000 Geinprod v.12 ERP / CRM

Geinprod. Sistema de Gestión Empresarial.

GEINPROD v.12 ERP - CRM

Partiendo de la base de ARQUITECTURA MODULAR
unos de los más potentes y
completos Sistemas de GEINPROD dispone de diversos módulos que pueden ir
Gestión Empresarial, en el implementándose en función de las necesidades del
Grupo Geinfor cliente. Esta es una importante ventaja, ya que hace de
creamos soluciones la aplicación una herramienta viva, escalable y de
adaptadas a las cambiantes futuro, que crecerá cuantitativa y cualitativamente en
necesidades del mercado, la medida en que la empresa lo requiera.
aportando a la empresa
ENTORNO DE CONFIGURACIÓN
herramientas versátiles,
eficaces y avanzadas
Multibase de datos y Multiplataforma, Geinprod v.12
tecnológicamente.
proporciona un entorno de configuración del sistema
que integra las siguientes utilidades:
GEINPROD
• Diccionario de la Aplicación
GEINPROD es un Sistema
de Gestión y Planificación
Permite cambiar cualquiera de los términos utilizados
que integra todos los
en la aplicación, haciendo que la terminología de
recursos e información que
cualquiera de las pantallas del sistema se adapte a la
genera la empresa en cada uno de sus departamentos en un único
utilizada por la empresa.
entorno.
• Generador Dinámico de Interfaces
Tiene como finalidad la optimización y mejora de todos los
procesos de negocio, eliminando procedimientos y acciones Facilita al propio usuario la creación de su área de trabajo,
innecesarias, y manteniendo la integridad de los datos bajo un solo pudiendo definir un número de perfiles ilimitado.
entorno, fiable, preciso y en tiempo real.
• Generador de Informes
GEINPROD es una herramienta para la ayuda en la toma de
decisiones, que aporta el máximo control en todos los procesos de Orientado al usuario, permite personalizar todo tipo de informes y
gestión y en los flujos de información de cada uno de los listados de la aplicación, sin necesidad de desarrollos adicionales.
departamentos de la empresa.
• Generador de Nuevos Campos
NUESTROS CLIENTES, LA MEJOR TARJETA DE PRESENTACIÓN.
Permite crear nuevos campos en las tablas de artículos, clientes,
GEINPROD nace en 1.987 como una solución para planificación de proveedores, usuarios, etc., que estarán activos para el resto de la
la producción, cálculo de costes y de plazos de entrega. aplicación.

Desde entonces, y basada en las experiencias y requerimientos en • Configurador Avanzado de la Aplicación
el ámbito industrial, logístico o de servicios de más de 500 clientes,
la herramienta se ha convertido en una solución totalmente Elimina cualquier tipo de límites en la configuración del sistema
integrada enfocada hacia todo tipo de empresas. sobre los cuatro puntos anteriores.

Contamos con clientes satisfechos que constituyen nuestros “casos A través de este entorno de trabajo y con el uso de estas
de éxito”, en sectores como Metalmecánica, Aeronáutica, Energías herramientas, resulta rápido y sencillo la realización de
Renovables, Mueble y madera, Plástico, Electrónica, Alimentación y adaptaciones especiales, que personalicen el entorno de trabajo,
bebidas, Construcción, Distribución, Químicas, Médico-Quirúrgico, los documentos o las funcionalidades del sistema.
Náutica, etc., etc..

Geinprod v. 12 ERP - CRM www.geinfor.com 1


GEINPROD v. 12 ÁREA COMERCIAL
o Gestión de Ventas
Partiendo de la base de un ERP estándar, y con una arquitectura o Facturación
totalmente modular, Geinprod v.12 permite mediante su o TPV
parametrización cubrir prácticamente el 100% de las necesidades o Gestión Post-venta
que pueda plantear cualquier tipo de empresa, o PDA Comercial
independientemente de su sector de actividad y de su estructura.
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
Geinprod v.12 dispone de módulos con funcionalidades dentro de
o Contabilidad Analítica y Financiera
las siguientes áreas de gestión de la empresa:
o Gestión de Cobros y Pagos
o Intercambio EDIFACT
ÁREA DE PRODUCCIÓN
o Gestión de Calidad
o Ingeniería y Configurador de producto
o Automatización de Procesos
o Gestión de la Producción
o B2B, importación - exportación XML
o Simulador de Cargas de Centros
o Captura de Datos en Planta
ÁREA DE RRHH
o Mantenimiento Preventivo de Máquinas
o Gestión de RRHH
o Control Horario
ÁREA LOGÍSTICA Y ALMACÉN
o Gestión de Nóminas, IRPF y Seguridad Social
o Gestión de Almacenes
o Gestión de Compras
ÁREA DE GERENCIA
o Control Lotificado
o CRM
o Gestión de Ubicaciones Erráticas o Almacenes Caóticos
o Gestión de Organización, Administración y Procesos
o Gestión de Partidas
o Módulo de Análisis Gerencial (Cuadro de Mandos)
o MRP II
o PDA Logística & Producción

El siguiente diagrama ilustra de manera gráfica el alcance horizontal de cada uno de los módulos de GEINPROD
en cada una de las áreas de la empresa, y la profundidad vertical de procesos y funcionalidades por cada uno de los departamentos.



INGENIERÍA Y CONFIGURADOR DE PRODUCTO Además Geinprod permite que aquellas variantes más fabricadas, si
así lo decidimos, generarlas como artículos fabricables contra stock.
Las distintas ayudas del sistema le resolverán de forma rápida las
pequeñas dudas que se le puedan plantear. Además contará con un También, desde hojas de cálculo, podemos definir cómo se van a
Call Center a su disposición para un trato más personalizado. El comportar nuestros artículos cuando varíen de medida. Cuánta
área reservada de nuestra web le permitirá introducir dudas, materia prima van a consumir, cuánto tiempo va a costar cada
consultas y sugerencias que serán rápidamente tratadas. proceso. En definitiva, partiendo de un estándar, podremos indicar
en el pedido si las medidas varían y de forma directa conoceremos
Un abanico de servicios para garantizar su total satisfacción y un el coste previsto para las nuevas dimensiones.
arranque rápido de la que será su herramienta de futuro.
La capacidad de definición de fórmulas es casi ilimitada. Desde
El módulo de ingeniería aporta la potencia necesaria para sustentar operadores básicos, hasta tablas de doble entrada, pasando por
la información que requiere cualquier empresa ya sea de hojas de cálculo con fórmulas condicionales.
ensamblajes, manufactura o de I+D.
“Si su producto varía con cada cliente, el potente configurador de
Desde el configurador de artículos se pueden definir en una sola Geinprod es la herramienta que su Compañía necesita”
pantalla, estructuras y procesos.
La forma en que Geinprod cruza la información hace que un dato
Además, para aquellos artículos que precise información adicional, introducido por una persona, sirva al bien general de la empresa.
como pueden ser fotos, planos, certificados, Ud. mismo podrá
definir los campos necesarios y adjuntar desde un comentario, Sirva como ejemplo la posibilidad de asociar a un mismo artículo
hasta un documento, pasando por cualquier archivo de cad/cam, 10000 clientes y 10000 proveedores con sus respectivos acuerdos
programa CNC o lo que le permita a su equipo trabajar de forma económicos en cantidades, precios, unidades y diferentes códigos y
más eficiente. descripciones. Límites de validez para estos acuerdos, cuentas
contables para compras y ventas, cuenta de reparto... En definitiva
ARTÍCULOS MODULARES aquello que cualquier empresa necesita para hacer que su gestión
funcione de manera eficaz.
Geinprod aporta una funcionalidad de excepción para aquellos
sectores donde el producto conlleva una gran cantidad de variantes CENTROS DE TRABAJO
a definir en última instancia por el cliente.
Dentro del módulo de ingeniería se definen los distintos centros de
Caso del fabricante de sillas, de mueble en general, donde la producción, ya sean internos como externos.
combinatoria haría inviable dar de alta todas las referencias
resultantes. En cada centro se definen los parámetros que luego servirán para
el cálculo del coste teórico por operación. Así obtener el precio de
coste y los márgenes de beneficio deseados para un producto está
a un solo clic de su ratón.

