Nhắn tin qua zalo 0777 149 703 để nhận file miễn phí nhe. BÁO CÁO THỰC TẬP CÔNG NGHỆ Ô TÔ

1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH
CỦA CÔNG TY HITACO

2. 2
Cụng ty HITACO được thành lập theo quyết định số 1611/QĐ- QP
ngày 20/11/1997 của Bộ trưởng Bộ Quốc phũng.
Tờn đầy đủ : Cụng ty ứng dụng cụng nghệ cao.
Tờn giao dịch : HIgh Technology Application COmpany.
Viết tắt : HITACO
Trụ sở : 108 Trường Chinh- Đống Đa- Hà Nội.
Tiền thõn của Cụng ty HITACO là Xớ nghiệp Z45, được thành lập
theo quyết định số 2233/QĐ- QP của Bộ trưởng Bộ Quốc phũng. Z45
là một đơn vị trong ngành đảm bảo kỹ thuật quõn đội trực thuộc Tổng
Cục Kỹ Thuật- Bộ Quốc phũng.
Được thành lập trờn cơ sở Xớ nghiệp Z45, Cụng ty HITACO kế
thừa mối quan hệ sẵn cú của Xớ nghiệp với cỏc đơn vị trong quõn đội
và một số khỏch hàng quen thuộc khỏc vỡ vậy ngay từ khi thành lập
HITACO đó cú lượng khỏch hàng nhất định. Khụng những thế Cụng
ty cũn nhận được sự ưu đói giỳp đỡ của Bộ Quốc phũng về mọi mặt
tạo điều kiện cho Cụng ty vượt qua những khú khăn ban đầu.
Như đó biết hiện nay nhu cầu nhập khẩu mỏy múc thiết bị hiện đại
của cỏc doanh nghiệp trong và ngoài quõn đội là rất lớn vỡ vậy với
chức năng xuất nhập khẩu mỏy múc , nguyờn vật liệu ... Cụng ty cú
một thị trường rộng lớn để khai thỏc .
Cụng ty HITACO cú một đội ngũ cỏn bộ cú trỡnh độ nhiệt tỡnh và
cú trỏch nhiệm. Bờn cạnh đội ngũ cỏn bộ khoa học kỹ thuật giàu kinh
nghiệm (được đào tạo ở Liờn Xụ cũ) là những cỏn bộ kinh doanh trẻ ,

3. 3
năng động, nhiệt tỡnh . Sự kết hợp đú đó tạo cho Cụng ty một thuận
lợi lớn trong sản xuất, kinh doanh đặc biệt là trong hoạt động XNK
mỏy múc thiết bị và chuyển giao cụng nghệ.
Trải qua quỏ trỡnh xõy dựng và trưởng thành. Cụng ty ứng dụng
cụng nghệ cao đó khụng ngừng phấn đấu vươn lờn về mọi mặt. Đặc
biệt là trong nền kinh tế thị trường đang ngày càng phỏt triển ở nước
ta, trờn con đường phỏt triển của mỡnh Cụng ty đó gặp khụng ớt
những khú khăn trở ngại. Nhưng giờ đõy bằng những kinh nghiệm lao
động sỏng tạo và sự quyết tõm của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn,
trong những năm gần đõy Cụng ty đó giải quyết được khú khăn trong
quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của mỡnh. Sản phẩm của Cụng ty ngày
càng đa dạng và phong phỳ. Điều này được thể hiện qua một số kết
quả hoạt động sản xuất kinh doanh mà Cụng ty đó đạt được trong 2
năm 2000-2001.
ĐVT :1000đ
Cỏc chỉ tiờu
Năm 2000
Năm 2001
1. Tổng doanh thu
20.380.840
30.645.720
2. Tổng chi phớ
19.118.500

4. 4
28.348.650
3. Tổng lợi nhuận trước thuế
1.262.340
2.297.070
4. Nộp ngõn sỏch Nhà nước
209.440
639.030
5. Thu nhập bỡnh quõn của lao động
850
900
II/Cơ cấu tổ chức bộ mỏy
quản lý
Để thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mỡnh Cụng ty đó từng
bước hoàn thiện bộ mỏy quản lý về nhõn sự, quản lý sản xuất , kinh
doanh.Cơ cấu tổ chức gồm:
Phũng Giỏm Đốc & Phú Giỏm Đốc : 3 người

5. 5
Phũng Tổ chức hành chớnh : 9 người
Phũng kinh doanh tổng hợp : 12 người
Phũng kế toỏn tài chớnh : 4 người
Phũng Kỹ thuật cụng nghệ : 7 người
Xưởng chế thử : 5 người
Xưởng Điện - Điện tử : 11 người
Xưởng cơ khớ : 10 người
Cửa hàng : 4 người
Cú thể khỏi quỏt cơ cấu tổ chức theo sơ đồ sau:

