Esta presentacion contiene los conceptos de Administracion de Proyectos

1. ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
GENERALIDADES Y CONCEPTOS
CLASE N° 1

2. ADMINISTRACION/GESTION
Proceso administrativo
• Planear
• Organizar
• Dirigir
• controlar

3. PROYECTO
• Es la búsqueda de
una solución
inteligente al
planteamiento de
un problema
tendiente a
resolver, entre
muchas, una
necesidad humana.

4. COMO NACEN LOS PROYECTOS
PROBLEMAS
INDOLE NEGATIVO
OPORTUNIDADES
INDOLE POSITIVO
SOLUCION INTELIGENTE A LA SITUACION PLANTEADA
IDEA
PROYECTO

5. PROYECTO
SOCIAL
SOLVENTAR
CARENCIAS
POBLACION
BIENESTAR
SOCIAL
CONTENTOS
GOBIERNO
VOTOS
PRIVADO
CUBRIR UNA
NECESIDAD CON
LUCRO
RENTABILIDAD
ACCIONISTAS
CONTENTOS
INVERSION

6. ¿Qué es un proyecto?
 Es la búsqueda de una
solución inteligente al
planteamiento de un
problema tendiente a
resolver, entre muchas,
una necesidad humana.
 Es un conjunto de
egresos (inversiones y
costos) y beneficios que
ocurren en distintos
periodos de tiempo

7. Tipo de proyectos
 Crear un nuevo negocio
 Sobre un negocio en
marcha
 Ampliación de Servicios
 Inversión en nuevos activos
 Ampliación o reemplazo de
activos existentes

9. Fase de Formulación del Proyecto

10. Fase de Identificación de los proyectos de
inversión

11. Fase de Evaluación del Proyecto

12. Fase de Financiamiento para el
proyecto

13. Características de un proyecto de inversión
 Es un evento único
 Se compone de actividades específicas.
 Está limitado a un presupuesto.
 Utiliza recursos múltiples.
 Tiene un ciclo de vida, con comienzo y fin.

14. Relación de un proyecto dentro de un sistema de
planeación
PROYECTO A
PLAN
TAREA Z
TAREA Y
TAREA X
ACTIVIDAD III
ACTIVIDAD II
ACTIVIDAD I
PROYECTO C
PROYECTO B
PROGRAMA 3
PROGRAMA 2
PROGRAMA 1

15. Pautas para la identificación de
Proyectos
 El objetivo esencial de todo proyecto es cambiar una
situación actual por una situación deseada.
 En la situación actual subyace un problema, cuya
solución deberá ser lograda mediante la ejecución del
proyecto que se propone, para avanzar así a la
situación futura esperada.
 Para concebir adecuadamente el proyecto, es
necesario, como punto de partida, desentrañar y
definir con la mayor claridad posible el problema que
debe ser resuelto.

16. Pautas para la identificación de
Proyectos
La connotación de un problema puede ser:
Positiva: Aprovechar una oportunidad
determinada
Negativa: Un grupo social sufre de algo o
recibe los efectos negativos de una situación.
De Carencia: Una comunidad tiene una
demanda social insatisfecha.

17. Etapas
Ideas
Preinversión
Inversión
Operación
Prefactibilidad
Perfil
Factibilidad
Etapas de un proyecto

18. Etapa de pre inversión: ¿De dónde surge la
idea?
 Un problema Social, Financiero, Económico,
Organizacional, Ambiental, ...
 La necesidad de alcanzar una situación deseada.
 Políticas para orientar el desarrollo.
 Otros proyectos en estudio, Ejecución u Operación.
 Una oportunidad que conviene aprovechar.

19. Etapa de preinversión: ¿A dónde nos
conduce el documento a nivel de idea?
La idea debe identificar de forma muy
preliminar el problema o la necesidad:
-Sus características
-Causas
-Efectos
-Magnitud
-Población afectada
Y entrever las acciones mediante las cuales
se podría atender.

