2. План семинара
1. О PMI
2. Актуальность и инструменты управления проектами
3. Постановка проектного управления в организациях
4. Пример успешного использования в Уфе
5. Сертификационные программы PMI
6. Вопросы и ответы
2
3. Институт Управления Проектами
Project Management Institute
Ведущая некоммерческая профессиональная ассоциация с 1969 г.
Управление проектами – обязательное условие достижения результата
Более 480 000 профессионалов в 185 странах
Универсальная методика для всех отраслей
Свод методических знаний (стандарт РМВОК® и др.)
Обучение и сертификация
Исследования и обмен опытом
Московское отделение PMI с 1998 г.
Более 500 членов
Филиалы в Екатеринбурге, Перми, Тюмени, Уфе
Филиал МО PMI в Уфе
Продвижение технологий Управления проектами
Обмен опытом
Изучение международного опыта
Обучение
3
4. Достижения Управления проектами
Улучшение по 20 показателям, в т.ч.:
Сокращение сроков реализации проектов на 39%
Снижение расходов на 24%
Повышение соответствия проектов стратегическим планам на 37%
Повышение удовлетворенности заказчика на 38%
Повышение продуктивности и качества реализации проекта на 23%
Для крупномасштабных, комплексных проектов
дополнительно эффективность х 1.5
Данные Project Management Solutions Inc. по 43 ИТ-компаниям
4
5. Роль Управления Проектами
в управлении организацией
Проектный офис
Управление
проектами
Общий Предметная
менеджмент область
Проектно-ориентированное управление организацией
5
6. Менеджер проекта
Менеджер проекта – Профессия !
Наделен полномочиями и обязанностями в рамках проекта
Имеет в подчинении проектную Команду и/или может
назначать задания персоналу, в т.ч. других отделов
Определяет цели, задачи проекта
Добивается соблюдения интересов заинтересованных сторон
Контролирует соблюдение Содержания, Бюджета, Графика
Контроль и отчетность по проекту – НЕ основная функция
Главный администратор
Поддерживает отношения с участниками проекта
(90% работы)
6
7. ПРОЕКТ – это...
Проект имеет начало и окончание
Проект уникален и создает новый конечный продукт
Проект может улучшаться по мере продвижения
ПРОЕКТ – это НЕ процесс
– это НЕ регулярная, повторяющаяся деятельность
... Комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для
достижения в течение заданного периода времени поставленных
задач при условии ограниченных ресурсов
7
8. “Железный треугольник”
Качество
Содержание
Бюджет График
Любое изменение влияет на все параметры и требует адекватного контроля
Нарушение баланса ведет к обманутым ожиданиям Участников
8
9. Процессы, Группы процессов & Области знаний
Группы процессов
Карта Мониторинг
Инициация Планирование Исполнение Завершение
процессов и Контроль
1) Интеграция
2) Содержание
Области знаний
3) Сроки
4) Стоимость
44 процесса
5) Качество
6) Персонал
7) Коммуникации
8) Риск
9) Закупки
9
11. План семинара
1. О PMI
2. Актуальность и инструменты управления проектами
3. Постановка проектного управления в организациях
4. Пример успешного использования в Уфе
5. Сертификационные программы PMI
6. Вопросы и ответы
11
12. Корпоративная система
управления проектами
Корпоративный
стандарт управления
проектами
Информационная Персонал
система
12
13. Корпоративный стандарт
управления проектами
• Классификация проектов
• Описание Организационной структуры
• Обязанности участников проектов
• Описание процессов управления проектами компании
• Методики выполнения процедур управления проектами
• Инструкции по работе с информационной подсистемой
• Описание документооборота по управлению проектами
13
14. Организационная
структура
Директор
Директор по Производственный Отдел Научно-технический Отдел
управлению Бухгалтерия
отдел маркетинга отдел кадров
проектами
Проект 1
Проект 2
Проект 3
14
15. Пример организационной
структуры программы
Руководитель программы
Управляющий
Головная компания
совет программы
Проектный
офис
Руководитель Руководитель Руководитель
подпрограммы 1 подпрограммы 2 подпрограммы 3
Менеджер проекта 1 Менеджер проекта 2 Менеджер проекта 3
в головной компании в головной компании в головной компании
Территория N
Менеджер проекта 1 Менеджер проекта 2 Менеджер проекта 3
на территории N на территории N на территории N
15
16. Проектный офис
Мониторинг и подготовка отчетности
Сопровож-
Проектный документооборот
дающий
Накопление информации, формирование базы знаний
Управление проектами
Управляющий Разработка корпоративных стандартов по УП
Коучинг, наставничество, обучение
Управление портфелем проектов компании
Программный Перераспределение ресурсов между проектами
Контроль соответствия стратегическим целям компании
16
17. Иллюстрация стандарта
(пример процесса обеспечения ресурсами)
Подтверждает наличие свободных ресурсов,
данные по их загрузке
Обеспечение проекта
ресурсами
Формирует, передает
Ресурсный
Руководителю
план
функционального
подразделения
Руководитель
