2. Establecer línea base
Una línea de base es como una foto fija del plan final y sirve de punto de referencia para
examinar la evolución de lo planificado versus lo realmente ejecutado.
Ejemplo: Para guardar la línea base del proyecto vaya al Menú Proyecto opción Establecer
línea base. Puede guardar una línea base del proyecto completo o grupo de tareas hasta un
número máximo de diez.
3. Establecer línea base
Para visualizar una línea base vaya al menú Tarea Diagrama de Gantt Gantt de
seguimiento. Se puede redefinir la línea de base en cualquier momento. La razón puede ser
que haya habido un cambio significativo en el enfoque, los tiempos o el presupuesto del
proyecto que haga inútil o incompleta la información contenida en la línea de base actual
y, por lo tanto, no es conveniente hacer el seguimiento en referencia a ella.
4. Asignar una fecha límite para una tarea
Cuando desea realizar el seguimiento de la fecha límite de una tarea específica pero no
desea bloquear la programación estableciendo una delimitación inflexible, puede fijar una
fecha límite para la tarea.
Ejemplo: Haga doble clic sobre tarea y se desplegará la ventana Información de la
tarea, en la viñeta Avanzado opción Fecha límite seleccione una fecha de delimitación a la
tarea.
5. Asignar una fecha límite para una tarea
Microsoft Project sigue actualizando la programación según sea necesario, realiza un seguimiento
de las fechas límite y muestra un indicador si una tarea finaliza después de su fecha límite. La
definición de una fecha límite no afecta a la programación de las tareas. Es solamente una forma de
que Microsoft Project le informe de que una tarea finalizará después de su fecha límite. Así tendrá la
posibilidad de ajustar la programación para cumplir dicha fecha.
6. Establecer una fecha de comienzo o fin específica para una tarea
Las delimitaciones que asocian tareas a fechas específicas se denominan delimitaciones
inflexibles; las delimitaciones más inflexibles son las fechas de comienzo o fin específicas.
Dado que Microsoft Project tiene en cuenta las delimitaciones al calcular la programación,
utilice estas delimitaciones inflexibles sólo cuando las tareas deban comenzar o finalizar en
una fecha concreta.
Ejemplo: Haga doble clic sobre tarea y se desplegará la ventana Información de la tarea, en la
viñeta Avanzado opción Tipo de restricción seleccione Debe comenzar el y en Fecha de
restricción seleccione una fecha.
7. Establecer una fecha de comienzo o fin específica para una tarea
Al activar esta restricción, en el Diagrama de Gantt se despliega un indicativo
alertando que se ha establecido una Fecha de comienzo para esta tarea.
8. Tipos de delimitaciones en Project
Hay tres tipos de delimitaciones en Project:
Las delimitaciones flexibles no tienen fechas específicas asociadas a
ellas. El establecimiento de estas delimitaciones le permite comenzar
las tareas lo antes posible o lo más tarde posible, finalizando la tarea
antes de que termine el proyecto, dadas otras delimitaciones y
dependencias entre tareas en la programación.
Delimitaciones semiflexibles requieren una fecha asociada que controla
la fecha de comienzo o de fin más próxima o
última, respectivamente, para una tarea. Estas delimitaciones permiten
a una tarea terminar en cualquier momento, siempre que cumpla con
la fecha límite de comienzo o de fin.
Las delimitaciones inflexibles requieren una fecha asociada que
controla la fecha de comienzo o de fin de la tarea. Estas delimitaciones
son útiles cuando necesita que la programación tenga en cuenta
factores externos, como la disponibilidad del equipo o de
recursos, fechas límites, hitos de contrato y fechas de comienzo o fin.
9. Tipos de delimitaciones en Project
En la tabla siguiente se muestran las delimitaciones proporcionadas en Project.
10. Interrumpir el trabajo en una tarea
Al perfeccionar la programación, tal vez necesite interrumpir el trabajo en una tarea. Por
ejemplo, el proyecto puede incluir una tarea que requiere materiales que están pedidos pero
que no se recibirán hasta dentro de dos semanas o puede tener dos tareas que tienen lugar
simultáneamente en la programación y utilizan el mismo recurso. Si la programación lo
permite, puede dividir una de las tareas para que parte del trabajo se realice antes de
comenzar la otra tarea y se vuelva a retomar cuando ésta finalice. Puede dividir una tarea
tantas veces como sea necesario.
Ejemplo: Seleccione la tarea y luego la opción Dividir tarea, aparecerá una barra fecha. En la
barra de la tarea seleccione el punto donde desea dividir la tarea y arrastre el cursor hasta el
punto de reanudación (mantener botón izquierdo del mouse presionado)
11. Actualizar porcentaje de avance de una tarea
Ejemplo: haga doble clic sobre la tarea aparecerá la ventana de Información
de la tarea, en la viñeta General en la opción Porcentaje completado ingrese
el porcentaje de avance de la tarea.
12. Actualizar rápidamente tareas completadas
Puede actualizar rápidamente las tareas (tarea: actividad con un
comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.)
del proyecto completadas al 100% o al porcentaje completado
(porcentaje completado: campo que se utiliza para especificar o
mostrar la cantidad que se ha completado de una tarea. Este valor se
expresa como porcentaje de la duración de la tarea que se ha
completado.) programado.
Por ejemplo, el proyecto está yendo bien y la mayoría de las tareas
están conformes a la programación. En lugar de actualizar cada tarea
del proyecto diariamente, actualice semanalmente las tareas a su
porcentaje completado programado y después modifique el
porcentaje completado para aquellas tareas adelantadas o retrasadas
respecto a la programación.
13. Actualizar rápidamente tareas completadas
Ejemplo: En el menú Proyecto seleccione en el campo Fecha de estado la opción Actualizar
proyecto, aparecerá una ventana de dialogó en donde puede especificar la fecha a la cual desea
actualizar las tareas completadas al 100% del proyecto.
14. Actualizar rápidamente tareas completadas
Realizada esta acción{on en el Diagrama de Gantt se visualizará que todas las tareas antes de la
fecha establecida de actualización del proyecto aparecen ahora como completadas.