6. 6
Giỏm Đốc
Phú giỏm đốc
nội chớnh
Phú giỏm đốc
Kỹ thuật
Phũng kinh
doanh tổng
hợp
Phũng Kế
toỏn
TàI chớnh
Phũng kỹ
thuật cụng
nghệ
Phũng tổ
chức hành
chớnh
Xưởng chế
thử
Xưởng đIện -
đIện tử
Xưởng cơ khớ
Cửa hàng

7. 7
Sơ đồ:Cơ cấu tổ chức
Cụng ty HITACO
A.Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Giỏm đốc :
1- Giỏm đốc Cụng ty :
Giỏm đốc Cụng ty là người đại diện phỏp nhõn của Cụng ty và chịu
trỏch nhiệm trước Thủ trưởng cấp trờn, trước Phỏp luật của Nhà nước
về điều hành hoạt động của Cụng ty. Giỏm đốc cú quyền điều hành
cao nhất trong Cụng ty.

8. 8
* Nhiệm vụ và quyền hạn của Giỏm đốc:
1. Nhận vốn, đất đai và cỏc nguồn lực khỏc do Nhà nước, Quõn đội
để sử dụng theo nhiệm vụ của BQP. Giỏm đốc quản lý, bảo toàn và
phỏt triển vốn của Cụng ty.
2. Tổ chức điều hành mọi hoạt động của Cụng ty. Trực tiếp chỉ huy
phũng kế toỏn - tài chớnh và bộ phận kế hoạch.
3. Giỏm đốc uỷ quyền, phõn cụng cho cỏc Phú giỏm đốc giỳp cỏc
mặt hoạt động khỏc của Cụng ty.
4. Chịu sự kiểm tra, giỏm sỏt của cơ quan cấp trờn, của BQP và cơ
quan Nhà nước cú thẩm quyền. Cú trỏch nhiệm bỏo cỏo định kỳ,
thường xuyờn và đột xuất với cấp trờn về kết quả hoạt động của Cụng
ty.
5. Giỏm đốc cú quyền quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức
trưởng phú Phũng, Ban, Xưởng sau đú bỏo cỏo cấp trờn theo quy
định. Cú quyền quyết định khen thưởng, kỷ luật cỏn bộ, CNV trong
toàn Cụng ty.
6. Giỏm đốc cú quyền triệu tập cỏc Phú giỏm đốc, cỏc trưởng, phú
Phũng, Ban, Xưởng tường trỡnh bỏo cỏo một vấn đề nào đú khi thấy
cần thiết.
2- PGĐ KD-XNK, nội chớnh:
Phú giỏm đốc kinh doanh XNK là người giỳp Giỏm đốc điều hành
Cụng ty theo sự phõn cụng, uỷ quyền của Giỏm đốc, chịu trỏch nhiệm
trước Giỏm đốc về cỏc nhiệm vụ được phõn cụng, uỷ quyền.

9. 9
* Nhiệm vụ và quyền hạn của Phú giỏm đốc KDXNK, nội chớnh:
1. Là người phụ trỏch điều hành trực tiếp về cụng tỏc kinh doanh nội
địa, XNK của toàn Cụng ty; về cỏc vấn đề về cụng tỏc nội chớnh của
Cụng ty. Trực tiếp nắm và điều hành cỏc phũng: KDTH, KH-TC-HC.
2. Xột, duyệt và ký cỏc vấn đề về nội chớnh và KDXNK trước khi
bỏo cỏo Giỏm đốc quyết định.
3. Bỏo cỏo với Giỏm đốc về kết quả KD-XNK từng hợp đồng và cỏc
vấn đề về nội chớnh của Cụng ty.
4. Phú giỏm đốc cú quyền triệu tập cỏc Trưởng, Phú Phũng, Ban,
Xưởng tường trỡnh bỏo cỏo một vấn đề nào đú khi thấy cần thiết.
5. Là người thay thế điều hành Cụng ty khi Giỏm đốc đi vắng.
3- PGĐ Kỹ thuật -Cụng nghệ và SX :
Phú giỏm đốc KT-CN và SX là người giỳp Giỏm đốc điều hành
Cụng ty theo sự phõn cụng, uỷ quyền của Giỏm đốc, chịu trỏch nhiệm
trước Giỏm đốc về cỏc nhiệm vụ được phõn cụng, uỷ quyền.
* Nhiệm vụ và quyền hạn của Phú giỏm đốc KTCN và SX:
1. Là người phụ trỏch điều hành trực tiếp tất cả cỏc vấn đề về cụng
tỏc khoa học, kỹ thuật cụng nghệ và sản xuất của toàn Cụng ty. Trực
tiếp nắm và điều hành cỏc phũng: KTCN, Ban điện tử tin học và cỏc
Xưởng sản xuất.
2. Là người xột, duyệt và ký cỏc thiết kế kỹ thuật, cỏc dự ỏn, đề ỏn
nghiờn cứu KHKT-CN và kế hoạch SX.
3. Bỏo cỏo với Giỏm đốc về kết quả hoạt động KTCN và SX.

