Monografie Naukowe - Uniwersytet Śląski Beata Klyta (UŚ) Webinarium "Techniczne aspekty publikowania otwartych monografii” organizowane przez Platformę Otwartej Nauki i Komisję ds. Wydawnictw Naukowych przy KRASP. 21 listopada 2022

1. monograph.us.edu.pl

2. Open Monograph Press
Studium przypadku
Wydawnictwo Uniwersytetu Śląskiego

3. ZAŁOŻENIA WSTĘPNE
OMP jako platforma do obsługi monografii
miał uzupełnić istniejącą od 2014 roku
platformę czasopism – journals.us.edu.pl.
W ten sposób chcieliśmy stworzyć środowisko
bliźniaczych platform wydawniczych
organizujących i porządkujących obieg recenzyjny
oraz prac edytorskich w Wydawnictwie Uniwersytetu Śląskiego.

4. GŁÓWNE CELE DO OSIĄGNIĘCIA
• uporządkowanie procesów recenzyjnych w artykułach (OJS);
• uproszczenie systemu dokumentacyjnego – licencje CC (OJS);
• lepsza widoczność opublikowanych treści (OJS i OMP);
• możliwość łatwego pobierania danych z naszych platform;
• ograniczenie mailowej korespondencji wewnętrznej;
• umożliwienie autorowi sprawdzenia w systemie stanu prac;

5. GŁÓWNE CELE DO OSIĄGNIĘCIA
• ułatwienie procesu podwójnej ślepej recenzji (OJS);
• wprowadzenie trybu „online first” (OJS);
• praca nad numerami czasopism w trybie
artykuł do artykułu, a nie pełnych numerów (OJS);
• integracja wymiany danych z bazami danych;
• automatyzacja weryfikacji plagiatowej;
• platforma sprzedaży ebooków (OMP).

6. OJS
journals.us.edu.pl
Platforma obsługuje
ponad 40 czasopism
naukowych

7. OJS –
BRAMA
DO DALSZEJ
WYMIANY
DANYCH
• SCOPUS – 8 czasopism
• DOAJ – 15 czasopism
• EBSCO – 20 czasopism
• ERIH+ – 32 czasopisma

8. OJS –
lepsza
organizacja
pracy
2020 rok – 2932 artykuły
2021 rok – 2803 artykuły

9. OMP
monograph.us.edu.pl

10. ROZŁOŻENIE WDROŻENIA NA ETAPY
• podniesienie systemu OJS z 2.4.3.0 do wersji 3.1.1.4 (2019 rok)
wraz z przeniesieniem pełnej bazy danych czasopism;
• systematyczne dodawanie profili kolejnych czasopism
do platformy czasopism;
• 2020-2021 rok – uruchomienie pracy nad czasopismami
w pełnym workflow dla najaktywniejszych w systemie
czasopism;

11. ROZŁOŻENIE WDROŻENIA NA ETAPY
• 2020 rok – postawienie wersji testowej OMP 3.2.1.1.;
• sondowanie możliwości działania obu systemów,
różnic w obsłudze i funkcjonalnościach OJS i OMP;
• zaburzenia opóźnienia w pełnym wdrożeniu OMP
spowodowane COVID-19 i wydłużeniem okresu ewaluacyjnego;

12. ROZŁOŻENIE WDROŻENIA NA ETAPY
• 2022 - wszystkie czasopisma umieszczone na platformie
czasopism korzystają z pełnego obiegu prac w OJS;
• 2022 październik – pojawia się OMP w wersji 3.3.0.13,
który jako pierwszy obsługuje wtyczkę Quick Submit;
• 2022 listopad – podniesienie naszej platformy do OMP 3.3.0.13.
• 2023 – dalsze działania wdrożeniowe.

13. NIEDOSKONAŁOŚCI SYSTEMU
• brak szybkiego deponowania treści (rozwiązane v.3.3.0.13);
• brak wtyczki aktywującej doi i wysyłającej metadane do
crossref;
• brak integracji z systemem weryfikacji plagiatowej;
• niedoskonałość polskiego tłumaczenia;
• konieczność uważnego dopasowania workflow systemu do
własnego procesu recenzyjnego i wydawniczego.

14. INNE ZAGROŻENIA
• wykorzystywanie oprogramowania na wolnej licencji
to konieczność zapewnienie ciągłej opieki informatycznej
nad systemami (koszty roczne lub miesięczne);
• konieczne raz na jakiś czas podniesienie wersji systemów
(OJS i OMP) wraz z przeniesieniem i przetestowaniem
prawidłowości przeniesienia rosnącej bazy danych;
• niedoskonałość polskiego tłumaczenia systemu;

15. INNE ZAGROŻENIA
• uwzględnienie czynnika ludzkiego – nie wszyscy uczestnicy
procesu wydawniczego radzą sobie z obsługą systemu –
konieczność zapewnienia wsparcia (helpdesk, instruktaż);
• konieczność utrzymywania bezpiecznych serwerów,
na których działają systemy;
• naturalny opór przed zmianą – przyzwyczajenie
do tradycyjnego trybu pracy wydawnictw naukowych –
łącznie z przywiązaniem do wersji papierowych monografii;

16. INNE ZAGROŻENIA
• możliwa dodatkowa korekta workflow po ogłoszeniu przez MEiN
zasad ewaluacyjnych dotyczących obecnego lub przyszłych
okresów oceny Uczelni w kraju;
• zwiększona częstotliwość ataków hakerskich
na systemy informatyczne Uczelni w kraju.

17. Dziękuję za uwagę – Beata Klyta