Por cada centro cuatro variables determinan el coste por unidad de
tiempo, Amortización, Consumibles del centro, Gastos generales
imputables, Valor de mano de hora.

Cada centro puede tener su propio calendario para la gestión de
sus cargas. También se pueden asociar campos abiertos para
vincular datos tales como la ficha técnica, la hoja de
mantenimiento o cualquier campo bien sea texto u objeto.

RUTAS Y PROCESOS

Por cada artículo, es posible definir una ruta principal y múltiples
rutas alternativas. Es la ruta principal la que emplea el sistema para
calcular el coste teórico a través de seis variables de tiempo:
Desde la ventana de presupuestos y pedidos, de forma sencilla y sin
lugar a error, se pueden definir las personalizaciones del producto
- Preparación inicial (operario y centro)
para cada cliente. Un formulario irá preguntando cada una de las - Preparación final (operario y centro)
opciones, ofreciendo los rangos de variables definidos en - Proceso (operario y centro)
ingeniería.
Una vez definida una fase asociada a un centro, es posible, sin salir
de la pantalla, ver su coste teórico.



En la mayoría de empresas, los procesos suelen ser repetitivos. El GESTIÓN DE PRODUCCIÓN
módulo de ingeniería permite predefinir esos procesos, asociarlos a
un centro y definir sus tiempos. De esta manera el dar de alta El fin último que persigue este módulo es el poder controlar las
escandallos resulta una labor de asignar procesos a artículos, con el horas de producción con sus distintas incidencias, así como todas
consiguiente ahorro de tiempo. las variables que afectan a la gestión de las órdenes en planta.

Introduzca las pautas de calidad así como las instrucciones técnicas GESTIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO
necesarias para una correcta fabricación en el mismo momento de
definir una fase. Así garantizará una homogeneidad en la Junto al módulo de logística, conforman el núcleo de Gestión de la
fabricación y cualquier persona podrá realizar una tarea aún recién Cadena de Suministro (SCM) y su relación tan estrecha es por lo
incorporado a la empresa. que las principales acciones sobre las órdenes en curso se efectúan
desde el Centro de Control de Órdenes, en el apartado de logística.
“La información debe estar siempre en posesión de la empresa
para garantizar su continuidad y pervivencia” Con una definición correcta de la Ingeniería de Producto, podrá
sacarle todo el jugo a este módulo, permitiéndole, de forma
TABLAS DE PREVISIONES inmediata calcular y mostrar las fechas previsibles de terminación
de las órdenes.
Una labor imprescindible como es el análisis previsional por
periodo, está incorporada como funcionalidad de base. Este cálculo CENTRO DE CONTROL DE ÓRDENES
se realiza partiendo de los múltiples planes maestros y nos llevaría
a obtener los datos necesarios para poder trabajar por Con Geinprod conocerá cuándo ha de fabricar, en qué cantidad y
reaprovisionamiento. dónde. Por supuesto sabrá a qué coste.

Mediante este análisis el sistema nos proporcionará el informe de El conocimiento de los faltantes de las órdenes de producción, es
necesidades físicas y financieras para poder afrontar la producción un punto clave en cualquier proceso fabril, por ello el sistema
prevista. mantiene y muestra en tiempo real la disponibilidad de las órdenes,
en base a los materiales que las componen.
Además existe la posibilidad de la ejecución del plan de previsiones
con o sin carga, contra necesidades totales, contra disponible o Desde el Centro de Control de Órdenes, podrá emitir toda la
contra stock. Pudiendo consolidar diferentes almacenes y documentación necesaria para la planta y así poder recoger
considerando o no los procesos de subcontratación. mediante el módulo de Captura de Datos en Planta la realidad de
su fabricación (costes reales, desviaciones, cuellos de botella, ...)
Estos procesos generan informes de vital importancia para los entre otros.
departamentos de finanzas, comercial y producción y por supuesto
tienen mucho que ver con las decisiones estratégicas, edificadas
sobre estos datos.

AGRUPACIÓN DE ARTÍCULOS

En aquellos casos, como el de la inyección, donde en cada ciclo-
maquina, se pueden producir diferentes productos, se hace
imprescindible el poder preestablecer, en función de cada molde,
agrupaciones de artículos.

Con Geinprod Ud. definirá tantas agrupaciones como necesite,
pudiéndolas utilizar allá donde le haga falta de forma ágil y sencilla.

FACILIDADES

Cuando en un sistema contiene tal cantidad de datos, es
importante tener la capacidad suficiente como para extraer la Producción, logística y captura de datos en planta, constituyen el
información necesaria de la manera que interese a cada momento conjunto de módulos capaces de garantizar sus plazos de
y además justo cuando haga falta. fabricación a los costes estipulados y con la calidad requerida.

En cuestiones de informes, este módulo contiene una gran Con el objetivo de poder cumplir sus compromisos con los clientes,
variedad de ellos, a partir de los cuales cada usuario puede ir prever roturas de stock y conseguir optimizar costes, dentro del
cumplimentándolos y modificándolos para adaptarlos a las módulo de producción e integrado totalmente en el mismo, las
necesidades de su departamento; informes de estructuras, de facilidades de planificación le ofrecen la posibilidad de realizar
control de cambios, utillajes, evolución de costes, de centros, etc. múltiples simulaciones.



Podrá elegir entre diferentes algoritmos de cálculo y una vez VALORACIÓN DEL “EN CURSO”
obtenido el que mejor se ajuste a sus necesidades, con un solo clic
lo podrá publicar, haciéndolo visible y operativo para su planta. Una funcionalidad de vital importancia para conocer realmente
cómo se mueve nuestra empresa es la capacidad de valorar el
Mediante el Registro de Actividad de Planta conocerá en tiempo inventario en curso.
real qué se está fabricando en cada momento en sus talleres.
Además y gracias a su carácter bidireccional, los trabajadores Así pues nos permite controlar la parte del inventario que esta
pueden interactuar con la aplicación y de este modo conocer la involucrado en los procesos productivos, haciendo un recalculo en
información necesaria para el desempeño de sus actividades. tiempo real de los componentes ya utilizados en todas las ordenes,
así como del valor añadido que se le ha imputado a toda la obra.

Dentro de los procesos de planificación, existe la posibilidad de
asignar tareas a diferentes operarios, según su cualificación, sin
perder de vista fechas de compromiso ni prioridades.

La aplicación le da la flexibilidad de permitirle modificar tanto
componentes como procesos en el “en curso”, sin que estos
cambios afecten a la Ingeniería.

