3. ADV & IMPORT EXPORT
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EDITO
PAGE PERSONNEL, LA RENCONTRE DES TALENTS
L
eader de l’intérim et du recrutement
spécialisés,PagePersonnelaccompagne
ses clients dans la réussite de tous leurs
recrutements en CDD, CDI et Intérim à travers
toute la France (19 bureaux, 300 consultants).
Fort d’une expertise de 20 ans, Page
Personnel a développé une offre complète
de services liés à la recherche et l’évaluation
des profils de techniciens à cadres premier
niveau. Au travers de nos 20 divisions nous
répondons avec pertinence aux besoins
des entreprises. La principale force de notre
marque est la spécialisation par métier et
par secteur de nos équipes ; cette approche
garantit un haut niveau de prestation et une
connaissance parfaite des spécificités locales.
La division ADV & Import Export a été
créée pour répondre à la diversité et à la
spécificité des besoins des acteurs du secteur.
C’est en s’appuyant sur ce savoir-faire et sur
notre position de leader sur le marché que
nous avons conçu cette étude, réalisée à partir
des missions de recrutement effectuées en
2013,desentretiensavecnoscandidatsetdes
informations issues de notre base de données
réactualisée en permanence par nos équipes.
Nos consultants «experts » vous livrent en
introduction un décryptage des fonctions et
secteurs sur lesquels ils opèrent au quotidien.
Nous espérons que vous apprécierez le
contenu de cette étude et qu’elle vous
apportera un éclairage précis des métiers et
des tendances des rémunérations pratiquées.
Bonne lecture.
Isabelle Bastide,
Directrice Générale
4. 4
éTUDE DE FONCTIONS & RÉMUNÉRATIONS
« Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alinéa 1er
de l'article 40). Cette représentation ou
reproduction, par quelque procédé que soit, constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinéas 2 et 3 de l'article 41, d'une part
que les copies ou reproductions strictement réservées à l'usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration. »
analysesectorielle
Très sensibles à la conjoncture, les métiers de l’Administration des Ventes constituent
un indicateur avancé de la santé du marché. Elastiques par nature puisque dépendants
directement du taux de remplissage des carnets de commandes - et par conséquent
du nombre de livraisons et de litiges à gérer - ils accusent aussi nettement les
ralentissements que les pics de croissance d’activité. Depuis une petite année, le
marché parvient à se maintenir car les commandes sont assez stables, malgré un
décrochage léger et ponctuel enregistré à la rentrée de septembre 2011. Néanmoins,
étant donné le manque de visibilité des recruteurs, ils ont moins volontiers recours
aux recrutements à long terme. Déjà fréquemment utilisé pour suivre la flexibilité
des commandes, et notamment étoffer les équipes de chargés de clientèle dans les
périodes traditionnelles de forte activité (fêtes de fin d’année, soldes, ou promotions),
c’est l’intérim qui est aujourd’hui plus que jamais la solution privilégiée par les
entreprises du secteur.
■■ METIERS PHARES
Les métiers de l’administration des ventes et de l’Import Export sont plutôt tournés
vers le tertiaire et proches du client : service client, assistanat et support aux forces
commerciales, organisation de la facturation des commandes dédiées aux réseaux …
Dans le domaine du BtoC, les chargés de clientèle sont assez prisés, une évolution
qui est en lien direct avec le boom du e-commerce et la multiplication des centres
d’appels. L’essentiel du métier est exercé par téléphone, et demande aux candidats
d’être capables aussi bien d’aller piocher des informations dans les systèmes
informatiques que de faire preuve d’un bon relationnel client.
Autre profil récurrent, cette fois plutôt orienté BtoB, les gestionnaires Administration
des Ventes vont eux prendre les commandes, gérer la facturation, les livraisons et les
litiges. Un peu plus qualifiés que les chargés de clientèle, ils sont amenés à travailler
sur de gros systèmes, l’exemple type étant SAP. En outre, lorsqu’ils interviennent dans
l’Import Export, la notion de relation client à l’internationale s’ajoute, avec une palette
de compétences complémentaires telles que la connaissance des déclarations de
douanes, des moyens de paiement internationaux, ou des assurances sur ces moyens
de paiement. Le métier est alors plus technique, et la pratique d’au moins deux
langues, dont l’anglais, indispensable.