10. 1
0
4. Phú giỏm đốc cú quyền triệu tập cỏc trưởng, phú Phũng, Ban,
Xưởng tường trỡnh bỏo cỏo một vấn đề nào đú khi thấy cần thiết.
5. Là người thay thế điều hành Cụng ty khi Giỏm đốc, Phú giỏm đốc
KD, nội chớnh đi vắng.
Để thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mỡnh cụng ty đó từng bước
hoàn thiện bộ mỏy quản lý về nhõn sự, quản lý sản xuất , kinh doanh.
Hiện nay cơ cấu tổ chức, chức năng của cỏc phũng ban trong cụng ty
được biểu thị trong sơ đồ sau:
B. Chức năng nhiệm vụ của cỏc Phũng, Ban, Xưởng
1- Phũng Tổ chức - Hành chớnh :
Là Phũng chức năng giỳp Giỏm đốc và PGĐ kinh doanh, nội chớnh
quản lý và điều hành cỏc cụng tỏc về KH, CTĐ, CTCT, lao động tiền
lương và cụng tỏc hành chớnh của Cụng ty.
* Nhiệm vụ :
1.Tham mưu, tư vấn giỳp việc cho Giỏm đốc, PGĐ kinh doanh, nội
chớnh theo chức năng đảm nhận.
2.Tổ chức triển khai cỏc hoạt động phỳc lợi xó hội, VH, TT
3. Tổng hợp cỏc kế hoạch
4. Trực tiếp quản lý điều tiết cỏc bộ phận như : tổ chức lao động tiền

11. 1
1
lương, VTBM, lỏi xe, bảo vệ, tạp vụ.
5.Tiến hành chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra cỏc Phũng, Ban khỏc
thực hiện cỏc kế hoạch đó được thụng qua Ban Giỏm đốc.
2- Phũng Kinh doanh tổng hợp :
Là Phũng chức năng giỳp Giỏm đốc quản lý, triển khai, thực hiện
toàn bộ cỏc cụng tỏc sản xuất, kinh doanh XNK của Cụng ty.
* Nhiệm vụ :
1. Tham mưu tư vấn cho BGĐ về cỏc KH hợp đồng sản xuất về xõy
dựng và phỏt triển sản xuất kinh doanh nội địa, XNK cú hiệu quả theo
đỳng ngành nghề đăng ký kinh doanh của Cụng ty đó được trờn phờ
duyệt.
2. Tỡm đối tỏc sản xuất kinh doanh, khai thỏc cỏc HĐ, mở rộng thị
trường kinh doanh nội địa và XNK.
3. Trực tiếp tiến hành soạn thảo cỏc hợp đồng, văn bản thanh lý hợp
đồng.
3- Phũng kỹ thuật cụng nghệ :
Là phũng chức năng giỳp BGĐ triển khai thực hiện cỏc cụng tỏc
thuộc lĩnh vực KT, KHCN, sản xuất, nghiờn cứu, chế thử sản phẩm,
quản lý chất lượng sản phẩm và cỏc thiết bị cụng nghệ của Cụng ty.
* Nhiệm vụ :
1. Tham mưu tư vấn cho BGĐ về ứng dụng và phỏt triển cụng nghệ

12. 1
2
mới cú trỡnh độ cao thuộc cỏc lĩnh vực liờn quan đến sản xuất của
Cụng ty.
2. Tổ chức thiết kế lập qui trỡnh cụng nghệ, chuẩn bị kỹ thuật, xõy
dựng khối lượng, đơn giỏ sản phẩm và theo dừi kỹ thuật, chất lượng
vật tư, sản phẩm hàng hoỏ của Cụng ty.
4- Phũng Kế toỏn tài chớnh :
Là Phũng chức năng giỳp Ban Giỏm đốc trực tiếp quản lý và triển
khai hoạt động tài chớnh của Cụng ty. Cung cấp đầy đủ và kịp thời
cỏc bỏo cỏo về tài chớnh cho Ban Giỏm đốc.
* Nhiệm vụ:
1. Tư vấn, tham mưu cho BGĐ về cỏc nghiệp vụ tài chớnh kế toỏn.
2. Chịu trỏch nhiệm trước BGĐ và cỏc cơ quan quản lý cấp trờn về
cỏc hoạt động tài chớnh của Cụng ty.
3. Thực hiện cỏc hoạt động nghiệp vụ tài chớnh kế toỏn theo đỳng
cỏc nguyờn tắc quản lý tài chớnh về chế độ quản lý tài chớnh của cỏc
doanh nghiệp Nhà nước trong quõn đội.
4.Tổ chức kiểm tra, thẩm định giỳp BGĐ trong ký kết cỏc hợp
đồng, thanh quyết toỏn cụng nợ theo cỏc hợp đồng, quản lý chứng từ
tài liệu cú liờn quan đến việc xuất nhập sản phẩm hàng hoỏ ra vào
Cụng ty.
5- Xưởng chế thử
* Nhiệm vụ
1.Tổ chức triển khai chế thử cụng nghệ sản phẩm là cỏc trang thiết

