Landskonferansen foto 2011 Ragnar Albertsen, Fylkesbiblioteket i Møre og Romsdal: Digitalisering i Møre og Romsdal. Se video av foredraget her: http://vimeo.com/24309006

1. SEDAK - Senter for digitalisering av kulturarven i Møre og Romsdal Ragnar H. Albertsen - Prosjektleiar, M&R Fylkesbibliotek SEDAK Ei digital fortelling Landskonferanse foto 2011 – Ålesund 11. og 12. mai

2. SEDAK - Senter for digitalisering av kulturarven i Møre og Romsdal Senter for digitalisering Eit 2-årig prosjekt - Leveringsdato: 1.10.2012

3. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 Initiativ fra Kulturnett Møre og Romsdal ved IKA –som sammen med Fylkesbiblioteket tok invitten fra ABM og søkte om å få være ett av tre fylker som ville bygge opp et regionalt digitaliseringssenter

4. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 MÅLA OPPGÅVENE RAMMENE

5. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 BØR JEG? KAN JEG? TØR JEG?

6. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 MÅL Byggje opp ei teneste for ABM-sektoren Samarbeid med etablerte institusjonar Samarbeid med kommunane Samarbeidmed det frivillige Samarbeidmed næringsliv Eit kulturhistorisk fokus

7. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 OPPGÅVENE Fylkeskomm.arkiv- Kommunearkiv - Privatarkiv– Bøker – Aviser – Manuskript – Notar – Mikrofilm – Skipsverftarkiv – Arkitektarkiv - Foreiningsarkiv - Historielagsarkiv – Museumsarkiv – Statlege arkiv –Foto– Protokollar - Kart – Plakatar – Blad – Måleri– Gjenstandar… – Film – Video – Lyd - mmm

8. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011

9. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 Hovudmålsetjing og innhaldet i handlingsplanen Hovudmålsetjinga var å skape eit handlingsdokument for å gjere ABM institusjonane i M&R i stand til å utføre ønskt digitaliseringsarbeid, sikre kulturarven, og kunne tilby gode digitale tenester og formidle innhaldet til eit stort publikum. Ein vart einig om at handlingsplanen skulle innehalde 10 konkrete mål:

10. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 Hovudmålsetjing og innhaldet i handlingsplanen 1. Kartlegge stoda i M&R for å få ei oversikt over det arbeidet som er gjort og kva som er ønskeleg i komande år. 2. Gjere registrering av eksisterande katalogar og digitalt innhald i dei ulike institusjonane. 3. Kartlegge digital infrastruktur.

11. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 Hovudmålsetjing og innhaldet i handlingsplanen 4. Styrke kompetansen. 5. Lage digitaliseringsplanar i alle institusjonane. 6. Distribusjon av digitalt innhald. 7. Samarbeid med institusjonar utanom fylket for at materiale frå M&R skal kunne framstå komplett. 8. Utvikle Kulturnett M&R til ein vesentleg aktør som formidlar av regionalt kulturliv og kulturarv. 9. Lage strategi for brukarmedverknad. 10. Utvikle strategi for samarbeid og tenesteproduksjon

12. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 Hovudmålsetjing og innhaldet i handlingsplanen Først og fremst produksjon av innhald, dvs. digitalisere kjelder og produsere metadata! Oppgjeret etter brannen i 1904 (foto: RAL)

13. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 Fase 1: Innleiande fase Plan, høyring og politiske vedtak Fase 2: Etableringsfase Kravspesifikasjon og tilsetjing Kontor og scannerrom Reise rundt , sjå og lære! Fase 3. Prosjektfase Etablere ustyrspark og rammeverk Utarbeide produksjonsløype Digitalisering av materiale Opplæring og kompetansebygging Etablere driftsmodell Fase 4: Driftsfase Ferdigstilling og presentasjon av prosjektet

14. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 Produksjonsløypa - Bergen byarkiv

15. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 Produksjonsløypa - Bergen byarkiv Vi skal digitalisere Kven skal gjere alt det andre? Digitaliseringa: 20%

16. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 Nasjonalbiblioteket:Produksjonslinje for digitalisering Digitalisering

17. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 Nasjonalbiblioteket:Produksjonslinje for digitalisering Policy utvalg Uthenting fra magasin Klargjøre for digitalisering Digitalisering Tilbake eller kasseres Levere til digitalisering

18. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 Nasjonalbiblioteket:Produksjonslinje for digitalisering Policy utvalg Uthenting fra magasin Klargjøre for digitalisering Digitalisering Tilbake eller kasseres Levere til digitalisering Etterbeh. digital filer OCR/DSA Generere formater Samle til ett objekt Oppdatere metadata Farge- korrigering Bevare digitale filer Bevaring (DSM)

19. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 Nasjonalbiblioteket:Produksjonslinje for digitalisering Policy utvalg Uthenting fra magasin Klargjøre for digitalisering Digitalisering Tilbake eller kasseres Levere til digitalisering Etterbeh. digital filer OCR/DSA Generere formater Samle til ett objekt Oppdatere metadata Farge- korrigering Bevare digitale filer Indeksere meta og OCR Definere Auau-policy Kople til NBdigital Bevaring (DSM)

20. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 Filformatar - Standardar TIF-filar på 60-70 MB – treng vi det? Avtalar - Åndverkslov – Rettar– treng vi!

21. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 Utstyr Dokumentskanning ved Bergen byarkiv

22. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 Bolsønes 300 Survivar Offshore standby/rescue vessel

23. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011

24. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 Utstyr Filmskanner kr 200.000

25. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011

26. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011

27. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011

28. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011

29. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 Kjeldene MÅLA RAMMENE Musespist skulearkiv (foto: RAL)

30. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 Kjeldene Harald får opplæring og hjelp av døvetolken

31. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 OPPGÅVENE – Ålesund kommune 1914

32. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 OPPGÅVENE – Ålesund 1914

33. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 OPPGÅVENE – Ålesund 1914

34. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 OPPGÅVENE – Ålesund 1914

35. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 TIDSTEST

36. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 TIDSTEST Protokoll 1852 – 1868 Protokoll 1868 – 1880 Protokoll 1880 – 1888

37. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 Eitt dagsverk: 1000 HM :20cm = 5000 :200d  25 årsverk? Må automatiserast !

38. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 Produksjonsmål: 150.000 filer i prosjektperioden 1000 filer pr. «digital dag» 25.000 filar til nå 5 konkrete oppdrag: Møteprotokoller 1914 Brannvaktprotokoller Thurn-Christensenarkivet Sunnmøre Historielag Aasentunet

39. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 Produkt: Pr. mai 2011: Ca. 1 TB rådata

40. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 Økonomi: ABM midlar kr 500.000 Fylkesplanmidlarkr 1.300.000 «Spleislaget» kr 300.000 SUM Kr 2.100.000

41. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 Økonomi: For å kjøpe utstyr og bygge infrastruktur til å starte digitalisering treng SEDAK tilskott frå ABM-institusjonane i Møre og Romsdal. ABM-institusjonanene bidreg med om lag 20% av investeringskostnadene og får digitaliseringstenester tilbake i prøveperioden.

42. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 Økonomi: «Spleislaget» Ei utfordring å betale for ei fellesteneste. Eigarskap og medverknad er viktig I Handlingsplanen står at permanent drift av senteret må finansierast gjennom ein kombinasjon av offentlege og private midlar. Vi har nytta omgrepet “sjølvfinansierande” sidan det ikkje føreligg vedtak om faste løyvingar til vidare drift ut over prosjektperioden. “Prosjektbasert finansiering” er truleg eit betre omgrep.

43. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 Prisar: Kostnadane for å nyttiggjere seg tenester ved senteret i prosjektperioden vil vere kr 3.-5.- pr side av bokleg materiale, eller kr 300-400 pr. time - eller fastpris om det er ønskjeleg. Tenestene frå SEDAK skal vere rimeleg å nytte for ABM-sektoren.

44. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 Vi er ikkje aleine – mange er rimelege

45. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 «Jeg kan kopiere DAT og MD kassetter i alle formater, digitalisere lydkassetter, lydbånd og video 8 bånd. Men jeg får etter hvert nytt utstyr for å håndtere andre formater for video. Jeg er av den oppfatning at slikt arbeid bare gjøres en gang for framtiden. Derfor er det svært viktig at kvaliteten er så bra som mulig på digitaliseringsarbeidet.» Jeg vil også nevne at jeg skjøter og reparerer gammelt lyd og videomateriale. Arne Torvik, Torvikbukt i Gjemnes kommune «Digitalisering av verneverdig materiale krever at man lagrer filene i et filformat som kan videreføres i fremtidige lagringsmedier på en sikker måte uten kvalitetstap.»

46. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 Kva skal styre vala våre? Sentrale mål og lokale ønskjer Vi skal lytte, samarbeide, foreslå, hjelpe Byggje kunnskap, finne løysningar, spleise «SEDAK» skal vereeinreiskap for Jonny og ein post på Eide kommune sin årsplan og budsjett!

47. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 OPPGÅVENE – …………………….. Jonny si ønskeliste

48. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 MÅLA RAMMENE

49. SEDAK - Landskonferansen i fotobevaring, Ålesund 2011 Tekst og fotos: Ragnar H. Albertsen Takk for meg!