دفتر مدیریت پروژه چیست؟ و چه وظایفی دارد؟

1. ‫تاریخ‬ ‫در‬ ‫شده‬ ‫منتشر‬1398/02/01
‫پیران‬ ‫مدیریت‬ ‫پیشرو‬ ‫شرکت‬ ‫توسط‬ ‫محتوا‬ ‫این‬(PMPiran)‫است‬ ‫بالمانع‬ ،‫اهداف‬ ‫همین‬ ‫با‬ ‫آن‬ ‫از‬ ‫استفاده‬ ‫و‬ ‫شده‬ ‫تهیه‬ ‫پروژه‬ ‫مدیریت‬ ‫دانش‬ ‫ترویج‬ ‫و‬ ‫آموزش‬ ‫هدف‬ ‫با‬.
‫پروژ‬ ‫مدیریت‬ ‫دفتر‬‫ه‬
‫دارد؟‬ ‫وظایفی‬ ‫چه‬ ‫و‬ ‫چیست‬ ‫پروژه‬ ‫مدیریت‬ ‫دفتر‬

2. 10%
29%
31%
20%
‫چیست‬ ‫پروژه‬ ‫مدیریت‬ ‫دفتر‬‫؟‬
‫خدمات‬‫پروژه‬ ‫مدیریت‬ ‫با‬ ‫مرتبط‬‫کمک‬ ‫سازمان‬ ‫به‬ ‫و‬ ‫دهد‬‫می‬ ‫ارائه‬
‫های‬‫پروژه‬ ‫در‬ ‫تا‬ ‫کند‬‫می‬‫خود‬‫نتــــایج‬‫کند‬ ‫کسب‬ ‫را‬ ‫بهتری‬

3. ‫پروژه‬ ‫مدیریت‬ ‫دفتر‬ ‫تاثیر‬
31% 17% 52%
15% 34%
2003 51%
30%
21%
‫موفق‬ ‫های‬‫پروژه‬ ‫های‬‫پروژه‬‫چالش‬ ‫با‬
‫بازدهــــی‬ ‫و‬ ‫زمانی‬
‫هزینه‬ ‫اتالف‬ ‫درصد‬
‫هـــــا‬‫پـــــــروژه‬ ‫در‬
‫اکثر‬ ‫در‬ ‫پروژه‬ ‫مدیریت‬ ‫دفتر‬ ‫سازی‬‫پیاده‬ ‫از‬ ‫بعد‬‫ها‬‫سازمان‬:
‫هـــــــای‬‫پروژه‬
‫خورده‬ ‫شکست‬
1994

4. ‫پروژه‬ ‫مدیریت‬ ‫دفتر‬ ‫اهداف‬
‫پــــیگیـــری‬‫منابع‬‫ثبت‬‫و‬‫نـــگهداری‬
‫درس‬‫ها‬‫آموخـــته‬
،‫تدوین‬‫توســـــــعه‬‫و‬
‫فرایندها‬ ‫نگهــــداری‬
،‫تدوین‬‫توســــعه‬‫و‬
‫ابــــزارها‬ ‫نگهداری‬
‫هم‬ ‫از‬ ‫اطمینان‬‫راســـتایی‬
‫استراتژ‬ ‫با‬ ‫پروژه‬ ‫اهداف‬‫ی‬
‫سازمان‬
‫فرایند‬ ‫در‬ ‫تسهیل‬
‫گزارش‬‫عــــملکرد‬
‫مدیران‬ ‫از‬ ‫پشتیبانی‬ ‫و‬ ‫حمایت‬

5. ‫پروژه‬ ‫مدیریت‬ ‫دفتر‬ ‫وظایف‬
‫هماهنگی‬‫ارتباطات‬
‫ها‬‫پروژه‬‫با‬‫یکدیگر‬
PMO
‫منابع‬ ‫مدیریت‬
‫ـعه‬‫ـ‬‫توس‬ ‫و‬ ‫ـدیریت‬‫ـ‬‫م‬
‫ها‬‫سیاست‬،‫ها‬‫رویه‬
‫هـای‬‫دارایی‬ ‫سایر‬ ‫و‬
‫سازمان‬
‫بـــــرای‬ ‫ها‬‫پروژه‬ ‫ممـیزی‬
‫سازگاری‬‫استانداردها‬ ‫با‬،
‫و‬ ‫سازمان‬ ‫های‬‫سیاست‬...
،‫مربیگـــــــــــری‬
‫و‬ ‫آمـــــــــــوزش‬
‫نـــــظــــــــــارت‬
‫ـــدوین‬‫ـ‬‫ت‬ ‫و‬ ‫ـــه‬‫ـ‬‫تهی‬
‫متــــــــــــدولوژی‬
،‫پــروژه‬ ‫مــدیریت‬
‫و‬ ‫روشــها‬ ‫بهتــرین‬
‫استــــــانداردها‬

