2. Menú
¿Quiénes somos?
Bienvenido al Tutorial de
Microfilmación y consulta de
Técnica de microfilm información de la empresa Microbatch,
unidad de información que se dedica a
la prestación de servicios en el área de
Procedimientos - archivo.
Parámetros
Este aplicativo le permitirá conocer
Seguridad en microfilmes algunas de las pautas más importantes
a tener en cuenta en el desarrollo de
esta técnica de reprografía documental,
tales como el marco legal, los procesos
Consulta de información
que intervienen en su aplicación y el
microfilmada
objeto final de todo producto de
información: el acceso y consulta ágil
Contáctenos por parte del usuario final.111
3. Menú
¿Quiénes somos?
Misión
Técnica de microfilm Visión
Portafolio
Procedimientos - Reseña histórica
Parámetros
Conozca la identidad e
Seguridad en microfilmes imagen corporativa de
Microbatch.
Consulta de información
microfilmada
Contáctenos Los documentos de Archivo: pasado, presente y futuro de
la humanidad - Proyecto Alcaldía Facatativá (VIDEO)
4. Misión
Somos una empresa del sector de servicios, dedicada a la microfilmación y
digitalización de los archivos mediante la recopilación y la clasificación de la
información, brindando a nuestros clientes una solución integral a sus
archivos, garantizando la integridad, confiabilidad, seguridad y
confidencialidad de la información, con el firme propósito de corresponder a la
confianza depositada por los clientes y con una alta proyección empresarial
de la empresa y sus socios.
¿Quiénes
somos?
5. Visión
Ser en el año 2.013 la empresa de microfilmación y
administración documental más reconocida del mercado local,
por la confiabilidad, seguridad y calidad en sus procesos tanto
internos como externos.
¿Quiénes
somos?
6. Portafolio
Organización de Archivos Físicos
Microfilmación de Documentos
Laboratorio de Microfilm
Recuperación de Información Microfilmada
Digitalización de Imágenes
Venta y Alquiler de Equipos de Microfilmación y
Digitalización
Custodia Documental
Custodia de Medios Magnéticos y Destrucción
Asesoría Programa de destrucción documental
¿Quiénes somos?
7. Reseña histórica
Micro Batch fue fundada y registrada ante Cámara de Comercio
de Bogotá el 10 de octubre de 2.001. Al frente de la compañía
esta el señor Carlos Hernán Díaz Forero quien cuenta con una
larga experiencia en archivística y manejo de la información
corporativa. Parte de esta experiencia ha sido en el sector real,
10 años y 10 años en el sector financiero.
Los sectores en los que ha incursionado la empresa han sido:
Bancario, Fuerzas armadas, Salud, Seguros y la industria de
flores.
En la actualidad cuenta con una sede ubicada en la ciudad de
Bogotá, un equipo de trabajo compuesto por 17 personas cada
una de ellas con sus funciones ya delegadas, aportándole a la
empresa sus conocimientos y esta recíprocamente les permite
su crecimiento dentro de la misma, proyectándolos como líderes.
¿Quiénes somos?
9. Menú
¿Quiénes somos?
Marco legal
Técnica de microfilm
Beneficios
Procedimientos -
Parámetros
Seguridad en microfilmes
Consulta de información
microfilmada
Contáctenos
10. Menú Ley 594 de 2000.pdf
Decreto 2527 de 1950 uso
del microfilm
¿Quiénes somos? Decreto 3354 de 1954
NTC 3723. Micrografía.
Marco legal Microfilmación de
documentos sobre películas
Técnica de microfilm de tipo gelatina y sales de
plata de 16mm y 35mm.
Beneficios Técnicas de operación.
Procedimientos -
Parámetros NTC 4080. Micrografía.
Símbolos gráficos para uso
Aquí encontrará en proceso de
Seguridad en microfilmes hipervínculos que microfilmación.
remiten a leyes, NTC 5238. Micrografía.
decretos y acuerdos Microfilmación de series.
relacionados con la Procedimientos de
Consulta de información técnica de operación.
microfilmada microfilmación.
Contáctenos
Técnica de microfilm
11.
12. Menú
¿Quiénes somos?
Alistamiento
Técnica de microfilm Indización de rollos
Tarjetas
Procedimientos - Reducción
Parámetros
Formatos
Seguridad en microfilmes Películas
Instrucción
operador
Consulta de información microfilmadora
microfilmada Equipos
Contáctenos Procesos técnicos relacionados con la microfilmación
(VIDEO)
13. Menú
¿Quiénes somos?
Alistamiento
Técnica de microfilm Indización de rollos
Tarjetas
Microfilmadora planetaria
Procedimientos - Reducción
Parámetros Microfilmadora rotativa
Formatos
Lector impresor
Seguridad en microfilmes Películas
Lector de consulta
Instrucción
operador Lector inteligente
Consulta de información microfilmadora
microfilmada Equipos
Lector digital
Procesadora
Contáctenos
Auxiliares
15. En este tipo de cámara, tanto la película
como el documento que están siendo
microfilmados permanecen quietos en el
momento de la exposición.
Equipos
16. En este tipo de equipo, tanto la película
como el documento que están siendo
microfilmados se mueven
sincronizadamente durante la exposición.