■■ DES FONCTIONS QUI SE STRUCTURENT…
Longtemps des métiers de passage, aujourd’hui les fonctions d’administration des
ventes se structurent. D’une part elles offrent des perspectives d’évolution classiques
5. 5
ADV & IMPORT EXPORT
« Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alinéa 1er
de l'article 40). Cette représentation ou
reproduction, par quelque procédé que soit, constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinéas 2 et 3 de l'article 41, d'une part
que les copies ou reproductions strictement réservées à l'usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration. »
vers le management, avec l’encadrement d’un périmètre donné, et d’autre part il est
désormais possible de changer d’entreprise ou de secteur d’activité en valorisant son
expérience de la relation client, et sa maîtrise d’outils ou de méthodes transposables.
Pour autant, il n’existe pas de formation ou de parcours type qui destinerait
spécifiquement à ses métiers. Les trajectoires vers l’administration des ventes sont
hétérogènes, du comptable doté d’un bon relationnel client à l’assistante de direction
en quête d’une fonction plus opérationnelle, en passant par le commercial aspirant
à faire plus de gestion que de front office… Après des formations en commerce
international, ou des cursus courts professionnalisants tournés vers le client de type
BTS ou DUT force de vente, de jeunes diplômés intègrent également ces métiers qui
s’avèrent, de fait, assez ouverts.
■ … ET DEVIENNENT PLUS SPECIFIQUES
Si d’un point de vue global le secteur ne connaît pas de pénurie de profils, certaines
spécialités manquent parfois de candidats. Cela peut être le cas par exemple
en commerce international, où il faut allier des connaissances techniques à des
compétences linguistiques particulières. De même, des carences de profils peuvent
survenir lorsque les postes à pourvoir requièrent la maîtrise d’outils d’ERP (Enterprise
Resource Planning – planification des ressources de l’entreprise) comme SAP, ou de
méthodes managériales comme la GPA (Gestion Partagée des Approvisionnements).
Des techniques qui prennent de plus en plus de place dans ces métiers, marques
d’une tendance à la tertiarisation du secteur.
A PROPOS DE CETTE ÉTUDE
Cette étude de fonctions et de rémunérations s’appuie sur les missions réalisées en
2013 pour nos clients, les entretiens effectués avec les candidats par nos consultants
spécialisés, et l’analyse précise de données issues de notre base informatique, outil
de travail réactualisé en permanence par nos équipes opérationnelles.
Nous avons cherché à être le plus complet possible en présentant ici les fonctions
traitées de façon récurrente par nos équipes. Bien évidemment, les éléments
mis en exergue (profil, expérience, rémunération) sont à modérer et pondérer en
fonction des structures des entreprises et de la dynamique globale du secteur.
