2. TARIKH : xxxxxxxxxxxx (Hari)
Masa Aktiviti
8.30 am Sarapan pagi
9.00 am Demo skrin Struktur Carta Akaun
10.00 am Pengujian UAT
•Kod Item
•Tempahan Pesanan
•BPPR
•Pesanan Rasmi
1.00 pm Rehat Tengahari
2.30 pm Sambung UAT
3. Pengenalan Modul
Perolehan - Sistem UFASt
1. Senarai JK Kecil Modul Perolehan
Pengerusi - Pn Rabaiah Hj Arham
Tim. Pengerusi - Pn. Norini Mohamad
Setiausaha - Pn. Sharifah Baharum
Pen. Setiausaha - Pn. Suraya Abdul Hamid
Ahli:
i. Pn. Norliza Abd. Halim
ii. Pn. Nadia Mohd Ali
iii. En. Mohd Johari Abd. Wahab
iv. Pn. Masliza Samsudin
Copyright of JK Kecil Modul Perolehan UKM
4. Konsep & Terma Baru
Sistem UFASt
Konsep Modul Perolehan dalam UFASt
1) Membangunkan e-Perolehan dalam dua fasa.
2) Mesra pelanggan – Portal Pelanggan dan “Green Office” –
cetakan PR Asal shj.
3) Kawalan peruntukan yang efektif di mana perolehan tidak boleh
dibuat tanpa peruntukan.
2) Penggunaan kod item diwujudkan bagi mengelakkan pecah kecil
pembelian.
3) Satu pesanan rasmi boleh menggunakan satu PTJ untuk pelbagai
item tetapi tidak boleh menggunakan banyak kod peruntukan.
4) Kontra komitmen adalah secara otomatik di Modul ABB.
5) Kemudahan “recharge” kod peruntukan untuk PR yang
berstatus lulus tetapi perlu diedit. [Kawalan proses – PR yang telah
diluluskan tidak boleh dibatalkan spt di SKU jika perlu diedit]
Copyright of JK Kecil Modul Perolehan UKM
5. Konsep & Terma Baru
Sistem UFASt
TERMA BARU UFASt
1) Tempahan Pesanan (TP) = Setiap perolehan WAJIB mempunyai
peruntukan yang mencukupi terlebih.
2) Batal PR = PR dibatalkan dan peruntukan dimasukkan semula
Contoh : Apabila barang tidak diperlukan
3) Penamatan PR = PR tidak dibatalkan kerana sebahagian
pembekalan telah sempurna dan baki yang tidak dibekalkan tidak
diperlukan.
Contoh : 10 item buku – pembekalan telah dibuat sebanyak 4 item,
baki 6 item lagi tidak diperlukan lagi & akan dikembalikan kepada
peruntukan PTJ.
Copyright of JK Kecil Modul Perolehan UKM
6. Bil Sub Modul
1 Kod Item
2 Tempahan Pesanan
3 Borang Permohonan Pesanan Rasmi (BPPR)
4 Pesanan Rasmi
7. 1. SKU Sedia Ada
Kod Item : XXX-XX-XX-XX
[Kumpulan]-[Kategori]-[Jenis]-[Saiz]
2. SKU Baru
Kod Item : dicadangkan XXX-XXX-XXXX-XXX
Kod Item
Nama [Kumpulan]-[Kategori]-[Jenis]-[Saiz]
Kumpulan Kategori Jenis Saiz
Panjang XXX XXX XXXX XXX
Level 1 2 3 4
8. Kumpulan Perihalan
K01 Kereta
K02 Van
K03 Lori
F51 Kerusi
F52 Meja
9. Kumpulan Kategori Perihalan
K01 000 Kereta
K02 000 Van
K03 001 Lori 1 Tan
K03 002 Lori 2 Tan
F51 000 Kerusi
F52 002 Meja Mesyuarat
10. Kumpulan Kategori Jenis Perihalan
K01 000 0000 Kereta
K02 000 0000 Van
K03 001 0000 Lori 1 Tan
K03 002 0000 Lori 2 Tan
F51 001 0000 Kerusi
F52 002 0001 Meja Mesyuarat Besar
11. Kumpulan Kategori Jenis Saiz Perihalan
F52 002 0001 001 Meja Mesyuarat Besar (Panjang)
F52 002 0001 002 Meja Mesyuarat Besar (Pendek)
12. Kod Item Perihalan
K01-000-0000-000 Kereta
K03-001-0000-000 Lori 1 Tan
K03-002-0000-000 Lori 2 Tan
F52-002-0001-001 Meja Mesyuarat Besar (Panjang)
F52-002-0001-002 Meja Mesyuarat Besar (Pendek)
13.
14. Kod Dokumen Keterangan
TP Tempahan Pesanan
BP Borang Permohonan Pesanan Rasmi
PR Pesanan Rasmi
15. Ikon Fungsi
Menu Kalendar
Treeview
Dropdown
Checkbox Input
Butang Capaian Popup
16. Bil Perihalan Contoh
1 Kod Cawangan BG
2 Kod Kump. Wang M
3 Kod Pusat Kos 11KI001
4 Kod Dasar 01
5 Kod Program AABB001
6 Kod Akaun B27101
Contoh Kod GL
BG-M-11KI001-01-AABB001-B27101
17. ID untuk UAT
ID Pengguna Password
USER1 PTM1
USER2 PTM2
USER3 PTM3
USER4 PTM4
USER5 PTM5
USER6 PTM6
USER7 PTM7
USER8 PTM8
USER9 PTM9
USER10 PTM10
