Hankekutsu: Älykkäämpien työkäytäntöjen testaaminen ja vaikutusten mittaaminen http://www.tut.fi/novi/pirkanmaan-fiksuin-tyoymparisto-uskallatko-ottaa-haasteen-vastaan/

1. ÄLYKKÄÄMPIEN TYÖKÄYTÄNTÖJEN
TESTAAMINEN JA VAIKUTUSTEN
MITTAAMINEN
PIRKANMAAN FIKSUINTYÖYMPÄRISTÖ?

3. 16.5.2013NOVI RESEARCH CENTER 3
• Osallistu ilmaiseksi kisan ensimmäiseen vaiheeseen vastaamalla
SmartWoW-kyselyyn ja selvitä organisaatiosi älykkään työn nykytila
• Lähetämme organisaatiollesi linkin työkaluun
• Vastaaminen vie työntekijöiltä vain 5-10 minuuttia
• Saatte yhteenvedon tuloksista
• Halutessanne voitte osallistua kisan seuraaviin vaiheisiin jolloin saatte
syvällisemmän analyysin tuloksista ja kehityskohteista, kehitystyön
uusien työtapojen testaamisen kautta sekä seurantamittaukset
• Kisan tavoitteena 1) kehittää osallistuvan organisaation toimintaa
fiksumpien työtapojen suuntaan sekä 2) parantaa ja mitata
organisaation suorituskykyä (esim. tuottavuutta ja työhyvinvointia)
ÄLYKKÄÄN TYÖN NYKYTILA?

4. Älykäs
työkulttuuri
ja
vaikutusten
mittaaminen
Kypsyys-
analyysi
Temppu-
rata
Mittarit
Parhaat
käytännöt
16.5.2013NOVI RESEARCH CENTER 4
KEHITYSTYÖ
ORGANISAATIOISSA

5. Vaikutusten
mittaus
• SmartWoW-
seuranta
• Muut mittarit
Temppurata
• Valittujen
käytäntöjen
testaus ja
raportointi
Kypsyys-
analyysi
• SmartWoW-
analyysi
• Olemassa olevien
käytäntöjen analyysi
•Tavoitteet ja mittarit
–työpaja
16.5.2013NOVI RESEARCH CENTER 5
KEHITYSTYÖN VAIHEET

6. 16.5.2013NOVI RESEARCH CENTER 6
• Älykäs työ on käsite, joka viittaa toimimattomien tietotyön
toimintamallien kyseenalaistamiseen.
• Proaktiivinen kehittämisfilosofia, uusia työskentelytapoja etsivä
asenne
• Työn tuloksellisuutta sekä työhyvinvointia parantavat työnteon tavat
- työkäytännöt, puitteet ja paikat.
• Usein puhutaan myös liikkuvista ja joustavista työskentelytavoista,
jotka ovat vähemmän riippuvaisia tietystä ajasta tai paikasta. Työtä
voidaan tehdä tuottavasti ja vuorovaikutteisesti tieto- ja
viestintäteknologiaa hyödyntämällä.
”WORK SMARTER, NOT HARDER” Bontis (2011)

7. 16.5.2013NOVI RESEARCH CENTER 7
• Työn tuottavuus ja työhyvinvointi, sairauspoissaolojen
vähentäminen, työn ja henkilökohtaisten velvollisuuksien parempi
yhteensovittaminen
• Resurssien – tilojen ja teknologian - tehokkaampi käyttö
• Kustannussäästöt – sisäisten käyttökustannusten vähentäminen
• Vetovoimainen työnantajakuva – parhaiden rekrytointi
• Arvokas asiakaskokemus, positiivinen modernin
asiantuntijaorganisaation maine
• Kestävä kehitys – pienentynyt hiilijalanjälki matkustamisesta ja
toimistorakennuksista
POTENTIAALISET VAIKUTUKSET
(esim. Van der Voordt, 2004; Ruostela et al., 2012)

8. 16.5.2013NOVI RESEARCH CENTER 8
• Tavoitettavuuden parantaminen: Core hours, pikaviestimet,
videopalaverit
• Keskittymisen parantaminen: toimiston hiljaiset tunnit, etätyöpäivä,
Pomodoro, Coffitivity
• Creative Fridays, 10% työajasta ideointiin ja ajatteluun
• Kolmansien ja liikkuvien työpaikkojen hyödyntäminen
• Työtä tehostavan välineen/menetelmän testaus (tehtävien ja asian
hallinta, yhteisölliset työvälineet)
• Rutiinityön kehittäminen: Kokoukseton päivä, 15 minuutin palaverit,
seuraavan kokouksen peruminen
ESIMERKKITEMPPUJA