20. Etapa de preinversión: El Perfil
El perfil estudia aspectos y antecedentes que
permiten formar un juicio respecto a la
conveniencia.
-Técnica
-Económica
-Social
-Financiera
- Mercadologica
Debe asignar recursos hacia el objetivo.

21. Etapa de preinversión: El Perfil
Finalizado el estudio de perfil,
se debe contar con elementos
de juicio para:
Rechazar definitivamente por inconveniente el
proyecto.
Aplazar la decisión.
Pasar al nivel de factibilidad.
Aceptar la ejecución del proyecto.

22. Etapa de preinversión: Requerimientos
de datos para la elaboración del perfil
El mercado
Técnicos
Dimensionamiento
Instituciones ambientales
Impacto ambiental
Legales
Costos e ingresos flujo de caja

23. Etapa de preinversión: Prefactibilidad
En los estudios de prefactibilidad se realiza
una evaluación más profunda y detenida de
las alternativas encontradas viables en el
nivel de perfil.
Se descartan las menos viables.

24. Etapa de Preinversión
Se inicia en el momento en que surge la idea de
hacer el proyecto
Termina en la toma de decisión de iniciar o no el
proyecto.
Se efectúan los estudios de Identificación,
Preparación y Evaluación del Proyecto, que
pueden realizarse a diferentes niveles de
profundidad.

25. Etapa de preinversión: Factibilidad
Los estudios de factibilidad perfeccionan la
alternativa recomendada por los de
prefactibilidad. Miden en forma precisa.
Los costos y beneficios
La programación de la obra
Los diseños definitivos

26. Etapa de Ejecución
Incluye el diseño definitivo y la ejecución del
proyecto.

27. Etapa de Operación
Cuando ya el proyecto empieza a generar
beneficios.
Producción de los bienes y servicios para los
que fue diseñado el proyecto.

28. Etapa de Evaluación
Presente en todos los estados del proyecto,
retroalimenta la planeación en forma
permanente.

29. Etapa de Cierre
Corresponde al momento en el cual se toma
la decisión de culminar la operación del
proyecto.

30. ESTUDIO DE PRE-FACTIBILIDAD
(Anteproyecto Preliminar)
Ciclo de un proyecto de Inversión
FASES
ETAPAS
PRE INVERSION
O
PREPARACIÓN
ESTUDIO PRELIMINAR
(Identificación de la idea)
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
(Anteproyecto Definitivo)
- EJECUCIÓN DEL PROYECTO
- PUESTA EN MARCHA
INVERSION
ESTUDIO DEFINITIVO O
DE INGENIERÍA
OPERACIÓN NORMAL
ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS DEL PROYECTO
OPERACION
O
FUNCIONAMIENTO

31. La etapa de Preinversión desde
otro ángulo
Fases o componentes:
 Identificación
 Formulación
 Evaluación
 Financiamiento
 Sostenibilidad

32. Fase de Verificación de la Sostenibilidad del
proyecto
Se debe prever cuales son las dificultades o
limitaciones que se pueden presentar para el
normal desarrollo del proyecto: Tanto para el
período de inversión como para el de operación
del proyecto

33. Fase de Verificación de la
Sostenibilidad del proyecto
Se deben contemplar aspectos tales
como:
1. Factores externos que retrasan la inversión.
2. Disponibilidad de recursos para la inversión y operación del
Proyecto.
3. Fuentes de financiación.
4. Capacidad Institucional.

