Administrative documents

2.  TODAY WE WILL REVIEW HOW TO FILL OUT:
 ATTENDANCE REGISTER
 PLANNERS
 STATISTICS
 GRADES
 RELEASE LETTER
 DIAGNOSTIC REPORT
 PIEB RECEIPT
 DATES AND TIMES TO HAND IN DOCUMENTS
 FALTAS AUTORIZADAS

5. EXAMPLE
Asesor(a:) Full name: Juan Pérez de la Garza ID del asesor: 580
Escuela: No. 22 de septiembre Clave: 10EPR5287 ID de 68
W escuela:
Director(a): Rosa María Huerta Díaz Teléfono de la ( 6 1 8) 6 1 8 -
Escuela 79-50
Municipio: Victoria de Durango Programa/Superviso B/RD/____
r:

7. Inasistencias Retardos Entrega de Planeaciones
1era quincena de Número Semana A Retras No
septiembre 2 tiemp ado entreg
Faltas Número 0 Letra o ado
Letra CERO DOS Sept. 1- 2
Motivo de la falta: Sept. 5 -9
Sept. 12-16
The principal will fill out this information
WEEKLY EVERY MONDAY

9. Firma Sello Sello
Director (a) Escuela PNIEB
1era. quincena
de sept.
STAMP
Solo selle y STAMP
OF THE
_______________ firme la OF THE
SCHOOL PIEB
_ quincena
correspondient
e.
GRACIAS
At the school every payday (EVERY “QUINCENA”)
At the PIEB office every payday (EVERY “QUINCENA”)

12. School: Niños Héroes No. 21 Code: 10DPR5874Z SID: 78 AID: 654
Shift:
Cycle: Unit: Grade: 5th Morning Date: 05 -09 / September / 2012

14. STAMP
OF THE FIRMA DEL DIRECTOR: Assessor's name and Signature: Supervisor´s Signature:
SELLO DE
LA SCHOOL
ESCUELA:
________________________ Juan de Dios Ramírez Montoya _______________________
AT THE SCHOOL EVERY MONDAY
AT THE PIEB OFFICE WHEN REQUESTED

17.  ID DE LA ESCUELA: 86
 SECTOR: 11
 ZONA: 03
 NOMBRE DE LA ESCUELA: Leyes de Reforma
 CLAVE: 10DPR4875D
 TURNO: Vespertino
 CALLE Y NUMERO: Boulevard Durango No. 358
 COLONIA: Independencia
 CÓDIGO POSTAL: 34582
 LOCALIDAD: La Loma
 MUNICIPIO: Durango

19. 1ro 2do 3ro 4to 5to 6to TOTAL
NUMERO DE
GRUPOS POR
GRADO EN LA 2 2 2 2 2 2 12
ESCUELA
F M F M F M F M F M F M TOTAL
NUMERO DE
ALUMNOS POR 30 34 25 35 26 34 30 30 25 29 31 32 359
GRADO EN LA
ESCUELA

21. Pedro Páramo Iturbe
NOMBRE DE JEFE DE SECTOR
_
NOMBRE DE SUPERVISOR DE LA Pedro Páramo Iturbe
ZONA ESCOLAR _
Pedro Páramo Iturbe
NOMBRE DEL DIRECTOR
Pedro Páramo Iturbe
NOMBRE DEL SUBDIRECTOR
NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR:
STAMP
SELLO DE LA ESCUELA SELLOTHE
OF DE LA
SCHOOL
LEGIBLE ESCUELA
Pedro Páramo Iturbe
____________________________________________
NOMBRE FIRMA ID DEL ASESOR
Pedro ______________________ ___________59_________
ASESOR DE INGLES: Páramo
Iturbe
AT THE SCHOOL WHEN REQUESTED IN THE RECEIPT
DOCUMENT

23.  YOU WILL FIND THE FORMAT AT THE BLOG IN
THE TAB “OFFICIAL FORMATS”
 THIS IS AN EXCEL DOCUMENT.
 DO NOT MODIFY IT.
 THE DOCUMENT CONTAINS 18 TABS
“PESTAÑAS” AT THE BOTTOM OF IT.
 UNA PARA CADA GRUPO:
1ª, 1B, 1C, 2ª, 2B, 2C, ETC.