Sébastien SANCHEZ
Directeur Exécutif Senior
Page Personnel ADV & Import Export
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éTUDE DE FONCTIONS & RÉMUNÉRATIONS
« Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alinéa 1er
de l'article 40). Cette représentation ou
reproduction, par quelque procédé que soit, constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinéas 2 et 3 de l'article 41, d'une part
que les copies ou reproductions strictement réservées à l'usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration. »
sommaire
100 000candidat(e)s intervenant
sur les métiers de la relation client
et adv, référencé(e)s dans notre
base de données nationale
Responsable administration des ventes p.12
Gestionnaire / Assistant(e) p.14
administration des ventes
Chargé(e) de clientèle p.16
Superviseur(euse) / Responsable service clients p.18
Gestionnaire SAV / Litiges p.20
gestion de la relation
client
P 12 à 20
Responsable administration p.24
des ventes export
Gestionnaire / Assistant(e) import p.26
Gestionnaire / Assistant(e) export p.28
... a l’international
P 24 à 28
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ADV import export
« Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alinéa 1er
de l'article 40). Cette représentation ou
reproduction, par quelque procédé que soit, constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinéas 2 et 3 de l'article 41, d'une part
que les copies ou reproductions strictement réservées à l'usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration. »
2 500missions réalisées en 2011
par notre division ADV import export
25
consultant(e)s
spécialisé(e)s sur ces
métiers à votre écoute
sur toute la France
Assistant(e) commercial(e) p.32
Assistant(e) Grands Comptes / Enseignes p.34
Gestionnaire / Assistant(e) appels d’offres p.36
Gestionnaire / Assistant(e) p.38
bases de données commerciales
Prévisionniste des ventes / business analyst / p.40
chargé(e) d’analyse
fonctions supports a la
vente
P 32 à 40
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éTUDE DE FONCTIONS RÉMUNÉRATIONS
« Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alinéa 1er
de l'article 40). Cette représentation ou
reproduction, par quelque procédé que soit, constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinéas 2 et 3 de l'article 41, d'une part
que les copies ou reproductions strictement réservées à l'usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration. »
Nous rencontrons aujourd’hui trois types d’organigrammes pour les services
Administration des Ventes :
En fonction des entreprises, le service ADV est rattaché soit à la Direction
Administrative et Financière, soit à la Direction Commerciale, soit à la
Direction Logistique.
Direction
Administrative
et Financière
ADV
Facturation
Direction
commerciale
ADV
Assistance
commerciale
Chargé(e) de clientèle
Direction
Logistique
ADV
Service clients
SAV
9. 9
ADV import export
« Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alinéa 1er
de l'article 40). Cette représentation ou
reproduction, par quelque procédé que soit, constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinéas 2 et 3 de l'article 41, d'une part
que les copies ou reproductions strictement réservées à l'usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration. »
* Certaines fonctions sont basées au siège, en usine ou en entrepôt en fonction de
l’organisation et peuvent intervenir de manière transversale dans les différentes étapes Supply
Chain.
• Gestionnaire Import *
Schéma simplifié de la chaîne logistique
Fournisseurs Production Distribution Clients
• Responsable / Gestionnaire ADV
• Assistant(e) commercial(e)
• Responsable / Gestionnaire Export
• Prévisionniste des ventes
Approvisionner Transformer Distribuer
Usine Entrepôt Siège
Flux de marchandises
Flux d’informations
Flux financiers
10. Responsable administration p.12
des ventes
Gestionnaire / Assistant(e) p.14
administration des ventes
Chargé(e) de clientèle p.16
Superviseur(euse) / p.18
Responsable service clients
Gestionnaire SAV / Litiges p.20
12. administrationdesventes
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éTUDE DE FONCTIONS RÉMUNÉRATIONS
« Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alinéa 1er
de l'article 40). Cette représentation ou
reproduction, par quelque procédé que soit, constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinéas 2 et 3 de l'article 41, d'une part
que les copies ou reproductions strictement réservées à l'usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration. »
Responsable ADV
■■ Missions – Responsabilités
Le(la) Responsable administration des ventes suit une clientèle France et encadre une
équipe (2 à 15 personnes) généralement répartie par zone géographique ou typologie
de clientèle. A ce titre, il(elle) est en charge de :
• Optimiser l’organisation de l’équipe
• Etablir les plannings
• Coordonner les différentes charges de travail
•
Le(la) Responsable administration des ventes coordonne l’interface entre le service
commercial et la production. Avec son équipe, il(elle) prend tout ou partie des
responsabilités suivantes :
• Coordonner les commandes (de la réception à la livraison au client)
• Assurer la gestion des stocks et élaborer les plannings de production
• Elaborer et diffuser les tableaux de bord et statistiques commerciales
• Assurer l’interface entre la logistique, le marketing et la force de vente
• Suivre les litiges commerciaux
• Analyser les ventes (statistiques, suivi des dossiers...)
