Webinaire du PMI-Montréal par Juan-Carlos Perez

1. Comment sélectionner les
applications de gestion de projet
appropriées?
Par Juan-Carlos Pérez, PMP, M. Ing.
Le 18 mai 2017
1

2. Bienvenue aux webinaires du PMI-Montréal
Welcome to PMI-Montréal webinars
En tant que la plus grande section de la francophonie, le PMI-
Montréal est fier de vous présenter du contenu webinaire en
français / As the largest French speaking chapter, PMI-Montreal is
pleased to present you with French language web content.
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4. 4
Juan-Carlos Pérez
Gestionnaire de projets certifié et ingénieur électrique de formation qui possède
plus de 20 ans d’expérience en gestion de projets et en ingénierie, construction et
exploitation de grands systèmes internationaux de technologie de l’information et
de la communication (TIC).
Titulaire d'un baccalauréat en génie électrique et mécanique de l'Université
autonome du Mexique, d’une maîtrise en génie électrique de l'Université McGill et
d’une certification PMP® du Project Management Institute (PMI®).
Travaille présentement comme gestionnaire de projet chez Radiant Communications
Inc. qui, avec le plus vaste réseau de service Internet au Canada, est un chef de file
dans la gestion de réseaux, d'hébergement en nuage et de services de
télécommunications vocales pour les entreprises de taille moyenne.
Email: juan-carlos.perez@mail.mcgill.ca
LinkedIn: http://ca.linkedin.com/in/jpscolar
Radiant: http://radiant.net/
Conférencier

5. Introduction 5
Au cours des dix dernières années, les méthodologies de gestion
de projet (GP), que ce soit Cascade (Waterfall), Agile, Lean, SAFe ou
autre ont beaucoup évolué et plusieurs outils de gestion ont fait
leur apparition sur le marché. Pour cela, aujourd’hui, les
gestionnaires de projet font face à un dilemme : Comment choisir
les meilleurs outils de GP? Une réponse à cette question sera
proposée dans ce webinaire : il portera sur l’importance d’évaluer
les pratiques réelles de gestion de projet, de définir les
caractéristiques du projet et d’évaluer le type de culture
d’entreprise (innovateur, collaborateur, compétiteur,
organisateur). Il montrera aussi comment mener cette évaluation
et utiliser les résultats pour sélectionner des applications qui
répondront le mieux à l’environnement « gestion de projet ».

6. Projet
Valeur :
Produit, services,
résultat livré
Outils de gestion de
projets
Systèmes:
Chaîne de valeur de la gestion de projet 6
L'investissement en outils de gestion de projets doit chercher :
• L'augmentation de la performance ou l’élimination des contraintes en
gestion de projets.
• Le développement d’une plateforme de gestion de projets fiable et
stable.
Autrement dit, l’investissement devrait produire de la valeur.

7. Comment mesurer l’amélioration de la chaîne de valeur de la gestion de projet 7
• Une livraison des projets plus rapide
• Une amélioration du taux de réussite des projets
• Une production de facturation plus rapide
• Un meilleure estimation de la durée, de l’identification des
ressources et du coût des activités d’un projet
• Une plus grande précision budgétaire, à la fois dans la
planification et dans le suivi
• Une répartition plus efficace des ressources
• Une réduction des dépassements de coûts
• Une analyse plus efficace de la valeur
• Etc.

8. Étapes pour choisir une plateforme TI de gestion de projet 8
Définir la
fonctionnalité
requise
Définir
l’environnement
contextuel de
gestion projet
Établir un
budget pour
l'implantation
des applications
Essayer, évaluer
et sélectionner
l’application
selon les
critères
précédents
Et après... ** Faire la transition le plus vite possible! **

9. Profil des activités 9
17%
12%
10%
10%
8%
8%
8%
8%
8%
4%
3%
2%
1%
1%
0% 2% 4% 6% 8% 10% 12% 14% 16% 18% 20%
GESTION DES TÂCHES
GESTION DES COMMUNICATIONS
DÉFINITION DE LA PORTÉE
GESTION DES RELATIONS
GESTION DU CALENDRIER
GESTION DU BUDGET
DÉFINITION DES TÂCHES
GESTION DES MODIFICATIONS
GESTION DES PROBLÈMES
ANALYSE DE RENTABILITÉ
IDENTIFICATION ET GESTION DES RISQUES
PRODUCTION DE DONNÉES, ANALYSES ET RAPPORTS
MISE EN PLACE DE TABLEAUX DE BORD
CRÉATION DES GANTT CHARTS

10. Cycle de vie « prédictif » 10
Caractéristiques :
• Phases séquentielles
• Retour limité à une phase
en amont
• Validation des phases par
des revues
• Enchaînement depuis le
cahier des charges jusqu’à
la réalisation
• Bien adapté lorsque les
besoins sont clairement
identifiés et stables

11. Les méthodes classiques de gestion de projet 11
Les étapes en « cascade » exigent :
• La collecte des besoins et la
conception en début de projet
• Une période de développement
plus ou moins longue
• Des tests de validation, de
vérification et d’acceptation
(recettes) du produit final en
dernière partie de projet
Les méthodes classiques ou « cascade » de gestion de projet d’un cycle
prédictif sont des phases séquentielles où il faut valider l’étape précédente
pour passer à la suivante, la dernière étape étant la livraison du projet.