25. English Teacher: Pedro Páramo del Rio AID: 87 Group Teacher Julian Hernández Gómez
Morning
School: Leyes de Reforma SID: 125 Shift Code 10EPR5894H
Name of
Principal: Roselvia Barraza Arreola
Group 1"A" Schedule

27. SEP- NOV- JAN- MAR- MAY-
FINAL
Student name (alphabetical order) OCT DEC FEB APR JUN
No.
Paternal and maternal last names, first and
middle name G A G A G A G A G A G A
Alvarez de la Crúz Juana
1 8 1 8 1
Breceda Guzmán Héctor
2 6 0 6 0
3 ### 0
4 ### 0
5 ### 0
write the names of the pupils in alphabetical order, using CAPITAL
letters at the beginning of each word and small case after the first letter.
when handing in the grades and absences include the information of
previous months. The example is wrong. Why?

28.  Before handing the grades in at the PIEB
office.
 Do not forget:

30. Total number of students Final class average
STAMP
OF THE
SCHOOL
Principal’s signature
English teacher's signature

31.  Leave a copy of each grade format at the
school.
 Hand in another copy at the PIEB office.

33. SID: ___89_ AID: __687__
PLEASE, INCLUDE THIS
INFORMATION

35.  Indico numéricamente lo que recibo y marco
con “X” lo que no existe o no se me entregó
por parte del asesor de inglés.

36. MATERIAL 3° pree 1° 2° 3° 4° 5° 6°
libro del maestro X X X
libro de actividades X X X
audio CD X X X
DVD X X X
posters
flashcards
sellos
titere
mochila
Is this right? Why? Why not?

37.  Indico numéricamente lo que recibo y marco
con “X” lo que no existe o no se me entregó
por parte del asesor de inglés.

38. MATERIAL 3° pree 1° 2° 3° 4° 5° 6°
libro del maestro 1 1 1
libro de actividades 1 1 1
audio CD 1 1 1
DVD 1 1 1
posters 10 10 10
flashcards 50 50 50
sellos
titere
mochila
Is this right? Why? Why not?

40. ESCRIBA EL NOMBRE DEL(LOS) LIBRO(S) DE INGLÉS
Preescolar Happy Hearts
1° a 2° Twist Around
3° a 4° Welcome to America
5° a 6° Welcome to America

42.  No omito mencionar que el(la) C. __(write
your full name)_, asesor(a) de inglés en esta
institución, no deja ningún adeudo
económico o de libros por entregar a los
alumnos.

43.  This information and format will be released
through the blog.

44. Two copies of this
document will be
printed , one for you
and the second one for
us. Take care of it.

46. Assessor: María del Sol Ramos Barriga Assessor´s ID: 98
School code 1: 52 Name of the Martires de la Educación School ID 1: 22 Shift: Morning
School 1:
School code 2: 2 Name of the Juan Escutia School ID 2: 89 Shift: Morning
School 2:

47. MAKE SURE YOUR RECEIPT
DOCUMENT AND OURS ARE
STAMPED AT THE PIEB OFICE. IT
WILL BE THE DATES STATED AT
THE TOP OF EACH COLUMN.

48. Sept. Sept. Oct. Oct. Nov. Nov. Dec.
15th/ 30th/ 17th/ 31st/ 15th/16 30th/ 15th/
19th Oct. 18th Nov. th Dec. 1st 16th
1st 1st
On payday from 1:00 pm to 3:00 pm.
After payday from 8:00 am to 9:00 am and from 1:00 pm to 3:00
pm.
These dates may be modified through the
blog.

50.  Whenever you do not attend to the school:
 If it will be in the future: request to the PIEB
and Principal to justify it, if possible; and
request the format “faltas autorizadas”.
 If you are sick in the morning: inform it to the
PIEB and Principal.
 Get a “justificante” from the doctor.
 The PIEB WILL NOT ACCEPT “RECETAS” as
“justificantes”.

51.  La SEED tiene la facultad de rescindir su
contrato después de tres faltas consecutivas.
 No se justificará ninguna ausencia que no
esté respaldada por el “Justificante Oficial de
Faltas.

53. JUSTIFICANTE OFICIAL DE FALTAS EN ESCUELAS PIEB
Estimado asesor: después que el director firme y selle este documento
envíelo escaneado a su supervisor, gracias.

57. La secretaría valida ausencias por un periodo
único máximo de tres días consecutivos, si
por alguna razón el asesor de inglés no
pudiese cumplir con su contrato laboral el
(la) director(a) deberá llamar al 813-50-23.
y/o solicitar la reposición del recurso
mediante oficio.

59.  Three days after the dates stated in the
receipt document send an e-mail to
sandel.pipdgo@gmail.com
 Write down as title of your e-mail: SID: 89
and AID: 650
 Scann the documents, (JPG format), requested
and attach them to your e-mail.
 The PIEB will not accept Win Rar, photo
albums, web files or any other type of file.
ONLY JPG documents.