presentaciones

1. Presentaciones automatizadas
Dr. Manuel Gándara
Noviembre de 2016
Adaptación: María Olivia Sandoval
Sánchez

2. Agenda
O¿Qué es una presentación automatizada?
OVentajas y desventajas de ellas.
O¿Cómo está organizada una presentación?
OEtapas para la elaboración de una
presentación

3. ¿Cómo está organizada
una presentación?
O Una portada
O Una agenda
O El desarrollo de la agenda
O Conclusiones o recapitulación
O Fuentes de consulta

4. ¿Cómo está organizada
una presentación?
Puede incluir elementos multimediales,
agradecimientos y no necesariamente debe ser lineal

5. Lo crucial es la idea central
1. Primero clarificar qué se quiere decir
2. Luego, cómo apoyar o argumentar lo que se
quiere decir
3. Determinar estilo y formato y cómo se quiere
ilustrar multimedialmente
4. Generar el contenido ¡primero el texto!

6. Etapas
1. Planear cuidadosamente
2. Diseñar la presentación
3. Producir los contenidos
4. Integrar los contenidos
5. Practicar la presentación
6. Preparar y verificar la infraestructura
7. Presentar

7. 1. Planear cuidadosamente
OPrimero el contenido, luego la forma
OQué se quiere comunicar
- A quién
- En qué condiciones: Lugar y tiempo (una
lámina por minuto)

8. Con qué materiales
OTextos
OGráficos (esquemas, fotos, etcétera)
OSonidos
OVideos

9. OComunicar el punto central, idea-fuerza
del texto
OEl texto tiene una estructura que fue el
punto de partida de la redacción
OEsa estructura puede funcionar como
“agenda” de la presentación

10. 2. Diseñar la Presentación
Seleccionar una plantilla o crear un “formato
maestro”
OFondo (color, textura, gradiente)
OTipografía (fuente, tamaño, estilo, color.
Evitar muestrario)

11. OElementos “ancla” (líneas, plecas,
ornamentos)
ODistribución o composición de las
pantallas tipo.
OSe vale utilizar plantillas hechas o los
asistentes de PowerPoint

12. 3. Producir los contenidos
Texto:
OElaborar el esquema general
OAbrir fuerte, cerrar fuerte
OClarificar la estructura de la presentación
ORecordar que hay que responder a la pregunta
“¿Y..?”

13. Texto:
O Papel: apoyo al presentador y al público,
¡evitar duplicación innecesaria!
O Límites: recordar la regla de 7 x 7*:
- No más de 7 palabras por renglón
- No más de 7 reglones por párrafo
O Tamaño de tipografía adecuado a la
distancia de proyección y al tamaño de la
sala, mínimo: 18 puntos
* Autor: Dr. Manuel Álvarez-Manilla

14. Imágenes:
OCreadas en la computadora
ODigitalizadas (escáner)
OFotos digitales
OPre-fabricadas (clip-art)
OObtenidas de la red (Google imágenes,
Getty, etcétera)
¡NO ESTIRAR!

15. Lo que no se debe hacer
OCortar y pegar en la lámina todo el texto de
un documento
OLeer lámina por lámina
OIncluir todo el catálogo de tipografía o de
efectos especiales

16. 4. Integrar los contenidos
OSeleccionar el formato adecuado para
cada medio; gráficas en JPG, GIF, MP3
OIntegrar los contenidos
ODeterminar si habrá efectos de animación:
ORecordar la importancia de salvar
frecuentemente
OGuardar todo en el mismo lugar (fólder o
directorio)

17. 5. Practicar la presentación
OEnsayar para tomar tiempos
OAsegurarse de que todo el contenido sea
relevante
OTener idea de qué se puede obviar si el
tiempo no fuera suficiente

18. 6. Preparar condiciones
ODispositivo de proyección
OLocal
OMobiliario y contactos
OEn su caso, preparar materiales impresos
para el público

19. OPrepararse emocionalmente
- Quién está ahí
- Entusiasmo genera entusiasmo
- Abrir fuerte, cerrar fuerte

20. 7. ¡Presentar!
OEstablecer contacto con el público
ORecordar que la información debe ser
relevante para el público
OClarificar que hay riesgos en toda
presentación en vivo

21. Las etapas, otra vez
1. Planear cuidadosamente
2. Diseñar la presentación
3. Producir los contenidos
4. Integrar los contenidos
5. Practicar la presentación
6. Preparar y checar la infraestructura
7. Presentar

22. O Una presentación eficaz es la que comunica
convincentemente la idea central
O Por ello, la clave es que ésta sea clara.
O Planificar adecuadamente: el éxito depende en un
90% de la planeación. El otro 10% ¡también!
En síntesis

23. ¡Importante!
Planificar y proceder con orden: primero las
ideas centrales, después las subordinadas,
luego las ilustraciones y finalmente efectos o
elementos multimedia

24. Última lámina
 Vale la pena (al final de la presentación)
tener siempre una lámina con los datos del
presentador.
¡GRACIAS!