Por lo que es posible encontrarnos con el mismo producto con
componentes y procesos distintos así como con distintos costes
dependiendo de la orden en que se realizo y de los procesos y
materiales que intervinieron en cada una de ellas.
El módulo de producción, al igual que el resto de módulos que
Esta flexibilidad es vital cuando se utiliza la aplicación para componen la plataforma de gestión Geinprod, ha sido diseñado de
controlar órdenes de reparación, en las que los componentes de las forma totalmente funcional de manera que tanto la planificación
órdenes se conocen tal como se van utilizando. Por otro lado esa de los trabajos, como la recogida de datos se ajuste a las
imputación de materiales y fases se puede realizar desde la misma necesidades de cada negocio.
planta por el trabajador que está interviniendo en cada momento,
a través de un sencillo e intuitivo interfaz. Así pues dependiendo del tipo de fabricación (series medias y
largas o cortas e incluso en fabricaciones unitarias) el sistema se
El módulo de producción incorpora importantes funcionalidades adapte y permita agrupar órdenes y trabajos para ser recogidos en
dentro de su estándar para poder obtener la información que un solo fichaje.
necesita en el momento que le haga falta.
Geinprod contempla casi todas las eventualidades:
ESTADÍSTICAS DE PRODUCCIÓN
• Trabajos múltiples, realizados por un operario
Horas maquina, horas hombre, por clave de producción y • Un trabajo a realizar por varios operarios.
comparativas entre horas de producción y horas de presencia. Toda • Varios trabajos realizados por varios operarios.
esta información puede verse a través de informes en texto o bien • Un trabajo realizado por un operario.
ser consultada de forma gráfica. • Trabajos de preparación y despreparación.
• Trabajos a control para cálculos de incentivos.
Además toda la información generada en este apartado puede ser
cruzada conforme necesite dentro del módulo de análisis gerencial
El módulo de producción y planificación de cargas, ofrece un sinfín
o cuadro de mandos integral.
de herramientas de consulta y análisis. Los informes predefinidos,
VALORACIONES DE ÓRDENES A COSTE REAL pueden ser modificados por el usuario para adecuarlos a sus
necesidades. También proporciona consultas no modificables con
Ud. podrá analizar en tiempo real los costes imputados a cada un amplio abanico de funciones y filtros.
orden. Y una vez finalizada, se nos generará un registro en la
evolución de costes. Dentro de las valoraciones dispondrá de Además de los informes y consultas en modo texto, el Sistema
desgloses por diferentes partidas, como materiales, mano de obra, proporciona visualizaciones gráficas para analizar cuellos de botella
preparaciones, subcontrataciones, etc. y planes de carga.


PLANIFICACIÓN - SIMULACIÓN DE CARGAS Las pantallas ofrecidas por la aplicación de captura de datos son del
todo intuitivas. Muestran información muy clara, de manera que
El módulo de Planificación de Geinprod incluye las herramientas de cualquier persona, sin necesidad de formación específica, es capaz
planificación de unidades de producción necesarias para la de interactuar con el sistema.
optimización de todos los procesos industriales.
Los menús son personalizables por la empresa, de manera que en
Aporta la información imprescindible en y tiempo real como apoyo función de su ubicación dejaremos disponibles unas u otras
en la toma de decisiones a nivel subcontratación, horarios, opciones.
temporalidad, fechas límite para las órdenes de fabricación,
aprovisionamientos, etc. Entre las principales prestaciones del sistema tenemos:

Facilita la integración entre MRP y ERP, sincronizando los flujos de  Gestión de la presencia.
producción, permitiendo guiar la producción y los stocks a medio y  Control de producción.
largo plazo.  Gestión de almacenes.
 Gestión de la calidad en planta.
SIMULADOR DE CARGAS DE CENTROS  Mantenimiento de máquinas.
 Gestión de la trazabilidad.
Recoge la información de las órdenes en curso de manera gráfica
 Trasmisión de programas CNC a centros.
(Gantt), permitiendo utilizar varios algoritmos en el cálculo de
 Visualización de planos y documentos.
prioridades, modificar las fechas y cambiar de centro de trabajo
con un clic de ratón. Desarrollado por Geinfor, no precisa la incorporación de
aplicaciones de terceros, garantizando de este modo una total
Ofrece herramientas para la generación de informes según
integración con el ERP.
simulación y su traspaso a los terminales de taller en base a la
simulación.

CAPTURA DE DATOS EN PLANTA “La gran ventaja de saber qué pasa en cada planta
Un sistema de gestión tiene como finalidad ofrecer información
en tiempo real”
veraz en el momento necesario. Pero para que esto funcione, el
sistema debe estar alimentado con datos válidos y actualizados
constantemente.

En este último punto hemos hecho especial énfasis en Grupo
Geinfor y es lo que ha hecho de GEINPROD una herramienta
imprescindible a la hora de tomar decisiones.

“Cuando algo no cuesta, se hace”

Esta es la máxima perseguida en este módulo. Pantallas claras,
accesos sencillos y pocos datos a introducir. Así garantizamos que
los datos de planta se registran de forma correcta en el momento
que se producen, eliminando tareas burocráticas y errores de
trascripción.

Además, el código de barras, asegura una información fiable y fácil
de introducir con un solo gesto.

Atrás quedaron los tiempos en los que se utilizaban terminales con
pantalla LCD para la captura de datos. Hoy en día los PC’s, o los
terminales industriales son asequibles, ofreciendo la posibilidad de
escoger entre multitud de marcas, modelos, fabricantes y
tecnologías.

Además las prestaciones no son para nada comparables. Un PC
ofrece una comunicación bidireccional. Un trabajador puede, entre
otras funcionalidades, consultar un plano, una secuencia de
órdenes, visualizar la campana de Gauss resultante de unas pautas
de calidad, etc.



MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE MÁQUINAS CONTROL LOTIFICADO

Este módulo permite la gestión del mantenimiento preventivo y GESTIÓN DE TRAZABILIDAD
correctivo del parque de maquinaria de la Empresa.
Permite la gestión de lotes de productos y el control de
Nos facilitará además la valoración y el control de la ejecución de productos serializados, pudiéndose aplicar a las materias
las órdenes de mantenimiento, así como la gestión de órdenes primas, productos semielaborados y productos de venta.
de mantenimiento externo.
La aplicación controlará el número de lote o serie del producto
PLANIFICACIÓN DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO permitiendo realizar consultas de trazabilidad tanto ascendente
(a partir de una materia saber en qué artículo ha sido utilizada),
La aplicación realiza una planificación del mantenimiento como descendente (a partir de un producto de venta saber que
preventivo generando de manera automática de órdenes de materias primas han sido usadas). Además permite el control de
mantenimiento. caducidades y de garantía de venta de los productos.

Estas órdenes, tanto de mantenimiento, como de reparación, TRAZABILIDAD DE PRODUCTO Y CONTROL LOTIFICADO
podremos lanzarlas directamente contra un Centro de Trabajo.
Consigue un sistema de control lotificado tan simple o complejo
Asignando directamente también los recursos materiales y como la empresa requiera.
humanos necesarios para llevarla a cabo
Permite disponer de información sobre lotes utilizados, fechas
GESTIÓN POR REAPROVISIONAMIENTO de caducidad, características, etc, en tiempo record y de forma
totalmente integrada en la gestión de la empresa.
Nos permite llevar una gestión por reaprovisionamiento de
repuestos, recambios y artículos de mantenimiento. Posibilita la agrupación de diferentes aspectos (técnicos,
mecánicos, de garantía, …) dentro de un número de lote, en el
Además, podremos vincular a un determinado centro de trabajo
mismo momento de la recepción del artículo en las instalaciones
aquellos componentes, que previsiblemente vamos a utilizar.
de la empresa.
PERIODICIDAD Y PROGRAMACIÓN
Asocia el número de lote de un artículo para ofrecer un
postventa eficaz y libre de errores.
Podremos seleccionar en qué unidad de tiempo queremos que la
aplicación nos lance las órdenes de mantenimiento preventivo.
Con respecto a las horas utilizadas en producción por dicho
centro, o respecto a los días de funcionamiento o en función de
una fecha fija.