• Gérer (éventuellement) l’administration après-vente
■■ Formation
• On rencontre encore beaucoup d’autodidactes
• Bac +2 à 5 : BTS, DUT et de plus en plus d’ESC
■■ Compétences
• Très bonne aptitude à la communication interne
• Connaissance du management
• Connaissance des systèmes d’information, notamment des ERP, de la GPA, de l’EDI
• Sens de l’organisation et des priorités
• Réel sens commercial
• Il est recommandé de maîtriser l’anglais pour évoluer dans les groupes internationaux.
14. administrationdesventes
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éTUDE DE FONCTIONS RÉMUNÉRATIONS
« Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alinéa 1er
de l'article 40). Cette représentation ou
reproduction, par quelque procédé que soit, constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinéas 2 et 3 de l'article 41, d'une part
que les copies ou reproductions strictement réservées à l'usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration. »
■■ Missions – Responsabilités
Le(la) Gestionnaire / Assistant(e) administration des ventes assure le traitement
complet des commandes de clients situés principalement en France métropolitaine
Il(elle) est généralement chargé(e) de :
• Coordonner les commandes (de la réception à la livraison au client)
• Saisir les commandes dans un logiciel commercial (SAP, JD Edwards, AS 400, Sage…)
• Assurer la gestion des stocks et le suivi avec la production
• Gérer le transport
• Suivre la facturation
• Gérer les litiges commerciaux
N.B. Dans certains secteurs, notamment celui de la Grande Consommation, les
commandes sont traitées par EDI.
■■ Formation
• On rencontre encore beaucoup d’autodidactes
• Bac +2 / 3 : BTS, DUT ou Licence
■■ Compétences
• Bonne maîtrise informatique et idéalement d’un ERP, de la GPA, de l’EDI
• Aisance relationnelle au téléphone
• Sens du service clients
■■ Rattachement
• Rattaché(e) au Responsable administration des ventes.
Gestionnaire / Assistant(e) ADV
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éTUDE DE FONCTIONS RÉMUNÉRATIONS
« Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alinéa 1er
de l'article 40). Cette représentation ou
reproduction, par quelque procédé que soit, constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinéas 2 et 3 de l'article 41, d'une part
que les copies ou reproductions strictement réservées à l'usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration. »
■■ Missions – Responsabilités
Il/elle assure la gestion d’un portefeuille de clients existant dans son pôle d’activité.
Pour cela, il/elle gère les demandes par téléphone, fax, mails, courriers entrants
et sortants relatifs à la gestion de ses clients. Il/elle valide et gère les contrats, les
commandes, les livraisons et les litiges. Son rôle peut également l’amener à faire
de la vente additionnelle sur un portefeuille de clients existant. Il/elle gèrera les
réclamations, les propositions commerciales, la prise des commandes essentiellement
pour une clientèle de particuliers (BtoC). Il/elle assure l’interface avec la clientèle, les
forces de ventes et les services de la société. Il/elle peut être amené(e) à répondre à la
demande de sa hiérarchie sur la réalisation d’études et de suivi de dossiers.
■■ Formation
• Autodidactes, titulaires d’un baccalauréat, ou d’un Bac+2.
■■ Compétences
• Sens du service client, excellente communication orale (téléphone), et/ou écrite
(mail), Sens de la négociation, Maîtrise du Pack Office, Organisé(e) et rigoureux(se)
notamment dans la gestion administrative des dossiers clients.
■■ Rattachement
• Au responsable ADV, la Direction Commerciale, Service Client ou au Superviseur(euse)
CHARGE(E) DE CLIENTèLE
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éTUDE DE FONCTIONS RÉMUNÉRATIONS
« Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alinéa 1er
de l'article 40). Cette représentation ou
reproduction, par quelque procédé que soit, constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinéas 2 et 3 de l'article 41, d'une part
que les copies ou reproductions strictement réservées à l'usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration. »
■■ Missions – Responsabilités
Gérer une équipe de Chargé(e)s de clientèle. Manager, écouter, motiver, mettre en
place les plannings, les opérations spécifiques, équilibrer le plan de charge des appels
et les ressources allouées, contrôler la qualité de service et la satisfaction client au
travers de reporting d’activité.
