ACTA DE COMITÉ

1. COMITÉ DE PREVENCION Y EVACUACION DE DESASTRES
REUNION JUNTA
DIRECTIVA
ACTA No 001
FECHA: Bogotá D.C, 15 de febrero 2013
HORA: 11:25 a las 12:10 Horas
LUGAR: Aula 208, Colegio Menorah
ASISTENTES:
Ana María Flórez Flórez,
Presidenta
Samanta Tarquino, Vicepresidente
Leidy Chacón, Secretario
Vocales
Estefany Acosta
Yaritza Rodríguez

2. COMITÉ DE PREVENCION Y EVACUACION DE DESASTRES
ORDEN DEL DÍA
1. Verificación del Quórum
2. Constitución de Comité. Prevención de Desastres
3. Normas de funcionamiento
4. Asignación de Nuevas tareas y responsabilidad
DESARROLO:
1. Verificación del quórum:
Se constató la asistencia de todos los miembros de la junta directiva, lo
que constituyo el quórum reglamentario
2. Constitución del comité
En las aulas del COLEGIO TECNICO MENORAH, siendo las 11:25 del día 15 del
mes de Febrero del año 2013, se reunieron las siguientes personas:
Las alumnas para conformar el Comité de prevención y desastres. En esta
reunión, se designó como representante de alumnas, a la siguiente:
La señorita Samanta Tarquino en su calidad de Alumna sobresaliente del salor
nombró como sus representantes principales y suplentes a las siguientes
personas, quien también actuará como Presidente del Comité.:
Principal: Yaritza Rodríguez
97085688755 de Bogotá
Suplente: Estefany acosta
98526588987 de Bogotá
con
luego
tarjeta
con
de
tarjeta
identidad
de
identidad
Asimismo, se establece que el período de los miembros del Comité de prevención
y desastres será de un año y el alumno se compromete a proporcionar dos
horas (mínimo) semanales dentro de la jornada normal de estudio de cada uno de
sus miembros para el funcionamiento del comité, tal como se estipula en el

3. COMITÉ DE PREVENCION Y EVACUACION DE DESASTRES
artículo 63 del Decreto 1295 de 1994.
Por consenso entre alumnas, se nombra la señorita Deisy santana como
secretaria del Comité.
3. NORMAS DE FUNCIONAMIENTO:
ƒ
El Comité es un órgano paritario y colegiado de participación destinado a
la Consulta regular y periódica de las actuaciones del colegio en materia
de Prevención de riesgos ambientales
• El C.P.D estará formado por los Delegados de Prevención, de una parte, y por
Las alumnas en igual número a los Delegados de Prevención, de la otra.
• El C.P.D. se reunirá mensualmente y siempre que lo solicite alguna de las
partes representadas.
El C.P.D designará un Presidente y un Secretario.
4. Asignación de Nuevas tareas y responsabilidad
Funciones del Presidente:
⇒ Ostentar la representación del órgano
⇒ Acordar la convocatoria de las sesiones y fijar el orden del día.
⇒ Presidir las sesiones, moderar el desarrollo de los debates y
Suspenderlos por causas justificadas.
⇒ Visar las actas y certificaciones de los acuerdos del órgano.
Funciones del Secretario:
⇒ Efectuar la convocatoria de las sesiones por orden del Presidente
Que se dirigirá a los miembros y a las demás personas que puedan
Asistir.
⇒ Recibir los actos de comunicación dirigidos al C.P.D
⇒ Redactar y autorizar las actas del C.P.D
⇒ Expedición de certificaciones con el visado del Presidente
4. Asignación de Nuevas tareas y responsabilidad
Ana María Flórez, Dirigir las labores y mirar el desempeño y el cumplimiento de
estas.
Samanta Tarquino, Vicepresidente, Reunirse con las representantes y crear un

4. COMITÉ DE PREVENCION Y EVACUACION DE DESASTRES
sistema de organización para los simulacros, así mismo indicando la fecha para
este suceso.
Leidy Chacón, llamar a todas las representantes de prevención y desastres, y
comunicarles los detalles que se trabajan en dichas reuniones
Firma de los asistentes, aprobando el acta.

5. COMITÉ DE PREVENCION Y EVACUACION DE DESASTRES