RECURSOS

Podremos asignar los recursos necesarios predefiniendo qué
operarios son los que deben de realizar mantenimientos
concretos, e indicando el tiempo que consideramos necesario
para llevarlo a cabo.

INFORMES

Podremos disponer de una gran variedad de informes o de
consultas a la aplicación, todos ellos configurables.

 Informes y listados por artículo y por centro.
 Plan general de mantenimiento preventivo configurable.
 Informe de historial de centros.
 Historial de artículos por centros.
 Listado configurable de las averías reportadas.

NOTIFICACIÓN DE AVERÍAS

La notificación y el control de las averías puede realizarse a
través del terminal de taller para un mayor control e inmediatez.



MRP II GESTIÓN DE ALMACENES CAÓTICOS

En base a un Plan Maestro de necesidades, nos permite Ofrece la posibilidad de gestionar múltiples almacenes y
gestionar las unidades a fabricar y comprar, teniendo en cuenta controlar los stocks mediante ubicaciones fijas o erráticas, de
la situación del almacén y las cargas de trabajo en firme que ya forma manual o a través de estanterías automáticas.
están en planta.
El Sistema gestiona y conoce en todo momento la ubicación de
Este Plan Maestro se puede construir tanto por medio de una todas las referencias existentes organizando los almacenes por
planificación manual, con respecto a la cartera de pedidos, ubicaciones.
como por un estudio del TAM de ventas en base a políticas de
análisis, ya sea con carácter estacionario o con carácter Pudiendo una referencia estar ubicada en lugares diferentes y
incremental. distantes entre sí, en función de criterios como su rotación, su
volumen, su peso, etc.
Cuando la empresa posee unas estructuras y procesos de
productos fiables y un control de almacenes seguro, éste es el
módulo que permite optimizar la logística de recursos. De
recursos tanto físicos y monetarios como de mano de obra y GESTIÓN DE PARTIDAS
maquinaria, mejorando así el servicio en plazos de entrega a los
Funciona tanto a nivel de la producción como planificación de
Clientes.
expediciones, opción que nos permite optimizar la fabricación
CENTRO DE CONTROL DE ÓRDENES por tipo de trabajo y centro así como conocer los faltantes de
toda la agrupación de pedidos de una partida.
Desde una única pantalla permite monitorizar la planta de
fabricación de la empresa, para todo el trabajo y revisión diaria Optimizar en un solo código de barras gestionando las distintas
de quien se ocupe de la planta. Teniendo acceso a los fichajes operaciones/fase que pasan por un solo centro.
por orden, identificando que operarios están trabajando en cada
En la expedición permite controlar todas las líneas de los
una de ellas. Cuando inician y terminan en cada orden y que
pedidos integrados en dicha partida para conseguir agilizar y
tiempo han dedicado, identificando la cantidad de producto
optimizar la expedición deseada
finalizado.
Permite a las empresas planificar paradas por preparación de
Quedan identificadas las modificaciones realizadas al estándar,
máquina, optimizar y coordinar esfuerzos para conseguir
en cuanto a componentes sustituidos o modificados y fases. Las
minimizar los plazos de entrega a clientes, organizando
modificaciones en este centro de órdenes quedan solamente
expediciones por ruta
para el producto indicado en la orden en cuestión, no modifica
la ingeniería de producto.

Quedan reflejadas las pautas de calidad por producto y sus
resultados. Al igual que los trabajos externos realizados para el
producto de cada orden de trabajo.

Se obtiene una grafica del proceso de avance de cada orden,
comparativa entre tiempos reales y teóricos asignados para el
mismo. Al igual que el informe de coste comparativo por orden
finalizada.

Y toda la documentación de taller que se requiera, preparando
el informe y dicha documentación según la empresa lo requiera.
Obtención del coste último y entrada por orden en el almacén.



MÓDULO COMERCIAL GESTIÓN DE VENTAS

El Módulo Comercial se engloba dentro del apartado de Ofrece el control de la cartera de pedidos con sus propuestas y
comercial y es desde donde se mantienen y gestionan las facturas Pro forma, con la posibilidad de validación directa a
acciones comerciales de toda la empresa; generando una pedido. También posibilita tener múltiples tarifas o relaciones
información vital que enlaza directamente con el módulo de Artículo–Cliente.
Gestión Organizativa. Permite además gestionar todos los
Realiza la emisión y control de albaranes y listas de embarque, e
movimientos de artículos en los almacenes de la compañía, e
integrado con Producción, permite crear de forma automática
incluso entre los almacenes de nuestros proveedores.
las órdenes de fabricación y compra para los distintos niveles de
GESTIÓN DE ALMACÉN producto.

Ofrece la posibilidad de gestionar múltiples almacenes y Mediante la cartera de pedidos, permite crear el Plan Maestro
controlar los stocks mediante ubicaciones fijas o erráticas, de del MRP II.
forma manual o a través de estanterías automáticas.
FACTURACIÓN
Se adapta cualquier filosofía de reaprovisionamiento, ya sea
“contra pedido de cliente”, por “punto de pedido”, por “lote Tomando como base la información de los módulos de Ventas y
económico” o mediante planificación por medio de “MRP II” Compras, ofrece la posibilidad de generar las facturas para los
clientes de manera automática y desasistida, y enviarlas vía correo
Permite además un control ágil y fiable de la subcontratación de electrónico y con firma digitalizada.
operaciones, así como de los stocks necesarios y disponibles en
Permite múltiples formas de realizar las facturas, pudiendo
cada proveedor subcontratista.
agruparlas por clientes, series, direcciones de envío, almacén,
GESTIÓN DE COMPRAS marcas, etc. Facilita además una previa selección de albaranes a
facturar, compensando en el mismo proceso las facturas a cuenta
Cursando los presupuestos a proveedores desde aquí, se que aun no se hayan compensado.
pueden integrar todo el flujo de las compras, optimizando al
Tras el proceso de facturación, los resultados pasan
máximo los recursos de la Empresa, evitando duplicidad de
automáticamente al módulo de finanzas, libro de IVA, estadísticas,
tareas y reduciendo considerablemente los errores.
asiento contable, etc.; pudiendo ser impresas las facturas por el
Facilita toda la gestión de compras, incluyendo: modelo asignado en especial a cada cliente, o en su defecto por el
general.
 Las relaciones Artículo–Proveedor y el control de los
costes marginales de producto. Controla las ventas nacionales, intracomunitarias y de exportación,
 El soporte de las peticiones de ofertas a proveedores y de las partidas arancelarias por país y la declaración de Intrastat.
y su posterior paso a pedidos de forma automática. Facilita el cotejo de las facturas de los proveedores (de productos
o servicios) en base a las cantidades recepcionadas, partiendo de la
 El control de la fiabilidad en los plazos de entrega.
información de pedidos a proveedor, posibilitando hasta dos
PETICIÓN DE OFERTAS A PROVEEDORES retenciones por factura; asignando en todas ellas tantas cuentas de
gastos como conlleven, grupo de facturas a las que pertenezcan y
Desde las necesidades detectadas por el sistema o bien contabilidad analítica donde deban ir reseñadas.
sugeridas desde cualquier puesto, con un solo clic, el sistema
remite solicitud de oferta para las cantidades y plazos de La gestión de facturas de devolución enlazadas a las facturas de
necesidad a los proveedores asignados y a los potenciales. venta originales, facilita y asegura el importe pagado por el
material, descuentos efectuados y recargos originales. Permite
GENERACIÓN DE PEDIDOS POR REAPROVISIONAMIENTO también la posibilidad de indicar el motivo de la devolución para su
posterior seguimiento y control, y con transacción al almacén
Del mismo modo que es posible automatizar la petición de asignado para devoluciones o almacén original del producto, según
ofertas, una vez recibidas y escogidos lo proveedores y las convenga.
cantidades, el sistema con un solo clic, efectúa los pedidos a
proveedor. Actualizando automáticamente las tarifas de precios Facilita además facturación por albarán, por cliente, por cliente
de proveedores por artículo, según los importes recibidos en las marca, y facturación contado, estadísticas comerciales por
ofertas de estos proveedores. múltiples conceptos, gestión de representantes, carta bancaria e
impresión de pagarés, albaranes en depósito contra pedidos de
También es posible efectuar el pedido a proveedor sin necesidad cliente, contabilización automática de facturas de proveedores y
de petición de oferta previa. clientes con posibilidad de varias cuentas de gastos e ingresos,
registro de cobros y pagos pendientes con fecha de vencimiento,
cantidad y banco en el que se domicilia.