■■ Formation
• Autodidactes, titulaires d’un baccalauréat, ou d’un Bac+2 type management des
unités commerciales.
■■ Compétences
• Esprit d’équipe, bon communiquant, leadership.
■■ Rattachement
• Responsable ADV, Service Support Clients
SUPERVISEUR(euSE) / responsable
service clients
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éTUDE DE FONCTIONS RÉMUNÉRATIONS
« Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alinéa 1er
de l'article 40). Cette représentation ou
reproduction, par quelque procédé que soit, constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinéas 2 et 3 de l'article 41, d'une part
que les copies ou reproductions strictement réservées à l'usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration. »
■■ Missions – Responsabilités
Dans le cadre du Service Après-Vente, il/elle gère l’ensemble des appels entrants des
clients et a pour mission de :
• Collecter un maximum d’informations pour évaluer le degré d’urgence de la
demande et/ou du litige, .afin de prioriser les interventions et orienter correctement
les actions
• Assurer la gestion administrative du cas, suivre les demandes de la prise en charge
jusqu’à la clôture du litige, saisir le compte-rendu des éventuelles interventions
• Gérer l’interface entre les différents services (techniques, garanties, commercial,
finance) et/ou prestataires ainsi que leurs plannings
• Suivre les cas échéant les stocks de pièces détachées, de rechanges
• Des tâches additionnelles peuvent également apparaître suite à des demandes
spécifiques comme la mise en place ou à mise à jour de procédures, règles et/ou de
reportings, la vérification des bases de données, ou le suivi et analyse des anomalies
■■ Formation
• Bac +2, type BTS Négociation et Relation Clients
■■ Compétences
• Polyvalence, réactivité, sens relationnel et diplomatie
■■ Rattachement
• Rattaché(e) au Service clients, Responsable ADV, Direction commerciale, Logistique,
Technique ou SAV
GESTIONNAIRE SAV / LITIGEs
24. administrationdesventes
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éTUDE DE FONCTIONS RÉMUNÉRATIONS
« Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alinéa 1er
de l'article 40). Cette représentation ou
reproduction, par quelque procédé que soit, constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinéas 2 et 3 de l'article 41, d'une part
que les copies ou reproductions strictement réservées à l'usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration. »
Responsable AdV Export
■■ Missions – Responsabilités
Le(la) Responsable administration des ventes export suit une clientèle internationale
et encadre une équipe (2 à 15 personnes) généralement répartie par zone
géographique (EMEA [Europe, Middle East, Africa], Asie, Amérique Latine…).
A ce titre, il(elle) est en charge de :
• Optimiser l’organisation de l’équipe
• Etablir les plannings
• Coordonner les différentes charges de travail
Il(elle) coordonne l’interface entre le service commercial et la production. Avec son
équipe, il(elle) prend tout ou partie des responsabilités suivantes :
• Gestion des commandes clients depuis la prise de commande jusqu’à la livraison
• Gestion de la chaîne documentaire export (crédit documentaire…)
• Gestion des assurances crédit (Coface…)
• Suivi des livraisons, transports (contacts avec les transitaires…)
• Gestion administrative des agents
• Suivi du recouvrement des factures auprès des clients, gestion des litiges
• La DEB (Déclaration d’Echange de Biens)
■■ Formation
• BTS Commerce International au minimum
• Bac +4 / 5 : ESC, DESS avec une spécialisation en Commerce International
■■ Compétences
• Maîtrise des techniques du Commerce International
• Connaissance du management
• Connaissance des systèmes d’information, notamment des ERP
• Sens de l’organisation et des priorités
• Réel sens commercial
• Connaissance de la Supply Chain
26. logistique
26
éTUDE DE FONCTIONS RÉMUNÉRATIONS
« Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alinéa 1er
de l'article 40). Cette représentation ou
reproduction, par quelque procédé que soit, constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinéas 2 et 3 de l'article 41, d'une part
