets, software
• Deposit publications, datasets, software
• Search & browse: interlinked publications,
datasets, projects
• Open Access & DMP Helpdesk
• End-User feedback
CONTENT PROVIDERS
INFO SPACE SERVICES
KEY STAKEHOLDERS SERVICES
Project
initiativ
e
Funder
Fundin
g
Result
Publicati
on
Data
Softwar
e
Organizati
on
GUIDE
LINES
TERMS
OF USE

43. RISULTATI RAGGIUNTI
43

44. OpenAIRE monitoring for EC (Jan-
Dec 2016)
Fonte: Natalia Manola - OpenAIRE workshop: "Measuring OA and impact" @ Oslo, Norway - 14 Feb, 2017
OA with DOIs
…and other
funders

45. Pubblicazioni relative a Progetti FP7
indicizzate (ITALIA)
Fonte: https://www.openaire.eu/oa-italy

46. Pubblicazioni relative a Progetti FP7
indicizzate in OpenAIRE(ITALIA)
Fonte: https://www.openaire.eu/oa-italy

47. Tipologie di pubblicazioni indicizzate
Fonte: https://www.openaire.eu/oa-italy

48. SERVIZI NUOVI PER I
REPOSITORIES
48

49. OpenAIRE
Repository Manager
Dashboard
49

51. • Repository/Data source registration and
validation (against OpenAIRE guidelines)
–Repository, data archive, journal, aggregator, CRIS
system
•Data source enrichment and fixing
•Data source statistics
•Data source usage statistics
•Data source notification

52. Data source registration

53. Data source validation

54. Repository metrics:
OpenAIRE perspective

55. Repository metrics: Local
perspective

56. www.openaire.eu
@openaire_eu
facebook.com/groups/openaire
linkedin.com/groups/OpenAIRE-3893548
openaire-it@cineca.it
56
Grazie!