9. 16.5.2013NOVI RESEARCH CENTER 9
• Edelläkävijät
Nopeat seuraajat
Kiinnostuneet
• Haluamme kehittää tulevaisuuden älykkäitä työympäristöjä ja tukea
tietotyöläisten fiksumpaa tuottavampaa työskentelyä sekä
työhyvinvointia yhdessä tutkijoiden ja muiden organisaatioiden
kanssa.
KOLME PAKETTIA OSALLISTUMISEEN

10. 16.5.2013NOVI RESEARCH CENTER 10
• Saamme uuttatietoaälykkäistä työtavoista ja niidenvaikutuksista (business
brunssi)
• Kehitämmetoimintaammepari askelta fiksummaksitoimimalla älykkäiden
työtapojen testiryhmänä
• Saamme ennen-jälkeenmittauksetja analyysit SmartWoW-työkalulla:
• Nykytilan (työtavat ja tuottavuus) analyysi ja kehityskohteiden
tunnistaminen
• Muutosten vaikutusten mittauksen kysely toistamalla sekä mahdollisilla
muilla mittareilla
• Jaamme temppugalleriaanyrityksen parhaatkäytännöt jaopimmemuiden
tiimien ja organisaatioidenkokemuksista
• Saamme tuottavuustietoisemmanja taitavamman työyhteisön
• Toimimmeälykkään työnteon esimerkkinämuille yrityksille
PAKETTI 1: EDELLÄKÄVIJÄYRITYS

11. 16.5.2013NOVI RESEARCH CENTER 11
• Saamme uutta tietoa älykkäistä työtavoista ja niiden vaikutuksista
(business brunssi)
• Saamme mittauksen ja analyysin SmartWoW-työkalulla:
• Nykytilan (työtavat ja tuottavuus) analyysi ja kehityskohteiden
tunnistaminen
• Jaamme temppugalleriaan yrityksen nykyisiä parhaita käytännöt ja
opimme muiden tiimien ja organisaatioiden kokemuksista
PAKETTI 2: NOPEA SEURAAJAYRITYS

12. 16.5.2013NOVI RESEARCH CENTER 12
• Meillä ei ole mahdollisuutta osallistua hankkeen aktiiviseen
kehittämistyöhön, mutta haluamme oppia lisää ja
mahdollisuuden saada positiivista näkyvyyttä potentiaalisille
työntekijöille ja asiakkaille
• Saamme uutta tietoa älykkäistä työtavoista ja niiden
vaikutuksista (business brunssi)
• Vastaamme Smart WoW-kyselyyn ja saamme kevyen
yhteenvedon tuloksista
PAKETTI 3: KIINNOSTUNEET

13. 16.5.2013NOVI RESEARCH CENTER 13
• Lisäksi mahdollisuuksien mukaan haluamme tarjota esimerkiksi
• tilat Pop Up –työpaikaksi päivän-viikon ajaksi
• Keskeisellä sijainnilla olevat toimistot, työtilat ja toimistohotellit
Tampereella
• Kahvilat, lounasravintolat, kaupat, julkiset tilat, kirjaston tilat
Tampereella
• tehokkaan työvälineen testattavaksi
• 14-30 päivän ilmainen pääsy tietotyötä tehostavaan
pilvipalveluun/mobiiliaplikaatioon
• 14-30 päiväksi kannettava laite – älypuhelin, tabletti työkäyttöön
• Haluamme jakaa yrityksemme parhaita käytäntöjä testattavaksi ja
kuulla tuloksista ensimmäisenä
PAKETTI 3: KIINNOSTUNEET

14. 16.5.2013NOVI RESEARCH CENTER 14
www.tut.fi/novi @Noviresearch
www.tut.fi/pmteam @Mittaritiimi
ProfessoriAntti Lönnqvist
Tutkijatohtori Maiju Vuolle maiju.vuolle@tut.fi 040 559 6424
HALUATKO KUULLA LISÄÄ?