que les copies ou reproductions strictement réservées à l'usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration. »
■■ Missions – Responsabilités
Les principales tâches sont :
• Assurer le suivi de la chaîne d’approvisionnement et coordonner les transports pour
l’ensemble de votre portefeuille fournisseurs
• Gérer les documents douaniers, moyens de paiements et assurances liés au
commerce international
• Valider le départ des marchandises auprès des fournisseurs
• Prendre en charge la gestion des litiges et le suivi des réclamations
■■ Formation
• Bac +2 type BTS commerce international
■■ Compétences
• Informatiques : bureautique et Pack Office
• Connaissances de langues étrangères et techniques liées au commerce international
• Rigueur, sens relationnel développé et force de proposition
■■ Rattachement
• Département Achats, Approvisionnements, Logistique
GESTIONNAIRE / ASSISTANT(E) IMPORT
28. administrationdesventes
28
éTUDE DE FONCTIONS RÉMUNÉRATIONS
« Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alinéa 1er
de l'article 40). Cette représentation ou
reproduction, par quelque procédé que soit, constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinéas 2 et 3 de l'article 41, d'une part
que les copies ou reproductions strictement réservées à l'usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration. »
■■ Missions – Responsabilités
Le(la) Gestionnaire administration des ventes export assure :
• La gestion des commandes clients, depuis la prise de commande jusqu’à la livraison
• La gestion de la chaîne documentaire export (crédit documentaire…)
• La gestion des assurances crédit (Coface…)
• Le suivi des livraisons, transports (contacts avec les transitaires…)
• La gestion administrative des agents
• Le suivi du recouvrement des factures auprès des clients, gestion des litiges
• La DEB (Déclaration d’Echange de Biens)
■■ Formation
• BTS Commerce International
■■ Compétences
• Bonne maîtrise informatique
• Maîtrise des techniques du Commerce International
• Maîtrise d’une, voire deux langues étrangères
■■ Rattachement
• Rattaché(e) au Responsable administration des ventes export
■■ Evolution
• Le(la) Gestionnaire administration des ventes export peut évoluer vers un poste de
Responsable administration des ventes export ou vers une fonction Supply Chain.
GESTIONNAIRE / ASSISTANT(E) EXPORT
32. 32
éTUDE DE FONCTIONS RÉMUNÉRATIONS
« Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alinéa 1er
de l'article 40). Cette représentation ou
reproduction, par quelque procédé que soit, constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinéas 2 et 3 de l'article 41, d'une part
que les copies ou reproductions strictement réservées à l'usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration. »
■■ Missions – Responsabilités
L’Assistant(e) commercial(e) assure l’interface entre les clients et la force de vente :
• Prise de rendez-vous et gestion des plannings des commerciaux
• Réception d’appels : prise de commandes avec ventes additionnelles
• Gestion des réponses aux appels d’offres
• Préparation de devis
• Gestion administrative et commerciale des dossiers clients
• Gestion des mailings et de la documentation commerciale
• Gestion du reporting d’activité commerciale
■■ Formation
• Bac +2 / 3 : BTS, DUT ou Licence
■■ Compétences
• Bonne maîtrise informatique
• Bonne résistance au stress
• Sens du service clients et « esprit commercial »
• Aisance relationnelle au téléphone
■■ Rattachement
• Rattaché(e) au Directeur(trice) commercial(e) ou au Directeur(trice) des ventes.
Assistant(e) Commercial(e)
34. 34
éTUDE DE FONCTIONS RÉMUNÉRATIONS
« Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alinéa 1er
de l'article 40). Cette représentation ou
reproduction, par quelque procédé que soit, constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinéas 2 et 3 de l'article 41, d'une part
que les copies ou reproductions strictement réservées à l'usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration. »
■■ Missions – Responsabilités
Il/elle a en charge le suivi d’un client spécifique, ou d’un type de clientèle homogène.
