NIVEL ESCUELA SUPERIOR

1. Escuela Superior Vocacional
Dra. María Socorro Lacot
Programa de Administración de Empresas
PRONTUARIO
TÍTULO DEL CURSO Administración de Documentos
CRÉDITOS ½ Crédito
DURACIÓN DEL CURSO agosto/2013 – diciembre/2013
HORARIO DEL CURSO lunes a viernes (10:40 a.m. – 11:30 a.m.)
PROFESORA Ginnette E. Reyes Guzmán
HORA PROFESIONAL lunes a viernes (2:10 p.m. – 3:00 p.m.)
“E-MAIL ADDRESS” profesorareyesguzmán@hotmail.com
TELÉFONO (787) 929-4681
Descripción:
Los estudiantes adquirirán los conocimientos teóricos y prácticos necesarios para la administración y
control de los documentos y se ejercita en la organización de éstos y su posterior localización. El
estudiante se capacita en la administración de los documentos y el ciclo de vida de los mismos, y se
familiariza con las diferentes oportunidades de empleo, y con los aspectos éticos y legales a
considerar.
Se capacita al estudiante en la organización de archivos de tarjeta; la codificación de nombres de
individuos, nombres de firmas comerciales, instituciones y agencias gubernamentales; codificación
para bases de datos computadorizadas; los sistemas de archivar utilizados en la oficina y en los
controles y retención de documentos.
Objetivos Generales:
Al finalizar el curso de Administración de Documentos, el estudiante:
1. Utilizará apropiadamente el vocabulario relativo a la administración de documentos.
2. Identificará la necesidad e importancia de un sistema de administración de documentos
efectivo.
3. Demostrará dominio de las reglas para ordenar documentos alfabéticamente y por
números.
4. Demostrará habilidad para la utilización de los sistemas de archivo.
5. Reconocerá los diferentes equipos y materiales necesarios en la administración de
documentos.
6. Reconocerá las leyes relativas a la administración de documentos.
7. Tomará decisiones adecuadas en la creación, manejo, uso, control y disposición de los
documentos.

2. Texto:
Díaz Colón, Abigail y Correa, Carmen M., Administración de Documentos: Sistemas,
procedimientos y tecnología, Segunda Edición, Editorial McGraw-Hill, 2007.
Materiales y recursos:
Libreta de apuntes Bolígrafo
Computadora Proyector y Pantalla
Carteles Material instruccional
Papel Tarjeteros
Caja de Almacenamiento
Estrategias de Enseñanza:
Conferencias Demostraciones
Trabajo individual Prácticas
IV. INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN
CRITERIOS
A. Exámenes Teóricos
B. Exámenes Prácticos
C. Producciones Diarias
D. Trabajos Especiales
E. Diario Reflexivo
F. Tarjetero
La puntuación de cada estudiante se divide entre el total puntos y así se obtiene el porciento y
la nota final. Las asignaciones vencen en la fecha indicada por la profesora. La reposición
de exámenes y otros trabajos se realizará según el establecido en el Reglamento General de
Estudiantes del Departamento de Educación de Puerto Rico.
ESCALA DE NOTAS:
100-90 A 89-80 B 79-70 C 69-60 D 59-0 F
Profa. Ginnette E. Reyes Guzmán Page 2

3. Contenido
• Visión general e introducción a la administración de documentos
• Aspectos básicos de los sistemas de archivo
• La ética y las leyes en la administración de documentos
• Tarjeteros y formularios: recursos para el manejo de datos
• Reglas para codificar y alfabetizar nombres de individuos
• Reglas para codificar y alfabetizar nombres de instituciones
• Bases de datos electrónicas
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Firma del padre o encargado Firma del estudiante Fecha
Bono: Cinco puntos ______________________________
Firma de profesora (si aplica el bono)
Profa. Ginnette E. Reyes Guzmán Page 3

4. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN
DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA SUPERIOR VOCACIONAL
DRA. MARÍA SOCORRO LACOT
INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN
Curso: Administración de Documentos Profa. G. Reyes
Año Escolar: 2012-2013 agosto @ diciembre de 2012
Estudiante: __________________________________ Salón Hogar: ________
Fecha Instrumento de Evaluación Puntuación
Máxima
Puntuación
Obtenida
Firma del
Estudiante
Firma del
Encargado
Métodos de Almacenamiento
Examen Capítulo 1
Examen Capítulo 2
Examen Capítulo 3
Examen Capítulo 4
Examen Regla 1
Examen Regla 2
Examen Regla 3
Examen Regla 4 (I)
Examen Regla 4 (II)
Examen de Seudónimos
Tarjetero
Diario Reflexivo
Trabajo Especial
TOTAL
**SUJETO A CAMBIOS, SEGÚN LO REQUIERA EL ESTUDIANTADO**
Las rúbricas para evaluar instrumentos que así lo requieran serán entregadas al inicio de cada unidad de
estudio.
Certificamos que hemos sido informados del Plan de Evaluación a utilizarse en el curso para medir el
aprovechamiento académico de mi hijo.
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Firma del padre o encargado Firma del estudiante Fecha
Bono: Cinco puntos ______________________________
Firma de profesora (si aplica el bono)
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5. 1. Presentarse a la hora indicada.
2. No ingerir alimentos ni bebidas dentro durante el período.
3. No se permite el consumo de goma de mascar.
4. Los celulares deben permanecer fuera de los escritorios y deben estar en
vibración o silencio.
5. De ausentarse deberá traer excusa justificada firmada por su padre o encargado
y adjunto su número telefónico.
6. Si se ausenta a un examen o prueba corta el profesor le indicará la fecha de
reposición.
7. El estudiante será responsable de recopilar el material ofrecido en su ausencia.
Si necesita ayuda para la comprensión del material deberá visitar a la profesora
en su hora de capacitación.
8. En el desarrollo de la clase no se permiten interrupciones innecesarias, a menos
que sea un argumento relacionado con el tema en discusión.
9. Tener los materiales asignados a la mano.
10. Si padece de alguna condición debe notificárselo a la profesora.
11. En su área de trabajo solo tendrá lo necesario para realizar su tarea.
12. Si tiene alguna duda del material en discusión o desea participar en el
desarrollo de la clase, deberá subir la mano para ser tomado en consideración.
13. Las computadoras permanecerán apagadas hasta que la profesora lo indique.
14. Respetar a su profesora y compañeros de estudios.
15. Prohibido los seudónimos y las palabras obscenas.
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Firma del padre o encargado Firma del estudiante Fecha
Bono: Cinco puntos ______________________________
Firma de profesora (si aplica el bono)
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6. 1. Presentarse a la hora indicada.
2. No ingerir alimentos ni bebidas dentro durante el período.
3. No se permite el consumo de goma de mascar.
4. Los celulares deben permanecer fuera de los escritorios y deben estar en
vibración o silencio.
5. De ausentarse deberá traer excusa justificada firmada por su padre o encargado
y adjunto su número telefónico.
6. Si se ausenta a un examen o prueba corta el profesor le indicará la fecha de
reposición.
7. El estudiante será responsable de recopilar el material ofrecido en su ausencia.
Si necesita ayuda para la comprensión del material deberá visitar a la profesora
en su hora de capacitación.
8. En el desarrollo de la clase no se permiten interrupciones innecesarias, a menos
que sea un argumento relacionado con el tema en discusión.
9. Tener los materiales asignados a la mano.
10. Si padece de alguna condición debe notificárselo a la profesora.
11. En su área de trabajo solo tendrá lo necesario para realizar su tarea.
12. Si tiene alguna duda del material en discusión o desea participar en el
desarrollo de la clase, deberá subir la mano para ser tomado en consideración.
13. Las computadoras permanecerán apagadas hasta que la profesora lo indique.
14. Respetar a su profesora y compañeros de estudios.
15. Prohibido los seudónimos y las palabras obscenas.
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Bono: Cinco puntos ______________________________
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