TPV Da la posibilidad de obtener contabilidades diferenciadas por
empresa, totalmente independientes y que se pueden consolidar
Este módulo, adaptable a cualquier TPV del mercado supone el en el momento en que se requiera.
front-office de los módulos Comercial y de Facturación. Dispone de
múltiples utilidades orientadas a la gestión de caja, distintos Aporta además la máxima sencillez para traspasar contabilidades
usuarios, arqueos, tarifas, etc. a diferentes monedas, o intercambiar asientos entre ellas.

Para cuentas de finanzas se facilitan punteos contables
GESTIÓN POST VENTA
manuales o automáticos por la norma 43.
A través de la gestión de los servicios post-venta que la empresa
Incluye un localizador de apuntes por cualquiera de los campos,
realiza, el módulo de Gestión de Post-Venta permite completar el
datos o parte de ellos, que facilita la obtención de cualquier asiento
ciclo de vida de un producto.
contable que se quiera localizar. Y la apertura inmediata del asiento
Conlleva el control de los productos y números de serie que se o documento, una vez localizado.
vendieron a cada cliente, así como las garantías o servicios post-
Previsiones por cuentas contables o grupo de cuentas que facilitan
venta de ese producto concreto.
la información del momento comparado con la realidad de la
Permite detallar las incidencias que puede tener un producto, e empresa en cada uno de sus periodos contables. Pudiendo ser por
indicarlas en los partes de servicio post-venta, así como la empresa, por cada contabilidad analítica y por periodo contable,
obtención de estadísticas a partir de los mismos. con información y desviaciones. Y pudiendo especificar el reparto
de los detalles por importe previsionado.
FINANZAS - GESTIÓN DE CARTERA
Informes contables prediseñados y con diseñador incluido para ser
El módulo de Finanzas está orientado para la gestión de cobros y creados o modificados según requerimiento del usuario.
pagos, así como la generación de remesas de cobros y pagos y su
Se accede a las cuentas de cualquier año contable al mismo tiempo,
gestión por normas bancarias. Posibilita además el control de los
lo que nos permite estar revisando al mismo tiempo diferentes
límites de descuento establecidos en cada banco.
periodos contables con la misma cuenta.
En él queda el reflejo contable automáticamente de todos los
Múltiples cierres, cada nuevo proceso sustituye la apertura del
movimientos realizados en facturación de ventas, compras y
siguiente por la nueva. Con opción de bloqueo contable por años
gastos, al igual que las finanzas de la empresa en toda su
completos o hasta el mes que se necesite.
diversidad de movimientos.
Su Contabilidad Analítica se rellena automáticamente por los
Todo ello realizado y accesible en una única pantalla de cómoda
mismos documentos de los módulos de facturación y finanzas, sin
utilización y total información, esto conforma su mejor opción
tener que realizar trabajo adicional para ello.
“Centro de Control de Cuentas”. Un solo lugar de trabajo, con
acceso a toda la información contable y financiera que se pueda Permite la obtención de estadísticas a partir de los partes de
necesitar. servicio post-venta.

Nos ofrece también la apertura de las pantallas o documentos a
los que hace referencia el asiento contable que se ha realizado
automáticamente.

CONTABILIDAD ANALÍTICA Y FINANCIERA

Aprovechando la información del módulo de Facturación y
Finanzas, el módulo de Gestión Contable permite:

 Generar de forma automática los apuntes contables
más comunes.
 Generar previsiones.
 Generar amortizaciones.
 Configurar diferentes modelos de asientos.
 Llevar a cabo una contabilidad analítica por centros de
coste y cuentas de reparto de forma automática.



EDIFACT De esta forma los pedidos a proveedor se conviertan en pedidos de
clientes y viceversa; y lo mismo ocurriría con las propuestas de
Este módulo facilita el intercambio digital de facturas, utilizando las pedido, los albaranes o las facturas.
denominadas facturas electrónicas bajo el estándar EDI.
El módulo de Importación-Exportación no es sólo una herramienta
La facturación electrónica, es la transmisión de un documento que facilita el procesamiento de documentación comercial, sino
electrónico, firmado digitalmente y que tiene validez legal frente a que contribuye a un ahorro importante en los costos derivados de
Hacienda. El documento contiene todos los datos de la factura y es la gestión administrativa de la misma.
válido independientemente del formato en que se encuentre.
Para la empresa, los beneficios inmediatos del uso de este módulo
La figura de la Firma Electrónica ha sufrido últimamente un gran son el ahorro de la impresión en papel, la disminución en los costos
avance. Esto ha permitido que además de garantizar la autenticidad de distribución de facturas, la reducción del tiempo destinado en
de la misma (singulariza la persona que ha firmado), garantiza la los procesos de facturación, mayor seguridad tanto en el resguardo
integridad del documento (es decir, que no se ha producido de documentos como en la probabilidad de falsificación, mayor
manipulación alguna en el mensaje original). Además, el no repudio agilidad en la localización de información, ahorro de espacios para
identifica inequívocamente al titular del certificado digital, de almacenar documentos históricos, etc., etc.
manera que nadie más que él puede hacer uso de su firma digital, y
le imposibilita negar su participación en sus firmas electrónicas. AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS

La facturación digital o electrónica es el proceso por el cual la Este módulo permite la programación de determinados procesos
propia aplicación y de forma automática, prescindiendo del papel y de la aplicación o inclusive de aplicaciones externas, para su
con validez legal, permite enviar las facturas a nuestros Clientes vía ejecución desatendida.
correo electrónico.
La ejecución podrá tener lugar de forma periódica, al detectar la
La principal ventaja que supone su utilización es un ahorro real de presencia de archivos o en un momento dado.
costes tanto para el emisor como para el receptor de las mismas.
Permite además intercambios con mayor rapidez, acelerando como Actualmente, los servicios que son susceptibles de programarse a
consecuencia directa los flujos de tesorería. través de este módulo son:

