Prince2 a jeho prinosy pre senior manazment slovenska verzia
1.
2. Účel tejto prezentácie
Odpovedať na nasledujúce otázky:
Čo je PRINCE2?
Aké sú jeho prínosy?
Aká je rola senior manažmentu v PRINCE2?
Aké sú výhody PRINCE2 pre senior manažment?
Aké sú povinnosti senior manažmentu v PRINCE2?
9. Prínosy PRINCE2 1/2
zahŕňa najlepšie osvedčené postupy z praxe
môže byť aplikovaný na akýkoľvek typ projektu
je voľne použiteľný
poskytuje spoločný slovník
jednoznačne určuje zodpovednosti
je zameraný na produkt (Čo? Prečo? Kedy? Kým? Pre
koho? projekt prinesie)
plánuje zo zreteľom na potreby rôznych úrovní
manažmentu
založený na riadení podľa výnimiek
účastníci sa zameriavajú na životaschopnosť projektu
zavedenie PRINCE2 podporuje učenie a neustále
zlepšovanie organizácie
10. Prínosy PRINCE2 2/2
podporuje konzistentnosť projektovej práce
a schopnosť opätovne využívať aktíva projektu
uľahčuje mobilitu personálu a redukuje dopad
personálnych zmien
PRINCE2 je cenný diagnostický nástroj, ktorý uľahčuje
riešenie problémov, vykonávanie auditov a hodnotenie
stavu prác na projekte
definuje dôkladnú a súčasne hospodárnu štruktúru správ
(reportov).
zapája účastníkov projektu do plánovania a rozhodovania
aktualizácia z roku 2009 robí z PRINCE2 najmodernejší
štandard pre riadenie projektov
celosvetovo uznávaný certifikačný systém
12. Povaha práce senior manažmentu
na projektoch
Výzvy senior manažmentu:
• ich rozsah zodpovedností je omnoho širší než riadiť len jeden
alebo pár projektov
• nemôžu sa venovať každému detailu
• sú zodpovední za prácu na projekte, s ktorým majú
relatívne málo každodenného kontaktu
Princípy riešenia ponúkaného PRINCE2:
• rozdelenie zodpovedností medzi korporátny a programový
manažment, projektový výbor (Project Board), projektového
manažéra a tímových manažérov
• koncepcia riadenia podľa výnimiek (Management by
Exception)
14. Povinnosti projektového výboru
podľa PRINCE2
je zodpovedný za projekt
určuje jednotné smerovanie
efektívne deleguje
uľahčuje integráciu medzi jednotlivými
funkčnými oblasťami
prideľuje zdroje
zabezpečuje efektívne rozhodovanie
podporuje projektového manažéra
zabezpečuje efektívnu komunikáciu
15. Tri roly zastúpené
v projektovom výbore 1/3
Výkonný riaditeľ projektu (Executive)
• menovaný korporátnym alebo programovým manažmentom
• jedna osoba
• hlavná osoba zodpovedná za úspech projektu
• kľúčová osoba, ktorá rozhoduje (projektový výbor nie je
demokracia riadená hlasovaním)
Úloha:
• navrhnúť a vymenovať zvyšok projektového tímu
• zaistiť, že projekt:
• je počas celého života zameraný na dosahovanie cieľov
a dodávanie produktov, ktoré poskytnú plánované prínosy
• vytvára hodnoty
• je nákladovo efektívny
16. Tri roly zastúpené
v projektovom výbore 2/3
Senior užívateľ
• reprezentuje záujmy všetkých, ktorí budú:
• využívať produkty projektu
• prevádzkovať produkt po ukončení projektu
Úloha:
• špecifikovať požiadavky užívateľov produktu projektu
• je sprostredkovateľom medzi užívateľmi a projektovým tímom
• sledovať, či navrhované riešenia budú spĺňať požiadavky
užívateľov z pohľadu kvality, funkčnosti a jednoduchosti použitia
• prideľovať užívateľské zdroje a sledovať súlad produktov
s požiadavkami.
17. Tri roly zastúpené
v projektovom výbore 3/3
Senior dodávateľ
• reprezentuje záujmy tých, ktorí navrhujú, vyvíjajú,
obstarávajú a implementujú produkt projektu.
Úloha:
• zodpovedný za:
• kvalitu produktov, ktoré sú odovzdané dodávateľom
• technickú celistvosť projektu
• poskytuje projektu dodávateľské zdroje
• zaisťuje, že návrhy na dizajn a vývoj produktov sú
uskutočniteľné a realizovateľné.
18. Prínosy PRINCE2 z pohľadu
senior manažmentu
PRINCE2 rieši problémy senior manažmentu:
• efektívnym systémom delegovania
• systémom controllingu
• riadením podľa výnimiek (Management by exception)
• systémom správ spúšťaných udalosťami i časom
• podporuje preberanie zodpovednosti projektovým
výborom
• jasnou organizačnou štruktúrou s definovanými
rolami
• plánovacími nástrojmi
• prepracovaným rámcom zodpovedností
• komunikačným systémom
20. Ponuka služieb firmy POTIFOB
v oblasti PRINCE2
• akreditované kurzy PRINCE2
• certifikačný kurz PRINCE2: 2009 Foundation (3 dni)
• certifikačný kurz PRINCE2: 2009 Practitioner (2 dni)
• kombinovaný certifikačný kurz PRINCE2 Foundation +
Practitioner (3 + 2 dni)
• kurzy prispôsobené na mieru potrebám zákazníka
• poradenstvo, mentoring a coaching pri zavádzaní
metodiky PRINCE2 i riadení projektov podľa nej
Sme najväčší akreditovaný poskytovateľ
PRINCE2 na slovenskom a českom trhu.
21. Certifikačné úrovne PRINCE2
Certifikát Cieľová skupina Požiadavky Skúška
PRINCE2 projektoví •certifikát •9 otázok k prípadovej štúdii vo formáte
Practitioner manažéri Foundation „objektívneho testu“ (typ multiple choice)
•odporúčajú sa •každá z 9 otázok je hodnotená 12 bodmi
platnosť 5 skúsenosti s •na zloženie skúšky sa vyžaduje celkové
rokov riadením skóre min. 55%
projektov •skúška trvá 2,5 hodiny + 40 min. ak
kandidát nepíše skúšku v rodnom jazyku
•skúška „s otvorenou knihou“ –
povolený je iba PRINCE2 Manuál (a
papierový slovník)
PRINCE2 projektoví •žiadne formálne •multiple choice formát
Foundation manažéri požiadavky •75 otázok - iba 70 bodovaných
tímoví manažéri •na zloženie skúšky je potrebných min. 35
neobmedzená členovia správnych odpovedí
platnosť projektových •skúška trvá 1 hodinu + 15min. ak
tímov kandidát nepíše skúšku v rodnom jazyku
podporný •nie sú povolené žiadne pomôcky (okrem
personál projektu papierového slovníka)
línioví manažéri