Utiliser des pages Wiki et l’application SharePoint pour créer une bibliothèque numérique à l’OCDE, c’est possible. Depuis l’été 2009, la bibliothèque du Centre de développement, est presque entièrement numérique : l’accès aux contenus de plus de 12 000 titres de revues en ligne et bases de données se fait à travers son site Wiki.

1. L’utilisation de SharePoint à la bibliothèque du Centre de
Développement favorise le partage de l’information
Par Michèle Girard, bibliothécaire du Centre de développement de l’OCDE
Utiliser des pages Wiki et l’application SharePoint pour créer une bibliothèque numérique à
l’OCDE, c’est possible. Depuis l’été 2009, la bibliothèque du Centre de développement, est
presque entièrement numérique : l’accès aux contenus de plus de 12 000 titres de revues en
ligne et bases de données se fait à travers son site Wiki.
Ce site Wiki est le premier de ce type créé à l’OCDE.
Michèle Girard, bibliothécaire et administrateur de ce site, rapporte ses
expériences :
Le choix de la plate-forme SharePoint/Wiki s’est imposé tout naturellement
comme l’instrument d’une nouvelle stratégie de communication interne de la
bibliothèque. SharePoint s’est révélé être une solution innovante,
collaborative, pratique, facile à utiliser et à enrichir de manière autonome, au
service des professionnels de l’Organisation à la recherche d’informations pertinentes, utilisables
pour leurs travaux.
Le nouveau site Wiki est très bien perçu. Après avoir suivi une demi-journée de formation à
SharePoint et bénéficié d’une aide précieuse très ciblée, de conseils personnalisés et
d’encouragements de l’équipe SharePoint d’ITN, je suis complètement autonome dans la gestion
au quotidien du site Wiki. D’ailleurs, ce site est aussi utilisé comme modèle par la division du
Développement des Potentiels d'HRM.
La bibliothèque n’utilise plus le « S : Drive ». Le développement de la bibliothèque digitale
repose sur le site Wiki. Cette démarche s’inscrit dans les nouvelles modalités de diffusion des
savoirs qui vont dans le sens de la simplicité, de la collaboration et de l’indépendance.
1 décembre 2009

2. Nos activités de partage d’information et de savoirs sont profondément modifiées par la
numérisation de masse, la dématérialisation des matériaux documentaires et les accès
collaboratifs et communautaires. Les technologies numériques de la famille SharePoint et leur
application Wiki ont un impact extraordinaire sur le développement de notre bibliothèque
numérique et nous facilitent grandement la vie. Les informations que nous proposons sont bien
ciblées. Les pages Wiki sont très simples à créer et ne nécessitent pas de connaissances
informatiques extra-lucides ! Divine surprise !
Le site Wiki a été considérablement enrichi et perfectionné depuis sa création. Ce site, que je
mets à jour quotidiennement et développe régulièrement, constitue un réservoir de
connaissances sur le développement et les relations internationales. Il inclut notamment un
service de veille intellectuelle : une sélection d’articles de périodiques et d’alertes utiles aux
travaux et recherches du Centre de développement, le tout présenté avec un affichage
multidimensionnel.
Le site Wiki de la bibliothèque du Centre de développement a suscité beaucoup d’intérêt lors de
sa présentation à la 74e conférence internationale de l’International Federation of Library
Associations and Institutions (IFLA) en août 2008 à Québec qui a rassemblé 4500 bibliothécaires
et spécialistes des technologies de l’information.
Voir les articles suivants :
• Présentation internationale du nouveau site Wiki de la Bibliothèque du Centre de
développement
• http://www.ifla.org/files/giops/newsletters/may-2009.pdf
2 décembre 2009