Las reducciones de costes anteriormente mencionadas, proceden · Cálculo planificación MRP II.
fundamentalmente de la impresión de la factura tradicional, de los
· Construir cubos de decisión para el módulo de análisis gerencial.
tiempos de manipulado y de los costes de envío y archivo.
· Reaprovisionamiento almacén.
B2B. IMPORT.-EXPORT. XML. FACTURA-e
· Cierre periodo.
Este nuevo módulo pretende facilitar y minimizar las tareas
administrativas. Además de la factura en formato digital y firmado · Actualización general de costes.
(e-factura), el resto de documentos comerciales pasan como
información a nuestro sistema sin más tarea burocrática que la · Análisis de cargas.
captación de la misma.
Se han implementado estos procesos puesto que suelen precisar de
El objetivo directo es que aquellas empresas que estén utilizando mucho cálculo De esta forma se pueden lanzar en horas de baja
GEINPROD como su solución de gestión puedan gestionar de carga del servidor y no ralentizar los procesos normales de la
manera automática toda la documentación comercial de clientes y Empresa.
proveedores; tanto de los que también utilizan GEINPROD, con los
que lo haría directamente, como con los que utilizan otra La potencia del módulo de Automatización de Procesos ofrece la
herramienta de gestión que permita exportar en formato XML. posibilidad no sólo de la ejecución de las funciones pre-
programadas con la asignación de parámetros.

También posibilita la activación de procesos de la Gestión
Organizativa para el control y seguimiento de las ejecuciones
programadas y de sus resultados. Así la aplicación activa el
“workflow” correspondiente al proceso programado para que los
usuarios implicados puedan actuar sobre la información procesada.

Aproveche los momentos de menor carga de cálculo en su servidor
ejecutando en esos momentos los procesos más pesados y
disponga de la información necesaria “sobre su mesa” antes de
llegar a la oficina.


PDA GESTIÓN COMERCIAL SERVICIOS WEB

No importa dónde esté. Desde su PDA podrá realizar consultas, El área de movilidad en Geinprod contempla varios módulos, según
pasar pedidos y todo ello con un solo click en su pantalla. si la información se captura dentro o fuera de la empresa.

Este módulo permite a los comerciales mejorar la atención al Éste el módulo encargado de gestionar las comunicaciones desde
cliente, disponiendo en tiempo real de información necesaria y las plataformas de movilidad con el ERP propiamente dicho, de
actualizada para, de esta manera, poder abordar las operaciones manera que constituyan una unidad de comunicación y la
comerciales con mayor eficacia y conseguir una importante información fluya de forma bidireccional y totalmente integrada.
reducción de los costes de gestión.
Todas estas funcionalidades han sido desarrolladas por Geinfor,
garantizando de este modo una total integración con el ERP.

CONEXIÓN CON TELEFONÍA IP

El Módulo de Conexión cona Telefonía IP funciona como un
complemento opcional al módulo de CRM, y permite la integración
de la operativa del ERP/CRM, con la conexión telefónica a través de
redes IP.

Esto facilita a la empresa englobar toda la información de las
llamadas y gestiones telefónicas dentro del entorno de su solución
de gestión empresarial.

INTEGRACIÓN

GEINPROD PDA Gestión Comercial permite de manera remota El módulo de gestión telefónica a través de IP permite realizar una
procesar pedidos, consultar el stock existente, analizar históricos y gestión integral de todas las llamadas entrantes de forma
reducir de este modo los tiempos de entrega. interactiva, dentro del entorno de la solución GEINPROD.

Desarrollado con tecnología .NET, funciona sobre dispositivos Esto se lleva a cabo con un acceso directo a las bases de datos de
móviles bajo sistema operativo Microsoft Windows Pocket PC. clientes, proveedores y representantes que mantiene el sistema, de
manera que permite mostrar al usuario de la aplicación toda la
Utilizando tecnología GPRS, gestiona las comunicaciones con el
información de los llamantes.
servidor de la aplicación de gestión GEINPROD y realiza las
transacciones necesarias de envío y recepción de información. También muestra todos los procesos que, dentro de la Gestión
Organizativa, el interlocutor tiene abiertos y permite usar uno de
PDA LOGÍSTICA & PRODUCCIÓN ellos para realizar las modificaciones generadas por la llamada así
como crear uno nuevo.
Empresas con carga logística.
CONTROL
 Permite trabajar con múltiples listas de expedición online de
forma simultanea mediante tecnología Wi-Fi. Este nuevo módulo permite también a la empresa conocer la
 Fiabilidad de stocks hasta niveles próximos al 100%. saturación de las líneas y realiza de manera automática un análisis
 Agiliza la emisión de albaranes y listas de embarque, del uso que hace la compañía de su sistema de telefonía. Estos
minimizando la posibilidad de errores. datos se muestran en tiempo real dentro del entorno del sistema.
 Permite el trabajo con mercancías voluminosas y pesadas al ser
el Terminal el que se desplaza y disponer de lector láser para Facilita además la definición de reglas de filtrado de teléfonos,
los códigos de barras en el mismo dispositivo. indicando los números permitidos o los números no permitidos.

Cada llamada entrante o saliente se registra de manera que
Empresas cuyo personal de taller debe desplazarse para efectuar
podamos sacar informes por una gran cantidad de filtros
tareas de mantenimiento o instalaciones “in situ”.
disponibles que permiten conocer con certeza el uso de las líneas
de teléfono.
 Garantiza el control del material empleado en las órdenes.
 Control de presencia del personal y de tiempos sin el coste
añadido de traspaso manual al sistema de facturación y costes.
 Permite la asignación de trabajos a los equipos externos.
 Dispone de la opción de consulta tanto del estado de las
órdenes como de los fichajes de presencia.


RECURSOS HUMANOS módulo de producción calcula los incentivos móviles a pagar en el
periodo. La aplicación calcula los valores a pagar a cada operario, a
Este Modulo nos permite controlar las horas de presencia e su vez controla la posibilidad de tener anticipos monetarios por
incidencias de todo el personal de la empresa. operario, así como las dietas, IRPF y S. Social de cada operario.

El objetivo del mismo es sin llegar a controlar la parte oficialista Códigos horarios: Es la opción que nos permite configurar como
de las nominas; que nos facilite todo el control interno del actuaran los ajustes horarios, de aquellos tiempos que estén fuera
personal a nivel de horas y todas sus incidencias, así como el del calendario seleccionado; y a su vez nos permite configurar que
cálculo de emolumentos a pagar de cualquier tipo, incluidos los incidencias de presencia son las que justificaran las horas teóricas
posibles pagos de incentivos por tarea. periodo; ya que en base a ellas la aplicación calculara las horas
extras del periodo.
CONFIGURACIÓN DEL ENTORNO
Calculadas las nominas a pagar; la aplicación nos facilita la
La aplicación en base a la configuración de Calendarios por posibilidad de forma automática y según norma 34, enviar las
grupo ò persona y a su coordinación junto a los códigos horarios remesas al banco definido en la ficha del operario ò imprimir
con sus ajustes e intervalos; permite el parametrizar cualquier pagares.
necesidad de ajuste horario con la máxima flexibilidad según las
necesidades de la empresa. Asociado a la ficha del operario, podemos tener toda la
información referente al mismo como: historial, formación, tallas
Toda la Aplicación esta diseñada para captar la información en de ropa, etc.
tiempo real y de forma interactiva por medio de terminales de
planta. La identificación del mismo puede realizarse por medio de código
de barras ò por huella dactilar, estando la aplicación preparada
Lo cual facilita el control diario, asi como el conocimiento de la para restringir ò autorizar al personal de la empresa, para que
situación de todos y cada uno de los operarios. tenga acceso unas determinadas tareas y procesos.