6. ‫پروژه‬ ‫مدیریت‬ ‫دفتر‬ ‫سطوح‬
‫نیاز‬ ‫با‬ ‫متناسب‬ ‫سازمان‬ ‫هر‬‫ش‬
‫مـدیری‬ ‫دفتـر‬ ‫سازی‬‫پیاده‬ ‫به‬‫ت‬
‫ســــطوح‬ ‫از‬ ‫یکــــی‬ ‫در‬ ‫پــــروژه‬
‫کند‬‫می‬ ‫اقدام‬
‫تعالی‬ ‫مرکــز‬
‫ـــر‬‫ـ‬‫ب‬ ‫ـــز‬‫ـ‬‫تمرک‬
‫اهـــــــــداف‬
‫استراتژیــ‬‫ک‬
‫و‬ ‫کسـب‬ ‫بلوغ‬
‫کــــــــــــــــار‬
‫دفتر‬‫مدیریت‬
‫پـــــایه‬ ‫پروژه‬
‫فرآیندها‬ ‫کنترل‬
‫پروژه‬ ‫چـند‬ ‫در‬
‫دفترمدیریـــــت‬
‫استاندارد‬ ‫پروژه‬
‫و‬ ‫توســـــــعه‬
‫پشــــــتیبانی‬
‫فرآینـدهــــا‬
‫دفتر‬‫مدیریــت‬
‫پیشرفته‬ ‫پروژه‬
‫ـــــــدن‬‫ـ‬‫گنجان‬
‫اهــــــــــداف‬
‫کــار‬ ‫و‬ ‫کســب‬
‫محــــــــیط‬ ‫در‬
‫مــــــــدیریت‬
‫پـــــــــــروژه‬
‫پروژه‬ ‫دفتر‬
‫در‬‫پروژه‬ ‫یک‬
‫پروژه‬ ‫کنترل‬

7. ‫گذاری‬‫سرمایه‬
‫مراحل‬‫پرو‬ ‫مدیریت‬ ‫دفتر‬ ‫برپایی‬‫ژه‬
‫اطالعات‬ ‫مدیریت‬ ‫سیستم‬ ‫ایجاد‬‫و‬
‫افـــزاری‬‫نرم‬ ‫های‬‫زیــــرساخـــــت‬
‫مدیری‬ ‫دفتر‬ ‫کارکنان‬ ‫استخدام‬‫ت‬
‫پــــروژه‬ ‫مـــــدیران‬ ‫و‬ ‫پــــــروژه‬
‫تغییرات‬ ‫مدیریت‬
‫سازمانی‬ ‫فرهنگی‬
‫نیازهای‬ ‫ارزیابی‬
‫ســـــــازمـــــان‬
‫پروژ‬ ‫مدیریت‬ ‫فرآیندهای‬ ‫توسعه‬،‫ه‬
‫ها‬‫قــــــالب‬ ‫و‬ ‫ها‬‫مــــــدل‬ ،‫ها‬‫روش‬
‫کارکنـــان‬ ‫آمــــــوزش‬ ‫رهـــــبری‬
‫چـــارچو‬ ‫ارائـــه‬
‫دفتــــــر‬ ‫بــــــرای‬
‫و‬ ‫ـروژه‬‫ـ‬‫پ‬ ‫ـدیرت‬‫ـ‬‫م‬
‫ریــــــــزی‬ ‫برنامه‬

8. ‫پروژه‬ ‫مدیریت‬ ‫دفتر‬ ‫های‬‫چالش‬
71%‫هایی‬‫سازمان‬‫که‬‫دفت‬‫ر‬
‫ـی‬‫ـ‬‫س‬ ‫ت‬ ‫را‬ ‫ـروژه‬‫ـ‬‫پ‬ ‫ـدیریت‬‫ـ‬‫م‬
‫کنند‬‫می‬،‫طـی‬‫اول‬ ‫سـال‬ ‫سـه‬
‫منحل‬ ‫را‬ ‫آن‬‫کنند‬‫می‬
‫از‬ ‫ترس‬‫زیــــــــادشدن‬
‫های‬‫الیه‬‫بـــوروکـراســی‬
‫سر‬ ‫بر‬ ‫تعارض‬‫اختیــارات‬
‫پـــــروژه‬ ‫مــــــــدیــران‬
‫تــــــــرس‬‫باال‬ ‫از‬‫رفتـــن‬
‫بـــــــاالسری‬ ‫های‬‫هزینــه‬
‫عــدم‬‫سوی‬ ‫از‬ ‫حمایت‬
‫مدیران‬‫ارشــــــــــــد‬
‫دفتر‬ ‫اختیارات‬ ‫کمبود‬
‫پروژه‬ ‫مدیریت‬‫بـرای‬
‫تحــــــــــــقق‬‫اهداف‬
‫تغـــییر‬ ‫های‬‫ریســک‬
‫فرهنگ‬‫ســـــازمانی‬
‫نیـــروی‬ ‫کمبود‬‫انسانی‬
‫ای‬‫حــرفـــه‬‫در‬‫مدیــریت‬
‫پـــــــــــــــــــــــــــــروژه‬
‫پروژه‬ ‫مدیران‬ ‫احساس‬
‫کاهش‬ ‫بر‬ ‫مبنی‬‫استقال‬‫ل‬
‫و‬‫خـــــــالقـــــــــــــــیت‬

9. www.pmpiran.com
‫پرویز‬‫راد‬
‫است‬ ‫ساختار‬ ‫و‬ ‫سیستم‬ ‫جن‬ ‫از‬ ‫مشکل‬
‫پ‬‫و‬ ‫سیستم‬ ‫جن‬ ‫از‬ ‫کاری‬ ‫راه‬،‫ساختار‬‫پروژه‬ ‫مدیریت‬ ‫دفتر‬ ‫مانند‬‫مورد‬
‫نیاز‬‫است‬.

10. ‫پیران‬ ‫مدیریت‬ ‫پیشرو‬ ‫مشاور‬ ‫مهندسی‬ ‫شرکت‬
www.pmpiran.com
‫کنید‬ ‫دنبال‬ ‫اجتماعی‬ ‫های‬‫شبکه‬ ‫در‬ ‫را‬ ‫ما‬ ،‫آموزشی‬ ‫مطالب‬ ‫دیگر‬ ‫مشاهده‬ ‫برای‬.
@pmpclub @pmpiran@pmpiran@pmpclub