Файл проектных работ проекта Руководитель
подразделен
Информирует об ия
Информирует обеспечении
о проекта
Потребностях Справочник ресурсов ресурсами
в
специалистах
Проект обеспечен
ресурсами Координатор проекта
Файл ЗРП
Зам. Руководителя
проекта
17
18. Иллюстрация стандарта
(пример процесса обеспечения ресурсами)
Обсуждает с Согласует с
Руководителем Координатором
Проект не обеспечен Подразделения Заявку на
ресурсами Заявку на специалистов
специалистов
Ресурсный
план
Заявка на
Формирует, специалистов
Сообщает данные Утверждает
по дефициту ресурсов
Руководитель
проекта
Руководитель
подразделен Заявка на
ия специалистов
Справочник ресурсов Файл проектных работ
Утверждена заявка
на специалистов
18
19. План семинара
1. О PMI
2. Актуальность и инструменты управления проектами
3. Постановка проектного управления в организациях
4. Пример успешного использования в Уфе
5. Сертификационные программы PMI
6. Вопросы и ответы
19
20. Внедрение проектного управления
• Один из самых крупных строительных трестов республики
• Наибольший объем строительных работ в настоящее время
• Административный ресурс
• Хаос в управлении
• Отсутствие прибыли
20
21. Проблемы управления
1. В системе планирования
план как прихоть, актуализация сроков и объемов, изменение
планов без ведома руководства, прогнозирование
2. В системе бюджетирования
связь между графиком и бюджетом, сбор информации о факте,
месячное планирование, оплата в режиме вспышки
3. В системе поставок материалов
связь между заявками и графиком, контроль закупок,
управление поставками
4. Взаимодействие с подрядчиками
И т.д.
21
22. Методологии внедрения
1. Примитивное внедрение
• Внедрение ограничивается программой
• Программа сама по себе, а управление само по себе
2. Комплексное внедрение
• Методология + Инструмент = Система
• Долго + дорого
3. Платформенное внедрение
• MS Enterprise Project Management Solution
• Типовое решение
22
25. Инструментарий
1. Microsoft Enterprise Project Management Solution
инструмент управления проектами
2. Microsoft Solution Framework
методология внедрения
3. Microsoft Excel
инструмент для коммуникаций
4. Отраслевой модуль
MS SharePoint Services, MS SQL Server
25
32. Тезисы внедрения
Реальная работа возможна только при комплексном
подходе: бизнес-процесс, назначенные ответственные,
электронные формы, реальное обучение сотрудников
График производства работ и бюджет должны быть
взаимосвязаны
План – реально нужный документ, а не отписка для
начальства.
Менеджер проекта – человек отвечающий за проект, ни
одно важное решение не должно проходить мимо него!
32
33. Результаты
1. Резкое снижение трудозатрат на планирование и
бюджетирование
2. Снижение затрат за счет детального планирования
3. Снижение затрат за счет снижения рисков
перекредитовать подрядчика
4. Снижение затрат за счет повышения исполнительской
дисциплины
5. Возможность прогнозирования и моделирования
6. Возможность вовремя выявить превышения бюджета и
принять меры по его корректировке
7. Возможность непрерывного мониторинга
33
34. Уроки внедрения
1. Собственники и инвесторы
2. Все только начинается
3. Обучение на этапе развертывания
4. Календарный план
5. Планировщик компании
6. Project Management Body of Knowledge
7. Cloud computing, web services
34
35. План семинара
1. О PMI
2. Актуальность и инструменты управления проектами
3. Постановка проектного управления в организациях
4. Пример успешного использования в Уфе
5. Сертификационные программы PMI
6. Вопросы и ответы
35
36. Сертификационные программы PMI
CAPM® (Certified Associate in Project Management - Сертифицированный
специалист по управлению проектами)
Программа базового уровня знаний
PMP® (Project Management Professional – Профессионал в области
управления проектами)
Программа рассчитана на менеджеров проектов, имеющих значительный
опыт в управлении проектами
Сертификация PMP является наиболее популярной,
в мире насчитывается более 300 000 сертифицированных PMP
PgMP® (Program Management Professional – Профессионал в управлении
программами)
Программа для специалистов по управлению программами
PMI-SP® (Scheduling Professional - Профессионал в области
календарного планирования проектов)
Программа для специалистов по календарному планированию проектов
PMI-RMP® (Risk Management Professional – Профессионал в области
управления рисками)
Программа для специалистов по управлению рисками
36
37. Вопросы & Ответы
Благодарим за внимание
www.pmi.ru
ufa@pmi.ru
Ренат Фаридович Галиев:
PMP, к.э.н., специалист по внедрению проектного управления на предприятиях
Марат Шамилевич Валиев:
РМР, к.э.н., MBA, специалист по международному проектному и экспортно-
импортному финансированию
Рашат Равгатович Абдуллин:
Microsoft Certified Technology Specialist - Design Microsoft Enterprise Project
Management Solution, Managing Projects with Microsoft Project 2007