CONTROL HORARIO Y CONTROL DE PRESENCIA GESTIÓN DE NÓMINA - SEGURIDAD SOCIAL - IRPF
Apuntes de presencia: con una sola opción nos permite
Archivos: Ficheros completos de Empresas y Trabajadores.
visualizar, modificar ò crear los registros de presencia ò ausencia
Contienen todos los datos de activo e histórico de cualquier
del personal.
periodo. Visualización completa mediante carpetas de acceso
rápido. Automatización de cambios en fichero de convenios y
Horas Teóricas Periodo: Nos permite el reflejar cuales son las
Categorías.
horas exigibles por periodo a cada operario de la empresa.
Normalmente esta tabla se define en Periodos de forma
Procesos: Cálculo único para todo tipo de procesos, atrasos de
general y aquí solo se modifican las excepciones.
convenio, finiquitos, liquidaciones. Edición de modelos Seguridad
Social en borrador y oficiales. Generación de ficheros FAN y AFI del
Categorías: Nos permite registrar todas las categorías de la
Plan RED de la TGSS. Generación de ficheros para Sistema DELT@ y
empresa y en ellas registrar aquellos valores monetarios que
CONTRAT@. Asiento contable de nómina en papel y soporte
tendrá en cuenta la aplicación a la hora del cálculo de la nomina
magnético.
interna cada operario de la empresa: H. extras, festivas,
accidente, enfermedad, nocturnas, etc.
Impresos: Resúmenes de Nómina y estudio de costes laborales por
secciones. Contratos de Trabajo. Certificados de
Secciones: Se dan de alta todas las secciones ò grupos de
cotización/retribución, modelos oficiales genéricos. Ficheros PDF
trabajo que en su momento queramos controlar a nivel de horas
de todas las salidas del programa.
de presencia y producción.
IRPF: Cálculo de % aplicables en cada situación fiscal. Liquidación
Anticipos – Nominas: Nos facilita el cálculo de las nominas internas
de pagos a cuenta periódicos y resumen anual. Impuestos Forales
de la empresa teniendo en cuenta todos los conceptos que
País Vasco.
aglutinan dicho cálculo, incluso para aquellas empresa que tienen
pagos por incentivos de producción, en base a los datos del



BUSINESS INTELLIGENCE - ANÁLISIS GERENCIAL GESTIÓN DE CALIDAD

El módulo de Análisis Gerencial se adapta al concepto BI (business El sistema de gestión de la calidad es el conjunto de elementos
intelligence); es el conjunto de estrategias, herramientas y interrelacionados de una empresa u organización por los cuales
metodologías de la empresa orientadas a la administración y se administra de forma planificada la calidad de la misma, en la
creación de conocimiento para servir de apoyo en la toma de búsqueda de la satisfacción de sus clientes.
decisiones.
Entre dichos elementos, los principales son:
Está basado en el análisis de los datos generados por hojas de
cálculo, cubos OLAP, informes simples, consultas a la Base de Datos 1.- La estructura de la organización.
y sistemas de previsión empresarial. 2.- La estructura de responsabilidades.
3.- Procedimientos.
En una organización, tener una gran cantidad de información 4.- Procesos.
exhaustiva no es sinónimo de tener la organización bajo control. En 5.- Recursos.
ocasiones, lo que se necesita para mejorar las decisiones
empresariales es poder extraer de ese cúmulo de información una Estos cinco apartados no siempre están definidos y claros en una
visión rápida que facilite dicha toma de decisiones. empresa.

Este es el objetivo del módulo de Análisis Gerencial. Este módulo Una buena gestión consiste en cometer un error de vez en
permite, cruzar la información de las distintas tablas de la cuando y luego otro, pero también de vez en cuando. Lo
aplicación, para poder generar Cuadros de mandos. Además, necesario es poner en marcha unas reglas, por las cuales se
debido a las diferentes necesidades de información de cada disminuyen errores y por tanto las pérdidas económicas.
departamento, cada responsable de área puede configurar sus Para un buen funcionamiento y una buena coordinación dentro
informes de forma rápida e intuitiva. de si misma, la empresa debe involucrar las siguientes fases
fundamentales referidas a calidad:
 La información puede cruzarse
con respecto a posibles escenarios  Planificación de la Gestión de Calidad
ficticios.  Control de la Gestión de Calidad
 Posibilidad de mostrar esta  Mejoramiento continuo de la Gestión de la calidad
información en modo textual o
gráfico, totalmente configurable. El sistema de gestión de la calidad en una organización tiene
 Generación de cubos OLAP, para como punto de apoyo el manual de calidad, y se completa con
el cruce de información de todas una serie de documentos adicionales como manuales,
las áreas de la empresa procedimientos, instrucciones técnicas, registros y sistemas de
(facturación, albaranes, información.
producción, personal, compras,...).
Capacidad de análisis conjunto empresas de un mismo grupo. Por medio del SPC “Control estadístico de procesos” se da
Comparativas de stocks, compras, valores añadidos, etc. soporte a toda la documentación de planta necesaria para
 Hoja de cálculo vinculada al plan contable que permite, de certificarse en ISO 9000, consiguiendo el autocontrol estadístico
forma ágil y sencilla, la creación de flujos de caja, informes de en tiempo real, con sus gráficas y diagramas. El reporte de
ratios, balances y todo tipo de consultas personalizadas sobre Calidad cara al exterior que se puede integrar a partir de
la contabilidad de la empresa. cualquier documento de la aplicación.

CUBOS OLAP Este módulo facilita la gestión de las homologaciones de los
procesos. Permite emitir las no conformidades con informes
OLAP o Proceso analítico en línea es el término utilizado para el
configurables, así como el reporte de los instrumentos de control y
análisis de cubos multidimensionales donde se recoge de una
sus certificaciones.
forma más intuitiva la información empresarial.

La información empresarial proviene de múltiples fuentes y debe
ser almacenada en Bases de Datos, que son a su vez el núcleo del
sistema de información de cualquier empresa.

Organizar esta gran cantidad de datos de forma que sean
comprensibles se conoce como Data Warehousing. El objetivo del
OLAP es agrupar los datos con el propósito de facilitar su posterior
análisis, de forma que sean útiles para acceder y analizar
información sobre la propia empresa.