13. 1
3
bị đặc biệt phục vụ Quốc phũng (theo thiết kế và hướng dẫn cụng nghệ
của phũng kỹ thuật - cụng nghệ)
2. Nghiờn cứu ứng dụng và phỏt triển cụng nghệ mới cú trỡnh độ
cao thuộc cỏc lĩnh vực liờn quan mà tập trung chủ yếu vào cụng nghệ
gia cụng cơ khớ chớnh xỏc và siờu chớnh xỏc, cụng nghệ điện tử - tin
học, vào sử dụng vật liệu mới vào thiết kế quang học để phục vụ cho
chế thử.
3. Phối hợp với cỏc Xưởng trong cụng ty và cỏc đơn vị khỏc để chế
thử cỏc chi tiết và cụm chi tiết ngoài năng lực của Xưởng.
4.Tổng lắp sản phẩm và kiểm tra thẩm định, đỏnh giỏ chất lượng
thiết bị và cỏc sản phẩm khỏc theo điều kiện nghiệm thu.
5.Tham gia sản xuất số lượng nhỏ cỏc chi tiết, cỏc cụm chi tiết, cỏc
khối đỡờu khiển, thực hiện cụng nghệ đặc biệt,.. .mà cỏc Xưởng khỏc
khụng giải quyết được.
6.Triển khai cụng nghệ gia cụng chế tỏc đỏ quớ.
7.Tham gia tiếp thu, khai thỏc, lắp đặt cỏc trang thiết bị đặc biệt,
cỏc dõy truyền cụng nghệ và tham gia thực hiện chuyển giao cụng
nghệ.
8.Thụng tin, tư vấn, tham gia đào tạo, huấn luỵờn cỏn bộ, cụng nhõn
theo ngành nghề của Xưởng.
6- Xưởng Điện -Điện tử
*Nhiệm vụ:

14. 1
4
1.Tổ chức triển khai chế tạo, sửa chữa cỏc cụm, khối điều khiển
cỏc trang thiết bị đặc biệt và cỏc thiết bị điện-điện tử theo qui trỡnh
cụng nghệ ( đó qua chế thử cụng nghệ)
2.Tham gia chế thử cụng nghệ cỏc cụm, khối điều khiển của thiết
bị, cỏc sản phẩm điện tử mà Xưởng nghiờn cứu và chế thử khụng cú
điều kiện thực hiện được.
3.Tổng lắp cụm, khối điều khiển của thiết bị.
4. Triển khai nõng cấp thiết bị, lắp rỏp thiết bị điện, điện tử và sản
xuất một số mặt hàng cú liờn quan đến hàng điện và điện tử.
5.Tham gia đào tạo, huấn luyện cụng nhõn theo ngành nghề của
Xưởng.
7- Xưởng cơ khớ :
Tổ chức thực hiện cỏc nhiệm vụ sản xuất của Cụng ty
* Nhiệm vụ :
1. Mua vật tư, dụng cụ bảo đảm cho sản xuất và tổ chức triển khai sản
xuất, chế tạo cỏc sản phẩm, hàng hoỏ theo yờu cầu của Cụng ty, bảo
đảm chất lượng, đỳng thời hạn của hợp đồng.
2. Quản lý mỏy múc trang bị dụng cụ và định kỳ kiểm tra, bảo dưỡng
thiết bị theo định kỳ.
3. Khai thỏc cỏc cụng việc đơn lẻ tạo việc làm cho cụng nhõn, cú trỏch
nhiệm hoàn thành đầy đủ cỏc thủ tục về giao nhận sản phẩm, hàng
hoỏ.

15. 1
5
4. Tham gia đào tạo, huấn luyện cụng nhõn theo ngành nghề của
Xưởng
8-Cửa hàng
*Nhiệm vụ
1. Tổ chức tiờu thụ sản phẩm kinh tế, một số sản phẩm cụng nghệ cao
của Xớ nghiệp sản xuất được phộp giới thiệu ra thị trường theo đỳng
qui định của Bộ Quốc phũngvà phỏp luật của Nhà nước.
2. Tổ chức tiếp thị, quảng cỏo giới thiệu cỏc sản phẩm kinh tế, và một
số sản phẩm cụng nghệ cao của Xớ nghiệp sản xuất được phộp giới
thiệu ra thị trường theo đỳng qui định của Bộ Quốc phũng và phỏp
luật của Nhà nước.