Equipos
23. Menú
¿Quiénes somos?
Técnica de microfilm
Procedimientos -
Parámetros
Almacenaje y
Seguridad en microfilmes protección
Procesado y baño
fijador
Consulta de información Requerimientos
microfilmada
Contáctenos
24. microfilmadora debe inspeccionar
frecuentemente las guías de vidrio,
ya que el pegante de la cinta puede
adherirse a estas, obstruyendo la
trayectoria óptica. Las
imperfecciones que no afectan
ningún texto o ilustración pueden
ser ignoradas.
25. Las peliculas de microfilme
deben ser dispuestas,
identificadas e indizadas de
modo que un documento
individual o una serie de
documentos puedan ser
localizados fácilmente.
Los sistemas de preindización
requieren realizar ciertos
trabajos antes de microfilmar.
Por ejemplo puede hacerse
foliación con un numero
secuencial en cada documento.
Algunas microfilmadoras
pueden imprimir en el papel un
número secuencial
automáticamente o exponer en
la película un código numérico
durante la filmación.
26.
27. Reducción
La selección de la reducción del
formato, depende del uso del
microfilme. En general hay una
relación necesaria entre costo y
calidad. Sin embargo, toda la
información no puede ser
reproducida legiblemente a las
reducciones mas altas.
El usuario debe determinar qué
documentos, por su importancia
es necesario reproducir
legiblemente en su totalidad.
Los tamaños de reducción más
comunes son: 40X, 28X y 24X.
Procedimientos - Parámetros
28. Formatos
Si la reducción necesaria
para los formatos de
pagina doble cine, o
comic no producen los
niveles de calidad y
legibilidad requeridos,
entonces se debe
escoger un formato que
permita una reducción
inferior. El objeto es
establecer la reducción y
el formato
correspondiente teniendo
en cuenta otros requisitos
del sistema como tamaño
del documento original y
tamaño de la ampliación.
Procedimientos - Parámetros
29. Películas
Generalmente las películas
para microfilmadora son
clasificadas de acuerdo con la
velocidad, contraste y poder de
resolución.
El usuario debe seguir las
recomendaciones del
fabricante de películas,
utilizadas en aplicaciones
específicas; las películas de
alta velocidad y alto contraste
Cuando se requiere mayor definición
en equipo rotativo, las
en equipo rotativo puede usarse
películas de velocidad media,
película de velocidad media, siempre y
alto contraste y resolución alta
cuando se logre la exposición
son utilizadas en ambos tipos
adecuada.
de microfilmadoras, planetarias Procedimientos - Parámetros
y rotativas.
30. Instrucción operador
microfilmadoraequipos cadabreve
parámetros como el de realizar un
mantenimiento a los vez
que se le de cambio aun rollo, limpiando
las guías, midiendo la densidad de luz de
intensidad del banco de lámparas para
que las imágenes tengan una mejor
resolución y además estar pendiente de
que el sistema de transporte no sufra
ningún contratiempo, si ocasionalmente
se enredaran los documentos por
ganchos o por mala depuración de la
información. Además, estar concentrado
Partiendo de que el oficio
en el diligenciamiento de las actas tanto
de microfilmar es
inicial como final de los rollos de
reproducir en miniatura
microfilm, ya que son eje primordial en la
una imagen, el operador
legalización de esta técnica de
encargado de microfilmar
reprografía documental.
debe tener en cuenta varios
Procedimientos - Parámetros
31.
32. El propósito del baño fijador en el
revelado de las películas es el de
darle consistencia y fijeza a la
imagen y retirar los cristales de
plata no expuestos
33. Película Diazo
Humedad relativa: 15-30%
Temperatura: máximo 21ºC
Película Vesicular
Humedad relativa: 15 – 50%
Temperatura. máximo 21ªC
34. Menú
¿Quiénes somos?
Técnica de microfilm
Procedimientos -
Parámetros
Seguridad en microfilmes
Uso de la base de
Consulta de información datos
microfilmada
Uso del Lector
impresor
Contáctenos
35. Uso de la base de datos
¿Cómo hacer uso
de las bases de
datos? (PASO A
PASO)
Consulta de información
microfilmada
36. Uso de la base de datos
CONTINÚA
…
Consulta de información
microfilmada
37. Uso de la base de datos
Tenga en cuenta lo siguiente:
1. No utilice puntos, guiones o barras
inclinadas en el momento de
diligenciar un campo.
2. Corroboré la información antes de
iniciar su búsqueda.
3. En lo posible, cuente con datos
alternativos de búsqueda. Ej.: Una
reclamación de siniestro de
automóviles, puede ser ubicada
por No. Siniestro, No. Placa o No.
de póliza.
4. El formulario le permitirá ubicar en
el menor tiempo posible el
documento que está buscando.
Tenga en cuenta el No. de rollo y
el Código que arroja como
resultado la base de datos.
5. Ubique el rollo respectivo e inicie
su consulta en el lector impresor. Consulta de información
microfilmada
38. Uso del lector impresor
¿Cómo hacer uso del lector
impresor? (PASOS)
Consulta de información
microfilmada
