Le volet humain d’une grande transformation : la participation des équipes Le projet de modernisation du CHU Sainte-Justine, "Grandir en santé", a finalisé l’agrandissement de l’institution avec la construction de deux nouveaux bâtiments à la fin de l’année 2016. Dans le cadre d’un projet d’une telle envergure, la planification et la préparation des équipes au transfert et à l’utilisation des nouveaux espaces a été au cœur du travail de la direction de la Transition. De la préparation à l’étape de consolidation, l’implication de l’ensemble des parties prenantes a joué un rôle majeur dans la transformation du CHU Sainte-Justine et dans la gestion du changement des équipes. Après avoir présenté les étapes franchies, une rencontre avec des représentants cliniques aura lieu dans les nouveaux espaces, afin de discuter avec eux de l’expérience vécue et de leur implication en tant que partie prenante dans ce projet.

1. Le volet humain
d’une grande
transformation:
la participation
des équipes

2. Déroulement
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©CHUSJ, Direction de la transition 2017
Brève mise en contexte (15 min)
Discussion avec les cliniciens dans leur environnement de travail (1h30)
Retour sur la visite en groupe et + (30 min)

3. Grandir en Santé – agrandissement
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©CHUSJ, Direction de la transition 2017
L’ajout de nouveaux bâtiments porte la superficie du
CHU Sainte-Justine à 200 000 m², ce qui représente une
augmentation de 65 % de la superficie totale.
Bâtiments des Unités Spécialisées:
Centre de recherche:
4 étages de stationnements souterrains:
43 269 m²
27 500 m²
1200 places

4. Bâtiment des unités spécialisées
et Centre de recherche
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©CHUSJ, Direction de la transition 2017
Salle mécanique
Pédiatrie
Chirurgie trauma
Néonatalogie
Unité des naissances
Soins intensifs pédiatriques
Bloc opératoire
Imagerie médicale Admission – Hall
Stationnement
Stationnement
Stationnement
Stationnement
Laboratoires humides
Laboratoires humides
Laboratoires humides
Laboratoires humides
Laboratoires humides
Laboratoires humides
Laboratoires secs
Laboratoires secs
Bureaux direction
8è étage
7è étage
6è étage
5è étage
4è étage
3è étage
2è étage
1er étage
Sous-sol A
Sous-sol B
Sous-sol C
Sous-sol D
Bâtiment des Unités Spécialisées Centre de recherche
Atrium – Auditoriums
Salle mécanique
Chaufferie
Partie haute

5. Appel de
proposition,
sélection des
soumissionnaires
et ateliers des
proposants
Sélectiond’un
proposant
Plans définitifs GES, excavation et
construction
BUS et Centre de recherches
M.S.T.
M.S.C.
Transfert
Modernisation du
bâtiment existant
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M.S.T. : Mise en service technique
M.S.C. : Mise en service clinique
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La transition et la construction
Consultations
cliniques :
exigences de
performance
Projets d’amélioration
Préparation au
transfert des
unités dans le
BUS
Suivi et
consolidation
2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Transfert
Réception provisoire
M.S.C.

6. L’accompagnement de la Transition
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©CHUSJ, Direction de la transition 2017

7. Structure générique
Comité de
pilotage
Gestionnaire de projet
Équipe
Programmation
clinique
Équipe
Balisage
Équipe
Technologies
Équipe
Processus
Équipe
Gestion du
changement
Propriétaire
« Leader »
Comité consultatif
CCRP
Comité de coordination
revue de processus
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©CHUSJ, Direction de la transition 2017

8. Rencontre des cliniciens
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©CHUSJ, Direction de la transition 2017
Salle mécanique
Pédiatrie
Chirurgie trauma
Néonatalogie
Unité des naissances
Soins intensifs pédiatriques
Bloc opératoire
Imagerie médicale Admission – Hall
Stationnement
Stationnement
Stationnement
Stationnement
Laboratoires humides
Laboratoires humides
Laboratoires humides
Laboratoires humides
Laboratoires humides
Laboratoires humides
Laboratoires secs
Laboratoires secs
Bureaux direction
8è étage
7è étage
6è étage
5è étage
4è étage
3è étage
2è étage
1er étage
Sous-sol A
Sous-sol B
Sous-sol C
Sous-sol D
Bâtiment des Unités Spécialisées Centre de recherche
Atrium – Auditoriums
Maryse Lamoureux – Assistante infirmière chef
Sophie Gravel – Coordonnatrice de l’unité
Sylvie Charette – Conseillère cadre sciences infirmières3ème étage
5ème étage
6ème étage

9. Rencontre des cliniciens
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©CHUSJ, Direction de la transition 2017
Alexandre Pires &
Maryse Lamoureux – Assistante infirmière chef à l’unité de chirurgie-trauma
 La transformation d’une équipe
 La préparation du transfert
 La période de consolidation
Véronique Duguay &
Sophie Gravel – Coordonnatrice de l’unité de néonatalogie
 Le tandem Leader – Gestionnaire de projet
 L’implication dans la personnalisation des équipements et locaux
 L’équipe « Gestion du changement »
Gabrielle L’Écuyer &
Sylvie Charette – Conseillère cadre sciences infirmières
 L’équipe « Processus »
 Les activités d’appropriation et les simulations