16. 1
6
Chương II
Tổ chức hạch toỏn kế toỏn tạI Cụng ty ứng dụng cụng
nghệ cao (HITACO)
I/ Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Do qui mụ hoạt động sản xuất của Cụng ty là theo một cấp, khụng
cú sự phõn tỏn quyền lực trong quản lý hoạt động kinh doanh cũng
như trong hoạt động tài chớnh nờn hiện nay bộ mỏy kế toỏn của Cụng
ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến với mụ hỡnh kế toỏn tập trung.
Với việc tổ chức này làm cho mối quan hệ phụ thuộc của bộ mỏy trở
nờn đơn giản. Phũng kế toỏn của Cụng ty thực hiện tất cả cỏc giai
đoạn hạch toỏn ở mọi phần hành kế toỏn từ khõu thu nhận, ghi sổ đến
khõu xử lý thụng tin trờn hệ thống bỏo cỏo phõn tớch và tổng hợp.

17. 1
7
Trong đú kế toỏn trưởng là người điều hành trực tiếp cỏc nhõn viờn kế
toỏn khụng qua khõu trung gian nhận lệnh.
1.Kế toỏn trưởng
-Tổ chức cụng tỏc kế toỏn, cụng tỏc thống kờ trong cụng ty, khụng
ngừng cải tiến tổ chức bộ mỏy và cụng tỏc kế toỏn thống kờ theo yờu
cầu đổi mới cơ chế quản lý của Bộ Quốc phũng cũng như của Nhà
nước.
-Tổ chức ghi chộp, tớnh toỏn và phản ỏnh chớnh xỏc, trung thực, kịp
thời mọi hoạt động kinh tế tài chớnh trong cụng ty.
-Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời cỏc chế độ thể lệ tài
chớnh,kế toỏn và cỏc qui định của cấp trờn cho cỏc bộ phận, cỏ nhõn
cú liờn quan.
-Tổ chức kiểm tra kế toỏn trong phũng kế toỏn.
-Tổ chức bảo quản lưu trữ cỏc tài liệu kế toỏn, giữ bớ mật cỏc tài liệu
và số liệu kế toỏn theo chế độ của nhà nước.
- Tớnh toỏn và đụn đốc việc nộp đủ, đỳng hạn cỏc khoản phải nộp cho
ngõn sỏch.
- Xỏc định và phản ỏnh chớnh xỏc, kịp thời, đỳng chế độ kết quả kiểm
kờ tài sản, vật tư,chuẩn bị đầy đủ cỏc thủ tục, tài liệu cần thiết cho việc
xử lý cỏc khoản mất mỏt, hao hụt, hư hỏng. Đồng thời đề xuất cỏc
biờn phỏp giải quyết, xử lý.
- Lập và gửi đầy đủ, đỳng hạn cỏc bỏo cỏo kế toỏn thống kờ theo chế
độ qui định.
2. Kế toỏn thanh toỏn

18. 1
8
-Thẩm tra mọi khoản thu, chi phỏt sinh tại đơn vị, qua đú xỏc định và
cú ý kiến về sự cần thiết thực hiện nhiệm vụ thu chi của đơn vị. Nếu
đồng ý cho thanh toỏn thỡ lập phiếu thu (hoặc phiếu chi) kốm theo cỏc
chứng từ gốc trỡnh kế toỏn trưởng và thủ trưởng duyệt đẻ làm căn cứ
thực hiện thu hoặc chi.
-Theo dừi và thanh túan cỏc khoản tiền tạm ứng phải thu phải trả, cỏc
khoản tiền nợ với người bỏn và người mua.. .
-Giữ cỏc sổ chi tiết thanh toỏn.
3.Kế toỏn tổng hợp
- Tập hợp cỏc chứng từ đó thực hiện, tiến hành kiểm tra phõn loại,
chỉnh lý, lập chứng từ ghi sổ, sau đú trỡnh kế toỏn trưởng duyệt.
- Giữ sổ tổng hợp và sổ chi tiết chi hoạt động.
- Đụn đốc kế toỏn phần hành thực hiện cụng việc khoỏ sổ vào
cuối kỳ và thực hiện việc khoỏ sổ tổng hợp.
- Lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn theo chế độ qui định.
- Tổ chức và thực hiện lưu trữ chứng từ tại đơn vị.
4.Kế toỏn kho
- Theo dừi tỡnh hỡnh tài sản vật tư nhập, xuất và bảo quản ở kho.
- Lập cỏc thủ tục nhập, xuất và chuyển kho.
- Kiểm tra việc mua sắm, sử dụng, bảo quản tài sản vật tư ở đơn vị
nhằm đảm bảo cụng tỏc và tiết kiệm.
- Thường xuyờn đối chiếu sổ sỏch với thủ kho.
- Giữ cỏc sổ chi tiết về tài sản vật tư, như : sổ tài sản cố định, sổ tài

