1. Druhý rok skúseností s využívaním
Google aplikácií
na Katedre mediamatiky a
kultúrneho dedičstva
Olga Guttenová – Jana Rusinková– Ingrid Tornáryová
Fakulta humanitných vied
Žilinská univerzita v Žiline
Konferencia MARVI 2012, Rajecké Teplice, 15. 11. 2012

2. Počiatočný stav

3. Problém
 nevyhovujúci systém komunikácie
so študentmi
 slabý web
 žiadna online komunikácia
 nereflektovanie charakteru odboru

4. Prostriedky
 nulový rozpočet
 šikovní študenti, podpora vedenia katedry
 voľné leto 2011
 chuť do prace :)

5. Čo sme hľadali?
 Systémové a komplexné riešenie
 Zdarma
 Pre cca 600 študentov, 40vyučujúcich
 Študenti, vyučujúci, uchádzači, absolventi,
partneri, verejnosť
 Relevantný obsah, forma...
online komunikačná stratégia

6. Čo sme našli?
Google
Aplikácie
WordPress
+ ďalšie služby

7. Zamerané na Google Apps

8. Čo sú Google Apps?
 Služby giganta Google
 Gmail, Skupiny, Dokumenty, Kalendáre
 jednoduchá implementácia
 nulová náročnosť na údržbu
 známe prostredie, prirodzené
 vysoká bezpečnosť (dát i súkromia)
 zdarma
 moderné
 neustály vývoj aplikácií, kompatibilita
 zaručená podpora

9. Google Mail - Gmail
 základná služba Google Apps
 meno.priezvisko@mediamatika.sk
 oficiálny školský email
 99% študentov ->zaručené využívanie
 25GB
 importované kontakty
 prepojenie s inými účtami
 účty im ostávajú doživotne*
* Znamená do konca života – Googlu alebo KMKD :)

10. Náhľad... prepojenie na ďalšie Google Aplikácie
štítky (labels)
chat - textový, zvukový
i obrazový, skupinový...
filtre, spájanie konverzácií, drag & drop...

11. Google Skupiny
 emailová konferencia („obežník“)
 Vytvorené ročníky, denní, externí, povinne
voliteľné predmety...
 Rozvrhy, zdieľanie dokumentov

12. Google Dokumenty
 vytváranie, uchovávanie, zdieľanie a
spolupráca nad dokumentmi
 dostupné odkiaľkoľvek
 word, excel, prezentácie, kreslenie, kolekcie
(zložky), upload

13. Náhľad..
možnosť revízie úprav
zdieľanie s konkrétnymi
osobami, skupinami, verejne
kolaborácia v reálnom čase
rozhovor v dokumente
Konkrétne využitie - spoločné
projekty, zapisovanie tém na
seminárky, formuláre, dotazníky...

14. Google Kalendáre
 elektronický diár online
 možnosť zdieľať
 na KMKD: rozvrhy + kalendár akcií katedry
 možnosť pozrieť ktoréhokoľvek študenta
 tlač, prezeranie viac kalendárov naraz
 operatívne zmeny
 efektívne využitie učební

15. Náhľad..
Detail udalosti
Zoznam
kalendárov

16. Zavádzanie Google Apps
 doména
 Licencia Google Apps Edu
 nastavenia služieb a prepojenie s webom
 vytváranie cca 650 účtov, 100 skupín
 nahadzovanie rozvrhov
 hľadanie si vlastného systému
 školenia pre všetkých študentov a
vyučujúcich

17. Prínosy – praktická rovina
 Email a Skupiny
zjednodušenie komunikácie
spoľahlivý komunikačný nástroj
 Dokumenty
spolupráca medzi študentmi, externisti
 Kalendáre
prehľadné, operatívne, aktuálne, s možnosťou
synchronizácie...
 Overall
pohodlné spravovanie
prístup k štatistikám o využívaní

18. Prínosy – širšie hľadisko
 efektívnejšia komunikácia
 výrazné posilnenie corporate identity
 zmena atmosféry
 zvýšenie spolupráce
 zväčšenie interakcie medzi študentmi navzájom
i medzi ročníkmi
 vyššia počítačová gramotnosť absolventov
 prezentovanie na verejnosti
 unikátne riešenie - optimalizované na študentov
 stály komunikačný kanál s absolventami

19. Čo na to tí študenti?
Rýchly dotazník s jedinou otázkou. Cez Google formuláre.
Štvrtok večer, za 24 hodín, cez 100 odpovedí... Potešili :)

20. 1.
„Ďakujem, že som niečo také ako študent
stihla zažiť a zažila. Okrem toho, že to naozaj
veľa vecí uľahčuje, tak sa pri tom človek aj
veľa naučí.“

21. 2.
„Online komunikácia je výborná, veľmi mi
uľahčuje spôsob ako sa dostať k
informáciám a rovnako ako ich odovzdávať.
Študent sa zároveň cíti byť skutočnou
súčasťou katedry, keď mu chodí newsletter s
novinkami alebo vďaka za Facebook page.
Nakoľko väčšina z nás googlovské služby
dôverne pozná, radi s nimi pracujeme aj v
rámci štúdia...“

22. 3.
„...S radosťou tiež používam rozvrhy – ich
synchronizácia s mobilom aj notebookom
zaberie len pár kliknutí každý semester a
vďaka nim nakladám so svojím časom oveľa
efektívnejšie.“

23. 4.
„Komunikácia je pohodlná, jednoduchá,
intuitívna. Neviem si predstaviť, ako sme
predtým bez nej fungovali...“

24. 5.
„Vnímam to veľmi pozitívne, Google Apps sú
veľkým prínosom hlavne pre nás externistov.
Napr. cez Google talk môžem podľa potreby
konzultovať online s pedagógom aj keď sme
X km od seba :–)“

25. + 97 ďalších...
... Aj absolventov či zamestnancov. Medzi
odpovedami aj link na video „Simply the Best
– Tina Turner“, básnička... i pripomienky.

26. Epilóg
• Musí to škola robiť? Nemusí, ale...
• Lepšie sa učí
• Viac spolupracuje
• Máme viac partnerov
• Viac uchádzačov
• => vyššia kvalita
Úsilie + prínosy = ZISK

27. Odporúčame.
Poradíme.
Odpovieme.

28. Kontakt
Olga Guttenová Jana Rusinková Ingrid Tornaryová
Olga.guttenova@mediamatika.sk Jana.rusinkova@mediamatika.sk Ingrid.tornaryova@mediamatika.sk
Katedra mediamatiky a kultúrneho dedičstva
Fakulta humanitných vied
Žilinská univerzita v Žiline
www.mediamatika.sk
www.kmkd.fhv.uniza.sk