Les principales tâches sont :
• La gestion de la relation client et/ou du réseau de distribution
• La prise de commande et l’envoi des bons de commande
• Le suivi du CA et des reportings d’activités
• La transmission des budgets commerciaux
• La gestion du SAV et des litiges
• Le lien entre les demandes du client et les commerciaux
• La facturation et les litiges
■■ Formation
• De formation Bac +2 minimum, idéalement orientée commerciale ou logistique
■■ Compétences
• Expériences idéalement acquises dans le secteur agroalimentaire ou dans la grande
distribution
• Maîtrise des outils bureautiques et ERP
• Organisation, sens relationnel et rigueur
■■ Rattachement
• Directeur(trice) Commercial(e), Responsable grands comptes / enseignes
ASSISTANT(E) GRANDS COMPTES /
ENSEIGNES
36. 36
éTUDE DE FONCTIONS RÉMUNÉRATIONS
« Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alinéa 1er
de l'article 40). Cette représentation ou
reproduction, par quelque procédé que soit, constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinéas 2 et 3 de l'article 41, d'une part
que les copies ou reproductions strictement réservées à l'usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration. »
■■ Missions – Responsabilités
Les principales tâches sont :
• La gestion, le traitement et la rédaction intégrale des dossiers d’appels d’offres
• L’identification des marchés
• Le traitement des réponses positives et négatives ainsi que le renouvellement des
offres
• Le respect des délais impartis, du cadre réglementaire et légal, notamment de
certains marchés publics
• La construction du cahier des charges en lien avec la force de vente et les autres
départements
• Le suivi de reportings de statistiques spécifiques aux clients
• La mise à jour d’informations sectorielles
■■ Formation
• De formation Bac +2 type BTS/DUT
■■ Compétences
• Maîtrise des outils Microsoft Office et éventuellement d’un ERP
• Sens aigu du service ainsi que des capacités de travail en équipe
• Excellentes compétences rédactionnelles avec la capacité de travailler en
hiérarchique et en transversal
■■ Rattachement
• Responsable du Service ADV, ou Responsable cellule des appels d’offres ou
Directeur(trice) commercial(e)
GESTIONNAIRE / ASSISTANT(E)
APPELS D’OFFRES
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éTUDE DE FONCTIONS RÉMUNÉRATIONS
« Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alinéa 1er
de l'article 40). Cette représentation ou
reproduction, par quelque procédé que soit, constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinéas 2 et 3 de l'article 41, d'une part
que les copies ou reproductions strictement réservées à l'usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration. »
■■ Missions – Responsabilités
Il/elle a en charge la création et/ou la gestion de bases de données commerciales.
• Enregistrer, modifier, contrôler, mettre à jour les accords tarifaires clients,
• Enregistrer les remises clients
• Proposer les devis aux clients
• Création des fiches produits / articles
• Mise à jour des références clients et produits
- Extraction sur demandes de KPI, de statistiques de ventes, de CA et de
reportings d’activités
- Contrôle et validation de la cohérence des informations commerciales
- Réalisation et automatisation de procédures d’exploitation
• Il/elle optimise l’utilisation des systèmes d’informations, ERP et autres bases
commerciales.