19. 1
9
sản theo đơn vị sử dụng, sổ chi tiết vật liệu.
5.Thủ quĩ
-Kiểm tra cỏc chứng từ thu chi tiền mặt của cụng ty và cỏc quĩ khỏc.
-Thực hiện việc kiểm quĩ và lập bỏo cỏo tồn quĩ theo đỳng chế độ qui
định.
-Giữ cỏc sổ quĩ của cụng ty. Mỗi loại quĩ được theo dừi trờn một sổ
riờng.
Cỏc nhõn viờn kế toỏn trong Cụng ty mặc dự mỗi người đảm
nhiệm một nhiệm vụ riờng, một phần hành riờng, song giữa họ vẫn cú
mối quan hệ chặt chẽ với nhau để bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty hoạt
động cú hiệu quả.
Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn được thể hiện qua sơ đồ sau:
Kế toỏn
thanh
toỏn
Kế
toỏn
kho
Thủ
quĩ
Kế toỏn trưởng
Kế toỏn
tổng
hợp

20. 2
0
Sơ đồ: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty HITACO.
II/ Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toỏn tai Cụng ty HITACO
Chứng từ kế toỏn là vật mang tin, vừa là bằng chứng về cỏc
nghiệp vụ phỏt sinh và thực sự hoàn thành. Chứng từ cú vai trũ quan
trọng trong việc thụng tin số liệu. Vỡ vậy, kế toỏn trưởng phõn cụng

21. 2
1
kế toỏn viờn chịu trỏch nhiệm thu nhận chứng từ về từng loại nghiệp
vụ kinh tế tài chớnh thuộc phần hành cụng việc của từng kế toỏn viờn
và kiểm tra chặt chẽ chứng từ kế toỏn trước khi ghi sổ kế toỏn.
Đối với kế toỏnh thanh toỏn, sau khi thẩm tra mọi hoạt động thu,
chi của Cụng ty,sẽ lập phiếu thu hoặc phiếu chi nếu như đồng ý cho
thanh toỏn.
Đối với kế toỏn tổng hợp, lưu trữ toàn bộ chứng từ tại Cụng ty,
đồng thời cũng làm nhiệm vụ kiểm tra, phõn loại, lập chứng từ ghi sổ.
Danh mục chứng từ kế toỏn được ỏp dụng theo quyết định số
1141/TC/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tài chớnh.
Cú thể nờu ra một số chứng từ được sử dụng thường xuyờn như:
-Bảng chấm cụng
-Bảng thanh toỏn lương,BHXH.. .
- Bảng thanh toỏn tiền thưởng
-Phiếu nhập vật tư
- Phiếu xuất kho vật tư
- Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ
- Biờn bản kiểm tra vật tư
- Hoỏ đơn kiờm phiếu xuất kho
- Hoỏ đơn cước phớ vận chuyển.
- Hoỏ đơn giỏ trị gia tăng (bờn bỏn lập)
- Biờn bản kiểm kờ vật liệu, sản phẩm hàng hoỏ
- Hoỏ đơn bỏn hàng

22. 2
2
- Hoỏ đơn mua hàng
- Phiếu thu
- Phiếu chi
- Bảng kiểm kờ quĩ
- Biờn bản giao nhận TSCĐ
- Biờn bản đỏnh giỏ lại TSCĐ.. .
III/ Tổ chức vận dụng hệ thống tàI khoản kế toỏn tai cụng ty HITACO
- Hệ thống tài khoản kế toỏn là một bộ phận quan trọng của hệ
thống kế toỏn (chế độ kế toỏn).
- Để đảm bảo sự thống nhất về cụng tỏc kế toỏn Cụng ty đó ỏp
dụng hệ thống tài khoản kế toỏn ban hành theo quyết định số 1141-
TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài Chớnh.
- Ngoài những tài khoản tổng hợp (TK Cấp 1), Cụng ty cũn ỏp
dụng một số tài khoản chi tiết(TK Cấp 2),khụng cú tài khoản Cấp
3,Cấp 4.. .
Lấy vớ dụ như TK 152 cú thể được mở thành cỏc TK cấp 2 để kế
toỏn chi tiết theo từng loại vật liệu, phự hợp với yờu cầu quản lý của
doanh nghiệp, bao gồm :
- TK 1521 : Nguyờn vật liệu chớnh
- TK 1522 : Vật liệu phụ