12. Caractéristiques :
• Itératif : le processus de
développement est
appliqué plusieurs fois
• Incrémental : chaque
itération augmente la
quantité d’information
• Une amélioration du
modèle en cascade
12Cycle de vie « itératif et incrémental »

13. 13Cycle en spirale

14. Caractéristiques :
• Basé sur le changement
• Participation continue
de la part des parties
prenantes
• Itérations très rapides
(2 à 4 semaines)
14Cycle de vie « adaptatif »

15. Niveau d’effort pour définir les exigences d’un projet 15

16. Agile 16
Produire la plus grande valeur dans la durée la plus courte.
L'ensemble des activités de réalisation d'un projet complexe ne peut
être anticipé et planifié longtemps à l'avance.
Agile est une approche empirique qui analyse les faits appris au cours du
développement et s'adapte à eux et aux autres changements. Cela demande que les
communications soient ouvertes, continues et fluides.

17. Scrum 17

18. Lean – Kanban 18
• L'approche Kanban consiste
globalement à visualiser le Flux de
travail (Le processus de traitement
d'une tâche ou « Workflow » ).
• On met en place un tableau de
bord des items (demandes).
Chaque item est placé à un instant
donné dans un état d'avancement
du flux de travail. L'item évolue
jusqu'à ce qu'il soit résolu.

19. Scrum Board 19

20. Kanban Board 20

21. Méthodes de gestion de projet - Comparaison 21
Prévoit la totalité des exigences et réduit les changement éventuels
L'ensemble des activités de réalisation d'un projet complexe est anticipé
et planifié longtemps à l'avance
Améliore le processus
L'ensemble des activités de réalisation d'un projet complexe est
planifié de façon incrémentale et évolutive
Produit la plus grande valeur dans la durée la plus courte
L'ensemble des activités de réalisation d'un projet complexe ne peut être
anticipé ni planifié longtemps à l'avance
Lean
Agile
Cascade

22. 22Culture organisationnelle
Collaboration Créativité
Contrôle Compétition
Flexibilité et discrétion
Stabilité et contrôle
Orientationinterneetintégration
Orientationexterneetdifférenciation

23. Exemple d’environnement des projets 23
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
5
Les objectifs du projet (Précis et
clairement définis)
Les exigences du projet (Très
détaillées )
La portée du projet (Ferme)
L’engagement des parties-
prenantes clés (Très haut)
Le calendrier pour compléter le
projet (Très agressif)
Gestionnaire du projet (Très
expérimenté)
Besoin d’établir un budget et un
calendrier (Très important)
Le degré de complexité du projet
(Très haut)
Réponse aux changements (Très
rapide)
Le niveau de documentation
requise (Très détaillé )
La communication en temps-réel
(Très importante)
L'exécution des phases du projet
(Séquentielle)

24. 24
Rigide
PRINCE2
Scrum
Flexible
Cycle de vie prédictif Cycle de vie itératif
et incrémental
Cycle de vie adaptatif
Méthode
classique
Waterfall
Projets grands et
complexes
Lean
Réponse aux changements de l’environnent et à la portée des travaux
Six Sigma
Kanban
Cycles de vie, méthodes et méthodologies

25. Envergure des projets 25
Projet moyen/typique Unité Commentaires
Durée 4 mois à 3 ans
Budget 25 000 à 12 millions
Nombre de personnes dans l'équipe 1 à 4 Équipe interne
Nombre d'organismes ou autres unités
d'affaires qui participent au projet
5 à 25
Nombre de personnes impactées par
le projet
120
Local, provincial, national,
international

26. 26Critères de sélection

27. Tableaux comparatifs des applications 27
• http://www.capterra.com/project-management-software/
• https://zapier.com/learn/ultimate-guide-to-project-
management/best-project-management-software/
• https://project-management-software.financesonline.com/
• http://www.softwareadvice.com/project-management/
• http://technologyadvice.com/project-management/smart-
advisor/
• https://www.g2crowd.com/categories/project-management

28. 28
Merci de
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Thank you for
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