1. Proceso de control
administrativo
Son pasos o reglas que estructuran un proceso
Estas reglas son:
A) establecimiento de estándares
aquellas normas usuales, los propósitos, los
objetivos a alcanzar los datos de carácter
histórico las directrices que guían las
actividades, todo dato o cifra que pueda
emplearse como medida para cumplirlas es
considerado como estándares
2. B) la anticipación o descubrimiento de las
desviaciones, y la medición de los resultados
logrados
Este proceso supone descubrir las
desviaciones, medir su importancia relativa y apreciar
sus causas y posibilidad de rectificarlas.
C) la acción rectificadora o ejecución de la
corrección
Esta en la acción correctiva para solucionar las
desviaciones
3. En que momentos se realiza
eficazmente el control
Formula y revisa periódicamente directrices que
cubran todas las faces y aspectos principales de la
actividad
Mantiene al día una sana estructura organizativa
con un sistema de procedimientos que garantiza el
cumplimiento de las directrices y los programas
Cubre todas las posiciones principales con hombres
de calibre capaces de administrar dinámicamente
las funciones departamentales y delega en ellos
completa autoridad.
4. Analiza regularmente los informes financieros y
coeficientes de situación y operación y revisa los
informes primarios de operaciones
Lleva a cabo o dirige investigaciones completas y
predicciones de las condiciones y tendencias del
mercado y económicas en general, que puedan
afectar a la empresa
Formula planes a largo plazo para toda la
organización
Utiliza presupuestos totales, análisis de puntos de
equilibrio y otros métodos y técnicas ya
mencionados para evaluar y seleccionar las mejores
alternativas.
5. Establecimiento de estándares
Son los objetivos declarados y definidos de la
organización y por esa razón, los estándares
deben abarcar las funciones básicas y áreas
clave de los resultados logrados.
Para construir los estándares, debe partirse del
análisis de procesos, como las normas de trabajo
o de costos; o mediante la recopilación de la
experiencia anterior o como proyección de las
expectativas para estimular el esfuerzo de la
dirección superior hacia el logro de
objetivos, etc.
6. Procedimiento para descubrir
desviaciones
En el proceso de descubrir las desviaciones
todos los medios de control administrativo
como la inspección, la información, las
apropiaciones previas y los dispositivos
automáticos o mecánicos
7. Análisis de las desviaciones
Primero requerimos comparar la que
tenemos o lo que logramos con el estándar
previamente fijado. Requerimos además de
los sistemas de información recibida la cual
deberá ser oportuna y actual, confiable y
exacta valida y fluida a través de los canales
adecuados y seleccionados.