23. 2
3
- TK 1523 : Nhiờn liệu
- TK 1524 : Phụ tựng thay thế
- TK 1525 : Thiết bị xõy dựng cơ bản.
- TK 1528 : Vật liệu khỏc
IV/ Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sỏch kế toỏn tai cụng ty HITACO
- Niờn độ kế toỏn : Từ ngày 01/01/N đến 31/12/N
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chộp sổ sỏch kế toỏn : VNĐ
- Hỡnh thức sổ kế toỏn được ỏp dụng: Nhật ký chung
- Hỡnh thức Nhật ký chung là hỡnh thức phản ỏnh cỏc nghiệp vụ
kinh tế phỏt sinh theo thứ tụ thời gian vào một quyển sổ gọi là
Nhật ký chung(NKC).Riờng đối với những chứng từ liờn quan
đến quĩ ( tiền mặt , TGNH) thỡ trước khi ghi vào NKC kế toỏn
ghi vào sổ quĩ và sổ chi tiết.
- Trỡnh tự tiến hành như sau:
Sổ cỏi
Nhật ký chung
Chứng từ
từtừ
Sổ
quĩ
Sổ
chi
tiết
Bảng tổng
hợp chi
tiết
Nhật ký
chuyờn dựng
Bảng cõn đối tàI
khoản
Ch øng t õ

24. 2
4
Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ: Hạch toỏn kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung

25. 2
5
Nhật ký chung
Năm N

26. 2
6
Ngày
ghi
sổ
Chứng từ Diễn giảI Đó
ghi
sổ
cỏi
Số
hiệu
tài
kho
ản
Số phỏt sinh
Số Ngày Nợ Cú
1 2 3 4 5 6 7 8
3/1 15
16
24
3/1
3/1
3/1
Số kỳ trước
chuyển sang
Chi tiền tạm
ứng
Thu tiền
khỏch hàng A
Hàng mua
chịu nhập kho
v.v... . .
*
*
*
141
111
111
131
155
331
200
1800
600
200
1800
600
Cộng
chuyển sang
kỳ sau
44000 44000

27. 2
7
Mẫu biểu: Trang sổ Nhật ký chung
- Căn cứ vào cỏc định khoản trong NKC để ghi vào sổ cỏi (Sổ cỏi
tài khoản 111,TK 112, 131,.. .) ; sau khi ghi xong vào sổ cỏi sẽ
đỏnh dấu vào cột đó ghi sổ cỏi.
- Đụớ với cỏc chứng từ liờn quan đến thu, chi tiền mặt,TGNH; cỏc
hoỏ đơn mua chịu, bỏn chịu thỡ trước khi ghi vào NKC được tổng hợp
lờn nhật ký chuyờn dựng.
-Cuối kỳ cộng cỏc nhật ký chuyờn dựng.(Nhật ký thu, Nhật ký chi,
Nhật ký mua, Nhật ký bỏn)
- Sau đú căn cứ vaũ cỏc định khoản này để ghi vào sổ cỏi
- Cuối kỳ, căn cứ vào cỏc tài khoản chi tiết của cỏc tài khoản tổng
hợp để lập cỏc bảng tổng hợp chi tiết.
- Đối chiếu số tổng cộng của cỏc bảng tổng hợp chi tiết với cỏc tài
khoản tổng hợp liờn quan trong sổ cỏi.Đồng thời đối chiếu số dư trờn
cỏc sổ quĩ với cỏc TK 111, TK 112 trong sổ cỏi.
- Cuối kỳ khoỏ cỏc tài khoản tổng hợp trong sổ cỏi sau đú căn cứ
vào tài khoản tổng hợp trong sổ cỏi để lập bảng cõn đối tài khoản.
- Căn cứ vào bảng cõn đối tài khoản để lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh.
V/ Tổ chức vận dụng hệ thống bỏo cỏo kế toỏn taị cụng ty HITACO
Bỏo cỏo tài chớnh là hỡnh thức thể hiện và chuyền tải thụng tin kế

28. 2
8
toỏn đến những người cú trỏnh nhiệm ra quyết định quản lý về kinh
tế.Từ quan điểm của kế toỏn thỡ cỏc bỏo cỏo tài chớnh là phương
phỏp tổng hợp số liệu từ cỏc sổ kế toỏn theo cỏc chỉ tiờu kinh tế phản
ỏnh cú hệ thống tỡnh hỡnh tài sản của doanh nghiệp,tỡnh hỡnh và kết
quả hoạt động kinh doanh, tỡnh hỡnh vận động và sử dụng vốn của
doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.
Tại Cụng ty HITACO, bỏo cỏo tài chớnh được chia làm hai loại:
* Bỏo cỏo kế toỏn tài chớnh định kỳ, gồm 4 mẫu biểu:
BO1 DN - Bảng cõn đối kế toỏn
BO2 DN - Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh
BO3 DN - Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ
BO9 DN - Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh
Định kỳ phũng kế toỏn cú nhiệm vụ lập bỏo cỏo và gửi cho cơ quan
thuế, cơ quan thống kờ và Bộ chủ quản.
* Bỏo cỏo kế toỏn quản trị : phản ỏnh cụ thể tỡnh hỡnh hoạt động và
kết quả kinh doanh của Cụng ty theo yờu cầu quản lý nội bộ của Cụng
ty.Kế toỏn trướng chịu trỏch nhiệm trực tiếp lập bỏp cỏo này và gửi
lờn thủ trưởng.