- Rédaction de notices d’utilisation
- Formation d’utilisateurs
• Interface entre la direction informatique et les autres services internes (Commercial,
Finance, Achats et Logistique)
■■ Formation
• Bac+2 à Bac+5
■■ Compétences
• Une forte sensibilité aux systèmes d’informations et aux chiffres : Excel, ERP
• D’excellentes capacités d’analyse, de synthèse
• Rigueur
■■ Rattachement
• Rattaché(e) au Responsable administration des ventes ou à la Direction commerciale
GESTIONNAIRE / assistant(e) BASEs DE
DONNEES Commerciales
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éTUDE DE FONCTIONS RÉMUNÉRATIONS
« Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alinéa 1er
de l'article 40). Cette représentation ou
reproduction, par quelque procédé que soit, constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinéas 2 et 3 de l'article 41, d'une part
que les copies ou reproductions strictement réservées à l'usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration. »
■■ Missions – Responsabilités
Planification de la demande client et garantie des stocks afin d’éviter les ruptures :
• Collecter des plans de ventes et marketing afin de pouvoir les intégrer dans le plan
de la demande
• Réconcilier les écarts entre la demande et les approvisionnements
• Analyser les risques de rupture et rechercher des solutions avec les usines et les
clients internes/externes
• Définir des actions d’amélioration et de contrôle de la planification de la demande
• Etablir des plans de livraisons de certains fournisseurs
• Alerter le service client sur les situations à risques
• Contacter les services concernés pour le lancements de nouveaux articles, produits
• Gérer l’interface entre différentes fonctions : Marketing, Service Clients, Trade
Category Marketing, usine, entrepôts
• Mettre à jour des bases de données et outils de planning, participer à des études
ponctuelles
• Implémenter des outils, des Systèmes d’Informations et modules de planification
■■ Formation
• Bac +4/5 en logistique
■■ Compétences
• Méthodique, analytique avec le sens des priorités et de l’anticipation, Sensible à la
relation et la satisfaction client, Force de proposition et réactif(ve) dans la résolution
de litiges, Travail en équipe, Maîtrise de langues étrangères pour évoluer dans un
environnement international, Bonne maîtrise d’Excel et connaissance d’un ERP
PREVISIONNISTE DES VENTES / business
analyst / chargé(e) d’analyse
43. « Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou des ayants-droit, ou ayants-cause, est illicite (loi du 11 mars 1957, alinéa 1er
de l'article 40). Cette représentation ou
reproduction, par quelque procédé que soit, constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal. La loi du 11 mars 1957 n'autorise, aux termes des alinéas 2 et 3 de l'article 41, d'une part
que les copies ou reproductions strictement réservées à l'usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective et d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et d'illustration. »
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de l’emploi, du recrutement
et de l’intérim sur notre blog
La Page de l’emploi
A propos de Page Personnel…
Appartenant à PageGroup, Page Personnel est l’un des acteurs majeurs du
recrutement temporaire et permanent en France.
Page Personnel s’appuie sur un réseau national de 300 consultants spécialisés
répartis sur 19 bureaux, intervenant au sein de 20 divisions spécialisées :
Accueil Services / Achats Logistique / ADV Import Export /
Assistanat / Assurance / Audit, Conseil Expertise / Banque /
Commercial / Comptabilité Finance / Digital, Marketing
L’offre de PageGroup
PageGroup recrute pour ses clients des professionnels en
intérim, CDD et CDI à tous les niveaux d’expérience, du
technicien au dirigeant, grâce à l’expertise de ses consultants
répartis au sein des marques suivantes :
• Page Personnel intervient sur le recrutement et l’intérim de cadres
1er niveau, techniciens et employés qualifiés ;
• Michael Page recrute des cadres confirmés ;
• Michael Page Interim Management se consacre exclusivement à la
recherche de cadres confirmés pour des missions d’intérim management ;
• Page Executive est l’un des leaders de la chasse de têtes sur des postes
de direction générale, de direction opérationnelle/fonctionnelle ou encore
d’experts.
Fort de son expertise du recrutement, le Groupe a également développé une
offre de solutions sur-mesure pour accompagner ses clients dans l’évaluation
de compétences et dans l’externalisation de la fonction recrutement.
• Page Assessment propose des prestations de conseil en évaluation dans le
cadre d’un recrutement de collaborateur ou d’une mobilité interne ;
• Page Outsourcing propose des solutions sur-mesure pour externaliser
la gestion de recrutements volumiques ou offrir un accompagnement
personnalisé aux départements RH.
Communication / Distribution Commerce / Hôtellerie
Tourisme / Immobilier Construction / Informatique /
Ingénieurs Techniciens / Juridique Fiscal / Public
Parapublic / Ressources Humaines / Restauration / Santé.
Une présence à l’international…
Page Personnel est aussi largement représenté hors
de l’hexagone : Allemagne / Argentine / Australie /
Belgique / Brésil / Chili / Espagne / Etats-Unis / Hong-Kong /
Italie / Mexique / Pays-Bas / Pologne / Portugal /
Royaume-Uni / Singapour / Suède / Suisse.