Conférencier : Denis Poirier et Yann Lortie La pré- sélection des projets à la phase d'initiation peut s'avérer un véritable casse-têtevoire tourner en querelle politique. Selon la 5e édition du PMBOK, seulement deux processus interagissent à cette étape: la charte de projet et l'identification des parties prenantes, ce qui peut sembler insuffisant selon certains gestionnaires de projet.

1. Les avantprojets…
ces malmenés
Denis Poirier
ing.
Ingénieur de projets
M.G.P
Yann Lortie
Analyste en informatique
PMI 2014 - Montréal

2. Qui sommes-nous?

5. Le cycle de vie du projet – Phase I
La planification stratégique
Le totem
3 mises en situation
Les obligations et impacts
La conclusion

6. Le projet est un système

7. Le cycle de vie générique du projet

8. Planification stratégique
Démarche de gestion visant à définir les
grandes orientations d'une organisation
ainsi que les moyens et les actions à
mettre en œuvre pour réaliser sa mission,
s'adapter à son environnement et assurer
sa pérennité.

9. Planification stratégique
Les conditions de succès
• Valider auprès de la direction
• Ne rien prendre pour acquis
• Favoriser les échanges avec tous les membres de
l'organisation
• Fixer un horizon temporel réaliste
• Remettre en cause une orientation si aucun projet
ne peut y être affecté

10. Planification stratégique
La démarche
1) Planifier des activités du processus
2) Analyser l'environnement externe
3) Analyser l'environnement interne
4) Choisir les orientations
5) Élaborer un plan d'action

11. Phase I – Conception et évaluation des projets

12. Charte de projetÉnoncé de projet
Fiche de projet –
Mémoire du projet (MIP)
• Identification du projet et sa description
• Origine et validation du projet
• RH et capacité organisationnelle
• Évaluation financière du projet
• Les risques, conditions critiques
• Annexe: Autres solutions non retenues
• Annexe: Cadre logique

14. Planification préliminaire

15. L'étude de pré-faisabilité
• La clarification des besoins
• L'étude de marché
• L'étude technique
• L'étude des ressources. humaines et
organiques.
• L'étude impacte organique / sociale
• L'étude financière
• Études diverses

16. Ce que l’on oublie souvent
•
Raison d’être du projet comprise et partagée
•
Support de la direction
• Membres de la direction avec autorité et marge de manœuvre
• Présent et convaincu
• Actif à gagner et garder le support de tous les intervenants
• Qu’est-ce qui fait que le projet continue ou arrête?
•
Les parties prenantes
• Interne ou externe
• Intérêts locaux
• Intérêts de voisinage
• Intérêts environnementaux
• Intérêts économiques
• Intérêts politiques
• Perception et association équivalente

17. Totem de projets
Ensemble de projets
sélectionnés en fonction
de l'atteinte d'objectifs
organisationnels
spécifiques.

18. Méthodes de sélection
Méthodes financières (77%)
Méthodes stratégiques (65%)
Méthodes graphiques (41%)
Méthodes multicritères (38%)
Liste de références (21%)
Autres méthodes (24%)
Best practices for Managing R&D Portfolios (1998)

19. Méthodes financières
Matrice (1 ou plusieurs critères):
•Valeur actuelle nette
•Indice de rentabilité
•Taux de rendement interne
•Délai de récupération / actualisé
•Retour sur les actifs
•Indice de productivité
•Valeur commerciale espérée
•Valeur actuelle nette
•Valeur économique ajoutée
•Autres

20. Méthodes stratégiques
Orientation stratégique 1:
(Budget cible: 8M)
Projet 1 3M (retenu)
Projet 2 4M (retenu)
Projet 3 1M (non retenu)
Budget attribué: 7M
Budget disponible: 1M

21. Méthodes multicritères
Matrice (critères – échelle de 1 à 10):
•Le risque et le rendement
•L'alignement stratégique
•La qualité des produits
•La satisfaction des clients
•Les avantages concurrentiels
•Le services à la clientèle
•Les alliances stratégiques
•La rapidité de la commercialisation du produit
•Autres