29. 2
9
Chương III
Đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tổ chức hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty
HITACO

30. 3
0
I/ Những thành tựu đạt được
Tuy cũn là một Cụng ty non trẻ, song HITACO đó dần một lớn
mạnh và phỏt triển trong nền kinh tế thị trường ( sản phẩm của Cụng
ty khụng chỉ đỏp ứng nhu cầu cho Quốc phũng mà cũn phục vụ cho
nhu cầu của thị trường). Chớnh những mặt hàng này (chủ yếu là cỏc
mặt hàng INOX) lại là những sản phẩm cú doanh thu cao, giỳp doanh
nghiệp tự nuụi sống mỡnh. Đú là nhờ Cụng ty đó mạnh dạn đầu tư vào
sản xuất những sản phẩm cú cụng nghệ cao. Đúng gúp khụng nhỏ cho
sự thành cụng đú cũn phải núi đến bộ mỏy quản lý hoạt động rất cú
hiệu quả và việc tổ chức hạch toỏn kế toỏn tốt tại Cụng ty.
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến
với mụ hỡnh kế toỏn tập trung .Với việc tổ chức này làm cho mối
quan hệ phụ thuộc của bộ mỏy trở nờn đơn giản. Một phần nhờ sử
dụng mỏy tớnh trong cụng tỏc kế toỏn nờn cơ cấu bộ mỏy kế toỏn gọn
nhẹ, đảm baỏ cung cấp thụng tin kịp thời cho cỏc nhà quản trị doanh
nghiệp (thụng qua hệ thống bỏo cỏo kế toỏn quản trị) cũng như cỏc
đối tượng bờn ngoài (thụng qua hệ thống bỏo cỏo kế toỏn tài chớnh).
Phũng kế toỏn của Cụng ty thực hiện tất cả cỏc giai đoạn hạch
toỏn ở mọi phần hành kế toỏn từ khõu thu nhận, ghi sổ đến khõu xử lý
thụng tin trờn hệ thống bỏo cỏo phõn tớch và tổng hợp. Kế toỏn
trưởng trực tiếp điều hành cỏc nhõn viờn kế toỏn,yờu cầu việc hạch
toỏn kế toỏn một cỏch trung thực, chớnh xỏc. Mọi nghiệp vụ kinh tế
phỏt sinh đều được xử lý thụng qua chu trỡnh kế toỏn :
Chứng từ Sổ kế toỏn Bỏo cỏo kế toỏn
Nhờ ỏp dụng hệ thống mỏy tớnh trong cụng tỏc kế toỏn nờn cỏc kế
toỏn viờn chỉ cần thu nhận và xử lý chứng từ một cỏch chớnh xỏc, rồi
vào sổ kế toỏn một lần, mỏy sẽ tự động xử lý ở cỏc khõu tiếp theo.

31. 3
1
Kế toỏn trưởng thường xuyờn kiểm tra, đụn đốc kế toỏn tổng hợp
lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh ( bỏo cỏo quớ) đầy đủ và đỳng hạn.
Nhỡn chung việc hạch toỏn đó được xử lý tốt ngay từ khõu thu nhận
và xử lý chứng từ nờn cỏc phần hành tiếp theo cũng được thực hiện
tốt.
II/ Những tồn tại, hạn chế
Mặc dự đạt được nhiều thành tựu như đó nờu trờn, nhưng
HITACO vẫn cũn tồn tại những nhược điểm khụng thể trỏnh khỏi.
-Tất cả cụng việc cũn dồn nặng lờn kế toỏn trưởng, trong khi đú
kế toỏn phần hành chỉ phải xử lý cỏc chứng từ thuộc phần hành của
mỡnh.Tiờu biểu như kế toỏn kho chỉ theo doĩ cỏc chứng từ và sổ chi
tiết tài sản vật tư, nhưng tỡnh hỡnh thu mua vật liệu rất ớt qua kho
nờn khối lượng cụng việc của kế toỏn kho là khụng đỏng kể .
- Bộ mỏy kế toỏn vẫn cú thể tinh giản được hơn nữa bởi đõy là
doanh nghiệp nhỏ, khối lượng cụng việc ớt; cựng với sự trợ giỳp đắc
lực của mỏy tớnh ,mọi việc cũng được giải quyết nhanh gọn.
- Cỏc tài khoản chi tiết khụng được mở đến Cấp 3, Cấp 4.. . nờn
khú theo dừi chi tiết trờn một số phần hành. Vớ dụ như chi tiết của tài
khoản 131 khụng chi tiết được rừ hơn khỏch hàng này thuộc đơn vị
nào, thuộc đối tượng nào.
Hy vọng rằng những tồn tại này sẽ được bộ mỏy quản lý xử lý tốt
trong tương lai gần . HITACO sẽ là một Cụng ty mạnh, bộ mỏy quản
lý gọn nhẹ nhưng thực sự đem lại hiệu quả.