CRM - GESTIÓN ORGANIZATIVA Gestiona la relación entre funciones, procesos y fases, y la
asociación al operario u operarios responsables de su ejecución. En
El objetivo principal del módulo de Gestión Organizativa (CRM) es función del resultado de dichas fases, un proceso puede
servir de soporte a toda la Gestión organizativa y burocrática de la redirigirnos a otros procesos, y las funciones pueden asociarse a
empresa, es el enlace de interconexión de toda la gestión de la clientes, proveedores, operarios, bancos ó áreas funcionales.
empresa. Así, permite controlar el organigrama de Áreas –
Departamentos y Funciones de la organización, generando los Las tareas ó notas se van asociando a las distintas fases; con lo que
procedimientos o procesos dependientes de dichas funciones. se consigue la correlación de acciones sobre cualquiera de los
procesos de la empresa.
Permite y es parte de una estrategia de negocio basada en el
cliente, y se fundamenta en la gestión del conocimiento de toda GESTIÓN DE CONTACTOS
la información relativa al mismo de una forma global, ágil y eficaz. Dispone de una Gestión de Contactos integrada que permite
Permite la definición de roles dentro de la empresa para gestionar anexar a las tareas dichos registros.
cada una de las tareas y procesos asociados a la relación con el
cliente, evitando cuellos de botella, errores e insatisfacciones por CONSULTORÍA - IMPLANTACIÓN - FORMACIÓN - SOPORTE
parte de éste.
Uno de los principales factores de éxito en la puesta en explotación
CRM de un ERP viene constituido por el abanico de servicios que ofrece
Gestiona toda la información relevante de nuestra empresa, y en el fabricante, ya sea de manera directa o a través de las empresas
su uso diario nos permite conocer y controlar todas las relaciones consultoras que constituyen la Red de Partners Certificados.
con clientes, proveedores y representantes, tanto de las personas
que han tratado cualquier tema, como de los acuerdos Nuestra metodología de implantación nace de la experiencia
acumulada tras más de 20 años de andadura y centenares de
establecidos.
implantaciones en empresas de múltiples actividades y tamaños.
Permite en un único formulario conocer la situación global de
Este punto nos ha facilitado un profundo conocimiento de las
cualquier Cliente ó Proveedor, desde las propuestas de pedidos al
necesidades reales del cliente y nos permite minimizar los plazos de
seguimiento de cobros y pagos. Además da soporte a las
puesta en marcha y el impacto que produce el cambio, tanto en los
funciones de hepl desk y de telemarketing.
procesos como en las personas.
GESTIÓN DOCUMENTAL
Una vez completada la fase de implantación, cobra protagonismo el
Permite asociar y adjuntar a cada proceso o tarea los documentos servicio a brindar al cliente.
que tengan relación con el mismo.
Desde el GRUPO GEINFOR aportamos una atención técnica ágil y
AGENDA INTERDEPARTAMENTAL personalizada, ya sea telefónica, vía e-mail o por cualquier otro
Da soporte a una agenda colectiva que facilita el conocimiento y medio on-line, que garantice una operación continua para la
asignación de tiempos de cada uno de los operarios, así como empresa.
contra quien se realiza dicha asignación de tiempo.
En nuestra web www.geinfor.com se recogen todas las noticias
GESTIÓN DE CALIDAD relacionadas con la aplicación, así como una “base de datos del
conocimiento”, donde resolver las dudas más habituales sobre el
Facilita la integración de todos los procedimientos necesarios, así
manejo del software o sobre determinados conceptos inherentes al
como del manual de Calidad, reduciendo sustancialmente la
uso del mismo.
burocracia y el papeleo. Es la aplicación quien, basándose en la
Definición de Procesos, determina qué hay que hacer y quién es el Brindamos además a nuestros clientes un seguimiento comercial
responsable de hacerlo. continuado, ya que en función del éxito obtenido en su
implantación, podrá ir implementando nuevos módulos o
Un valor añadido incalculable ante la implantación de una política
funcionalidades que mejoren o complementen su gestión.
de certificación de la calidad tipo ISO9000. Adaptando los procesos
y procedimientos de manera esquemática a las normas ISO 9000. Además, activamos vías de comunicación con la empresa para
Puede permitir la certificación “sin papeles” de una forma fácil y sin atender sus sugerencias y necesidades, que eventualmente serán
grandes cargas burocráticas. incluidas en versiones posteriores.

WORKS FLOW - GESTIÓN DE TAREAS Por último, las nuevas versiones periódicas recogen los cambios
Facilita la automatización de los procesos burocráticos generando y legales, las citadas sugerencias y necesidades de clientes o los
gestionando los organigramas departamental, funcional y avances tecnológicos llevados a cabo por nuestro departamento de
relacional de la empresa. Para ello, permite la definición de áreas, desarrollo.
departamentos y funciones, por una parte, y de procesos, fases y
tareas por otra.


CONFIGURACIONES BASE GEINPROD ERP CONFIGURACIÓN BASE GESTIÓN DE PRODUCCIÓN

Las Configuraciones Base de GEINPROD ERP constituyen los Incluye:
paquetes de módulos mínimos necesarios sobre los cuales se Ingeniería y Configuración de Producto
puede aportar una solución de gestión empresarial. Incluyen los Gestión de Producción
Recursos Humanos
módulos General y de Utilidades del sistema, las funcionalidades
Captura de Datos en Planta
que integran cada uno de los módulos indicados, el motor de Base Módulo Comercial - Gestión de Almacenes
de Datos IBM-DB2, 3 licencias de usuario y un paquete de horas - Gestión de Compras
de implantación y formación. - Gestión de ventas
Incluye 3 licencias de uso concurrente con B.D.
El objetivo de las Configuraciones Base de GEINPROD ERP es Incluye 75 horas de implantación y formación
aportar flexibilidad de cara a proyectos que presenten de inicio
unas necesidades de gestión básicas, ya sea dentro del área CONFIGURACIÓN BASE GESTIÓN COMERCIAL
comercial o dentro del área de producción.
Incluye:
Facilitan disponer de un sistema “escalable”, que evolucionará en Módulo Comercial - Gestión de Almacenes
la medida en que la empresa lo necesite, creciendo tanto en - Gestión de Compras
cuanto al número de usuarios de la aplicación, como en cuanto a - Gestión de ventas
otras funcionalidades disponibles en los diferentes módulos que Finanzas
Facturación
conforman GEINPROD ERP.
Incluye 30 horas de implantación y formación en remoto
Garantizan una implantación rápida y con unos costes ajustados,
ya que uno de los principales factores a la hora de presentar las
G-CRM
Configuraciones Base de GEINPROD, ha sido minimizar los plazos
de implantación y hacer que el necesario proceso de cambio en la
Incluye:
empresa no sea traumático.
CRM - Gestión de Organización, Administración y Procesos
- Gestión de Contactos
Están diseñadas además, para que parte o la totalidad de la
- Gestión Organizativa, Organización y Procesos
implantación y de la formación se puedan realizar de manera
- Gestión Documental
remota.
- Agenda Interdepartamental
- Correo Interno
Esto, además de hacer que las Configuraciones Base de GEINPROD Incluye 3 licencias de uso concurrente con B.D.
sean la herramienta idónea para empresas con un reducido Incluye 20 horas de implantación y formación en remoto
número de usuarios, lo convierte en la solución óptima para que la
implantación sea realizada por la Red de Partners Certificados de G-CRM AVANZADO
GEINFOR CANAL, que aporta la cercanía geográfica necesaria para
llegar con software y servicios allá donde la empresa lo requiera. Incluye:
CRM - Gestión de Organización, Administración y Procesos
G-CRM y G-CRM AVANZADO - Gestión de Contactos
- Gestión Organizativa, Organización y Procesos
Basados en el mismo concepto de flexibilidad y facilidad de - Gestión Documental
implantación que las Configuraciones Base, están también - Agenda Interdepartamental
disponibles dos paquetes con los módulos que constituyen las - Correo Interno
más potentes herramientas de organización y análisis Business Intelligence - Análisis Gerencial
- Cuadro de Mandos
empresarial.
- Cubos OLAP
- Hoja de Cálculo vinculada al Plan Contable
Incluye 30 horas de implantación y formación en remoto


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