Le progiciel Okayo est un progiciel répondant aux besoins des assureurs en matière de gestion back-office. Il s'agit d'une solution complète, innovante et très paramétrable, reposant sur des technologies web éprouvées et sur un langage open source facilement accessible. Ce document a pour but de vous présenter la raison d'être de ce progiciel, ainsi que ses principales fonctionnalités.

1. Le progiciel pour repenser l’assurance
ASSURANCE DE PERSONNES – IARD MUTUELLES – COMPAGNIES COURTIERS-GROSSISTES
Présentation Okayo – Okayo – Tous droits réservés – www.okayo.fr 1/15
Okayo,
le progiciel complet et innovant

2. Le progiciel pour repenser l’assurance
ASSURANCE DE PERSONNES – IARD MUTUELLES – COMPAGNIES COURTIERS-GROSSISTES
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L’opportunité d’un projet
Une absence d’éditeur proposant des solutions en technologies
ouvertes, récentes et pérennes sur le marché du « middle-market »
des acteurs de l’assurance
Une « époque » plus mûre en technologies web avancées
De nouvelles normes imposées par Solvency II

3. Le progiciel pour repenser l’assurance
ASSURANCE DE PERSONNES – IARD MUTUELLES – COMPAGNIES COURTIERS-GROSSISTES
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Un progiciel conçu pour répondre aux
préoccupations de tous les services
Priorité au
« time-to-
market »
Pour tous les
acteurs de
l’assurance
Conforme à
Solvency II
Répond aux besoins de 4
entités distinctes :
distributeur, intermédiaire,
gestionnaire et Compagnie
Pouvoir tout faire avec un
seul progiciel,
efficace et innovant
Totalement paramétrable
et simple d’utilisation
Offre une vraie sécurité
vis-à-vis des contrôles,
préoccupation majeure des
gestionnaires en assurance

4. Le progiciel pour repenser l’assurance
ASSURANCE DE PERSONNES – IARD MUTUELLES – COMPAGNIES COURTIERS-GROSSISTES
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Une Offre modulaire
IARD
mono
Echanges
Base unifiée
Structures
Comptabilité
technique
Santé
Sinistre
Contrat Comptabilité
technique
Personne
Echanges
Base unifiée
Structures
Reversements
Normes SEPA
Exports CG
IARD mono
Flottes/Collectives
Santé
Missionnement
Indemnisation
Pré-déclaration
+ GED
+ Reporting
intégré
+ Webservices
+ Tâches/
workflow
+ Fusion
éditique

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Une solution performante
Gestion multi-langues
Intégration des problématiques
modernes : normes SEPA, archivage des
données et traçabilité, gestion multi-
entités, …
Fonctionnalités de « dernière
génération » : paiement en ligne,
signature électronique, application
mobile, couplage téléphonie (CTI), …

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Une solution dotée des fonctions transverses utiles
Module de création de documents éditiques, mails, rapports, …
Module de distribution des documents (imprimante, FTP, …)
Gestion de tâches de gestion avec programmation automatique
Module de reporting intégré avec production de rapports élaborés
et envois automatiques
Schéma de comptabilisation paramétrable
Tarification rapide, externalisable et simulable en lot