34. ESTUDIOS DE VIABILIDAD
Técnica
De Gestión
Económica Legal
Política
Ambiental
Comercial
Financiera

35. Fase de Formulación del Proyecto.
Pretende responder:
 ¿Qué hacer? Alternativas planteadas
 ¿Para quién? Población objetivo
 ¿Cuánto? Tamaño
 ¿Dónde? Localización
 ¿Cómo? Estudios de Ingeniería
 ¿Cuánto Cuesta? Presupuesto

36. Estructura General de la Formulación y Evaluación de los Proyectos.
FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
ANÁLISIS DEL
MERCADO
ANÁLISIS
TÉCNICO
OPERATIVO
ANÁLISIS
ECONÓMICO
FINANCIERO
EVALUACIÓN
ECONÓMICA Y
SOCIAL
RETROALIMENTACIÓN RESUMEN Y CONCLUSIONES
DECISIÓN SOBRE EL PROYECTO

37. Proyecto
Estudio
Mercado
Estudio
Técnico
Estudio
Legal
Viabilidad
Proyecto
Estudio
Ecológico
Estudio
Económico
Estudio
Financiero
Rentabilidad
Proyecto
Problema Objetivos
Inversión
Proyecto
Etapas de Pre factibilidad del Proyecto

38. ESTUDIO DEL MERCADO
Estudio
Mercado
Análisis
Oferta
Análisis
Demanda
Conclusiones
Estudio
Mercado
Análisis
Precios
Análisis
Mercadeo

39. ESTUDIO TECNICO
Estudio
Técnico
Tamaño
Proyecto
Localización
Proyecto
Organización
Proyecto
Conclusiones
Estudio
Técnico
Proceso
Tecnológico
Costos
Proyecto
Calendario
Realización
Suministro
Insumos
Distribución
Planta

40. ESTUDIO LEGAL
Estudio
Legal
Legalización
Proyecto
Registros y
Marcas
Conclusiones
Estudio Legal
Viabilidad Legal
Proyecto
Permisos
operación
Gastos
Legalización

41. ESTUDIO ECOLOGICO
Estudio
Ecológico
Leyes
Medio Ambiente
Análisis
Impacto
Ambiental
Conclusiones
Estudio Ecológico
Viabilidad
Ecológica
Proyecto
Medidas
Preventivas
Responsabilidad
social

42. ESTUDIO ECONOMICO
Estudio
Económico
Análisis
Punto
Equilibrio
Análisis
Estado Resultados
Conclusiones
Estudio Económico
Viabilidad Económica
Proyecto
Análisis
Balance
Análisis
indicadores

43. ESTUDIO FINANCIERO
Estudio
Financiero
Análisis
Inversiones
Análisis
Fuentes Financiamiento
Rentabilidad
Inversión
Factibilidad
Proyecto
Costos y Gastos
Operación
Recuperación
Inversión
Capital Trabajo

44. Idea
Perfil
Prefactibilidad
Factibilidad
COSTOS/UNIDAD DE TIEMPO
Grado de
incertidumbre
0%
50%
100%
Idea Perfil Prefactibilidad Factibilidad
Costos y Grados de Certidumbre en la Formulación
del Proyecto
TIEMPO
Umbral de lo previsible
COSTOS

45. Inversión
Proyecto
Ejecución y
Montaje
Puesta en
marcha
Operación
Proyecto
Cierre del
Proyecto
DESARROLLO DE LA INVERSION DEL PROYECTO

46. CLASIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS
 Desde el punto de vista económico:
a) Producción de bienes
b) Prestación de servicios

47.  Desde un enfoque sectorial:
a) Proyectos agropecuarios.
b) Proyectos industriales.
c) Proyectos de infraestructura
social.
d) Proyectos de infraestructura
económica.
e) Proyectos de servicios.

48. PROYECTO
1- CARÁCTER DEL PROYECTO: Considera si es de:
a) Carácter económico.
b) Carácter social.
2- NATURALEZA DEL PROYECTO:
a) Instalación o implementación.
b) Operación.
3- CATEGORÍA DEL PROYECTO: Según pertenezca
a un sector de la actividad económica y social:
a) Producción de bienes.
b) Infraestructura económica o social.
c) Prestación de servicios.

49. 4- TIPO DE PROYECTO: Define los proyectos
específicos dentro de cada categoría:
a) Carreteras, Puertos, Aeropuertos, etc.
(Infraestructura de Transportes).
b) Vestidos, Calzados, Muebles, etc. (Producción
Industrial).