22. Tableau matriciel
Critères de sélection:
•Valeur stratégique
•Risque
•Valeur actuelle nette
•Indice de productivité
•Coûts du projet
•Valeur commerciale espérée
•Indice de rentabilité
•Durée du projet
•Taux de rendement
•Décision (Oui/Non)

23. Exemple – Grille d’évaluation pondérée

24. Mise en situation 1:
Moderniser la salle de radiologie No 3
pour avoir l’image en mode numérique
pour le réseau PACS
Problématiques:
La vieille machine fonctionne encore aux négatifs. L’appareil de
transfert d’images ne donne pas la précision et la résolution des
nouvelles machines de radiologie.
La réputation de notre CH et l’attraction de nouveaux médecins et
radiologistes passe par la modernisation de tous nos équipements
de diagnostic, en façon continu.

25. Mise en situation 1:
Moderniser la salle de radiologie No 3
Achat d'équipement
853K
Modernisation de l'installation 188K
Formation 45K
Intégration au PACS
Frais annuels
25K
75K (15K)
Siemens / Toshiba / GE

26. Mise en situation 2:
Ajouter une empileuse / emballeuse
automatique
Problématiques:
Notre nouveau marché des ventes à l’étranger exige que
l’emballage soit plus de qualité pour les transports aériens et
inter-modales.
De plus l’étiquetage RFID permettra de mieux gérer notre
entreposage temporaire et notre inventaire de produits finis en
transit chez nous ou ailleurs parmi nos partenaires.
On maximise la main d'œuvre actuelle et les équipements de
manutention du matériel.

27. Mise en situation 2:
Ajouter une empileuse / emballeuse automatique
Achat + Transport 265K
Installation 14K
Formation 5K
Logiciel des étiquettes RFID 13K
Entretien annuel? K
Eurika inc.

28. Mise en situation 3:

29. Les obligations
• Éthique
• Fournir la vraie information (statistiques ou autres)
• Fournir toute l’information pertinente
• Mettre de côté des intérêts spécifiques ex: Politique
• Impliquer les parties prenantes
• Utiliser une méthodologie gagnante
• Connaissance du domaine (personnes-ressources)
• Connaître la compétition / l'industrie
• Monter un glossaire
• Former l’équipe projet

30. Impacts sur vos projets
•
•
•
Qualité des projets
• Qualité de la langue vs interprétation
• Impacts sur l'entreprise
Défis de l’entreprise
• Maintenir / Augmenter qualité du service
• Interaction avec systèmes informatiques
actuels / futurs
• Maintenir les changements technologiques
• Mondialisation
Qualité des services et main d’œuvre
• Stress des projets
• Implication aux projets
• Coûts formation vs rotation
• Qualité du service donné

31. Conclusion

33. Leçon à retenir

34. Leçon à retenir de cette histoire

35. Leçon à retenir de cette histoire

36. Leçon à retenir de cette histoire

37. Bibliographie
Guide méthodologique Tome 1 – Wilson O'Shaughnessy,
Éditions SMG 2006
La conception et l'évaluation de projet Tome 2 – Wilson
O'Shaughnessy, Éditions SMG 2006
http://www-07.ibm.com/hk/ebusiness/events/archives/srm/pdf/Marketing_All_27Mar09.
pdf
PMBok – 5e édition 2013
Cadre logique – Fonds monétaires internationals
Exemple Machine Nespresso – Harvard Business School
Exemple Grille d’évaluation -
https://www.usherbrooke.ca/cefti/fileadmin/sites/cefti/documents/Essais/Essai_Sandra_Pierre_Methode_de
_selection_et_de_priorisation_cc_-1.pdf

38. Merci de votre collaboration
Pour nous joindre:
Denis Poirier
dpoirier@csem.qc.ca
Yann Lortie
ylortie@csem.qc.ca