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PERFORMANCE OUVERTURE ET INTÉGRABILITÉ
En lien direct avec la cible clientèle d’Okayo, le
progiciel doit pouvoir assumer les connexions de
plusieurs centaines d’utilisateurs (de 10 à 1000).
L’architecture du produit ainsi que les technologies
employées se doivent de s’aligner sur la durée de
vie des SI d’entreprises, soit 10 à 15 ans.
PÉRENNITÉ
Les grandes lignes directrices techniques
SCALABILITÉ
La gestion régulière de gros volumes de données
est une problématique à part entière, étant donné
que la quantité de données tendra à augmenter.
Le dialogue avec les différents outils inscrits dans le
process de gestion est indispensable tant en interne
avec le SI qu’en externe avec les outils tiers
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« TIME-TO-MARKET » OPTIMISÉ
Le progiciel doit s’adapter aux différents cas client : un
module doit être séparable d’un autre. À l’inverse, il
ne doit pas requérir l’utilisation d’outils externes pour
fonctionner. L’outil se suffit à lui-même.
TRAÇABILITÉ / AUDITABILITÉ COUVERTURE MAXIMALE ET INNOVANTE
Le paramétrage se doit d’être simple, rapide,
traçable et de s’appliquer dans l’ensemble des
contextes dans lesquels il est mis en œuvre
(portail, Webservice,…).
MODULARITÉ ET COMPACITÉ
Les grandes lignes directrices fonctionnelles
Il s’avère aujourd’hui nécessaire de pouvoir tracer
l’ensemble des actes de gestion réalisés dans un
système de stockage adapté (GED, File System,
BDD, etc).
En tant que progiciel Full-Web, Okayo possède des
technologies intégrables sans réelles difficultés
techniques. Il s’agit d’un véritable « facilitateur »
commercial pour ses clients.
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ACCOMPAGNEMENT UNE RELATION CONSTRUCTIVE
Seuls le dialogue et la confiance pourront garantir le
bon déroulement des réflexions propres à la refonte
d’un SI.
Un projet de cette ampleur ne peut être engagé
que s’il est fondé sur une relation envisagée sur le
long terme.
UNE RELATION DURABLE
Les grandes lignes directrices de la relation client
UNE RELATION DE CONFIANCE
La qualité du produit n’est mise en valeur que par
un paramétrage de qualité. L’équipe Okayo met
donc un point d’honneur à accompagner ses
clients durant toute la durée du projet.
La logique du dialogue éditeur/client ne doit
pas être à sens unique. Toute remarque est
une opportunité d’amélioration du produit.
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Leurs reflets dans Okayo
Aspect technique Aspect fonctionnel Aspect relation client
_________________ _________________ __________________
L’utilisation de standards
technologiques éprouvés
Un souci de préservation
des choix (GED, SGBD,…)
Un progiciel « full-web »
Une généralisation des
usages webservices
Paramétrage possible par
un non-informaticien
Une exhaustivité du
périmètre de gestion
Un traçage de tous les
actes de gestion
Une exposition webservice
automatique & systématique
Des innovations en cours :
- Déclinaison « portail »
- Application Android
Un dialogue facilité (outils
intégrés en web)
Des réunions de suivi
régulières
Attribution d’une personne
en frontal client
Des développeurs
expérimentés et disponibles
Une prise en charge totale du
projet
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• Okayo a été conçu en Java à la norme J2EE, massivement adoptée par les banques/assurances
• Une plate-forme d'intégration continue permet l'automatisation des tests unitaires garantissant
la non-régression lors des évolutions
Un socle technologique éprouvé
• Déploiement automatique
sur poste développeur
(changement de profil client
en 30min environ)
• Scripts auto-générés de mise
à niveau BDD pour les
montées de version
• Gestion automatique de la
configuration client par build
Manager
• exposition de toute
transaction en WS
SOAP/XML
• utilisation des protocoles
d'échanges standards
(LDAP/AD, CMIS, …)
• gestion de la configuration
progicielle (versions
éditeurs / isolement des
couches de dév. Spécifique)
• gestionnaire de transactions
• caches de 2nd niveau pour
gestion des performances
• gestionnaire de batch avec
systèmes de planification
• Séparation physique des
bases de faits et de
paramétrage pour sécuriser
les évolutions et favoriser la
gestion des environnement
• ergonomie similaire à un
client lourd dans un client
riche (navigateur web avec
actions javascript)
• ouverture aux supports
« externes » (mobiles,
tablettes, etc.)
INTEROPERABILITE POSTE UTILISATEUR
KEXPLOITATION
ÑDÉPLOIEMENT
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Pour en savoir plus :
contact@okayo.fr